W1_2016_powtorzone_zapytanie
Transkrypt
W1_2016_powtorzone_zapytanie
Warszawa, dnia 08 kwietnia 2016 r. Zapytanie ofertowe nr W1/2016 powtórzone I. ZAMAWIAJĄCY LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Postępu 21C, 02-676 Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją Projektu pn. „Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi” współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowania Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, zwracam się o złożenie oferty na zamówienie o wartości nieprzekraczającej, wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś euro, zgodnie z poniższą specyfikacją. Zamówienie jest realizowane w oparciu o Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro. w trybie podstawowym. Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV: CPV 60100000 – 9 usługi w zakresie transportu drogowego CPV 50100000 – 6 usługi w zakresie naprawy i konserwacji pojazdów CPV 50112000 – 3 usługi w zakresie naprawy i konserwacji samochodów Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie trzech samochodów osobowych (pojazdów) wraz z usługą serwisu. Zasady wynajmu oraz parametry samochodów: Informacje ogólne: 1 W ramach postępowania Wykonawca zapewni dostępność trzech pojazdów osobowych z segmentu B o parametrach technicznych wskazanych poniżej. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do placówki Zamawiającego trzy pojazdy zgodnie ze wskazanymi parametrami oraz zapewnić Zamawiającemu usługi dodatkowe wskazane w zapytaniu ofertowym. Wynajem obejmuje: - dostarczenie trzech pojazdów do placówki Zamawiającego pod adresem: Gdynia, ul. Nocznickiego 8a, - wynajem na okres: od 02 maja 2016 r. do 31 grudnia 2016 r., - limit kilometrów – 4000 kilometrów w każdym miesiącu obowiązywania Umowy na każdy pojazd, - aktualne ubezpieczenie OC, AC z opcją Assistance na terenie RP i NNW. Dane techniczne pojazdów: a. posiadające silnik benzynowy o mocy minimum 70 KM, z wyposażeniem w instalację LPG, b. nadwozie: 4-5 drzwi, kolor: dowolny Wyposażenie wewnętrzne: - asymetrycznie dzielona kanapa - fotel kierowcy z regulacją wysokości, - schowek w desce rozdzielczej po stronie pasażera, - konsola środkowa z gniazdem 12V, - kieszenie w drzwiach przednich, - haczyki na ubrania z tyłu nad drzwiami, - uchwyty nad drzwiami, - regulacja świateł przednich z miejsca kierowcy, - podgrzewana szyba tylna, Bezpieczeństwo: - poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera, - boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera, - systemy wspomagające typy ABS,ESP, - trzypunktowe przednie pasy bezpieczeństwa z regulacją wysokości, - trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z tyłu, - przednie zagłówki z regulacją wysokości, - zagłówki z tyłu z regulacją wysokości, - sygnalizacja niezapięcia pasów, - immobiliser, - tylne światło przeciwmgielne, - trzecie światło stopu, Komfort: - wspomaganie kierownicy, - regulacja kierownicy, - klimatyzacja, - centralny zamek, 2 pojazdów - zdalne sterowanie centralnego zamka, - elektrycznie sterowane szyby przednie, - wewnętrzny obieg powietrza z filtrem przeciwpyłowym, - radio, Inne: - oklejenie zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 - autoalarm, - samochód fabrycznie nowy lub używany. W przypadku złożenia oferty obejmującej samochody używane ich przebieg nie może być większy niż 60.000 km, a ich wiek nie może przekraczać 2 lat licząc od dnia niniejszego Zapytania Ofertowego. Usługa serwisowa – Wykonawca ponosi koszty: - obsługi technicznej, przeglądów, napraw i konserwacji pojazdu w czasie trwania Umowy, - napraw eksploatacyjnych Pojazdów, w tym wymiana części zamiennych, zużytych procesem „normalnego” użytkowania pojazdu: wymianę i uzupełnianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniem producenta pojazdu tj. np.: płyn hamulcowy, olej hydrauliczny wspomagania układu kierowniczego, sprzęgłowego, oleju silnikowego i przekładniowego, czynnika chłodzącego klimatyzacji, żarówek, piór wycieraczek, okładzin hamulcowych, tarcz sprzęgłowych, wszelkich pasków napędowych, filtrów powietrza i olejowych, -obsługi likwidacji szkód komunikacyjnych z polis ubezpieczeniowych, - opłaty rejestracyjnej samochodu, - koszty dostawy samochodu do Zamawiającego, - koszty przeglądów pojazdów, - koszty dolewki płynów podczas przeglądów, - koszty wymiany żarówek, - koszty pióra wycieraczek raz na rok, - naprawy usterek mechanicznych, - koszty wymiany, wulkanizacji i przechowywania opon, - badań technicznych, - wymiany tablic rejestracyjnych lub wyrobienia nowego dowodu rejestracyjnego w przypadku utraty dowodu rejestracyjnego lub utraty tablic rejestracyjnych , - serwisu ogumienia, w tym zapewnienie opon odpowiednich do sezonu letniego lub zimowego. Wynajmujący ponosi koszty eksploatacyjne oraz inne koszty wskazane w Umowie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. III. Termin wykonania zamówienia Od dnia 02 maja 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 3 IV. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadań objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego – nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oryginał Oferty – przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytania Ofertowe – podpisany przez uprawnioną osobę powinien być dostarczony drogą pocztową jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego lub dostarczone osobiście na adres siedziby Zamawiającego, ul. Postępu 21C, 02-676 Warszawa, Kancelaria Biura Zarządu, z dopiskiem: OFERTA NA WYNAJEM SAMOCHODÓW W RAMACH PROGRAMU PL07 dofinansowanego z MF EOG i NMF 2009-2014. Termin składania ofert: 18 kwietnia 2016 r. V. Ocena Ofert Zamawiający dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium: cena najmu : waga kryterium 80% Kryterium: koszt przekroczenia limitu kilometrów: waga kryterium 20 % Za cenę najmu uznaje się sumę kosztów najmu trzech pojazdów. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na trzy różne pojazdy, za termin dostawy uznaje się termin dostarczenia ostatniego pojazdu. Sposób wyliczania ceny: Kryterium cena najmu: waga kryterium 80% wg następującego wzoru: (cena najniższa/cena badana) x 100pkt * 80% = ilość pkt Kryterium koszt przekroczenia limitu kilometrów: 20 % za cenę przekroczenia 100 km powyżej limitu 4 tys. km oraz o każde kolejne 100 km (cena najniższa/cena badana) x100pkt * 20% = ilość pkt Ofertą najkorzystniejszą jest oferta o największej ilości punktów 4 VI. Podstawy do odrzucenia Oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) zawiera błąd w obliczeniu ceny, e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VII. Dodatkowe informacje Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym kapitałowo zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. VIII. Minimalne elementy, które zawierać musi oferta Nazwę i adres wykonawcy. Opis wskazujący na wypełnienie parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym. Wartość oferty (netto i brutto) za 1 miesiąc świadczenia usługi oraz za 8 miesięcy świadczenia usługi. Wartość kosztów za przekroczenie limitu kilometrów określonego dla całkowitego okresu obowiązywania umowy o 100 km oraz dalsze przekroczenia co 100 km (netto i brutto). Termin dostawy wszystkich pojazdów: nie później niż 02 maja 2016, godz. 09:00. Termin ważności oferty – 30 dni, który rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu na złożenie oferty. Podpisane oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. IX. Osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcami: Bartłomiej Konarski, e-mail: [email protected] 5 Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z podmiotem udzielającym zamówienia. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu; 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 4. Projekt oklejenia samochodów; 5. Projekt umowy. 6