ZATWIERDZAM „ SPECYFIKACJA Istotnych
Transkrypt
ZATWIERDZAM „ SPECYFIKACJA Istotnych
„ ZATWIERDZAM „ SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia na zakup i dostawę sprzętu kwaterunkowego Nr sprawy 31/2009 w trybie przetargu nieograniczonego 1. Informacje ogólne ■ Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony ■ Zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji z/s w Radomiu ■ Adres Zamawiającego 26-600 Radom, ul. 11 Listopada 37/59 2. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz.177 z dnia 09.02.2004 r.( z późn. zm. ) 3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu kwaterunkowego : Zadanie Nr 1 - krzesła i meble do siedzenia – Załącznik Nr 1 – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 1 A Zadanie Nr 2 – meble drewniane – Załącznik Nr 2 – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2 A Zadanie Nr 3 – meble metalowe – Załącznik Nr 3 – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 3 A Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem i na koszt własny przedmiotów zamówienia do Komendy Powiatowej Policji w Ciechanowie, ul. 11 – go Pułku Ułanów Legionowych w dostawach częściowych w terminie 60 dni od daty zawarcia umowy. Kod CPV – Wspólny Słownik Zamówień Główny przedmiot – 39100000 - 3 4. Termin realizacji zamówienia : 60 dni od daty zawarcia umowy 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 6. Forma porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 2). JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Ogłoszenie o zamówieniu przekazano do Biuletynu Zamówień Publicznych w dniu 03.08.2009 r. na stronie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna będzie internetowej – www.mazowiecka.policja.gov.pl od dnia 03.08..2009 r. 7. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są : Sprawy formalno – prawne – Leszek Jaczyński Sekcja Zamówień Publicznych KWP z s. w Radomiu – tel. 48 345 – 31 – 03 Sprawy techniczne - Mikołaj Choroś – tel. 0 48 345 – 29 – 43 - Wydział GMT 8. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1 ) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2 ) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3 ) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4 ) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24. oraz złoŜą oświadczenie o nie podleganiu przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnieniu warunków art.22 ust 1 cyt. Ustawy ( wzór stanowi Załącznik Nr 7 ). Oświadczenie musi być podpisane przez osobę ( osoby ) upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą – spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe Wykonawca w/w warunki spełnił. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: I GRUPA A ) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej , jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niŜ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert ) a w przypadku kserokopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby wymienione w/w dokumentach, upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy. B ) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty opisane pod literami A, B, muszą być złoŜone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę ( osoby ) upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy. II GRUPA C ) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument opisany pod literą C musi być złoŜony w formie oryginału. Zamawiający w przypadku wyboru oferty wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego będzie Ŝądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Ponadto Zamawiający będzie Ŝądał następujących dokumentów : III GRUPA D ) Wypełniony i podpisany przez osobę upowaŜnioną Załącznik Nr 1, 2 lub 3 stanowiące jednocześnie druk oferty E ) parafowany wzór umowy – załącznik Nr 8 Dokumenty opisane w grupie III muszą być opatrzone pieczęcią i podpisem osoby upowaŜnionej, za wyjątkiem umowy, która moŜe być jedynie parafowana. Jeśli z dokumentów określonych w grupie I opisanych pod literami A, B, nie będzie wynikać fakt spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymogami określonymi w art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych lub Zamawiający stwierdzi brak któregokolwiek z tych dokumentów albo dokumenty będą zawierać błędy, powodować to będzie wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty, z zastrzeŜeniem obowiązku Zamawiającego wynikającego z treści art. 26 ust 3 i 4 cyt. ustawy. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. 8 niniejszej Specyfikacji powodować będzie odrzucenie oferty z zastrzeŜeniem art. 26 ust 3 i 4 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do przedmiotowej procedury 10. Zamawiający nie będzie Ŝądać zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy - 11. Okres związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Kryteria oceny, którymi Zamawiający najkorzystniejszej oferty i sposób oceny ofert: będzie się kierował przy wyborze - cena łączna oferty brutto w ramach poszczególnych Zadań- 100 % Pod pojęciem ceny naleŜy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 05.07.2001 o cenach. - 13. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem jej odrzucenia. - - Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków. UpowaŜnienie do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale, o ile nie wynika to z innych dokumentów. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane i ułoŜone wg punktu 8 niniejszej Specyfikacji. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoŜy więcej niŜ jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. Wykonawca moŜe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przez wykonawcę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone wg takich samych zasad jak składana oferta z odpowiednim oznakowaniem „ZMIANA”. OFERTĘ NALEśY ZŁOśYĆ W SIEDZIBIE KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI zs. w RADOMIU. 26 – 600 RADOM uL. 11 LISTOPADA 37/59 (budynek główny KWP zs. w Radomiu – 8 piętro) POKÓJ 801 Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętej kopercie: - koperta powinna posiadać nazwę i adres Zamawiającego oraz być oznaczona w następujący sposób: Zakup i dostawa sprzętu kwaterunkowego NIE OTWIERAĆ przed 13.08.2009 r. godz. 11 ZADANIE NR ……… Sekcja Zamówień Publicznych przy KWP z/s w Radomiu (budynek główny, 8- piętro). POKÓJ 801 PowyŜsze oznaczenie koperty jest bezwzględnie obowiązujące. 14. Miejsce i termin składania ofert. Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego w Radomiu: 26-600 Radom, ul. 1100 Listopada 37/59 w pok. 801 ( 8 piętro) w terminie do dnia 13.08.2009 do godz. 10 lub przesłać listownie na adres Zamawiającego. Oferty złoŜone bądź nadesłane po terminie zostaną przez Zamawiającego zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 15. Miejsce i tryb otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 13.08.2009 o godz. 11 w budynku KWP – II piętro pok. 203, w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć. 2. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa. 3. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 4. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi: a. Stan ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia), b. Nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, c. Łączne ceny ofert Informacje o których mowa przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek na załączonym druku ZP-12. 6. Ocena złoŜonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji . 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe zaŜądać do wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które zostaną zaklasyfikowane jako nie podlegające odrzuceniu. 16. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 1. KaŜdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści siwz wpłynęła do zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem składania ofert. 2. śądanie od zamawiającego wyjaśnień treści siwz powinno mieć formę „wniosku” przekazywanego zamawiającemu na zasadach określonych w pkt.6 siwz ppkt.1-2. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania i umieszcza na stronie internetowej. 17. Informacje dotyczące formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty: 1). Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŜyli oferty o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŜe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert. b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2). Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ppkt. 1 litera a , równieŜ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 18. Tryb zawarcia umowy: Po dokonaniu wyboru oferty, Zamawiający z uwzględnieniem zapisów art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przystąpi do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia nie później jednak niŜ przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeŜeniem art. 94 ust. 1 a 19. UniewaŜnienie postępowania W przypadku uniewaŜnienia postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1. ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2. złoŜyli oferty-w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania ofertpodając uzasadnienie faktyczne i prawne. 20.Środki ochrony prawnej Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 21. Wykonawca, który składa ofertę zgodnie z zapisem art. 8 ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych winien nie później niŜ w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust 4 cyt. ustawy. Dokumenty zawierające takie informacje winny być umieszczone w odrębnej kopercie z oznaczeniem „Informacje zastrzeŜone”. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 – wykaz asortymentowy Zadanie Nr 1– oferta 2. Załącznik Nr 1A – opis przedmiotu zamówienia dla Zadania Nr 1 3. Załącznik Nr 2 – wykaz asortymentowy Zadanie Nr 2 - oferta 4. Załącznik Nr 2A - opis przedmiotu zamówienia dla Zadania Nr 2 5. Załącznik Nr 3 - wykaz asortymentowy Zadanie Nr 3– oferta 6. Załącznik Nr 3A - opis przedmiotu zamówienia dla Zadania Nr 3 7. Załącznik Nr 7 – oświadczenie z art. 22 8. Załącznik Nr 8 – wzór umowy Załącznik Nr 7 .............................................. (pieczęć firmy) ................................................. (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE złoŜone do przetargu nieograniczonego Nr Sprawy 31/2009 W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych tzn.: • posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, • posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia • znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, • nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 w/w Ustawy. ................................................ (pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy) załącznik nr 1A do Umowy nr … / U / 2009 z dnia … . … . 2009 r. Opis przedmiotu zamówienia 1. - fotel materiał: 2. - fotel obrotowy materiał: - wyposażenie: 3. - krzesło konferencyjne materiał: nogi oraz pozostałe elementy konstrukcji wykonane z metalu w kolorze czarnym lub chrom, siedzisko oraz oparcie tapicerowane tkaniną w kolorze brązowym, podłokietniki 4. - krzesło miękkie materiał: 5. - krzesło obrotowe materiał: wyposażenie: 6. - krzesło zmywalne materiał: nogi oraz pozostałe elementy konstrukcji wykonane z metalu w kolorze czarnym lub chrom, siedzisko oraz oparcie wykonane z trwałego i łatwo zmywalnego plastiku w kolorze niebieskim siedzisko i oparcie obite skórą licową w kolorze czarnym, podłokietniki wykończone skórą licową w kolorze czarnym siedzisko i oparcie obite skórą licową w kolorze czarnym, podłokietniki wykończone skórą licową w kolorze czarnym regulacja wysokości siedziska za pomocą podnośnika pneumatycznego, podstawa jezdna wykonana z aluminium, kółka przystosowane do powierzchni twardych, system typu „multiblock” nogi oraz pozostałe elementy konstrukcji wykonane z metalu w kolorze czarnym, siedzisko oraz oparcie tapicerowane tkaniną w kolorze brązowym siedzisko oraz oparcie tapicerowane tkaniną w kolorze brązowym podłokietniki, regulacja wysokości siedziska za pomocą podnośnika pneumatycznego, regulacja odległości siedziska od oparcia, regulacja kąta nachylenia siedziska względem oparcia, kółka przystosowane do powierzchni twardych -1- załącznik nr 1 . OFERTA przedmiot zamówienia: krzesła i meble do siedzenia zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11-go listopada 37/59, 26-600 Radom miejsce dostawy: Komenda Powiatowa Policji w Ciechanowie, ul. 11 Pułku Ułanów Legionowych, 26-400 Ciechanów koszt transportu: wykonawca koszt rozładunku: wykonawca koszt montażu: wykonawca j.m. ilość 1. fotel szt. 2 2. fotel obrotowy szt. 7 krzesło konferencyjne szt. 22 4. krzesło miękkie szt. 86 5. krzesło obrotowe szt. 60 6. krzesło zmywalne szt. 36 3. 391 opis techniczny cena brutto (PLN) wartość brutto (PLN) 2 nazwa sprzętu nr kod CPV załącznik l.p. Razem opracował Mikołaj Choroś (Wydział GMT) ……………………………………………… (podpis oferenta) -1- załącznik nr 2A do Umowy nr … / U / 2009 z dnia … . … . 2009 r. Opis przedmiotu zamówienia 1. - biurko 2-szafkowe materiał: wymiary: wyposażenie: 2. - biurko gabinetowe materiał: płyta meblowa 28 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm, wymiary: szerokość biurka: 140 cm, wysokość biurka: 75 cm, głębokość biurka: 70 cm wyposażenie: pod blatem wysuwana półka pod klawiaturę komputera, krawędzie blatu wyprofilowane 3. - biurko typu L z barierą – nadstawką materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm, blat biurka 28 mm wymiary: szerokość części 1: 200 cm, wysokość części 1: 75 cm, głębokość części 1: 75 cm, szerokość części 2: 160 cm, wysokość części 2: 75 cm, głębokość części 2: 65 cm, wyposażenie: pod blatem wysuwana półka pod klawiaturę komputera, na blacie biurka trwała nadstawka z półką 4. - pod komputer płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm szerokość biurka: 140 cm, wysokość biurka: 75 cm, głębokość biurka: 65 cm pod blatem wysuwana półka pod klawiaturę komputera, z prawej strony biurka trzy szuflady, szerokość szuflad: 40 cm, wysokość szuflad: dolna: 24 cm – środkowa i górna: po 14 cm, z lewej strony biurka szafka z półką, szerokość szafki: 40 cm, wysokość szafki: 52 cm, uchwyty satyna 11 cm, szafka zamykana na zamek biurowy, szuflady zamykane na centralny zamek biurowy biurko / stanowisko typu L z barierą biurową materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm, blat biurka 28 mm wymiary: szerokość części 1: 240 cm, wysokość części 1: 75 cm, głębokość części 1: 75 cm, szerokość części 2: 200 cm, wysokość części 2: 75 cm, głębokość części 2: 70 cm, wyposażenie: pod blatem wysuwana półka pod klawiaturę komputera, na blacie biurka trwała nadstawka z półką oraz z zabudową monitora, pod blatem półki odkryte: 40 cm z dwóch stron stanowiska 5. - blat mocowany do ściany materiał: blat kuchenny mocowany do ściany wymiary: szerokość maksymalna: 200 cm, głębokość: 40 cm wyposażenie: zawiasy umożliwiające składanie blatu do ściany 6. - kontenerek do biurka materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm, blat kontenerka 28 mm wymiary: szerokość: 40 cm, wysokość: 65 cm, głębokość: 35 cm wyposażenie: cztery szuflady o wysokości 20 cm, uchwyty satyna 11 cm, kółka, szuflady zamykane na centralny zamek biurowy 7. - ława okolicznościowa materiał: płyta meblowa 28 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm wymiary: szerokość: 50 cm, wysokość: 60 cm, długość: 90 cm wyposażenie: pod blatem półka o szerokości 35 cm 8. - regał aktowy materiał: wymiary: wyposażenie: 9. - regał meblowy pięcioelementowy materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm, blaty wszystkich segmentów 28 mm wymiary: szerokość całkowita: 400 cm, wysokość maksymalna: 180 cm, głębokość maksymalna: 55 cm wyposażenie: pięć wolnostojących segmentów, uchwyty satyna 11 cm - płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm szerokość: 60 cm, wysokość: 180 cm, głębokość: 35 cm regulowane półki na dokumenty 10. regał meblowy x-elementowy materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm, blaty wszystkich segmentów 28 mm wymiary: szerokość całkowita: 320 cm, wysokość maksymalna: 180 cm, głębokość maksymalna: 55 cm wyposażenie: wolnostojące segmenty, uchwyty satyna 11 cm -1- 11. - stół konferencyjny materiał: płyta meblowa 28 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm wymiary: szerokość: 100 cm, wysokość: 75 cm, długość: 200 cm wyposażenie: boki i blenda wzmacniająca pod blatem wykonane z płyty, krawędzie blatu wyprofilowane 12. - stół okolicznościowy materiał: płyta meblowa 28 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm wymiary: szerokość: 75 cm, wysokość: 75 cm, długość: 75 cm wyposażenie: regulowane nogi metalowe, krawędzie blatu wyprofilowane 13. - szafa drewniana aktowa materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm wymiary: szerokość: 80 cm, wysokość: 180 cm, głębokość: 40 cm wyposażenie: uchwyty satyna 11 cm, regulowane półki, drzwi zamykane na zamek biurowy 14. - szafa drewniana ubraniowa materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm wymiary: szerokość: 80 cm, wysokość: 180 cm, głębokość: 50 cm wyposażenie: uchwyty satyna 11 cm, półka i drążek na ubrania, drzwi zamykane na zamek biurowy 15. - szafka pod zlewozmywak materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm wymiary: szerokość: 80 cm, wysokość: 82 cm, głębokość: 52 cm wyposażenie: uchwyty satyna 11 cm, regulowane półki 16. - szafka stojąca materiał: wymiary: wyposażenie: 17. - szafka stojąca / pomocnik do biurka materiał: płyta meblowa 28 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm wymiary: szerokość: 120 cm, wysokość: 75 cm, głębokość: 50 cm wyposażenie: uchwyty satyna 11 cm, regulowane półki, drzwi zamykane na zamek biurowy 18. - szafka wisząca / półka materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm wymiary: szerokość: 70 cm, wysokość: 80 cm, głębokość: 31 cm wyposażenie: uchwyty satyna 11 cm, regulowane półki płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm szerokość: 60 cm, wysokość: 75 cm, głębokość: 40 cm uchwyty satyna 11 cm, regulowane półki, drzwi zamykane na zamek biurowy 19. szafka z blatem kuchennym materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm blat kuchenny wymiary: szerokość maksymalna: 320 cm, wysokość: 86 cm, głębokość: 60 cm wyposażenie: zestaw szafek kuchennych do zastosowania socjalnego 20. - 1. 2. szafka / półka wisząca materiał: płyta meblowa 18 mm, wiśnia dworkowa, krawędzie wykończone okleiną PCV 2 mm wymiary: szerokość maksymalna: 320 cm, wysokość: 80 cm, głębokość: 31 cm wyposażenie: zestaw szafek kuchennych do zastosowania socjalnego UWAGA: Opisane wyposażenie przed wykonaniem podlega zwymiarowaniu w miejscu dostawy przez Wykonawcę w obecności osoby reprezentującej Zmawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian wymiarów wynikających z usytuowania pomieszczeń docelowych. -2- załącznik nr 2 . OFERTA przedmiot zamówienia: meble biurowe wytwarzane z płyty meblowej zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11-go listopada 37/59, 26-600 Radom miejsce dostawy: Komenda Powiatowa Policji w Ciechanowie, ul. 11 Pułku Ułanów Legionowych, 26-400 Ciechanów koszt transportu: wykonawca koszt rozładunku: wykonawca koszt montażu: wykonawca j.m. ilość 1. biurko 2-szafkowe pod komputer szt. 56 2. biurko gabinetowe szt. 4 3. biurko typu L z barierą - nadstawką kpl. 2 4. biurko/stanowisko typu L z barierą biurową kpl. 1 5. blat mocowany do ściany kpl. 3 6. kontenerek do biurka szt. 10 7. ława okolicznościowa szt. 1 8. regał aktowy szt. 1 9. regał meblowy pięcioelementowy kpl. 4 regał meblowy x-elementowy kpl. 3 11. stół konferencyjny szt. 4 12. stół okolicznościowy szt. 11 13. szafa drewniana aktowa szt. 55 14. szafa drewniana ubraniowa szt. 1 15. szafka pod zlewozmywak szt. 2 16. szafka stojąca szt. 57 17. szafka stojąca / pomocnik do biurka szt. 4 18. szafka wisząca / półka szt. 1 19. szafka z blatem kuchennym kpl. 4 20. szafka / półka wisząca kpl. 4 10. 391 opis techniczny cena brutto (PLN) wartość brutto (PLN) 2 nazwa sprzętu n r kod CPV z a ł ą c z n i k l.p. Razem opracował Mikołaj Choroś (Wydział GMT) ……………………………………………… (podpis oferenta) -1- załącznik nr 3A do Umowy nr … / U / 2009 z dnia … . … . 2009 r. Opis przedmiotu zamówienia 1. - apteczka materiał: wymiary: wyposażenie: blacha malowana proszkowo szerokość: 35 cm, wysokość: 45 cm, głębokość: 12 cm zamykana na kluczyk, wyposażona w jedną półkę 2. - regał magazynowy materiał: wymiary: wyposażenie: / regał – szafa odkryta płyta MDF 18 mm szerokość: 95 cm, wysokość: 195 cm, głębokość: 40 cm cztery regulowane półki, nośność półek 60 kg 3. - szafa BHP materiał: - wymiary: wyposażenie: 4. - szafa BHP z ławką materiał: wieniec dolny i drzwi wykonane z blachy ocynkowanej o grubości 0,8 mm, pozostałe elementy szafy wykonane z blachy ocynkowanej o grubości ≥ 0,6 mm wymiary: wysokość (bez podstawy): 180 cm, szerokość: 60 cm, głębokość: 50 cm wyposażenie: wewnątrz szafy wieszaki ubraniowe oraz drążek na ubrania, haczyk na ręcznik i lusterko, zamykana na zamek ryglujący drzwi w trzech punktach, podstawę szafy tworzy wysuwana ławka z siedziskiem w postaci lakierowanych listew drewnianych - wieniec dolny i drzwi wykonane z blachy ocynkowanej o grubości 0,8 mm, pozostałe elementy szafy wykonane z blachy ocynkowanej o grubości ≥ 0,6 mm wysokość: 180 cm, szerokość: 60 cm, głębokość: 50 cm wewnątrz szafy wieszaki ubraniowe oraz drążek na ubrania, haczyk na ręcznik i lusterko, zamykana na zamek ryglujący drzwi w trzech punktach 5. - szafa metalowa duża bez skarbczyka materiał: wykonana z blachy stalowej o grubości 1 mm, malowana proszkowo wymiary: wysokość 180-200 cm, szerokość 80-100 cm, głębokość 40-55 cm wyposażenie: cztery półki regulowane 6. - szafa metalowa klasy B ze skarbczykiem materiał: korpus i drzwi wykonane z blachy o grubości min. 5 mm, korpus i drzwi mogą być wykonane z konstrukcji wielopłaszczowej pod warunkiem, że grubość płaszcza zewnętrznego wynosi min. 3 mm, wymiary: szerokość: 70-80 cm, wysokość: 180-200 cm, głębokość: 50 cm wyposażenie: zgodna z wytycznymi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18.10.2005 r. (Dz.U.208, poz. 1741), wyposażona w cztery półki, drzwi wyposażone w mechanizm dźwigniowy blokujący je na min. 4 krawędziach, wyposażona w zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z możliwością wyjęcia klucza tylko w pozycji zamkniętej, zabezpieczony m.in. przed przewierceniem, wyposażona w zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym min. 3-tarczowy z blokadą i aktywacją zmian kombinacji z tyłu obudowy zamka za pomocą specjalnego klucza oraz zabezpieczony m.in. przed przewierceniem i prześwietleniem radiologicznym, możliwość mocowania szafy do podłoża, szafa musi posiadać certyfikat potwierdzający zgodność wyrobu z wymogami klasy bezpieczeństwa B wydany przez IMP, na górnej części drzwi od strony wewnetrznej ma się znajdować tabliczka znamionowa szafy wydana przez IMP z informacją o: nazwie wyrobu, nazwie i kodzie identyfikacyjnym producenta, typie i nr modelu, nr fabrycznym, roku produkcji, klasie wyrobu, nr certyfikatu oraz o masie - 7. - szafa metalowa mała z dwoma skarbczykami materiał: wykonana z blachy stalowej o grubości 1 mm, malowana proszkowo wymiary: szerokość: 60 cm, wysokość: 110 cm, głębokość: 45 cm wyposażenie: skarbczyki zamykane na zamek, możliwość regulacji wysokości półek, zamykana na zamek patentowy 8. - szafka na klucze materiał: wymiary: wyposażenie: 1. 2. wykonana z blachy malowanej proszkowo szerokość: 25 cm, wysokość: 30 cm, głębokość: 15 cm numerowane haczyki na klucze ≥ 80 szt., zamykana na zamek cylindryczny, możliwość montażu do ściany UWAGA: Opisane wyposażenie przed wykonaniem podlega zwymiarowaniu w miejscu dostawy przez Wykonawcę w obecności osoby reprezentującej Zmawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian wymiarów wynikających z usytuowania pomieszczeń docelowych. -1- załącznik nr 3 OFERTA przedmiot zamówienia: metalowe meble biurowe zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11-go listopada 37/59, 26-600 Radom miejsce dostawy: Komenda Powiatowa Policji w Ciechanowie, ul. 11 Pułku Ułanów Legionowych, 26-400 Ciechanów koszt transportu: wykonawca koszt rozładunku: wykonawca koszt montażu: wykonawca j.m. ilość 1. apteczka szt. 3 2. regał magazynowy / regał – szafa odkryta szt. 12 3. szafa BHP szt. 1 szafa BHP z ławką kpl. 48 5. szafa metalowa duża bez skarbczyka szt. 2 6. szafa metalowa klasy B ze skarbczykiem szt. 4 7. szafa metalowa mała z dwoma skrabczykami szt. 27 8. szafka na klucze szt. 3 4. 391 opis techniczny cena brutto (PLN) wartość brutto (PLN) 2 nazwa sprzętu n r kod CPV z a ł ą c z n i k l.p. Razem opracował Mikołaj Choroś (Wydział GMT) ……………………………………………… (podpis oferenta) -1- UMOWA nr ........... / U / 2009 Załącznik Nr 8 zawarta dnia ............................r. w Radomiu pomiędzy: Skarbem Państwa - Komendą Wojewódzką Policji z siedzibą w Radomiu reprezentowaną przez: mgr Elżbietę Gajewską Zastępcę Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Policji przy kontrasygnacie kom. mgr Anny Cichockiej p.o. Głównej Księgowej – Naczelnik Wydziału Finansów zwaną dalej Zamawiającym a …………………………………………………........................... reprezentowaną (-ym) przez: …………………………………………………........................... zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2007 r. została zawarta umowa o następującej treści: §1 Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa przedmioty wyszczególnione w załączniku nr 1 i opisane w załączniku nr 2, zgodnie z ofertą z dnia …… . …… . 2009 r. złożoną do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. §2 1. Wydanie towaru nastąpi w jednej dostawie lub dostawach częściowych. 2. Termin wstępny każdej dostawy strony ustalą między sobą w sposób telefoniczny, po czym Zamawiający dostarczy Wykonawcy pocztą, osobiście lub faksem pisemne zamówienie. 3. Za datę otrzymania zamówienia uznaje się datę widniejącą na potwierdzeniu dostarczenia faksu, korespondencji lub innym dokumencie potwierdzającym otrzymanie dokumentu. 4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o każdej dostawie towaru, z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji każdej z dostaw w ciągu 30 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia od Zamawiającego. 6. Wykonawca dostarczy przedmioty zamówienia własnym transportem i na swój koszt w miejsce wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 7. Każda z dostaw zostanie udokumentowana na protokole zdawczo-odbiorczym sporządzonym i podpisanym przez strony w dniu dostawy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do rozładunku i montażu dostarczonego sprzętu. 9. Umowa zostanie zrealizowana w ciągu 60 dni od dnia jej zawarcia. -1- §3 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należności, za sprzęt stanowiący przedmiot umowy, w kwocie brutto ………………………………………………………………… zł. 2. Zapłata nastąpi przelewem bankowym, w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy ……………………………………………………………………………………………………… …………………………… . 3. Za dzień zapłaty strony uznają dzień złożenia polecenia przelewu w Banku przez Zamawiającego. 4. W przypadku dostaw częściowych Wykonawca może wystawiać faktury VAT za każdą z dostaw odrębnie. §4 1. Wykonawca wyda Zamawiającemu wszystkie posiadane dokumenty dotyczące sprzętu stanowiącego przedmiot umowy, niezbędne do prawidłowego korzystania z niego. 2. Wszystkie przedmioty umowy wyszczególnione w załączniku nr 1 posiadają dwunastomiesięczną gwarancję udzieloną przez Wykonawcę, liczoną od dnia dostarczenia sprzętu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia towaru, jeżeli jego jakość budzi zastrzeżenia bądź nie jest on zgodny z warunkami SIWZ zawartymi w załącznikach nr 1 oraz 2. 4. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży stosowną reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 3 dni od jej otrzymania, a po bezskutecznym upływie terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 5. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany sprzętu na wolny od wad w ciągu 7 dni. §5 W razie zwłoki w dostarczeniu towaru określonego w § 1 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,02% wartości brutto każdorazowej dostawy, za każdy dzień zwłoki. §6 Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki może wyznaczyć dodatkowy termin dostawy towaru, nie wyłączając domagania się kary umownej i odszkodowania. §7 W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy, zobowiązany jest on do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy. §8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy także w przypadku, gdy Wykonawca w sposób istotny naruszy umowę, a w szczególności: a) zwłoka dostarczenia przedmiotów umowy przekroczy 7 dni kalendarzowych b) nie wywiązuje się z obowiązku, o którym mowa w § 4 ust. 5 w terminie 30 dni od zaistnienia wymienionych okoliczności. 3. W przypadkach, o których mowa w pkt 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. -2- §9 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. § 10 Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają p. Mikołaja Chorosia reprezentującego Zamawiającego oraz p. ............................................................................................... reprezentującego (-ą) Wykonawcę. § 11 Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 12 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie egzemplarze mają tą samą moc prawną. Załącznik nr 1 – przedmiot zamówienia Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 – druk oferty Wykonawcy Zamawiający Wykonawca -3-