Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA Nr …………….
Zawarta w dniu ............................ r. w Krakowie, pomiędzy Zamkiem Królewskim na Wawelu Państwowymi Zbiorami Sztuki, 31-001 Kraków, Wawel 5, NIP 6750004459; zwanym dalej
ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Zamku Królewskiego na Wawelu – prof. dr hab. Jana Ostrowskiego,
2. Główną Księgową – Iwonę Mazur Maślankę;
A
…………………………………………………………….
……………………………………………..
…………………………………………
i reprezentowaną przez :
1.
2.
……………………………………………………….
Zwanym w dalszym ciągu niniejszej Umowy „Wykonawcą”
§1
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego i na
podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do
1. Wykonania okresowego, pierwszego badania UDT – 103 szt. butli, dwunastu instalacji
gaszeniowych - stałe urządzenia gaśnicze (SUG) Novec 1230, butle 80 dm 3, waga ok. 160 kg, ciśnienie
45 bar wraz z przeprowadzeniem testów systemu oraz do
2. Przeglądu części ciśnieniowej pozostałych systemów automatycznego gaszenia na wzgórzu
Wawelskim;
- 1 instalacja (pięć stref gaszenia z rezerwą) Cerexen N 2, ciśnienie 200 bar, budynek nr 5, butli - 56 szt.;
część ciśnieniowa,
- 10 instalacji Cerexen CDT N2, 300 bar, budynek nr 7, butli - 27 szt. część ciśnieniowa,
zwanych dalej przedmiotem umowy.
§2
Szczegółowy opis, zakres i warunki wykonania przedmiotu umowy znajdują się w załączniku nr 2 – pt.
„Opis przedmiotu zamówienia”
§3
Strony ustalają, że wykonanie prac objętych przedmiotem umowy nastąpi w terminie do 30 grudnia 2016
roku.
§4
1. W zakres prac objętych niniejszą umową wchodzą:
1.1. Wykonanie okresowe pierwszego badania UDT – 103 szt. butli, dwunastu instalacji
gaszeniowych - stałe urządzenia gaśnicze (SUG) Novec 1230, butle 80 dm 3, waga ok. 160 kg,
ciśnienie 45 bar, tj;
- rozbrojenie systemu i demontaż butli na Wawelu budynek nr 4 Zamek, (uwaga transport
łamany butli na terenie Zamku – po zdemontowaniu butli transport ręczny na parter Zamku
średnia odległość transport poziomy ok.50m, średnia odległość transport pionowy ręczny ok.
20 m na parter zamku i dziedziniec arkadowy, następnie wózkiem ręcznym po dziedzińcu
arkadowym transport poziomy ok. 200m do samochodu przystosowanego do przewozu butli
przy bramie tzw.„Senatorskiej”).
- transport butli do miejsca wykonywania badania, badanie, legalizacja butli,
- transport butli na Wawel,
- ponowny montaż butli na Wawelu budynek nr 4 Zamek,
1
Załącznik nr 4 do SIWZ
- po zamontowaniu: sprawdzenie systemu, przeprowadzenie testów systemu tj.; pobudzenie
detektorów gazem testowym i w konsekwencji sprawdzenie poszczególnych elementów
składowych systemu automatycznego gaszenia a w szczególności elektrozaworów, zaworów
kierunkowych, sterowników, central sterujących strefowych, sygnalizatorów i odwzorowania w
systemie MM8000 (UWAGA test na sucho bez wyzwalania środka gaśniczego).
Wykonawca zabezpieczy działanie systemu SUG (wykrywanie i gaszenie) w sali „Dama” i
„Senatorska”1, poprzez dostarczenie zastępczych butli.
1.2.Przegląd części ciśnieniowej pozostałych systemów automatycznego gaszenia na wzgórzu
Wawelskim; 1 instalacja (pięć stref gaszenia z rezerwą) Cerexen N 2, ciśnienie 200 bar, budynek nr 5,
butli - 56 szt.; część ciśnieniowa, 10 instalacji Cerexen CDT N 2, 300 bar, budynek nr 7, butli - 27
szt. część ciśnieniowa. W zakres przeglądu wchodzi:
- w przypadku środka gaśniczego IG100-sprawdzenie wartości ciśnienia roboczego środka
gaśniczego
- sprawdzenie działania elektrycznych urządzeń uruchamiających,
- sprawdzenia działania pneumatycznych mechanizmów uruchamiających
- sprawdzenie czujników spadku ciśnienia,
- sprawdzenie łączników ciśnieniowych,
- sprawdzenie kolektora oraz reduktora ciśnienia
- sprawdzenie wysokociśnieniowych przewodów elastycznych
- sprawdzenie drożności i stanu powłok antykorozyjnych przewodów rurowych i dysz
- sprawdzenie stanu technicznego mocowań przewodów rurowych, zbiorników oraz zaworów
strefowych.
2. W czasie wykonywania prac system detekcji SUG pozostaje cały czas sprawny (wykrywanie) a w sali
„Dama” SUG będzie w pełni sprawny (wykrywanie + gaszenie); system będzie działał w oparciu o zastępcze
butle dostarczone przez Wykonawcę w ramach mniejszej umowy.
§5.
1. Wykonawca, w dniu podpisania umowy, przedłoży Zamawiającemu następujące dokumenty:
- Autoryzację producenta na konserwację systemu Siemens Algorex CS1140.
- Uprawnienia UDT dla pracowników do napełniania zbiorników. Pracownicy powinni posiadać
uprawnienia na podstawie art. 22 i art. 23 Ustawy o dozorze technicznym, wydane zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania
kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz.
849 ze zm.).
- Certyfikat w zakresie świadczenia usług w zakresie konserwacji i montażu stałych urządzeń
gaśniczych wydany przez jednostki certyfikujące. Certyfikat powinien być wydany przez
jednostkę certyfikującą na zgodność z wymaganiami SITP PCU-02 Program certyfikacji
podmiotów świadczących usługi w zakresie stałych urządzeń gaśniczych lub na zgodność z
wymaganiami Europejskiego Stowarzyszenia Ubezpieczycieli wg CEA4046 lub na zgodność z
wymaganiami pr EN 16763:2014 Services for fire safety systems and security systems.
2. W przypadku nieprzedłożenia ww. dokumentów Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania
umowy na warunkach określonych w ofercie.
§6.
WYKONAWCA przyjmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU
oraz osobom trzecim będące następstwem niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy przez
WYKONAWCĘ.
§7
1
Zapis w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę zabezpieczenia dla obu sal tj. „Dama” i „Senatorska”
2
Załącznik nr 4 do SIWZ
1.
Za wykonanie prac objętych przedmiotem umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w
wysokości:
…………………………………
zł
netto
(
słownie
zł
……………………………..
……………………………………………………………………… 00/100).
2.
Do kwot w/w zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.
§8
Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonaną pracę na podstawie podpisanego przez Strony protokołu
odbioru końcowego, stwierdzających wykonanie usług.
§ 9.
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury końcowej na podstawie protokołu końcowego odbioru
robót w terminie do 30 dni od daty ich dostarczenia wraz z wymaganymi załącznikami.
2. W razie nieterminowej zapłaty faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek.
3. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą potwierdzenia przyjęcia do realizacji polecenia
przelewu przez bank Zamawiającego.
4. Należność Wykonawcy przekazywana będzie na konto w …………………………………
…………………………………………………………...
§ 10
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do objętej umową aparatury w sposób
umożliwiający prawidłowe przeprowadzenie czynności stanowiących zakres niniejszej umowy.
§ 11
Pracownikiem pełniącym funkcję przedstawiciela Zamawiającego upoważnionym do podpisywania
dokumentów stanowiących podstawę do rozliczenia wykonanych usług jest;
……………………………………………tel. ………………………………………………
Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy jest ;
……………………………………………………… Tel; …………………………………………….
§ 12.
Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w
podanych wysokościach;
1. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne;
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W
takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje kara umowna z tytułu odstąpienia od umowy.
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, ponad termin, określony w §3 niniejszej umowy - w
wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji - w
wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu
wyznaczonego na usunięcie poszczególnych wad;
3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego;
3
Załącznik nr 4 do SIWZ
4) za brak wyposażenia sytemu SUG w zastępcze butle w salach „Dama” i „Senatorska 2” – w
wysokości 40% wynagrodzenia umownego,
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§13.
1. Na poczet należytego wykonania prac objętych nin. umową Wykonawca w dniu podpisania umowy
wniesie 100% ogólnej kwoty zabezpieczenia wynoszącej 10% wynagrodzenia umownego brutto w
jednej lub kilku z form określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp, na kwotę ……………………….
złotych (słownie: ……………… ………………………………………………………….100).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wymaganej wysokości, będzie ważne do daty 30 dni
późniejszej od daty wykonania przedmiotu umowy.
3. 100% wniesionego ogółem zabezpieczenia zwrócone zostanie przez Zamawiającego lub zwolnione w
ciągu 30 dni po wystawieniu protokołu odbioru końcowego robót.
3. Nie wniesienie zabezpieczenia w dniu podpisania umowy przez Wykonawcę powoduje nie podpisanie
umowy z winy Wykonawcy i utratę wadium
§ 14
1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności obejmującej usługi będące przedmiotem niniejszej umowy i posiada opłaconą polisę o
sumie ubezpieczenia 10 000 000,00 zł..
2. Wykonawca oświadcza, iż po upływie ważności polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu
ubezpieczenia będzie odnawiać ubezpieczenie na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia
§ 15
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywanie w formie pisemnej i w okolicznościach
określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 16
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień
Publicznych i Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie właściwego
dla siedziby Zamawiającego Sądu Cywilnego.
§17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki;
Nr 1 „opis przedmiotu zamówienia”
Nr 2 - oferta wykonawcy
Nr 3 dokumenty;
WYKONAWCA
2
ZAMAWIAJĄCY
Zapis aktualny, jeśli Wykonawca w ofercie zaoferował butle zastępcze w sali ”Dama” i „Senatorska”
4