19 lutego 2017r. – ostateczny termin na wpisanie ocen do systemu

Regulamin sesji egzaminacyjnej roku akademickiego 2016/2017
Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ
Zarządzeniem Rektora UŁ nr 75 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie: podziału roku
akademickiego 2016/2017 ustala się w roku akademickim 2016/2017 następujące terminy
sesji egzaminacyjnych:
od 23 stycznia do 5 lutego 2017r. - zimowa sesja egzaminacyjna
od 13 lutego do 19 lutego 2017r. - zimowa sesja poprawkowa
od 12 czerwca do 30 czerwca 2017r.- letnia sesja egzaminacyjna
od 11 września do 24 września 2017r. – letnia sesja poprawkowa
19 lutego 2017r. – ostateczny termin na wpisanie ocen do systemu USOSweb za
semestr zimowy
24 września 2017r. – ostateczny termin na wpisanie ocen do systemu USOSweb za
semestr letni i przy rozliczeniach rocznych
30 września 2017r. – ostateczny termin zaliczenia semestru letniego i roku studiów
dla studentów
W semestrze zimowym przewidziane są cztery dni, w których będą odpracowane zajęcia:
23.11.2016 będzie traktowany jako poniedziałek parzysty z I połowy semestru,
24.11.2016 będzie traktowany jako piątek nieparzysty z I połowy semestru,
23.01.2017 będzie traktowany jako poniedziałek parzysty z II połowy semestru,
24.01.2017 będzie traktowany jako piątek nieparzysty z II połowy semestru.
A. Zaliczenie przedmiotu
Warunki i terminy zaliczenia przedmiotów
1. Niniejszy Regulamin określa sposób i terminy zaliczenia semestru zimowego i
letniego w roku akademickim 2016/2017.
2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
o sesji egzaminacyjnej – rozumie się przez to podstawową (zasadniczą) zimową
i letnią sesję egzaminacyjną,
o sesji poprawkowej – rozumie się przez to zimową i letnią sesję poprawkową,
3. Studenci zobowiązani są do odbycia obowiązkowych szkoleń: BHP i Przysposobienia
bibliotecznego w semestrze, który jest ich pierwszym semestrem nauki w UŁ.
Dodatkowe informacje znajdują się na stronie www.eksoc.uni.lodz.pl
4. Wydział przedstawia ofertę zajęć do wyboru i w określonych terminach umożliwia
rejestrację żetonową na te zajęcia. Student ma obowiązek zarejestrować się na taką
ilość godzin zajęć do wyboru, która jest określona w programie studiów danego
semestru i kierunku. Zajęcia do wyboru nie mogą się powtórzyć w całym toku
studiów.
5. Warunki i tryb uzyskania zaliczenia przedmiotu podawane są przez prowadzącego na
pierwszych zajęciach. Warunki nie mogą naruszać Regulaminu studiów i Regulaminu
sesji egzaminacyjnej.
6. Egzaminy składane są w czasie sesji egzaminacyjnej, która dzieli się na podstawową i
poprawkową. Dla każdego egzaminu ustalone są dwa terminy:
o pierwszy – w sesji podstawowej,
o drugi – w sesji poprawkowej,
odległe od siebie o co najmniej 7 dni. Terminy i miejsce egzaminów ustala
egzaminator w porozumieniu ze studentami. Student nie może być zobligowany do
zdawania więcej niż jednego egzaminu w jednym dniu.
7. Co najmniej na jeden miesiąc przed rozpoczęciem sesji podstawowej dziekanat tworzy
w bazie USOS elektroniczne formularze protokołów oraz określa datę ich zwrotu.
8. Prowadzący zajęcia wpisuje ocenę uzyskaną przez studenta do protokołu
zaliczeniowego bądź egzaminacyjnego. Na tej podstawie koordynator przedmiotu
wystawia ocenę w protokole ogólnym w systemie USOSweb. Wpisów tych należy
dokonać niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przeprowadzenia
zaliczenia lub egzaminu. Ostatecznym terminem uzupełnienia protokołów jest
najpóźniej 27.09.2017r.
9. Regulamin studiów w UŁ przewiduje, że w przypadku, gdy student nie stawił się w
wyznaczonym pierwszym terminie na zaliczenie lub egzamin, prowadzący zajęcia nie
później niż w ostatnim dniu sesji poprawkowej wpisuje do protokołu w systemie
USOSweb ocenę niedostateczną.
10. Po wpisaniu przez prowadzącego ocen do protokołu elektronicznego, student ma
obowiązek zweryfikowania ocen zapisanych w USOSweb poprzez swoje konto w tym
systemie i zgłoszenia niezwłocznie prowadzącemu przedmiot ewentualnych
niezgodności.
11. Student, który do dnia egzaminu w podstawowej sesji egzaminacyjnej nie uzyskał
zaliczenia ćwiczeń (z przedmiotu objętego egzaminem), traci pierwszy termin
egzaminu i jest to równoznaczne z wpisaniem do systemu USOSweb w I terminie
oceny niedostatecznej.
12. W przypadku, gdy student otrzymał z zaliczenia przedmiotu ocenę niedostateczną
przysługuje mu prawo do odwołania się do kierownika jednostki organizacyjnej
realizującej dany przedmiot w terminie 7 dni.
13. Jeżeli w terminie poprawkowym student otrzymał z egzaminu ocenę niedostateczną,
Dziekan – na złożony w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu, wniosek
studenta uzasadniony okolicznościami wskazującymi na nieprawidłowy przebieg
egzaminu – może zarządzić egzamin komisyjny. Egzamin komisyjny powinien się
odbyć w ciągu 10 dni od daty podjęcia decyzji przez Dziekana. Dziekan może również
zarządzić egzamin komisyjny z własnej inicjatywy.
14. W przypadku nieuzyskania zgody na zaliczenie/egzamin komisyjny lub jeśli student
nie zdał zaliczenia/egzaminu komisyjnego, może wystąpić o wpis warunkowy na
następny semestr lub o powtarzanie semestru.
15. Ocena z zaliczenia/egzaminu komisyjnego zastępuje ocenę, od której student się
odwołał.
Zatwierdzenie protokołu
16. Protokoły elektroniczne zostaną automatyczne zamknięte przez system USOS z
dniem 27.09.2017r. Po zamknięciu protokołów, koordynator przedmiotu drukuje
protokół i potwierdza własnoręcznym podpisem. W roku akademickim 2016/2017
protokół winien być złożony do kierunkowego dziekanatu do 28 lutego 2017r. (za
semestr zimowy) i do 6 października 2017r. (za semestr letni). W wyniku
automatycznego zatwierdzenia protokołu (zgodnie z datą zamieszczoną w protokole)
wygasają uprawnienia prowadzącego do dokonywania w nim zmian. Oceny wpisane
przez prowadzącego do tego momentu przyjmowane są przez dziekanat jako oceny
ostateczne. W uzasadnionych przypadkach dziekanat na mailową prośbę
prowadzącego odblokuje protokół. Prośba musi zwierać uzasadnienie otwarcia
protokołu.
B. Zaliczenie semestru
Zasady ogólne
17. Student, który spełnił warunki zaliczenia semestru zostaje wpisany na kolejny semestr.
18. W przypadku niezaliczenia do końca sesji poprawkowej wymaganych planem studiów
przedmiotów student może starać się o wpis warunkowy na kolejny semestr lub
powtarzanie semestru.
19. Student składa stosowne podanie o wpis warunkowy lub o powtarzanie semestru/roku
najpóźniej do 28 lutego 2017r. (po semestrze zimowym) i do 30 września 2017r. (po
semestrze letnim).
20. Student może ubiegać się o wpis warunkowy na kolejny semestr:
o z jednego przedmiotu – w przypadku, gdy ma już jeden nierozliczony wpis
warunkowy,
o z dwóch przedmiotów – w przypadku, gdy nie posiada zaległości,
Uzupełnianie przedmiotów objętych warunkiem powinno być ściśle związane z
planem studiów. Przedmioty ujęte planem studiów w semestrze zimowym są
realizowane do końca tego semestru, natomiast przedmioty ujęte planem studiów w
semestrze letnim są realizowane do końca semestru letniego. Wyjątkowo przedmioty z
przedostatniego semestru studiów objęte warunkiem mogą być realizowane na
ostatnim semestrze studiów.
21. Student skierowany na powtarzanie semestru/roku ma prawo za zgodą Dziekana w
czasie urlopu wymuszonego powtarzaniem zaliczać wybrane przedmioty objęte
planem studiów wyższego semestru/roku, za wyjątkiem seminarium
licencjackiego/magisterskiego. Student jest związany wyborem przedmiotów
dokonanym na początku semestru/roku. Wyboru przedmiotów należy dokonać nie
później niż w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zajęć. Student, który powtarza semestr
decyzją Dziekana ma zaliczone zdane przedmioty objęte programem studiów.
22. Najpóźniej na 7 dni przed zakończeniem urlopu długoterminowego student jest
obowiązany zgłosić na piśmie swój powrót na studia. Niedotrzymanie wskazanego
terminu jest równoznaczne z niepodjęciem studiów.
23. Studenci podejmujący powtarzanie roku/semestru, studia po urlopie, wznowienia lub
zmieniający kierunek studiów zobowiązani są do wyrównania różnic wynikających
z planu studiów i programu kształcenia w trybie i terminach określonych przez
Dziekana.
24. W przypadku:
o
o
o
o
o
o
o
powtarzania roku,
zmiany kierunku studiów,
wznowienia studiów,
podjęcia studiów po urlopie,
udziału w programie wymiany studenckiej, do którego Uniwersytet Łódzki
przystąpił,
podjęcia dodatkowych studiów na innym kierunku,
zaliczenia przedmiotów na innym kierunku lub w innej uczelni,
Dziekan uznaje zaliczone już przedmioty oraz uzyskane w związku z tym punkty
ECTS. Podejmując decyzję Dziekan kieruje się zbieżnością efektów kształcenia
przedmiotu, uwzględniając w szczególności brak różnic w treściach programowych
danego przedmiotu, formę i wymiar zajęć, formę ich zaliczenia oraz wymagania
procesu dydaktycznego.
25. Podanie o IOS student winien złożyć nie później niż w ciągu 7 dni od dnia
rozpoczęcia semestru/roku. Nie można ubiegać się o IOS na pierwszym roku studiów
pierwszego i drugiego stopnia. Harmonogram zaliczeń należy złożyć w dziekanacie
kierunkowym w ciągu 14 dni od daty uzyskania zgody na IOS.
Zakończenie studiów
26. Jeśli student ostatniego semestru studiów nie uzyskał zaliczenia seminarium
dyplomowego z powodu niezłożenia pracy dyplomowej do końca sesji poprawkowej,
ma prawo ubiegać się o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej i zaliczenie
seminarium dyplomowego najwyżej na okres do trzech miesięcy. Podanie do
Dziekana w tej sprawie, zaopiniowane przez promotora (konieczne jest wskazanie
stanu zaawansowania pracy licencjackie/magisterskiej), należy składać w ciągu 7 dni
od zakończenia sesji poprawkowej.
27. Przed przystąpieniem do egzaminu licencjackiego/magisterskiego student
zobowiązany jest oddać w dziekanacie kierunkowym:
o wypełnioną i podstemplowaną kartę obiegową;
o cztery zdjęcia (format 4,5 x 6,5) podpisane: imieniem, nazwiskiem i numerem
indeksu; fotografia powinna być wykonana profesjonalną techniką
fotograficzną (czarno-białą lub kolorową) i odzwierciedlać aktualny wizerunek
osoby;
o dowód opłaty 60 zł za druk dyplomu w języku polskim (konto:
UNIWERSYTET ŁÓDZKI Bank Polska Kasa Opieki S. A. II Oddział w Łodzi
07 1240 3028 1111 0010 2943 4436);
o legitymację studencką (dotyczy tylko studentów studiów II stopnia).
Wraz z kartą obiegową absolwent może złożyć w dziekanacie wniosek o wydanie:
odpisu dyplomu w języku obcym i/lub odpisu suplementu w języku angielskim. Do
wniosku należy dołączyć dowód dodatkowej opłaty 40 zł oraz jedno dodatkowe
zdjęcie identyczne jak do dyplomu w języku polskim.
Dziekanat wydaje kartę obiegową w dniu złożenia pracy dyplomowej. Absolwenci
studiów I stopnia mają prawo do zachowania legitymacji studenckiej do dnia 31
października roku, w którym zakończyli studia. Po upływie tego terminu absolwenci
tracą prawo do posiadania legitymacji studenckiej i są zobowiązani zwrócić ją uczelni.