JAK NAPISAĆ LIST MOTYWACYJNY

JAK NAPISAĆ LIST MOTYWACYJNY?
www.listmotywacyjny.org
LIST MOTYWACYJNY, znany także jako „samochwałka” to dokument z pogranicza
rzeczywistości. W liście motywacyjnym należy napisać dlaczego uważamy się za najlepszego
kandydata na dane stanowisko i dlaczego dana posada nas interesuje. Ponieważ wiele CV-ek jest
niemal identycznych to właśnie na podstawie listu motywacyjnego pracodawcy, czy rekruterzy
często podejmują decyzję, czy daną osobę zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną czy też nie.
Mimo, że list motywacyjny, jak każdy dokument formalny, ma ustalony schemat, którego należy
przestrzegać można nieco „podkolorować” treść listu aby dobrze wypaść w oczach pracodawcy.
Stało się to już niemal standardem i można śmiało założyć, że prawie wszyscy ubiegający się o
pracę nieco upiększają jego zawartość. Na przykład zamiast pisać o „podstawowej” znajomości
języka obcego możemy wspomnieć, że posługujemy się danym językiem „w stopniu
komunikatywnym”. Kilka takich drobnych zabiegów nie będzie robiło z nas kłamców a na pewno
sprawi, że nasz list motywacyjny będzie porządnie wyglądał.
Ponadto, doświadczeni rekruterzy i tak zakładają, że kandydaci do pracy nieco „podkolorowują”
swoje listy motywacyjne więc jeśli tego nie zrobisz możesz słabo wypaść w porównaniu z innymi
osobami ubiegającymi się o daną pracę. Dlatego warto lepiej nieco urozmaicić swój list
motywacyjny, nawet jeśli wydaje się to nieetyczne.
W identyczny sposób należy postępować gdy chcemy zacząć list motywacyjny bez ogłoszenia - to
jest kiedy ubiegamy się o pracę, chociaż nikt nie zgłaszał wakatu.
List motywacyjny nie może być nieprzemyślany, czy wręcz napisany na kolanie. Ponieważ w CV
podajemy jedynie suche fakty odnośnie swojej edukacji i doświadczenia a w liście motywacyjnym
możemy posłużyć się narracją musimy to wykorzystać aby kwiecistym językiem przedstawić swoją
kandydaturę jako idealną na dane stanowisko pracy. Należy to jednak robić zgodnie z ogólnie
przyjętymi standardami.
List motywacyjny powinien być napisany na białym papierze, najlepiej na jednej stronie.
Przyjęło się już, że list motywacyjny jest drukowany, jednak jeśli masz ładny charakter pisma
możesz spróbować zwrócić na siebie uwagę pracodawcy odręcznie napisanym listem.
Ponadto list motywacyjny powinien być:
•
•
Uprzejmy - najprawdopodobniej nie znasz osoby, do której piszesz
Profesjonalny - nawiązuje tylko do kwestii bezpośrednio związanych z pracą
•
Zwięzły - nie dłuższy niż jedna strona, jednak treściwy na tyle by zainteresować pracodawcę
•
Stanowczy - pewnie sformułuj swoje myśli nie nadużywając sformułowań typu „być może”,
„zapewne”
•
Atrakcyjny - postaraj się używać oryginalnych sformułowań aby przykuć uwagę czytelnika
•
Poprawny - bez błędów gramatycznych, leksykalnych, ortograficznych. Pomimo
kilkukrotnego sprawdzenia listu najlepiej dać go komuś do przeczytania przed wysłaniem.
•
Przekonujący - list motywacyjny ma przekonać pracodawcę, że jesteś idealnym kandydatem
do pracy
LIST MOTYWACYJNY powinien być przede wszystkim napisany nienaganną polszczyzną i
musi zawierać nieco zwrotów grzecznościowych. Poniżej zamieszczamy spis kilku przydatnych
sformułowań, które można użyć w liście motywacyjnym, lub nieco zmodyfikować przed
wykorzystaniem.
Rozpocznij swój list motywacyjny jednym z poniższych wyrażeń:
•
•
Szanowna Pani,
Szanowny Panie,
•
Szanowni Państwo,
Na pewno zrobisz lepsze wrażenie jeśli zaadresujesz list motywacyjny do konkretnej osoby. Postaraj
się więc dowiedzieć do kogo skierować taki list. Informacje takie możesz uzyskać dzwoniąc
anonimowo do firmy, lub poszukać odpowiednich danych w internecie.
Wyrażenia przydatne do ‚rozwinięcia’ listu motywacyjnego:
•
•
W związku z Państwa ogłoszeniem...
W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w ... dnia...
•
W nawiązaniu do rozmowy z dnia...
•
W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie, które ukazało się w ....
•
W związku z ogłoszeniem zamieszczonym w ... chciałbym zgłosić swoją kandydaturę na
stanowisko...
•
... chciałbym wyrazić swoje zainteresowanie ofertą pracy w Państwa firmie.
•
... chciałbym zgłosić swoją ofertę pracy na stanowisku.
•
... pragnę zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko...
Zwroty i wyrażenia przydatne do zakończenia listu motywacyjnego:
• Jeśli uzna Pan(i) mą/moją kandydaturę za odpowiednią/interesującą proszę o kontakt
telefoniczny...
• W razie zainteresowanie moją osobą/Jeśli są Państwo zainteresowani moją osobą, proszę o
kontakt..
• Gdyby byli Państwo zainteresowani moją kandydaturą, proszę o kontakt pod numerem
telefonu...
• Mam nadzieję, że będę miał okazję zaprezentować się w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej...
Wyrażenia przydatne do zakończenia listu motywacyjnego:
• Załączam wyrazy szacunku..
• Z wyrazami szacunku..
• Z poważaniem..
Pamiętaj także o czytelnym i schludnym własnoręcznym (nie drukowanym) podpisie, wykonanym
najlepiej niebieskim długopisem, lub piórem.
SCHEMAT: