Zapytanie ofertowe - Stalexport Autostrada Małopolska SA

STALEXPORT AUTOSTRADA MAŁOPOLSKA S.A.
Mysłowice, 27 kwietnia 2016r.
L. dz. 3230/2016
(Oferent)
Dot. zapytanie ofertowe - Przegląd okresowy (roczny) obiektów budowlanych i urządzeń zlokalizowanych
w pasie drogowym autostrady A4 Katowice – Kraków.
1. Wprowadzenie
Stalexport Autostrada Małopolska S.A. (SAM S.A., Zamawiający) jako Koncesjonariusz
autostrady płatnej A4 na odcinku od Katowic do Krakowa (Autostrada) pełni obowiązki Zarządcy tej
drogi. W zakresie tych obowiązków leży również wykonywanie przeglądów okresowych obiektów
budowlanych i urządzeń. W związku z powyższym w 2016 r. konieczne jest wykonanie przeglądów
okresowych obiektów budowlanych i urządzeń (Przeglądy) znajdujących się w pasie drogowym
autostrady płatnej A-4 Katowice – Kraków (PDA), zgodnie z Prawem budowlanym (Ustawa).
2. Przedmiot zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy,
przeglądów okresowych obiektów budowlanych i urządzeń zlokalizowanych w PDA.
2.2. Przeglądami mają zostać objęte wszystkie obiekty budowlane (budynki, budowle,
instalacje) oraz urządzenia wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania – Wykaz obiektów
budowlanych i urządzeń (Obiekty).
2.3. Pod pojęciem wykonania Przeglądów należy rozumieć wszystkie czynności konieczne dla
prawidłowej organizacji i bezpośredniego wykonania w terenie czynności w zakresie przeglądów
Obiektów wymienionych w Załączniku nr 1, w tym wymaganych przepisami pomiarów i badań oraz
sporządzenie stosownych protokołów – dla każdego Obiektu odrębny protokół, zgodnie z przepisami
Ustawy (Protokoły).
2.4. Protokół winien mieć formę tabelaryczną, która w sposób przejrzysty i spójny przedstawi
wyniki Przeglądów.
2.5. Zamawiający będzie również wymagał przedstawienia zbiorczego zestawienia
sumującego wszystkie zalecenia zawarte w Protokołach dot. wykazanych usterek, wad bądź zagrożeń
poszczególnych Obiektów (szczególnie w odniesieniu do stanu technicznego Obiektów mających
wpływ na bezpieczeństwo użytkowania).
ul. Piaskowa 20, 41-404 Mysłowice, tel. 032 76 27 555, fax 032 76 27 556
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach,
Wydział VIII Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy, ul. Lompy 14, 40-057 Katowice
KRS 26895 NIP 634 22 62 054 Regon: 273796214
Kapitał zakładowy: 66.753.000 zł, wpłacony w całości
www.autostrada-a4.com.pl
2.6. W przypadku zainteresowania z Państwa strony wykonaniem Przeglądów prosimy
o złożenie oferty (Oferta).
3. Cena i termin wykonania zamówienia
3.1. Cena za wykonanie Przeglądów i sporządzenie Protokołów (po 3 egz. dla każdego
Obiektu) musi zawierać wszystkie elementy konieczne do prawidłowego wykonania wszystkich
czynności przeglądowych (w tym również wymagane przepisami pomiary i badania) oraz końcowego
opracowania Protokołów:
a/ koszt bezpośredni wykonania i organizacji Przeglądów w terenie, zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
b/ opracowanie ich wyników w postaci Protokołów,
c/ koszt edycji (druk, ksero, oprawa) Protokołów - po 3 egz. dla każdego z Obiektów,
d/ opłaty za przejazdy płatnym odcinkiem autostrady A-4, jeśli Oferent będzie z nich korzystał,
e/ wszystkie inne koszty jakie będzie musiał ponieść Wykonawca w związku z realizacją w/w
zadania.
3.2. Zamawiający - SAM S.A. oczekuje wykonania Przeglądów w terminie do 1 lipca 2016 r., z
zastrzeżeniem, że w przypadku wiat nad PPO „Brzęczkowice” w Mysłowicach i PPO „Balice” w
Balicach koło Krakowa przeglądy zostaną wykonane odpowiednio: do dnia 27 maja 2016r. i do 21
listopada 2016r.
4. Forma i treść Oferty
4.1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.
Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej poprzez przesłanie jej na adres poczty
elektronicznej SAM S.A. podany w pkt 5, jednak konieczne będzie złożenie wersji papierowej
w terminie do 5 dni od daty przesłania wersji elektronicznej pod rygorem nieważności.
4.2. Oferta musi zawierać co najmniej:
a/ datę sporządzenia Oferty,
b/ dane Oferenta (pełna nazwa, adres siedziby, nr regon, nr NIP, kopia wpisu do CEIDG lub
odpisu z KRS),
c/ oferowaną cenę netto i brutto za wykonanie Przeglądów,
d/ terminy wykonania Przeglądów (jednak nie dłuższe niż określone w pkt 3).
4.3. Ponadto przy sporządzaniu oferty należy wziąć pod uwagę następujące warunki:
a/ SAM S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru dowolnej lub nie wybrania żadnej
z dostarczonych ofert.
b/ Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu złożenia oferty.
c/ Wybór Oferenta nie będzie odbywał się w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych, do których stosowania Zamawiający nie jest zobligowany.
d/ Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa o dzieło wg załącznika – Załącznik nr 2
Wzór umowy.
e/ Podstawą do wystawienia faktur i ubiegania się o zapłatę z tytułu prac będzie wykonanie
przez wybranego Oferenta Przeglądów opisanych w pkt 2 powyżej oraz złożenie Protokołów z tych
przeglądów w siedzibie Zamawiającego i uzyskanie dla nich pisemnej akceptacji Zamawiającego.
4.4. Jeżeli Oferent posiada referencje dot. wykonywanych w przeszłości podobnych usług
prosimy o ich załączenie do oferty.
2
5.
Miejsce i termin składania Ofert
5.1. Ofertę można przesłać faksem (nr 0 32/ 76 27 556), za pośrednictwem poczty
elektronicznej ([email protected]), listownie lub składać osobiście w siedzibie
Zamawiającego - STALEXPORT AUTOSTRADA MAŁOPOLSKA S.A., 41-404 Mysłowice, ul. Piaskowa
20 (II piętro, pokój nr 211).
5.2. Termin składania ofert upływa w dniu 11 maja 2016 r. o godz. 12.00. Decyduje data
wpływu do siedziby SAM S.A. Oferty otrzymane po terminie zostaną odrzucone i zwrócone bez
otwierania.
5.3. Dalsze informacje można otrzymać w podanym poniżej miejscu w godzinach 8.30 –
15.30.
Osoby kontaktowe :
Marcin Janicki
Tel. 32/ 76 27 569, tel. kom. 721 233 869
Stalexport Autostrada Małopolska S.A.
ul. Piaskowa 20, 41-404 Mysłowice
Tel. 32/ 76 27 555, Faks 32/ 76 27 556
Z poważaniem
Załączniki:
1.
2.
Wykaz Obiektów
Wzór Umowy o dzieło
Kopia a/a
3