Status aplikacji – FAQ

Status aplikacji – FAQ
1. Czy zmienia się sposób publikowania ogłoszenia?
Nie, proces publikacji ogłoszenia pozostaje bez zmian. Ogłoszenia publikowane są przez Dział
Obsługi klienta lub – w przypadku klientów samodzielnie publikujących – publikacja odbywa
się w panelu rekrutującego.
2. Czy zmienia się sposób przesyłania aplikacji przez kandydata?
Kandydat wyśle swoją aplikację tak jak dotychczas poprzez wypełnienie formularza
aplikacyjnego (Aplikuj Online).
3. Czy zmienia się sposób otrzymywania aplikacji od kandydata?
Aplikacje, tak jak dotychczas, będą przesyłane na wskazany przy publikacji adres e-mail.
Dodatkowo wszystkie aplikacje będzie można pobrać w panelu rekrutującego.
4. O jakich statusach aplikacji będzie informowany kandydat?
Pracuj.pl przekaże kandydatowi dwie informacje:


aplikacja dostarczona – po wysłaniu aplikacji ten status oznacza, że pracodawca otrzymał
wysłaną aplikację
e-mail z aplikacją otwarty – ten status oznacza, że pracodawca otworzył otrzymaną
wiadomość e-mail z aplikacją
Dodatkowo kandydaci raz w tygodniu (poniedziałek) otrzymają mailowo podsumowanie
wysłanych aplikacji z ostatniego tygodnia
5. Jak kandydat otrzyma informację o statusie aplikacji?
Kandydat otrzyma informację o statusie aplikacji, automatycznie drogą mailową od Pracuj.pl
6. W jaki sposób Pracuj.pl rozpozna, że mail z aplikacją został otwarty? Czy muszę coś robić
aby kandydat otrzymał taką informację?
Technologia stosowana przez Pracuj.pl otrzymuje informacje o otwarciu wiadomości na
podstawie wczytania pełnej treści maila przez rekrutera w jego kliencie pocztowym. Na tej
podstawie wysyłany jest mail do kandydata.
7. Na czym polega „wczytanie pełnej treści maila”?
Wczytanie pełnej treści maila polega na wyświetleniu w mailu elementów graficznych w nim
zawartych. W przypadku maila z aplikacją kandydata będzie o tym świadczyło wyświetlenie
logo Pracuj.pl
Część klientów pocztowych automatycznie pobiera obrazy do treści maila. Inne jak np.
Microsoft Outlook (wymagają dodatkowego potwierdzenia tej operacji).
Poniższej przedstawiamy to rozwiązanie w praktyce.
a) Mail z aplikacją od kandydata (bez pobranych obrazów)
b) Pobranie obrazów (wystarczy kliknąć w tekst znajdujący się nad mailem)
c) Mail z aplikacją od kandydata (z pobranymi obrazami)
8. Czy za każdym razem muszę pobierać obrazy? Czy można ten proces zautomatyzować?
Tak, większość klientów pocztowych pozwala ustawić pobranie obrazów jako automatycznie
(zarówno dla wszystkich maili, jak i dla poszczególnych nadawców).
W programie Microsoft Outlook:
Opcje > Centrum Zaufania > Ustawienia Centrum Zaufania > Pobieranie automatyczne
9. Czy kandydaci nie zinterpretują powiadomienia o otwarciu ich wiadomości z ich aplikacją
jako zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji?
Nie, w każdym powiadomieniu kandydat otrzyma dodatkowo wyraźną informację „Jeżeli
zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu rekrutacji, pracodawca skontaktuje się z
Tobą bezpośrednio".
10. Czy jeśli przeczytam wiadomość od kandydata kilkukrotnie otrzyma on wiele powiadomień
o statusie aplikacji?
Nie, kandydat otrzyma informacje o zapoznaniu się z przesłaną przez niego wiadomością
tylko raz (liczy się pierwsze przeczytanie maila)
11. Przenoszę wiadomość z aplikacją kandydata do innego folderu i tam ją odczytuję. Czy
kandydat też otrzyma powiadomienie o przeczytaniu wiadomości?
Tak, kandydat otrzyma informację, niezależnie w którym miejscu w skrzynce pocztowej ta
wiadomość zostanie odczytana.
12. Odczytuję wiadomość od kandydata dopiero po kilku dniach. Czy kandydat otrzyma
powiadomienie o przeczytaniu wiadomości?
Tak, kandydat otrzyma maila niezależnie od momentu odczytania przez Panią/Pana
wiadomości z aplikacją.
13. Kandydat aplikuje na inne ogłoszenia niż z formularzem Aplikuj Online (np. zewnętrzny
system rekrutacyjny). Czy o statusie tych aplikacji też będzie jakoś informowany?
W przypadku wysłania aplikacji na ogłoszenie z zewnętrznym systemem rekrutacyjnym
kandydat w tygodniowym podsumowaniu aplikacji, otrzyma komunikat, że w przypadku
takich ogłoszeń informacji udziela bezpośrednio pracodawca.
14. Czy funkcjonalność statusu aplikacji jest dodatkowo płatna.
Funkcjonalność „status aplikacji” jest bezpłatna dla klientów publikujących na Pracuj.pl