cennikiem

Transkrypt

cennikiem

Opis i zasady korzystania z nośników reklamowych
i informacyjnych, powierzchni wystawienniczej i ekspozycyjnej
oraz sal wykładowych na Wydziale Nauk Ekonomicznych
Uniwersytetu Warszawskiego
(rok 2013)
Na mocy decyzji Dziekana, Komisja ds. Promocji jest jedynym organem Wydziału Nauk Ekonomicznych,
który posiada uprawnienia do:

udostępniania sal wykładowych w celu przeprowadzenia spotkań, prezentacji czy szkoleń,

udostępniania nośników reklamowych,

udostępniania powierzchni wystawienniczej w celu ustawienia standu promocyjnego, prowadzenia
akcji reklamowych, sprzedaży usług i produktów, ekspozycji standerów, tablic czy ścianek
reklamowych, itp.
Niniejszy dokument zawiera opis zasad korzystania (wraz z cennikiem udostępniania) infrastruktury
Wydziału Nauk Ekonomicznych UW:
Zawartość:
Sale wykładowe ............................................................................................................................. 2
Nośniki reklamowe ......................................................................................................................... 4
Powierzchnia ekspozycyjna ............................................................................................................. 7
Powierzchnia wystawiennicza ........................................................................................................ 10
Uwagi dodatkowe ......................................................................................................................... 11
Wydział Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warszawskiego
tel. (22) 55-49-145; [email protected]
ul. Długa 44/50; 00-241 Warszawa
2
Salewykładowe
Opis
Na WNE istnieje możliwość korzystania z sal wykładowych dla celów niezwiązanych z dydaktyką,
zarówno przez jednostki wewnętrzne, organizacje studenckie, jak i firmy zewnętrzne.
Zasady
Jednostki uczelniane, organizacje studenckie oraz studenckie koła naukowe mogą nieodpłatnie
korzystać z sal wykładowych w celach niekomercyjnych, związanych z działalnością statutową
organizacji lub koła naukowego. Chodzi na przykład o okresowe spotkania członków odpowiednich
jednostek.
W pozostałych przypadkach sale udostępniane są odpłatnie według cennika zawartego w poniższej
tabeli (Tabela 1).
W szczególnych, opisanych poniżej, przypadkach dopuszcza się stosowanie ceny objętej rabatem lub
nawet zwolnienie z opłat. Decyzja ta podejmowana jest w umowach indywidualnych, wymaga zgody
Komisji, która po ewentualnych konsultacjach z Dziekanem uzna obniżkę za celową wobec instytucji
o nią się ubiegającej.
Tabela 1: Cennik sal na Wydziale Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warszawskiego
Aula/Sala
Pow.
(m2)
Miejsca
Komputer
Projektor
multimedialny
TV
Mikrofon
DVD
VHS
Cena
netto za
godzinę
wynajmu
w PLN
Cena
netto za
cały
dzień
wynajmu
Aula A
174,4
200
tak
tak
tak
TV+DVD+VHS
360
3600
Aula B
104,1
120
tak
tak
tak
TV+DVD+VHS
240
2400
Aula C
45,8
44
tak
tak
tak
TV+DVD+VHS
180
1800
D
28,3
24
tak
tak
nie
nie
120
1200
E
31,3
30
tak
tak
nie
nie
120
1200
F
39,9
30
tak
tak
nie
nie
120
1200
G
30,8
28
tak
tak
nie
nie
120
1200
H
(komputerowa)
50,4
25
tak
tak
nie
nie
180
1800
I
(komputerowa)
53
25
tak
tak
nie
nie
180
1800
J
(komputerowa)
47,1
20
tak
tak
nie
nie
180
1800
26+6
nie
nie
nie
TV+DVD+VHS
120
1200
39
tak
tak
nie
nie
120
1200
7
101
40,6
3
Pow.
Aula/Sala
(m2)
Miejsca
Komputer
Projektor
multimedialny
TV
DVD
Mikrofon
VHS
Cena
netto za
godzinę
wynajmu
w PLN
Cena
netto za
cały
dzień
wynajmu
102
41
35
tak
tak
nie
nie
120
1200
103
64,7
64
tak
tak
tak
TV+VHS
180
1800
104
40,6
44
tak
tak
nie
nie
120
1200
105
38
28
nie
nie
nie
TV+VHS
120
1200
107
41,9
42
tak
tak
nie
nie
120
1200
110
35
35
tak
tak
nie
TV+DVD+VHS
120
1200
201
44
47
tak
tak
nie
nie
120
1200
202
(komputerowa)
70,8
26
tak
tak
tak
nie
240
2400
203
82,3
92
tak
tak
tak
nie
240
2400
205
60,5
56
tak
tak
tak
nie
240
2400
206
38
30
tak
tak
nie
TV+DVD+VHS
120
1200
208
38
30
tak
tak
nie
nie
120
1200
209
30
26
nie
nie
nie
TV+DVD+VHS
120
1200
212
48,2
39
tak
tak
nie
nie
120
1200
213
30,4
28
nie
nie
nie
TV+VHS
120
1200
408
65,1
23+11
tak
tak
nie
nie
360
3600
Cena z rabatem może być oferowana wyłącznie:

partnerom Wydziału

partnerom organizacji studenckich, którzy ponieśli inne nakłady finansowe, rzeczowe lub w postaci usług
na rzecz Wydziału. Przykładowo mogą to być:

sponsorowanie konferencji na Wydziale w ciągu minionego roku kalendarzowego w kwocie
przekraczającej 3000 PLN

współpraca w zakresie realizowanego programu dydaktycznego

przeprowadzenie bezpłatnych szkoleń dla studentów Wydziału

firmom i instytucjom, przy wielokrotnym lub cyklicznym wynajmowaniu powierzchni na Wydziale

instytucjom publicznym jeżeli aspekt merytoryczny konferencji, szkolenia bądź innego planowanego
wydarzenia jest szczególnie ważny z punktu widzenia wizerunku lub prestiżu Wydziału
Całkowite zwolnienie z kosztów wynajmu sali lub powierzchni na WNE może być oferowane:

partnerom Wydziału

gdy konferencja jest ważna z punktu widzenia prestiżu lub wizerunku Wydziału,

gdy konferencja jest organizowana przez kadrę naukową, katedrę, organizację studencką Wydziału i nie
ma wymiaru komercyjnego.
4
Nośnikireklamowe
Opis
Nośniki znajdujące się na terenie WNE UW to:

Strona internetowa www.wne.uw.edu.pl

Tablice i gabloty informacyjne przekazane w długookresowe użytkowanie organizacjom
studenckim oraz studenckim kołom naukowym działającym na WNE UW. Mogą one być
wykorzystywane wyłącznie w celach związanych ze statutową działalnością tych organizacji, bez
możliwości wykorzystywania nośników w celach komercyjnych.

Ogólnodostępne gabloty informacyjne, w których umieszczane są zarówno pojedyncze
ogłoszenia jednostek organizacyjnych WNE i organizacji studenckich, jak też drobne ogłoszenia
studenckie (korepetycje, wymiana książek, itp.)

Aluminiowe tablice reklamowe - są to nowoczesne aluminiowe nośniki reklamowe, w których
plakat chroniony jest matową folią antyrefleksyjną.

Dyspozytory ulotek – nowoczesne aluminiowe stojaki reklamowe
Zasady
korzystać
z
własnych
nośników
informacyjno-reklamowych.
Chodzi
tu
przede
wszystkim
o wykorzystywanie nośników w celach niekomercyjnych, związanych z działalnością statutową
organizacji lub koła naukowego.
Firmy oraz instytucje zewnętrzne, prowadzące działalność komercyjną, mogą odpłatnie wynajmować
nośniki reklamowe w celu prowadzenia aktywnych kampanii reklamowych. Cennik tych działań zawarto
w poniższych tabelach (Tabele: 2, 3 oraz 4).
5
Tabela 2: Cennik zamieszczania ogłoszeń promocyjnych na stronie www Wydziału Nauk
Ekonomicznych UW.
Strona internetowa www.wne.uw.edu.pl*
Miejsce
Dział
„stypendia,
konkursy,
oferty” na
stronie
głównej
WNE UW
Cena
netto za
tydzień
wynajmu
w PLN**
Cena
netto za
drugi
i kolejne
tygodnie
wynajmu
w PLN**
250
200
*Opis nośnika : Ogłoszenia promocyjne adresowane do użytkowników strony www.wne.uw.edu.pl mogą zostać
zamieszczone w dziale „stypendia, konkursy, oferty” (dolna część witryny). Na stronie głównej zamieszczane są tytuły
ogłoszeń promocyjnych, a po ich kliknięciu otwierane są strony z całą treścią ogłoszenia.
** Minimalny czas ekspozycji ogłoszenia reklamowego w dziale „stypendia, konkursy, oferty” wynosi 1 tydzień i jest
ograniczony do max 2 tygodni.
Tabela 3: Cennik wynajmu tablic reklamowych na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW
Aluminiowe tablice reklamowe*
Miejsce
Ściana przy schodach, na
przeciwko głównego
wejścia; Hall w nowym
budynku
Hall przy szatni
Rodzaj
A1
(pion)
A1
(poziom)
Cena netto za
dzień wynajmu
w PLN
Cena netto za
cały tydzień
wynajmu w PLN
20
100
18
90
*Opis nośnika: Pojedyncza tablica mieści plakat reklamowy formatu A1 w pionie (maksymalny rozmiar plakatu to
594mmx841mm). Tablica wykonana jest z profili aluminiowych. Plakat wewnątrz tablicy chroniony jest przezroczystą
folią antyrefleksyjną (matową po zewnętrznej stronie). Przy wybranych tablicach istnieje możliwość umieszczenia
plastikowych dystrybutorów na ulotki, dla których opłata wynosi odpowiednio 25 PLN/tydzień lub 5 PLN/dzień
wykorzystania.
6
Tabela 4: Cennik wynajmu dyspozytorów ulotek na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW
Dyspozytory ulotek
Miejsce
Hall główny
w nowym
budynku;
Rodzaj
Cena netto za cały
tydzień wynajmu
w PLN
60
300
36
180
tablica A2 +
dwie kieszenie
na ulotki A4
Hall główny
w starym
budynku;
Przestrzeń na
poziomie (–1)
w starym
budynku
Cena netto za
dzień wynajmu
w PLN
4 kieszenie na
ulotki A4
nawet zwolnienie z opłat. Decyzja ta ustalana jest w umowach indywidualnych, wymaga zgody Komisji,
która po ewentualnych konsultacjach z Dziekanem uzna obniżkę za celową wobec instytucji o nią się
ubiegającej.
Cena z rabatem lub całkowite zwolnienie z opłat może być oferowana wyłącznie:

partnerom Wydziału

7
Powierzchniaekspozycyjna
Opis
Komisja ds. Promocji udostępnia powierzchnię, na której możliwe jest ustawienie konstrukcji
promocyjnej, np. dyspozytora ulotek czy tzw. standera z plakatami i broszurami reklamowymi.
Hall główny w nowym budynku, hall główny w starym budynku oraz przestrzeń na poziomie (–1)
w starym
budynku
głównym
Wydziału
Nauk
Ekonomicznych
są
miejscami
łączącymi
szlaki
komunikacyjne Wydziału. W ich obrębie mogą być ustawiane standery (np. z aplikacjami na praktyki
lub folderami firmy), tablice reklamowe (wyposażone np. w pojemniki na materiały reklamowe) czy też
dyspozytory ulotek i innych artykułów promocyjnych. Opłacenie tego typu promocji nie obejmuje
możliwości prowadzenia kampanii aktywnej – rozdawania ulotek, samplingu, itp.
Zasady
korzystać z własnych nośników informacyjno-reklamowych. Mowa tu wykorzystywaniu nośników
w celach niekomercyjnych, związanych z działalnością statutową organizacji lub koła naukowego, bez
udziału firm zewnętrznych.
powierzchnię wystawienniczą w celu prowadzenia aktywnych kampanii reklamowych. Stawki prezentują
poniższe tabele (Tabela 4 oraz Tabela 5).
8
Tabela 5: Cennik powieszenia bannera reklamowego na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW
Banner reklamowy
Maksymalna
wielkość
Cena netto za
dzień wynajmu
w PLN
Cena netto za
tydzień
wynajmu w PLN
Hall
główny
w
nowym
budynku
3m x 1,5m
180
900
Hall
główny
w
starym
budynku
2,8m x 1m
120
600
Miejsce
Miejsce
Tabela 6: Cennik wynajmu powierzchni w celu ustawienia własnego standera/tablicy
reklamowej/dyspozytora ulotek na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW
Powierzchnia użytkowa wynajmowana na własne
standery/tablice reklamowe, dyspozytory ulotek
Miejsce
Hall główny
w nowym
budynku;
Hall główny
w starym
budynku;
Przestrzeń na
poziomie (–1)
w starym
budynku
Rodzaj
Cena netto za dzień
wynajmu w PLN
Cena netto za cały
tydzień wynajmu w PLN
standery (np.
z aplikacjami na
praktyki lub
folderami firmy),
tablice reklamowe
(wyposażone np.
w pojemniki na
materiały
reklamowe),
dyspozytory ulotek
i innych artykułów
60 – 180
300-900
Uwaga: Opłata za opisaną powyżej formę promocji naliczana jest w zależności od okresu ekspozycji materiałów
reklamowych i rozmiarów ustawionego nośnika. Opłacenie tego typu promocji nie obejmuje możliwości prowadzenia
kampanii aktywnej – rozdawania ulotek, samplingu, itp. Kampania taka odpowiada wynajęciu całego hallu, co
w zależności od miejsca odpowiada kosztom netto: 600 PLN (powierzchnia -1); 1200 PLN (hall główny w starym
budynku), 1200 PLN (hall główny w nowym budynku).
9
ubiegającej.

partnerom Wydziału

10
Powierzchniawystawiennicza
Opis
Komisja ds. Promocji udostępnia powierzchnię wystawienniczą, na której możliwe jest prowadzenie
kampanii reklamowych z wykorzystaniem stoisk reklamowych.
Zasady
korzystać z własnych nośników informacyjno-reklamowych. Mowa tu o wykorzystaniu powierzchni
w celach niekomercyjnych, związanych z działalnością statutową organizacji lub koła naukowego, bez
udziału firm zewnętrznych.
powierzchnię wystawienniczą w celu prowadzenia aktywnych kampanii reklamowych. Ceny zawiera
Tabela 6.
Tabela 7: Cennik powierzchni ekspozycyjnej na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW
Powierzchnia wynajmowana w pakietach: do 5 m2, 5-10m2
Miejsce
Hall główny w
nowym
budynku;
Powierzchnia
Cena netto za godzinę
wynajmu w PLN
Cena netto za cały dzień
wynajmu w PLN
do 5 m2
120
600
powyżej 5 m2
240
1200
Hall główny w
starym
budynku;
Przestrzeń na
poziomie (–1)
w starym
budynku
Uwaga: W ramach tego kosztu firma może prowadzić aktywną promocję wyłącznie w obrębie standu i w jego
bezpośrednim sąsiedztwie. Rozszerzenie akcji promocyjnej na większy obszar (np. rozdawnictwo ulotek w obrębie auli)
oznacza wzrost kosztu do poziomu 360 zł za godzinę i 1800 zł za dzień.
ubiegającej.

partnerom Wydziału

11
Uwagidodatkowe
1. W przypadku organizacji odpłatnej akcji promocyjnej, firmie zewnętrznej przysługuje prawo do
umieszczenia bezpłatnie informacji o wydarzeniu na stronie internetowej Wydziału Nauk
Ekonomicznych UW.
2. Komisja ds. Promocji zastrzega sobie prawo do odmowy udostępnienia sali, nośników
reklamowych i powierzchni wystawienniczo-ekspozycyjnej bez podania przyczyny.
3. Podmiot korzystający z sali czy powierzchni wystawienniczo-ekspozycyjnej ma obowiązek
pozostawienia sali i/lub powierzchni w takim stanie, w jakim je zastał, w tym jest zobowiązany
do uprzątnięcia materiałów reklamowych.
4. Za wszelkie uszkodzenia sprzętu powstałe podczas korzystania z zasobów WNE odpowiada
materialnie
jednostka,
której
udostępniono
salę
czy
powierzchnię
wystawienniczo-
ekspozycyjną.
5. W
przypadku udostępniania sal komputerowych (H, I, J, 202) Kierownik Pracowni
Informatycznej wyznaczy osobę do zabezpieczenia poprawnego funkcjonowania sprzętu
komputerowego w czasie korzystania z sali przez podmiot wynajmujący.
6. Schemat postępowania w przypadku chęci skorzystania z sal, powierzchni wystawienniczo-
ekspozycyjnej oraz nośników reklamowych przez organizacje studenckie i ich partnerów
stanowi załącznik do niniejszego dokumentu.
Komisja ds. Promocji WNE
/Ostatnia aktualizacja: 2 stycznia 2013/