Oferta - Knyszyn

OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
…………………………………
Data i miejsce złożenia oferty
(wypełnia organ administracji publicznej)
OFERTA/OFERTA WSPÓLNA1)
ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3
UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO
I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.)1),
REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
Dziedzictwo kulturowe i kultura współczesna
(rodzaj zadania publicznego2))
(tytuł zadania publicznego)
XIV MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA WIOSENNEGO KOLĘDOWANIA z „KONOPIELKĄ”
w okresie od 16 lutego 2015 r do 30 kwietnia 2015r.
W FORMIE
POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA
PUBLICZNEGO 1)
PRZEZ
GMINĘ KNYSZYN
(organ administracji publicznej)
składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
I. Dane oferenta/oferentów1)3)
1) nazwa: Knyszyńskie Towarzystwo Regionalne im. Zygmunta Augusta
2) forma prawna:4)
( x ) stowarzyszenie
( ) fundacja
( ) kościelna osoba prawna
( ) kościelna jednostka organizacyjna
( ) spółdzielnia socjalna
( ) inna…………………………………
1
3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji:5)
0000230882
4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia:6) 29 marca 2005r.
5) nr NIP: 5461322684 nr REGON: 200006344
6) adres:
miejscowość: Knyszyn ul.: Rynek 39
dzielnica lub inna jednostka pomocnicza:7) nie dotyczy
gmina: Knyszyn powiat:8) Mońki
województwo: Podlaskie
kod pocztowy: 19-120 poczta: Knyszyn
7) tel.: 85 7279997 faks: 85 7279972
e-mail: [email protected] http:// www.kok.knyszyn.pl
8) numer rachunku bankowego: 66 8076 0001 0000 1283 2000 0010
nazwa banku: Podlaski Bank Spółdzielczy
9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów1):
a) Mieczysław Lewkowicz – prezes
b) Krzysztof Bagiński – wiceprezes
c) ……………………………………………………………………………..….
10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie,
o którym mowa w ofercie:9)
j.w
11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu
kontaktowego)
Jadwiga Konopko tel. 697870111 [email protected]
12) przedmiot działalności pożytku publicznego:
a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego
* Organizowanie spotkań o tematyce zgodnej z celami Towarzystwa
* Ochrona zabytków i miejsc pamięci narodowej
2
* Promowanie twórczości i dorobku ludzi utalentowanych
* Udzielanie różnej pomocy osobom ze środowisk zagrożonych i zmarginalizowanych
* Edukacja kulturalna dzieci i młodzieży
* Ochrona dziedzictwa kulturowego Ziemi Knyszyńskiej
*prowadzenie pozaszkolnych zajęć edukacyjnych , oraz wypoczynku dzieciom i młodzieży, w tym
edukacji sportowej, oraz zajęć sportowo rekreacyjnych.
b) działalność odpłatna pożytku publicznego
* Prowadzenie działalności wydawniczej, w tym wydawanie książek, folderów, katalogów, programów
itp.
*Organizowanie imprez kulturalnych, sportowo – rekreacyjnych i turystyczno – krajoznawczych
* Organizowanie wystaw, warsztatów i plenerów artystycznych
*Organizowanie konferencji, kursów i szkoleń
Prowadzenie działalności dokumentacyjnej, promocyjnej, informacyjnej i doradczej
13) jeżeli oferent /oferenci1) prowadzi/prowadzą1) działalność gospodarczą:
a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców nie dotyczy
b) przedmiot działalności gospodarczej
Nie dotyczy
II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz
z przytoczeniem podstawy prawnej10)
Nie dotyczy
III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji
3
1. Krótka charakterystyka zadania publicznego
Główną ideą działania jest ochrona i zachowanie tradycji kolędowania wiosennego poprzez
przywrócenie jej do kulturowej praktyki wsi Podlasia. Przywołanie tradycji konopielkowych może
stanowić silny, rozpoznawalny i dobrze kojarzony atraktor procesów integracji społecznej.
Wołoczebne, czyli kolędowanie wiosenne z Konopielką to jedna z najstarszych tradycji, swoją genezą
wywodząca się wprost z czasów przedchrześcijańskich. Do dnia dzisiejszego zwyczaj ten pamiętany
jest na Podlasiu oraz zachodnich częściach Litwy i Białorusi, jednak nie praktykuje się go od lat
60tych.
Przedsięwzięcie XIV Międzynarodowych Spotkań z Konopielką składać się będzie z 3 elementów:
1.Warsztaty zdobnictwa obrzędowego Świąt Wielkanocnych (palmy, pisanki , kwiaty)zorganizowane
będą w trzech grupach wiekowych dzieci, młodzież i dorośli – prowadzącymi będą twórczynie ludowe
(pokolenie dziadków). Warsztaty zwieńczone będą konkursem na najpiękniejszą palmę i pisankę w
trzech kategoriach wiekowych. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w Niedzielę Palmową. Nad
całością podejmowanych działań czuwać będzie etnograf.
Warsztaty- pieśni wołoczebnej prowadzone będą przez liderów Stowarzyszenia Tratwa,
posiadających wieloletnie doświadczenie w badaniu i praktykowaniu pieśni Wołoczebnych, oraz przez
wiejskich śpiewaków tworzących niegdyś kompanie wołoczebne. Celem zajęć będzie przygotowanie
uczestników do udziału w Wołoczebnym- poznają pieśni oraz specjalne powinszowania otwierające i
kończące zajścia Wołoczebników w gospodarskie podwórza. Warsztaty zakończy Konwent
Wołoczebników – spotkanie śpiewacze wszystkich grup warsztatowych i śpiewaków wiejskich .Podział
na kompanie i ustalenie miejsca spotkań w przydzielonych wsiach.
Spotkania z twórcami i śpiewakami, którzy zaprezentują sposoby wykonywania tradycyjnych palm i
pisania pisanek, nauczą śpiewu pieśni wołoczebnych będzie nie tylko okazją do przekazywania w
sposób bezpośredni tradycji, ale także sprzyjać będzie nawiązywaniu więzi międzypokoleniowych.
Rozesłane zostaną regulaminy uczestnictwa w XIV Międzynarodowych Spotkaniach Konopielkowych
do zespołów z rejonu występowania zwyczaju Woj. Podlaskie , oraz do Zespołów na Litwie i Białorusi.
2. Pieśń wielkopostna i pogrzebowa w tradycji ludowej – spotkanie grup śpiewaczych z
powiatów monieckiego i białostockiego w celu;
-
Kontynuacji śpiewów wielkopostnych i pogrzebowych osadzonych w tradycji lokalnej
-
ocalenia od zapomnienia rzadko wykonywanych pieśni
-
ukazania ekumenicznej treści jednoczącej chrześcijan
3. XIV Międzynarodowe Spotkania Wiosennego Kolędowania z Konopielką – z udziałem
zespołów z Podlasia, Litwy i Białorusi będzie zwieńczeniem całego zadania Konopielkowego
święta łączącego ponad „granicami” .
Kultywowanie tradycji i zwyczajów jest czynnikiem równie ważnym jak rozwój ekonomiczny
czy zaplecze infrastrukturalne gminy. Organizacja Międzynarodowych Spotkań Wiosennego
Kolędowania z Konopielką jest przykładem ochrony tego fenomenu kulturowego jaki zachował
się w naszym regionie jako najcenniejszy zabytek kultury niematerialnej, oraz promocją
naszego regionu w kraju i za granicą.
4
2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich
przyczyn oraz skutków
1.
Aktywna ochrona zanikającego dziedzictwa, poprzez stworzenie warunków do kontynuowania
i praktykowania zwyczaju Wołoczebnego w jego naturalnym kontekście kulturowym. Spotkania
międzynarodowe z Konopielką przyczyniają się do kontynuacji tradycji wiosennych zdobywając coraz
szersze kręgi zainteresowań w kraju i za granicą.
2.
Zainicjowanie dialogu międzypokoleniowego, w którym starsze pokolenie pełni rolę
przewodników po wołoczebnej praktyce. Uczestnikom warsztatów wołoczebnych poznanie pieśni
konopi elkowych w praktyce może stanowić wielką lekcję tradycji i wiedzy o wyjątkowości własnego
regionu, zaś uczestnikom warsztatów zdobnictwa obrzędowego będzie wyjątkową lekcją tradycji.
3.
Edukacja kulturowa młodych – dzięki Lekcjom Tradycji , udziałowi w Wołoczebnym i konkursie
na najpiękniejszą palmę i pisankę ,oraz spotkaniu z pieśnią wielkopostną i pogrzebową (zapowiedź
Zmartwychwstania Pańskiego) młodzi mieszkańcy Podlasia poznają w sposób praktyczny , lokalne
dziedzictwo kulturowe.
Mamy więc przekonanie , że sięganie do pokładów tradycji konopi elkowych i wielkanocnych czyni
coś istotnego dla budowania poczucia tożsamości z regionem . Zwyczaj śpiewania pieśni
wielkopostnych i kolędowania pozostaje więc barwną formą kulturalnych zachowań, choć utracił swój
magiczny, niemal religijny sens. Naszym obowiązkiem jest ochrona tak zachowanego fenomenu
dziedzictwa kulturowego jakim są pieśni wielkopostne , wołoczebne i zdobnictwo obrzędowe Świąt
wielkanocnych.
3. Opis grup adresatów zadania publicznego
Projekt bezpośrednio adresowany jest do 30 zespołów ludowych w tym z Białorusi i Litwy (około 300
osób) śpiewających Konopielki, oraz około 10 grup śpiewaczych śpiewających pieśni wielkopostne
(około 100 osób) W warsztatach obrzędowych weźmie udział około 200 osób (dzieci i młodzież) oraz
5 twórców ludowych . Tradycją jest aby podczas Międzynarodowych Spotkań Wiosennego
Kolędowania zapraszać twórców ludowych na towarzyszący spotkaniom jarmark rękodzieła
ludowego, zaproszenia wyślemy do około 50 twórców ludowych z Podlasia . Pośrednio z realizacji
5
projektu skorzystają społeczności lokalne Podlasia i całej Polski, przewidujemy około 1200
odbiorców podczas Międzynarodowych Spotkań Konopi elkowych.
4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania
publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia
standardu realizacji zadania.11)
Nie planujemy inwestycji związanych z realizacją zadania.
5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci1) otrzymał/otrzymali1) dotację na
dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które
zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji .11)
Nie otrzymywaliśmy
6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji
Celem realizowanego projektu jest:
1. Kontynuacja chlubnych tradycji konopi elkowych. Ożywienie i upowszechnianie
dotychczasowych przeglądów i spotkań poświęconych Konopielce wśród młodzieży
zamieszkującej tereny wiejskie w rejonach występowania tej formy życzeniowej. Spotkanie z
pieśnią wielkopostną,warsztaty wołoczebne i zdobnictwa obrzędowego skierowane do
młodzieży będą znakomitą lekcją poznawania tradycji w jej naturalnym kontekście kulturowym.
2. Kontynuacja i rozwój kontaktów Polsko-Białorusko-Litewskich zapoczątkowanych spotkaniami
międzynarodowymi.
3. Wyrównywanie różnic w dostępie do kultury poprzez pobudzanie kulturalnych inicjatyw
lokalnych. Nawiązanie dialogu międzypokoleniowego. Ogłoszony Konkurs na najpiękniejszą
palmę i pisankę przyczyni się do międzypokoleniowego przekazu tradycji kultury niematerialnej
naszego regionu.
4. Promocja Województwa Podlaskiego w kraju i za granicą.
6
5. Od kilku lat obserwujemy zanik zwyczaju obchodzenia Drogi Krzyżowej i śpiewania pieśni
wielkopostnych i pogrzebowych na wsiach. Zorganizowanie spotkania z pieśnią pogrzebową i
wielkopostną będzie dla nas przywróceniem zanikającej tradycji do kalendarza obrzędowego
cyklu wiosennego.
7. Miejsce realizacji zadania publicznego
Knyszyński Ośrodek Kultury
8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego12)
XIV Międzynarodowe Spotkania Wiosennego Kolędowania z Konopielką to projekt który jest
kontynuacją i propozycją wykorzystania więzi międzypokoleniowych w zachowaniu i ochronie
dziedzictwa kulturowego naszego regionu. Zwyczaj chodzenia po wołoczebnym sięga jeszcze czasów
przedchrześcijańskich, kiedy nowy rok zgodnie z agrarną logiką zaczynał się wiosną. Pojawienie się
kompanii męskich (tylko mężczyźni śpiewali Konopielki) na podwórzu gospodarstwa obiecywało
pomyślność, urodzaj, zdrowie, pannom wróżyło rychłe zamążpójście. Ta niezwykła tradycja w
większości podlaskich wsi zaginęła w latach sześćdziesiątych XX wieku . Nawozy sztuczne bezlitośnie
wykazały swoją wyższość nad magią wołoczebników w zwiększaniu plonów, a stare zwyczaje zupełnie
przestały pasować do „nowych czasów”. Zwyczaj reaktywowany został w roku 1994 gdzie na spotkania
konopi elkowe zaprosiliśmy zespoły ludowe (tylko kobiety są najrzetelniejszymi piastunkami tradycji) i
okazało się , że zwyczaj kolędowania wiosennego jest dobrze znany i pielęgnowany. W 2001 roku do
udziału w spotkaniach konopi elkowych zaprosiliśmy zespoły z Litwy (rejon Solecznicki i Wileński) i
Białorusi (rejon Grodzieński), należy zaznaczyć , że zwyczaj kolędowania wiosennego jest znany tylko
w rejonie między Narwią i Bugiem , oraz w wąskim rejonie Grodzieńszczyzny, Wileńszczyzny i
Solecznickim. Od roku 2001 do chwili obecnej odbywają się Międzynarodowe Spotkania z Konopielką.
W roku 2015 odbędą się XIV Międzynarodowe Spotkania Wiosennego Kolędowania z Konopielką.
Przygotowania międzynarodowych spotkań rozpoczniemy od zaproszenia naszych dotychczasowych
doświadczonych partnerów (pracownicy KOK, Liderzy ze Stowarzyszenia Tratwa) celem opracowania
strategii przedsięwzięcia , opracowania regulaminów konkursowych i uczestnictwa w spotkaniach
międzynarodowych.
Działania:
7
Główne miejsce realizacji projektu: Knyszyński Ośrodek Kultury
Uczestnicy: Młodzież z Powiatów Monieckiego i Białostockiego, Zespoły Ludowe z rejonu
występowania zwyczaju konopielkowego (woj. Podlaskie), Białoruś, Litwa, wiejscy śpiewacy
(Mistrzowie)- zaangażowani w projekt. Odbiorcy mieszkańcy Gminy Knyszyn i gmin ościennych, turyści.
Nabór uczestników projektu:
1. Rozesłanie regulaminów uczestnictwa w XIV Międzynarodowych Spotkaniach Wiosennego
Kolędowania z Konopielką do Zespołów z rejonu występowania zwyczaju Woj. Podlaskie , oraz
do Zespołów na Litwie i Białorusi.
2. Każdym spotkaniom konopielkowym towarzyszy jarmark rękodzieła ludowego, w roku
przyszłym roześlemy również zaproszenia twórcom ludowym do udziału w Międzynarodowych
Spotkaniach Konopielkowych.
3. Z obserwacji wynika że w okresie Wielkiego Postu na wsiach naszego regionu zaprzestaje się
śpiewania pieśni wielkopostnych i pogrzebowych przygotowujących do Wielkiego dnia
Zmartwychwstania Pańskiego. Chcąc ocalić ten zanikający fenomen kulturowy postanowiliśmy
z grupą muzykologów udać się na rekonesanse po wsiach naszego regionu w celu wyszukania
grup śpiewaczych, które jeszcze praktykują śpiewy wielkopostne , bądź jakiś czas temu
zaniechano tego zwyczaju. Wszystkie grupy śpiewacze zaprosimy na spotkanie z pieśnią
wielkopostną i pogrzebową w dniu 28 lutego 2015r. do Knyszyna. Bardzo zależy nam aby
praktyki śpiewu wielkopostnego powróciły do naszego niematerialnego dziedzictwa
kulturowego.
4. Zorganizowane będą warsztaty zdobnictwa obrzędowego Świąt Wielkanocnych (palmy, pisanki)
4 spotkań warsztatowych w trzech grupach wiekowych- prowadzący twórczynie ludowe
(pokolenie dziadków) - beneficjentami będą dzieci, młodzież i dorośli. Warsztaty zwieńczone
będą konkursem na najpiękniejszą tradycyjną palmę i pisankę. Konkurs skierowany będzie do
wszystkich mieszkańców gminy Knyszyn a rozstrzygnięcie nastąpi w Palmową Niedzielę gdzie
wszyscy wierni spotykają się przed Urzędem Miejskim w celu poświęcenia palm, a następnie
uczestniczą w procesji eucharystycznej do kościoła. Po nabożeństwie zaprosimy wszystkich
chętnych do udziału w Konwencie Wołoczebników i pisania tradycyjnych pisanek metodą
woskową. Nad całością czuwać będzie etnograf.
5. Zorganizowane będą warsztaty pieśni wołoczebnych (trzy spotkania warsztatowe)prowadzącymi warsztaty będą "Mistrzowie" pieśni wołoczebnych (najstarsi mieszkańcy
doskonale pamiętający zwyczaj kolędowania wiosennego) , beneficjentami będzie młodzież i
dorośli (wszyscy którzy zechcą nauczyć się pieśni wołoczebnych). Warsztaty zwieńczone będą
Konwentem Wołoczebników w Niedzielę Palmową
Działania w celu prawidłowej realizacji operacji:
1. Założeniem całego przedsięwzięcia konopielkowego jest aby do finałowego wyśpiewywania
pieśni wołoczebnych poczynić przedsięwzięcia przygotowujące do finału międzynarodowych
spotkań. Nierozłącznymi przedsięwzięciami są warsztaty zdobnictwa obrzędowego cyklu
wiosennego, warsztaty pieśni wołoczebnych, oraz pieśni wielkopostne i pogrzebowe
8
zapowiadające wielki dzień Zmartwychwstania Pańskiego. W tym celu zapraszamy do
realizacji przedsięwzięcia ludzi (pasjonatów ), którzy doskonale znają tajniki ginącej już tradycji.
Tak więc wspierać nasze działania będą muzykolodzy ze Stowarzyszenia Tratwa z Olsztyna
(współpracujemy od 2007r.), „Mistrzowie” a więc twórcy ludowi doskonale pamiętający zwyczaje
wielkanocne i wielkopostne, śpiewacy wiejscy(pokolenie dziadków), którzy są znakomitymi
przekazicielami tradycji śpiewaczych.
2. Biorąc pod uwagę fakt że nasze stowarzyszenie nie posiada środków finansowych , bardzo
cenimy współpracę z Knyszyńskim Ośrodkiem Kultury i Gminą Knyszyn , którzy wspierają
nasze działania.
3. Na międzynarodowe spotkania przybywa coraz więcej zespołów ludowych i kompanii,
niepisanym obowiązkiem gospodarzy jest zadbanie o to aby zapewnić chociaż skromy
poczęstunek naszym gościom. Niestety firmy cateringowe coraz więcej życzą sobie za usługę i
w naszej sytuacji pochłonęłoby to cały budżet przeznaczony na realizację zadania. Praca
niestrudzonych gospodyń wiejskich sprawia że kupujemy tylko artykuły spożywcze na
przygotowanie pysznego regionalnego poczęstunku a panie za symboliczną kwotę
przygotowują poczęstunek gościom z zagranicy (obiadokolacja, śniadanie, obiad, kanapki na
podróż) i uczestnikom międzynarodowych spotkań.
9. Harmonogram13)
Zadanie publiczne realizowane w okresie od 16 lutego 2015r. do 30 kwietnia 2015r.
Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania Terminy
publicznego14)
realizacji Oferent
lub inny
poszczególnych
podmiot
działań
odpowiedzialny za
działanie
zakresie
realizowanego
zadania
publicznego
Spotkanie organizacyjne realizatorów projektu, podział
obowiązków, opracowanie regulaminów uczestnictwa w
Międzynarodowych spotkaniach, regulaminów
konkursowych na najpiękniejszą palmę i pisankę,
9
16 lutego 2015r
KTR
w
regulaminów uczestnictwa w spotkaniu grup śpiewaczych
pieśni wielkopostnej.
Rozesłanie regulaminów do zespołów w rejonie
17- 23 lutego 2015r.
KTR
28 lutego 2015r.
KTR, KOK
występowania zwyczaju wołoczebnego również na Litwę i
Białoruś. Ustalenie zajęć warsztatowych w Zespole Szkół
Ogólnokształcących w Knyszynie
Pieśni wielkopostne i pogrzebowe w tradycji ludowej.
Spotkanie grup śpiewaczych powiatu monieckiego i
białostockiego
Warsztaty zdobnictwa obrzędowego Świąt Wielkanocnych 2- 23 marca 2015r.
KTR, KOK,
Pisanie pisanek metodą woskową, wicie tradycyjnych
twórczynie
palm
ludowe
Warsztaty pieśni konopielkowych skierowane do
26- 29 marca 2015r.
KTR, KOK,
wszystkich chętnych mężczyzn , zakończone Konwentem
muzykolodzy ze
Wołoczebników
Stowarzyszenia
Tratwa,
„Mistrzowie”
pieśni
wołoczebnych
Konkurs na najpiękniejszą palmę i pisankę w trzech
29 marca 2015r.
kategoriach wiekowych (dzieci, młodzież, dorośli)
Objazdowa KOMPANIA WOŁOCZEBNA
KTR,KOK,
etnograf
5 kwietnia 2015r.
Członkowie
kompanii męskiej
mieszkańcy
wybranych wsi
XIV MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA WIOSENNEGO
12 kwietnia 2015r.
KOK, KTR
13-20 kwietnia 2015r.
KTR,KOK
30 maja 2015r.
KTR
KOLĘDOWANIA Z KONOPIELKĄ
Opracowanie dokumentacji fotograficznej, zmieszczenie
na stronach www
Rozliczenie projektu
10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego 15)
Zasadniczym rezultatem projektu, będzie kontynuacja stworzonego modelu działań w społecznościach
lokalnych Podlasia, wykorzystującego w sposób praktyczny najstarsze i najcenniejsze zabytki kultury
niematerialnej regionu. Niezwykle ważnym lecz trudnym do zmierzenia rezultatem będzie
10
zaktywizowanie społeczności lokalnych objętych przedsięwzięciem konopielkowym. Zakładamy , że
pośrednio w działaniach weźmie udział około 1200 osób a bezpośrednio zaangażowanych w
przedsięwzięcie będzie około 300 osób i 15 realizatorów projektu.
Edukacja kulturowa młodzieży – dzięki udziałowi w wielkanocnych warsztatach wołoczebnych,
zdobnictwa obrzędowego świąt wielkanocnych , spotkaniu z pieśnią wielkopostną i Kolędowaniu
Wielkanocnemu młodzi mieszkańcy Podlasia poznają w sposób aktywny , lokalne dziedzictwo
kulturowe.
Kontynuacja współpracy międzynarodowej zapoczątkowanej spotkaniami konopi elkowymi ( każdego
roku zespoły z Litwy i Białorusi przyjeżdżają w coraz większym składzie i coraz ciekawszym
repertuarem kolędniczym co może świadczyć , że do spotkań w Polsce przygotowują się cały rok)
Zakładamy rozszerzenie kolędowania wiosennego na kolejne wsie, a także replikację wypracowanego
modelu na zaprzyjaźnione z nami regiony Grodzieńszczyzny na Białorusi i rejony Solecznicki i Wileński
na Litwie.
XIV Międzynarodowe Spotkania Wiosennego Kolędowania z Konopielką będą wielką promocją
naszego województwa w kraju i za granicą.
Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:
Koszty zaplanowane w kosztorysie oszacowane zostały w sposób bardzo oszczędny. Wyżywienie około
300 osób podczas międzynarodowych spotkań tj. w dniu 12 kwietnia, oraz wyżywienie około 80 osób
(członkowie zespołów zagranicznych ) , którzy przyjeżdżają w dniu 11 kwietnia (obiadokolacja,
śniadanie, kanapki na wyjazd) według rozeznania usług cateringowych wyniosłoby około 10000,00zł.
Wynajęte osoby do przygotowania posiłków (gospodynie domowe) zadeklarowały przygotować
smaczne regionalne wyżywienie za kwotę 7500,00 zł.
W kosztorysie nie ujęto kosztów poniesionych za media (woda, światło, wynajem Sali, telefony)
otrzymamy nieodpłatnie od Knyszyńskiego Ośrodka Kultury na zasadzie porozumienia.
Wyżywienie i noclegi muzykologów podczas organizowanych warsztatów pieśni wołoczebnych, pokryte
zostaną ze środków finansowych KOK na zasadzie porozumienia.
V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego
1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego 22)
W realizacje naszego projektu zaangażowani będą:
- etnograf
- muzykolodzy ze Stowarzyszenia Tratwa
11
- wiejscy śpiewacy – mistrzowie pieśni wołoczebnych.
- twórczynie ludowe
- informatyk
- pracownicy KOK
2. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów1) przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania23)
Stała współpraca z KOK zapewnia nam salę widowiskową na koncert galowy , przeprowadzenie
warsztatów pieśni wołoczebnych i zdobnictwa obrzędowego , Niezbędny sprzęt nagłośnieniowy,
prowadzenie korespondencji , telefony, oraz obsługę projektu otrzymamy nieodpłatnie od
Knyszyńskiego Ośrodka Kultury w ramach zawartego porozumienia.
3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem,
które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną).
L
p.
Nr
Tytuł projektu
i
data
Czas
Miejsce
podpisania
realizacji
realizacji
umowy
projektu
projektu
Źródło
finansowa
nia
/
program
Urząd
X
1
Marszałkow
Międzynarodowe
Spotkania
Wiosennego
Kolędowania
z
30/2011/Ref.K
09.02.2011
Gmina
09.02.2011 r.
30.05.2011
Knyszyn
„KONOPIELKĄ”
ski
Województ
wa
Podlaskieg
o
XI
2.
Międzynarodowe
Spotkania
Wiosennego
Kolędowania
„KONOPIELKĄ”
12
z
Urząd
42/2012/Ref.K
01.02.2012
Gmina
Marszałkow
08.02.2012 r.
30.04.2012
Knyszyn
ski
Województ
wa
Podlaskieg
o
XI
3.
Międzynarodowe
Spotkania
Wiosennego
Kolędowania
z
3/2012
12.03.2012
Gmina
Gmina
12.03.2012 r.
30.05.2012
Knyszyn
Knyszyn
„KONOPIELKĄ”
Urząd
Marszałkow
4.
Wydanie „Kroniki parafii
41/2012/Ref.K
01 .03.- 2012
Gmina
Knyszyn” ks. Kazimierza
08.02 2012r.
30.08.2012r
Knyszyn
Cyganka
ski
Województ
wa
Podlaskieg
o
Urząd
Marszałkow
5.
„Historia życiem pisana”
93/2012/Ref.K
1.01.2012r.
Gmina
16.05. 2012r.
20.12.2012r.
Knyszyn
ski
Województ
wa
Podlaskieg
o
00245-69306.
Zapraszamy do Knyszyna
15.07.2013
Gmina
PROW
30.09.2013
Knyszyn
2007-2013
11/2013
15.07.2013
Gmina
Gmina
12.07.2013
30.09.2013
Knyszyn
Knyszyn
UM1040412/12
14.06.213
7.
Zapraszamy do Knyszyna
Urząd
XII
8.
Marszałkow
Międzynarodowe
Spotkania
Kolędowania
Wiosennego
z
51/2013/Ref.K
4.02.2013r.
Gmina
27.02.2013r.
10.05.2013r
Knyszyn
„Konopielką”
ski
Województ
wa
Podlaskieg
o
Urząd
Marszałkow
9.
„Historia życiem pisana” –
140/2013/Ref.K
16.01.2013
Gmina
etap drugi
28.08.2013r.
20.12.2013r.
Knyszyn
ski
Województ
wa
Podlaskieg
o
13
10
11
12
Warsztaty
Archaicznych
Pieśni Wołoczebnych
Odkrywamy
kirkut
w
Knyszynie
Tworzymy
553/IMiT/2013/
25.02.2013
Gmina
M
1.04.2013r.
Knyszyn
19.12.2013
Gmina
01.09.2014
Knyszyn
0004-6930UM1040004/14
29.05.2014
sieć
pokoleniową
14.12.2013
00046-6930UM1040008/14
30.09.2014
Gmina
Knyszyn
Instytut
Muzyki
i
Tańca
PROW
PROW
Urząd
Marszałkow
13
Tworzymy
sieć
pokoleniową
Umowa
nr
60/2014/Ref.K
1.04.2014
Gmina
30.11.2014.
Knyszyn
ski
Województ
wa
Podlaskieg
o
Urząd
Marszałkow
Ocalić od zapomnienia
14
XIII
Międzynarodowe
Spotkania
wiosennego
Umowa
nr
43/2014/Ref.K
14 marca 2014
Gmina
30 maja 2014r.
Knyszyn
Kolędowania z konopielką
ski
Województ
wa
Podlaskieg
o
Umowa
15
Ocalić od zapomnienia
nr
00001-6930UM 1040009/14
19.12.2013
Gmina
30.05.2014
Knyszyn
PROW
Gmina
Knyszyn
4. Informacja, czy oferent/oferenci1) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie,
o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.
Nie przewidujemy
14
Oświadczam (-y), że:
1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego
oferenta/oferentów1);
2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie1) opłat od adresatów zadania;
3) oferent/oferenci1) jest/są1) związany(-ni) niniejszą ofertą do dnia 30 kwietnia 2015r.
4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem
i
przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych,
osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);
5) oferent/oferenci1) składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)/zalega(-ją)1) z opłacaniem należności
z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne 1);
6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą
ewidencją1);
7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym
i faktycznym.
………………………………………….
………………………………………….
………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej
lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu
oferenta/oferentów1)
Data Knyszyn 30 marca 2015r.
Załączniki:
1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji24)
2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż
wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający
upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów),
3. W przypadku publikacji wydawniczych z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (w tym
również na nośnikach elektronicznych) - całość lub część opracowania w formie wydruku
komputerowego lub w innej formie na nośniku elektronicznym oraz recenzję właściwego merytorycznie
krytyka lub opinię samodzielnego pracownika naukowego będącego specjalistą w danej dziedzinie.
Poświadczenie złożenia oferty25)
15
Adnotacje urzędowe25)
1)
Niepotrzebne skreślić.
Rodzajem zadania jest jedno lub więcej zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3)
Każdy z oferentów składających ofertę wspólną przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołączają właściwe
pola.
4)
Forma prawna oznacza formę działalności organizacji pozarządowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej
określoną na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne
i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego
w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz
o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku
publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne oraz inne. Należy zaznaczyć odpowiednią
formę lub wpisać inną.
5)
Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji.
6)
W zależności od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał.
7)
Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nie obowiązkowe. Należy wypełnić jeżeli
zadanie publiczne proponowane do realizacji ma być realizowane w obrębie danej jednostki.
8)
Nie wypełniać w przypadku miasta stołecznego Warszawy.
9)
Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Należy wypełnić jeśli
zadanie ma być realizowane w obrębie danej jednostki organizacyjnej.
10)
Należy określić czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy też inna podstawa.
Dotyczy tylko oferty wspólnej.
11)
Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji.
12)
Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej – należy wskazać
dokładny podział działań w ramach realizacji zadania publicznego między składającymi ofertę wspólną.
13)
W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe
określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego
zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów).
14) Opis zgodny z kosztorysem.
15)
Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego – czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja
zadania przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki.
16)
Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń.
17)
Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego.
18)
Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego.
19)
W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołączają do tabeli informację o swoich kosztach.
20)
Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są
z
wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i
prawną projektu.
21)
Wypełnienie fakultatywne – umożliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w § 16 ramowego
wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
……...........................… w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania
publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji
zadania publicznego.
22)
Informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz
o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do
dysponujących nimi oferentów.
23)
Np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do
dysponujących nimi oferentów.
24)
Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.
25)
Wypełnia organ administracji publicznej.
2)
16