Procedura łączenia grup wiekowych

PROCEDURA ZABEZPIECZANIA DZIENNIKÓW I DOKUMETACJI
DYDAKTYCZNO-WYCHOWAWCZEJ
W PRZEDSZKOLU NR 66 BAJKOLANDIA WE WROCŁAWIU
I Podstawa prawna:
·
przepisy prawa w zakresie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły
i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej
oraz rodzajów tej dokumentacji, a także przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;
·
Statut Przedszkola nr 66 Bajkolandia we Wrocławiu.
II Ogólne zasady
1. Dokumentacją szkolną podlegającą procedurze zabezpieczenia są:
- dzienniki zajęć przedszkola,
- dzienniki zajęć edukacji włączającej,
- dzienniki zajęć dodatkowych,
- dokumentacja pomocy psychologiczno-pedagogicznej (KIP, IPET, opinie, orzeczenia PPP),
- teczki wychowawców grup (upoważnienia do odbioru dziecka z przedszkola, karty
informacyjne, formularze diagnozy itp.).
2. Wszystkich pracowników przedszkola, obowiązuje bezwzględny zakaz:
kopiowania, udostępniania osobom niepowołanym, upowszechniania oraz przetwarzania
danych uczniów, wynoszenia dokumentacji szkolnej poza teren placówki.
3. Miejscem właściwym dla przechowywania wszystkich wymienionych w pkt. 1 dzienników
po zakończonych zajęciach i pracy poszczególnych pracowników szkoły jest wyznaczona
zamknięta szafka w szatni nauczycieli.
4. Miejscem właściwym dla przechowywania teczek wychowawców grup oraz dokumentacji
pomocy psychologiczno-pedagogicznej jest wyznaczona zamknięta szafka w sali danej grupy.
5. Osobą odpowiedzialną za zabezpieczenie wymienionej dokumentacji w szatni nauczycieli
jest nauczyciel zamykający przedszkole, a w salach poszczególnych grup – nauczyciele
odpowiedzialni za daną salę.
6. Osobami uprawnionymi do korzystania z dokumentacji przedszkolnej są:
Dyrektor Przedszkola, nauczyciele zatrudnieni w P-66 w zakresie posiadanych kompetencji.
7. Nauczyciel stwierdzający brak którejkolwiek z ww. dokumentacji we właściwym dla niej
miejscu jest zobowiązany bezzwłocznie zgłosić ten fakt Dyrektorowi Przedszkola lub osobie
przez niego upoważnionej.
1
Dzienniki lekcyjne
1. Nauczyciel porannej grupy zbiorczej pobiera dzienniki zajęć wszystkich grup
przedszkolnych z wyznaczonego miejsca w szatni nauczycieli.
2. Wraz z przekazaniem dzieci do grupy zbiorczej nauczyciel zobowiązany jest do
przekazania dziennika w ręce nauczyciela, który w danym czasie jest odpowiedzialny za
grupę.
3. Nauczyciel popołudniowej grupy zbiorczej zamykający przedszkole jest zobowiązany do
odłożenia wszystkich dzienników do wyznaczonej szafki w szatni nauczycieli i ich
zabezpieczenia.
Dzienniki zajęć dodatkowych, dzienniki zajęć edukacji włączającej
1. Nauczycielami bezpośrednio upoważnionymi do korzystania z dzienników zajęć
dodatkowych są nauczyciele przypisani do danego dziennika.
2. Miejscem przechowywania jest wyznaczona szafka w szatni nauczycieli. Za
zabezpieczenie dzienników odpowiedzialni są nauczyciele zajęć dodatkowych.
3. Istnieje bezwzględny zakaz wynoszenia dzienników zajęć dodatkowych poza teren szkoły
oraz przechowywania ich poza wyznaczonym miejscem.
Przechowywanie dokumentacji psychologiczno – pedagogicznej
1. Dokumentację psychologiczno-pedagogiczną stanowią:
- orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,
- opinie o dostosowaniu wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb ucznia
ze specyficznymi trudnościami,
- opinie o udzieleniu pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
- KIP i IPET.
2. Miejscem właściwym dla przechowywania w/w dokumentów jest wyznaczona zamykana
szafka w sali grupy.
3. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania tej dokumentacji na użytek własny.
5. Za właściwe zabezpieczenie dokumentów odpowiedzialny jest nauczyciel grupy.
Teczki wychowawców grup
1. Teczki wychowawców grup stanowią dokumentację dodatkową przypisaną do danej grupy.
2. Dokumentacja ta przechowywana jest w wyznaczonej zamykanej szafce w sali grupy.
3. Bezpośredni dostęp do tej dokumentacji mają nauczyciele wychowawcy oraz inni
2
nauczyciele w uzasadnionych przypadkach.
4. Istnieje bezwzględny zakaz kopiowania wszelkich danych dotyczących ucznia
znajdujących się w teczkach wychowawczych oraz wynoszenia ich poza teren szkoły.
III. Tryb dokonywania zmian w procedurze
1. Ewentualnych zmian w procedurze dokonuje dyrektor.
2. Procedura obowiązuje z dniem podpisania.
3