Prezentacje multimedialne

Technologia informacyjna
Prezentacje multimedialne z
wykorzystaniem MS PowerPoint
Przygotowanie prezentacji - etapy
Działania wstępne:
●
●
Określenie tematu i celu prezentacji
Określenie głównych myśli, które należy
przekazać
Przygotowanie planu prezentacji
Sprawdzenie przygotowanego planu prezentacji:
■
■
Sprawdzenie czy prezentacja jest spójna
Pomijanie zbędnego materiału
Jak rozpocząć prezentację?
Rozpoczęcie:
●
Przywitanie słuchaczy
●
Przedstawienie się
Następnie:
■
Krótko – o czym będzie mowa
■
Zrób prezentację
■
krótkie przypomnienie o czym była mowa
Jak to robić ?
●
Mów wyraźnie
●
Nie spiesz się, ale i nie mów zbyt wolno
●
Przerwij na chwilę w kluczowych punktach
●
Zmieniaj ton głosu
●
Używaj rąk do podkreślenia swoich wypowiedzi
●
Staraj się patrzeć na widownię
●
Sprawiaj wrażenie, że jesteś pewny tego co mówisz
Na co zwracać uwagę?
●
Nie stać na drodze pomiędzy słuchaczami a
ekranem
●
Nie zgubić jakiegoś slajdu
●
Starać się za dużo nie ruszać
●
Uważać na zachowanie się widowni
Planowanie
Warto postarać się dowiedzieć czegoś o:
●
pomieszczeniu, w którym będzie prezentacja
●
dostępnym sprzęcie
●
●
oprogramowaniu, czy są zainstalowane
odpowiedzenie dodatki (plug-in)
do kogo będzie to wygłaszane
Przygotowanie prezentacji
 Zasady ogólne:
- Jeden, konkretny problem na jednej stronie
- Nie więcej niż 6 linii na stronie
- Nie używać fontów mniejszych niż 24
Zasady przygotowania prezentacji
 Do rzutowania:
- Jasny tekst na niezbyt ciemnym tle
lub ciemny tekst na jasnym tle
- Wzrok jest przyciągany do światła
Ważny jest kontrast !!!!!
 Do drukowania:
- najlepiej to zrobić w wersji czarno-białej
Zasady przygotowania prezentacji
 Trzymanie się tego samego tła
- Tło jest tylko płaszczyzną do prezentacji
- Należy ustawić tło i zostawić je
w spokoju
Zasady przygotowania prezentacji
 Staraj się nie przytłoczyć słuchaczy
formą prezentacji ....
Obraz jest środkiem do przekazu informacji
Informacja jest najważniejsza
Zasady przygotowania prezentacji
 Justowanie tekstu
Nie centrować wypunktowań
Tekst staje się trudny do odczytu
i śledzenia
Zasady przygotowania prezentacji
 Justowanie
Najlepiej jak tekst jest wyjustowany do lewej strony
Takie ustawienie jest przejrzyste
i łatwe do śledzenia
Zasady przygotowania prezentacji
 Ustawienie elementów
Centrowana grafika pozostawia mało miejsca dla tekstu
Zasady przygotowania prezentacji
 Centrowanie elementów
Umieść grafikę z boku
Więcej miejsca dla tekstu
Przyjemniejsze dla oka
Ustawienie grafiki z lewej strony kieruje wzrok na tekst
Zasady przygotowania prezentacji
 Łączenie kolorów
Czerwień i niebieski znajdują się na
przeciwstawnych krańcach widma. Oczom
jest trudno równocześnie zogniskować się
na obydwu barwach
Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych
granic widma
Zasady przygotowania prezentacji
 Ilość informacji
Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest
umieszczanie na jednej stronie zbyt dużej ilości informacji.
Przyswajanie takiej ilości informacji może odciągnąć
czytającego od osoby prezentującej... tak jak to ma miejsce
w tym momencie. Większość ludzi łatwiej przyswaja mówiony
tekst i lepiej, żeby słuchali wypowiedzi prezentującego
Zasady przygotowania prezentacji
 Wypunktowania
Należy starać się używać prostych punktorów
Tekst powinien być łatwy do zrozumienia
To prezentujący powinien wyjaśniać
Tekst powinien mieć znaczne rozmiary, zależne od
wielkości pomieszczenia (nie mniej niż 24)
Zasady przygotowania prezentacji
 Używanie grafiki
■
Dla prezentacji ekranowych obrazki powinny mieć
rozdzielczość 72 dpi
■
Dla wydruków i transparencji rozdzielczość obrazków
powinna być 300 dpi
■
Im mniejszy rozmiar obrazka, tym animacja pójdzie
szybciej
■
Grafikę i tekst można animować
Animacje
Są bardzo efektywne w przekazie
informacji o przebiegu
dynamicznych zjawisk
●
Animowane pliki *.gif
●
Animacje Flash *.swf
●
Video *.avi, *.mpg, *.wmv (bardzo duże pliki)
Programy do tworzenia
prezentacji
●
MS PowerPoint
●
OpenOffice.org Impress
●
Macromedia Director
●
CorelDraw
●
Adobe Flash
My zajmiemy się tym pierwszym...
Tworzenie nowej prezentacji
Nowa prezentacje można przygotować na trzy sposoby:
korzystając z pomocy kreatora zawartości,
korzystając z gotowego szablonu projektu,
przy użyciu szablonu pusta prezentacja.
Kreator zawartości jest narzędziem, które, krok po kroku,
zadając pomocnicze pytania, pomoże w stworzeniu
profesjonalnie wyglądającej prezentacji.
Szablon projektu
Szablon projektu określa obowiązujące w prezentacji: schematy kolorów,
wzorce slajdów oraz style czcionek.
Pusta prezentacja jest szablonem
projektu, w którym zastosowano
najprostszy schemat kolorów (czarne
litery na białym tle). Wszystkie napisy
w tym szablonie są domyślnie pisane
czcionka Times New Roman.
Wzorzec slajdów jest specjalnym
slajdem, który określa położenie i
format tekstów oraz elementy tła,
które pojawiają się na wszystkich
slajdach.
Gotowe szablony projektów
Wybierz polecenie Plik/Nowy. Przejdź na zakładkę Szablony prezentacji.
Układ slajdu
Układ slajdu określa, za pomocą symboli zastępczych (pola z
kropkowanymi krawędziami, pojawiające się podczas tworzenia nowego
slajdu), położenie na slajdzie takich obiektów jak: tytuł, tekst, wykres itp.
Do dyspozycji jest 24 gotowych układów slajdów:
Lista
Pole tekstowe może zawierać wielopoziomową listę, tzn. listę, której
elementami są inne listy:
•Śniadanie:
•Chleb, bułki
•Jajecznica
•Herbata
•Obiad:
•Zupa kalafiorowa
•Ziemniaki, kotlet schabowy, surówka
•Kompot
Do zmiany poziomu elementu listy służą polecenia Podnieś poziom oraz
Obniż poziom, które znajdziesz na pasku narzędzi Formatowanie.
Znaki numerowania i wypunktowania, używane do konstrukcji listy,
zależą od wybranego szablonu projektu.
Można je zmienić za pomocą polecenia Format/Punktory i numeracja.
Grafika i tabele
Grafika
Wstawianie obiektów graficznych w programie
Power Point odbywa się tak samo, jak w
edytorze Word.
Do wstawienia rysunków można posłużyć się
poleceniem Wstaw/Rysunek.
Rysunki mogą pochodzić z pliku lub z clipartu.
Wstawiony rysunek może być przesuwany,
rozciągany itp.
Tabele
W celu wstawienia tabeli wybierz układ slajdu,
zawierający tabele lub przygotuj pusty slajd i
wybierz polecenie Wstaw/Tabela...
W odpowiedzi program wyświetli okno
dialogowe, w którym określisz planowana liczbę
kolumn i wierszy.
Tło slajdu
Jeżeli tworzysz slajdy na podstawie
szablonu Pusta prezentacja, to ich
wygląd zależy od Ciebie. Możesz
wiec dla swoich slajdów wybrać lub
zaprojektować tło.
Zmiana tekstury tła bieżącego slajdu.
1. Wybierz polecenie Format/Tło.
2. Kliknij na listę rozwijalna w polu,
prezentującym tło slajdu
3. Wybierz polecenie Efekty wypełnienia
i przejdź na zakładkę Tekstura
4. Wybierz odpowiadającą Ci teksturę i
kliknij OK.
5. Zakończ edycje tła wybierając opcje
Zastosuj.
Dodawanie i usuwanie slajdów
Aktualnie wyświetlany na ekranie slajd usuniesz wybierając
polecenie Edycja/Usuń slajd.
Możesz wykonać duplikat slajdu wybierając polecenie
Wstaw/Duplikuj slajd.
Duplikat zostanie umieszczony bezpośrednio za oryginałem.
Możesz dokonać w nim dowolnych zmian.
Sortowanie slajdów
Power Point umożliwia oglądanie prezentacji w wielu widokach, m.in.: pokazu,
normalnym oraz sortowania slajdów. W widoku normalnym mozna zmieniać
zawartość poszczególnych slajdów. Widok pokazu Ci sprawdzić efekty swojej
pracy.
Natomiast widok sortowania
slajdów służy do zmiany
kolejności slajdów w prezentacji.
Aby rozpocząć porządkowanie
slajdów wybierz polecenie
Widok/Sortowanie slajdów.
Slajdy zostaną wyświetlone jako
miniaturki.
Komentarze
Prezentacje można opatrzyć notatkami
- nie są one widoczne w czasie pokazu
prezentacji (ale można je
wydrukować).
Aby dodać notatki do prezentacji,
wybierz polecenie Widok/Strona
notatek.
Miejsce na notatki
Animacja elementów slajdu
Na slajdzie znajduje się wiele elementów. Są to napisy, ilustracje, tabele itd.
Program Power Point potrafi wyświetlać je w określonej kolejności na jeden ze
wskazanych sposobów, dzięki czemu można osiągnąć efekt animacji.
Aby przygotować animacje slajdu należy:
1. Otwórz prezentacje.
2. Wybierz dowolny element.
3. Wybierz polecenie Pokaz/Schematy animacji.
Wybierz jeden ze sposobów.
Wybrany schemat animacji zostanie zastosowany do wszystkich elementów na
slajdzie.
Animacja niestandardowa
Slajdy mogą być równie
animowane w sposób
niestandardowy (opcja dla
bardziej zaawansowanych
użytkowników) - polecenie
Pokaz/Animacja
niestandardowa.
Animacja niestandardowa c.d.
Chronometraż określa po jakim zdarzeniu będzie wyświetlany
kolejny element slajdu (uporządkowanie elementów slajdu w
czasie).
Przejścia między slajdami
Animacja ta pozwala określić, w jaki
sposób maja być wyświetlane
poszczególne slajdy. Możliwość ta jest
szczególnie cenna, gdy prezentacja ma
być wyświetlana „w kółko”, bez
angażowania prelegenta.
Aby ustalić animacje przejść miedzy
slajdami wybierz polecenie
Pokaz/Przejście slajdów.
W odpowiedzi na ekranie pojawi sie okno,
jak pokazano na rysunku.
Za jego pomocą mona ustalić m.in. czy
następny slajd ma pojawić się po kliknięciu
myszką, czy po upływie pewnego czasu, w
jaki sposób zostanie pokazany nowy slajd i
jaki efekt dźwiękowy będzie mu
towarzyszyć
Dźwięki i filmy
Elementem, który może „ożywiać” prezentacje
jest dźwięk (muzyka) lub film. Te elementy
można wstawić do prezentacji za pomocą
menu Wstaw/Filmy i dźwięki
Wstawienie dźwięków – określamy sposób
rozpoczęcia dźwięku
Domyślnie odtwarzanie
dźwięku jest przerywane z
przejściem do kolejnego
slajdu. Aby to zmienić, należy
przejść do Animacji
niestandardowej. Aby uzyskać
dostęp do większej liczby
opcji dotyczących dźwięków
kliknij prawym przyciskiem
myszy ikonę i kliknij polecenie
Edytuj obiekt dźwiękowy
Pokaz slajdów
Aby zapisać prezentacje w formacie, który nie wymaga Power
Pointa, a jedynie programu do odtwarzania prezentacji wybierz
opcje Zapisz jako/Pokaz programu Power Point.
PowerPoint Viewer jest zwykle automatycznie instalowany z
pakietem Microsoft Office, można go pobrać z witryny Microsoftu
za darmo.
Z poziomu programu PowerPoint pokaz slajdów rozpoczyna się
wybierając opcję z menu lub wciskając klawisz F5