z dnia 28.10.2013 r. - Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego

Protokół nr 5/II/13 z posiedzenia Zarządu
Związku Stowarzyszeń
„Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego”
z dnia 28.10.2013 r.
Lista obecności w załączeniu.
Prezes rozpoczął posiedzenie o godz.12.00 i zaproponował następujący porządek obrad:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Otwarcie posiedzenia.
Przyjęcie porządku obrad.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu nr 4/II/13 z dnia 7 sierpnia 2013 r.
Informacja o stanie uregulowania składek członkowskich za 2013 rok.
Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie przyjęcia nowych członków zwyczajnych.
Podjęcie decyzji w sprawie przejęcia członkostwa przez następcę prawnego –
Gminny Ośrodek Kultury w Somiance.
Ocena Festiwalu Aktywności Społecznej i Kulturalnej Sołectw.
Wyjazdy studyjne:
a. Podkarpacie
b. Norwegia
c. Węgry
Informacja o kontroli w zakresie prawidłowości realizacji lokalnej strategii rozwoju.
Program naprawczy LGD.
Nabór w ramach działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw.
Wniosek na funkcjonowanie.
Stan realizacji projektów współpracy.
Sprawy różne.
Zakończenie posiedzenia.
Ad. 2 Porządek obrad został poddany pod głosowanie i jednogłośnie przyjęty przez
wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Zarządu LGD.
Ad 3 Prezes odczytał protokół nr 4/II/13 z poprzedniego posiedzenia Zarządu, które odbyło
się 7 sierpnia 2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli do niego żadnych uwag. Prezes poddał
pod głosowanie treść protokołu, który został przyjęty przez wszystkich obecnych
na posiedzeniu Członków Zarządu.
Ad. 4 Prezes poinformował że składki członkowskie są regulowane na bieżąco przez
wszystkich członków LGD „Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego”.
Ad. 5 Odczytano projekt uchwały w sprawie przyjęcia 10 nowych członków. Uchwała została
przyjęta jednogłośnie przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Zarządu. Obecnie
w składzie LGD PZZ jest 151 członków.
Ad. 6 Prezes omówił sprawę Gminnego Ośrodka Kultury w Somiance, który w wyniku
połączenia z Gminną Biblioteką Publiczną w Somiance stał się jednym podmiotem. Dnia
28.08.2013r. Urząd Gminy Somianka wystąpił z pismem w sprawie przejęcia członkostwa przez
następcę prawnego – z Gminnej Biblioteki Publicznej w Somiance na Gminny Ośrodek
Kultury w Somiance. W wyniku dyskusji członkowie Zarządu LGD jednogłośnie podjęli uchwałę
w sprawie zmiany uchwały Zarządu nr Z/II/12/2012 z 2 października 2012r. w sprawie przyjęcia
nowych członków zwyczajnych Związku Stowarzyszeń „Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego”.
Ustalono, że dotychczasowe prawa i obowiązki (zgodnie ze Statutem LGD) podmiotu
członkowskiego przechodzą na jego następcę prawnego.
Ad. 7 W sobotę 7 września na placu przy OSP w Skrzeszewie odbył się „IV Festiwal Aktywności
Społecznej i Kulturalnej Sołectw”. W konkursie wzięło udział siedem sołectw z terenu Lokalnej
Grupy Działania „Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego”: Dąbrówka, Suchocin, Nieporęt, Wolica,
Nowa Wieś, Popowo Parcele, Michałów-Reginów, które rywalizowały ze sobą w kategoriach:
prezentacja stoiska; smaki, kuchnia regionalna; występ sceniczny. Trzy odrębne kapituły
oceniały sołectwa każdej z kategorii konkursowych. W ramach „Prezentacji stoiska”
oceniano m.in. aktywność mieszkańców wykorzystującą lokalne surowce i zasoby
przyrodnicze; usługi gastronomiczne, hotelarskie, agroturystyczne. Ocenie w tej kategorii
podlegała również ogólna estetyka stoiska. W kategorii „Smaki, kuchnia regionalna”
oceniano różnorodność potraw, wypieków i napojów. Dużym zainteresowaniem cieszyły się
„Występy sceniczne”, w ramach których sołectwa przedstawiały swój dorobek artystyczny,
dotychczasowe osiągnięcia lub legendę o sołectwie. Oceny poszczególnych uczestników
konkursu dokonywała również zgromadzona publiczność. Swój głos na dane sołectwo
można było oddać w stoisku LGD, wypełniając uprzednio kartę do głosowania oraz wpisując
się na listę osób biorących udział w głosowaniu.
Wyniki konkursu:
- kategoria Prezentacja stoiska
Sołectwo Wolica (Gmina Radzymin) – I MIEJSCE
Sołectwo Michałów-Reginów (Gmina Wieliszew) – II MIEJSCE
Sołectwo Popowo Parcele (Gmina Somianka) – III MIEJSCE
- kategoria Smaki, kuchnia regionalna
Sołectwo Wolica (Gmina Radzymin) – I MIEJSCE
Sołectwo Suchocin (Gmina Jabłonna) – II MIEJSCE
Sołectwo Dąbrówka (Gmina Dąbrówka) – III MIEJSCE
- kategoria Występ sceniczny
Sołectwo Nowa Wieś – I MIEJSCE
Sołectwo Nieporęt – II MIEJSCE
Sołectwo Dąbrówka – III MIEJSCE
Nagrodę publiczności otrzymało sołectwo SUCHOCIN.
Zarząd ocenił tegoroczny Festiwal Aktywności Społecznej i Kulturalnej Sołectw jako udany, co
znalazło odzwierciedlenie w większej niż w poprzednim roku liczbie osób odwiedzających
imprezę. Laureatem konkursu zostało sołectwo WOLICA (gm. Radzymin) – sołectwo to będzie
gospodarzem V edycji Festiwalu Aktywności Społecznej i Kulturalnej Sołectw.
Występ honorowy V Festiwalu będzie należał do zwycięzcy I nagrody w ramach kategorii
Występ sceniczny, czyli do Sołectwa Nowa Wieś.
Ad. 8 Przedstawiono informacje o zbliżających się wyjazdach studyjnych:
a) Pozytywnie oceniono wyjazd studyjny na Podkarpacie. Należy ocenić pozytywnie
zarówno program wyjazdu, zrealizowane projekty z którymi zapoznali się
przedstawiciele LGD PZZ, jak i sam przebieg wizyty, która przebiegła bez zakłóceń.
b) Zarząd podjął decyzję o wydelegowaniu na wyjazd do Norwegii, który odbędzie się w
dniach: 15-19 października 2013 r. Pana Sławomira Macieja Mazura - wójta gminy
Nieporęt (w załączeniu program wizyty).
c) Zarząd podjął decyzję o wydelegowaniu na wyjazd studyjny na Węgry, który
odbędzie się w dniach 19 - 22 listopada 2013 r. Pani Anny Chomy - przedstawiciela
Zarządu z Gminy Wieliszew (w załączeniu program wizyty).
Ad. 9 Dnia 4 października 2013r. do biura wpłynął raport z czynności kontrolnych w zakresie
prawidłowości realizacji LSR przez lokalną grupę działania. W raporcie zwrócono uwagę na
niespójność pomiędzy kartą oceny zgodności operacji z lokalną strategią rozwoju, a zapisem
w §27 ust. 1 Regulaminu Rady, który określa że głos w sprawie uznania operacji za zgodną z
LSR oddaje się przez skreślenie opcji „Głosuję za uznaniem / nieuznaniem* operacji za zgodną
z LSR”, natomiast karta nie zawiera takiego zapisu. W związku z powyższym Prezes
zaproponował wprowadzenie zmian w kartach ocen operacji dotyczących wszystkich
działań PROW na lata 2007-2013. Zmiany dotyczą uzupełnienia w kartach dodatkowego
zapisu „Głosuję za uznaniem / nieuznaniem* operacji za zgodną z LSR”.
Prezes zaproponował głosowanie nad nową treścią wzorów dokumentów stosowanych w
procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji (załącznik nr 16 do wniosku o
wybór LGD do realizacji LSR). Zmiany zostały zaznaczone
w załączonym dokumencie na niebiesko (zał. nr 1). Karty po zmianach zostały przyjęte
jednogłośnie przez wszystkich obecnych na posiedzeniu Członków Zarządu. Nikt nie był
przeciw i nikt nie wstrzymał się od głosu.
Ad. 10 Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego przedstawił LGD PZZ plan
naprawczy w ramach którego Lokalna Grupa Działania zobowiązana jest do:
Przedstawienia pogłębionej analizy dotychczasowej działalności LGD wraz z
opisanymi metodami jej ewaluacji;
Przedstawienia planu działań naprawczych, które odnoszą się do treści kryteriów, w
ramach których LGD nie uzyskała maksymalnej liczby punktów;
Wskazania osoby odpowiedzialnej za planowanie i monitorowanie całości;
Spodziewanych mierzalnych efektów działań naprawczych oraz metod ich badania;
Harmonogramu planowanych działań naprawczych
Metody zapobiegania problemom w efektywnej działalności LGD w przyszłości.
Ad. 11 Prezes Zarządu przedstawił informacje na temat naboru wniosków w ramach działania
Tworzenie i Rozwój Mikroprzedsiębiorstw, który odbywa się w dniach od 23 października 2013 r.
do 5 listopada 2013 r. Limit dostępnych środków przewidzianych na nabór to 1 935 842,54 zł.
W dniu 22.10.2013 r. odbyło się szkolenie dla beneficjentów z zakresu wypełniania wniosków o
dofinansowanie.
Ad. 12 Informacje dotyczące wniosku na funkcjonowanie LGD przedstawiła Agnieszka
Nawrocka specjalista ds. ekonomiczno - księgowych i kadrowych.
Ad. 13 W dniach 28-29 listopada 2013 r. odbędzie się konferencja podsumowująca projekt
Niezwykły Urok Rzek - Turystyka. LGD Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego oczekuje na
podpisanie aneksów do umów w ramach projektów Rozwój Lokalny Oparty Na Dziedzictwie
Kulturowym I Przyrodniczym (ROOTS) oraz Turystyka – Dla Ożywienia Gospodarczego
Obszarów Wiejskich (TERRA).
Ad. 14 W spawach różnych głos zajęła Pani Anna Choma, która poprosiła Prezesa LGD o
przekazanie informacji na temat najbliższego planowanego naboru w ramach działania
Małe Projekty. Prezes poinformował, że najbliższy nabór w ramach tzw. Małych Projektów
LGD planuje ogłosić w pierwszym kwartale 2014 r.
Ad. 15 Prezes zakończył posiedzenie o godzinie 14:00
…………………………………….
Protokolant
…….……………………………
Prezes Zarządu