SOPZ_RPO WM_serial_część C

WZP/WIS/D-335-81/11
Załącznik nr 2c do SIWZ
Dla rozwoju Mazowsza
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013 oraz budżetu województwa mazowieckiego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – część C
na usługę wydania płyt DVD z serialem nakręconym w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM)
1.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wydanie płyt DVD z serialem pt. „Unia serc”
zrealizowanym w ramach promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego (RPO WM). Wydanie w formie boxu DVD zawierającego 6 płyt DVD
z serialem „Unia Serc” (12 odcinków, po 2 odcinki na płycie).
Założenia techniczne:
Lp. Cecha
Wymagane parametry
1
Box DVD zawierający 6 płyt DVD z serialem „Unia Serc” (12 odcinków,
Opis
po 2 odcinki na płycie, każdy odcinek trwa po ok. 20 min.).
Każda płyta w opakowania typu digipack z nadrukiem. Komplet płyt w
kartonowej obwolucie, całość zafoliowana w przezroczystą folię
termokurczliwą.
2
Zakres prac
Authoring i tłoczenie płyt:
- tłumaczenie ścieżki dialogowej
- opracowanie i wykonanie napisów do filmu (napisy w wersji
anglojęzycznej do filmu polskojęzycznego)
- stworzenie menu: przekierowanie do trailera serialu, wybór odcinka,
wybór wersji z napisami lub bez napisów, wyciszenie muzyki
- stworzenie mastera
- tłoczenie płyt
Projekty graficzne, druk i pakowanie:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 5
WZP/WIS/D-335-81/11
Załącznik nr 2c do SIWZ
- pozyskanie/zakupienie kadrów/fotosów z filmu z prawem do użycia w
projekcie okładek, w tym także zdjęć przedstawiających poszczególnych
aktorów występujących w serialu (główni bohaterowie oraz gwiazdy w
rolach epizodycznych)*;
- na każdej z 6 okładek powinno zostać użytych minimum 5 zdjęć z filmu
(zdjęcia przedstawiające poszczególnych aktorów nie mogą się
powtarzać na kolejnych okładkach),
- projekt opakowania: okładki 6 płyt, nadruk na 6 płytach, obwoluta
- skład DTP;
- minimum trzykrotna korekta po stronie Wykonawcy i naniesienie
korekty
- proof UGRA FOGRA całości materiału
- druk i złożenie opakowań
- foliowanie pojedynczych kompletnych boxów, pakowanie
w opakowania zbiorcze
Dostawa:
3
Nakład
6 000 egz.
4
Specyfikacja
Opakowanie
techniczna:
•
okładki płyt – digipack trójelementowy z wysoką tacką (dwa
skrzydełka, środek z wklejoną tacką):
- wymiary po sklejeniu i złożeniu ok. 186×147 mm
- nadruk jednostronny 4+0 CMYK + 2 kolory Pantone (po sklejeniu
wszystkie zewnętrzne strony zadrukowane)
- papier: karton jednostronnie kredowany 250 g
- uszlachetnienia: folia matowa 1+0 + lakier wybiórczy 1+0
- przezroczysta tacka
- grzbiety bigowane, dostosowane do grubości elementów w środku
•
obwoluta – prostopadłościan bez jednej ścianki (widoczne
grzbiety płyt z nadrukiem), dopasowany do rozmiarów 6 płyt w
okładkach
- podwójne ścianki - karton jednostronnie kredowany 250 g, nadruk na
zewnętrznej stronie 2+0 Pantone
- uszlachetnienia: folia matowa 1+0 + lakier wybiórczy 1+0
•
nadruk na płycie: 4+0 CMYK + biały podkład.
Projekty graficzne
- projekty nadruku na okładkach i na płytach z wykorzystaniem
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 5
WZP/WIS/D-335-81/11
Załącznik nr 2c do SIWZ
materiałów (zdjęcia, grafiki, logotypy, teksty)
pozyskanych/zakupionych/opracowanych przez Wykonawcę (zdjęcia,
teksty) oraz przekazanych przez Zamawiającego (logotypy, informacje o
Wydawcy)
- teksty do opracowania na podstawie materiałów przekazanych przez
Zamawiającego
- korekty i naniesienie korekt po stronie Wykonawcy
Płyta DVD
- rozmiar płyty: standardowa 12 cm
- tłoczenie płyt: wkład do płyty DVD – materiał do authoringu
przekazywany przez Zamawiającego sukcesywnie, zgodnie z wstępnym
harmonogramem.
4
Pakowanie
Pakowanie po maksimum 25 kompletów w opakowaniu zbiorczym z
i dostawa
opisem w formie białej kartki przyklejonej stabilnie do każdego
opakowania, treść przykładowa: „Serial „Unia serc” – RPO WM”, data
wydania…., ilość w paczce: 25 kompletów”
Dostawa do siedziby głównej oraz oddziałów zamiejscowych
Zamawiającego (Warszawa, Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom,
Siedlce) wraz z rozładunkiem opakowań zbiorczych w miejscach
wskazanych przez Zamawiającego (Wykonawca zapewnia minimum
1 osobę do rozładunku dostawy), wg poniższej specyfikacji:
- Warszawa (oddział główny): 2 500 szt..
- Ciechanów (500 szt.)
- Ostrołęka (500 szt.)
- Płock (500 szt.)
- Radom (500 szt.)
- Siedlce (500 szt.).
6
Termin
20 grudnia 2011 r.
realizacji
*Główni bohaterowie: Magdalena Nieć, Paweł Ławrynowicz, Joanna Kupińska, Tomasz
Mandes, Ryszard Kluge, Maria Niklińska. Aktorzy zaproszeni do ról epizodycznych: Ewa
Błaszczyk, Jolanta Fajkowska, Agnieszka Dulęba-Kasza, Joanna Sydor, Agnieszka Wagner,
Emil Karewicz, Andrzej Precigs, Lech Mackiewicz.
Informacje dodatkowe:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 5
WZP/WIS/D-335-81/11
Załącznik nr 2c do SIWZ
a) Przy wycenie należy uwzględnić zakupienie zdjęć następujących aktorów: Magdalena
Nieć, Paweł Ławrynowicz, Joanna Kupińska, Tomasz Mandes, Maria Niklińska,
Andrzej Precigs;
b) Zamawiający przekazuje Wykonawcy materiał filmowy na kasetach typu beta;
c) Napisy do filmu muszą być opracowane na podstawie scenariusza, który zostanie
przekazany Wykonawcy w formie elektronicznej;
d) Wszystkie materiały filmowe oraz pliki pozwalające na opracowanie napisów zostaną
przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy;
e) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej wydawnictwa zgodnej
z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na podstawie Księgi Identyfikacji
Wizualnej
Narodowej
Strategii
Spójności
i
wytycznymi
przekazanymi
przez
Zamawiającego;
f) Wszystkie materiały wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 powinny zachować spójną identyfikację
wizualną przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń:
•
logo RPO WM:
•
formułki:
•
„Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa
mazowieckiego”;
•
hasła: „dla rozwoju Mazowsza”;
a także:
•
napisu: „egzemplarz bezpłatny”;
•
danych teleadresowych MJWPU;
UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji,
które będą zamieszone w publikacji mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany
w zapisach nie wpłyną jednak na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz
na poziom oferowanych cen.
g) Zamawiający żąda przedstawienia do akceptacji projektów wszystkich materiałów
powstałych w wyniku realizacji zamówienia: artykuły, projekty graficzne, makiety
materiałowe;
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 5
WZP/WIS/D-335-81/11
Załącznik nr 2c do SIWZ
h) Płatność będzie realizowana za należycie wykonany przedmiot umowy po doręczeniu
Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT w terminie do 14 dni (od daty
doręczenia) na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym faktura musi być
dostarczona nie później niż do dnia 22 grudnia 2011 r.;
i)
Prawa autorskie do projektów wszystkich materiałów powstałych w wyniku realizacji
zamówienia przechodzą bez ograniczeń na Zamawiającego;
j)
Wszystkie projekty cząstkowe musza być przedstawione do akceptacji Zamawiającego
przed przystąpieniem do produkcji. Akceptacja projektów zlecanych do druku
przesyłana drogą elektroniczną;
k) Wykonawca przekaże do archiwizacji Zamawiającego: płyty wzorcowe z serialem
(2 x 6 masterów), płyty z projektami graficznymi (2 x płyta plikami PDF w wersji do
druku, 2 x płyta projektami w plikach programów graficznych, tzw. plikach otwartych);
l)
Wykonawca zobowiązuje się do poufności i niewykorzystywania informacji, do których
będzie miał dostęp w trakcie realizacji zamówienia;
m) Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 5 z 5