Zasady obowiązujące przy pisaniu listu motywacyjnego - pup

Zasady obowiązujące
przy pisaniu
listu motywacyjnego
List motywacyjny – podstawowe zasady pisania
List motywacyjny powinien zawierać u góry z lewej strony dokumentu nasze imię
i nazwisko oraz dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej i numer telefonu,
pod którym jesteśmy dostępni. U góry z prawej strony umieszcza się miejscowość i datę, a
poniżej dane adresata (najlepiej, gdy wymienimy go z imienia i nazwiska oraz pełnionej
funkcji) oraz nazwę i adres przedsiębiorstwa.
Tuż za typową formułką grzecznościową typu „Szanowny Panie/Szanowna Pani/Szanowni
Państwo” pierwszy akapit LM powinien zawierać informacje, na jakie stanowisko
aplikujemy i czy jest to:
odpowiedź na ogłoszenie, a jeśli tak, to na jakie np.:
„W odpowiedzi na ogłoszenie umieszczone w… z dnia … zgłaszam swoją kandydaturę
na stanowisko ...”
lub
„ W nawiązaniu do ogłoszenia o numerze referencyjnym .... opublikowanego w dniu...
w gazecie … przesyłam swoją aplikację na stanowisko ....”
bez związku z ogłoszeniem, w tym przypadku należy wyjaśnić, dlaczego jest się
zainteresowanym pracą w danej firmie np.:
„Zgłaszam Państwu swoją aplikację, ponieważ od dawna interesuję się tą
problematyką i w wolnym czasie staram się poszerzać swoją wiedzę w tym
zakresie...”
lub
„Zainteresowałem się pracą w Państwa firmie ponieważ, prężnie działa na rynku
i można w niej wykorzystywać umiejętności związane z nowymi technologiami”
lub
PUPTG/214/150515
„Choć nie pracowałem jeszcze zawodowo w tym zawodzie , miałem szansę pomagać/odbyć
praktyki w …dzięki czemu zdobyłem praktyczne umiejętności”
W drugiej części listu motywacyjnego przedstaw swoje wykształcenie i doświadczenie
zawodowe w taki sposób, aby w jak największym stopniu nawiązywały do treści danej
oferty pracy. Warto w tym miejscu chwalić się sukcesami, np. awansami, szczególnymi
osiągnięciami i przeprowadzonymi z powodzeniem własnymi inicjatywami np.:
„(…) Mogę poszczycić się doświadczeniem w dziedzinie ekonomii oraz analitycznym
podejściem do zjawisk rynkowych. Dzięki temu z powodzeniem inwestowałem w akcje
firm funkcjonujących w branży nowoczesnych technologii. Sukcesy w tej dziedzinie są
podstawą rekordowych wyników każdego funduszu inwestycyjnego. Klienci, którzy
przez ostatnie sześć lat korzystali z moich rad, są właścicielami jednostek, których
cena rośnie znacznie szybciej w porównaniu z konkurencją (…)”
lub
„(…) W swojej karierze zawodowej odnosiłem sukcesy w sprzedaży samochodów
zarówno nowych jak i używanych. Praktyczne doświadczenie w pracy na wszystkich
etapach procesu sprzedażowego (przeszedłem kolejne szczeble kariery) dowodzi, iż
jestem gotowy podejmować nowe wyzwania i – zgodnie z Państwa oczekiwaniami –
stać się liderem. Lubię współzawodnictwo. Posiadam cechy, które pozwalają mi
osiągać założone cele. Wierzę, iż jakość pracy znajduje bezpośrednie odzwierciedlenie
w konkretnych wynikach (…)”
W zakończeniu LM podziękuj czytającemu za uwagę, podkreśl swoje zainteresowanie
daną ofertą pracy i wyraź gotowość do spotkania się na rozmowie kwalifikacyjnej np.:
„Z przyjemnością omówię z Państwem wszelkie kwestie związane z przebiegiem mojej
kariery.”
„W przypadku zainteresowania moją kandydaturą chętnie zgłoszę się na rozmowę
kwalifikacyjną, w trakcie której szerzej zaprezentuję swoją sylwetkę zawodową.”
„Jestem pewien, że spełnię oczekiwania firmy i potrafię Państwa o tym przekonać.
Jestem gotowy spotkać się w dogodnym dla Państwa terminie”
Pisząc list motywacyjny pamiętaj!
dostosuj
treść listu do stanowiska, na które aplikujesz, list ma odpowiadać na
konkretną ofertę pracy, a nie pasować do wszystkich ogłoszeń;
nie
kopiuj szablonowych, zapożyczonych z internetu, nijak nie mających się do
twojego doświadczenia i motywacji sformułowań;
napisz,
dlaczego zależy Ci właśnie na tej pracy, skup się na swoich kluczowych
trzech-czterech atutach, zamiast pustych deklaracji podawaj przykłady (sukcesy
zawodowe, zrealizowane zadania);
PUPTG/214/150515
nie powielaj informacji z CV;
pisz rzeczowo, ani nie nazbyt rozwlekle, ani nie przesadnie lakonicznie, optymalna
długość listu to zazwyczaj od 0,5 do 1 strony A4;
zadbaj o poprawność listu od strony formalnej, ortograficznej, stylistycznej
i interpunkcyjnej oraz estetycznej;
jeśli wysyłasz list e-mailem i dodajesz go jako załącznik, zapisz go w standardowym,
typowym formacie (najczęstsze to doc lub pdf);
nie
zapomnij o właściwej dacie, nazwie stanowiska na które aplikujesz, numerze
referencyjnym (jeśli jest), sprawdź zgodność adresata/firmy i… własnym podpisie.
Opracowała: mgr Justyna Kotowska-Blazytko – lider Klubu Pracy
Źródło:
1.
2.
3.
4.
Yate M., Pisanie CV w praktyce, Wydawnictwo Helion, 2005
Mrozek M., Jak napisać najlepsze CV i list motywacyjny, ABC a Wolters Kluwer business, Warszawa 2007
http://www.pracuj.pl/list-motywacyjny.htm
http://gazetapraca.pl/gazetapraca/1,74866,799906.html
PUPTG/214/150515