Regulaminem naboru

Regulamin
naboru deklaracji wraz z ankietą składanych przez mieszkańców miasta Chełm
w ramach projektu dotyczącym wykorzystania odnawialnych źródeł energii
planowanym do realizacji przez Miasto Chełm w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Rozdział 1
Warunki wstępne
§1
1. Nabór wstępnej deklaracji wraz z ankietą uczestnictwa w projekcie prowadzony jest przez Miasto Chełm w celu opracowania
wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie dostawy i montażu kolektorów słonecznych, instalacji fotowoltaicznych w ramach Osi
Priorytetowej 4 Energia przyjazna środowisku, Działanie 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE, w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
2. Projekt będzie realizowany przez Miasto Chełm jedynie w przypadku otrzymania dofinansowania z Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
3. Poziom dofinansowania może wynieść maksymalnie 85 % kosztów kwalifikowanych (netto) – bez podatku VAT.
§2
1. Deklaracja wraz z ankietą zbierana będzie od osób chętnych – właścicieli/współwłaścicieli/użytkowników wieczystych budynku
mieszkalnych jednorodzinnych, zlokalizowanych na terenie Miasta Chełm, w celu uczestnictwa w projekcie w zakresie: dostawy i
montażu kolektorów słonecznych lub dostawy i montażu paneli fotowoltaicznych w systemie zamkniętym.
2. Dopuszcza się złożenie tylko jednej deklaracji wraz z ankietą na jedną nieruchomość, w której
właściciel/współwłaściciel/użytkownik wieczysty nieruchomości wybiera tylko jeden rodzaj instalacji – kolektor słoneczny lub panel
fotowoltaiczny.
Rozdział 2
Instalacje OZE
§3
1. Kolektory słoneczne służą do podgrzewania zimnej wody do celów użytkowych w gospodarstwie domowym za pomocą energii
słonecznej. Liczba montowanych kolektorów słonecznych i pojemność zbiornika na ciepłą wodę zależy od liczby osób
zamieszkujących w danym gospodarstwie domowym.
2. Szacunkowy koszt netto instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie zależała od wielkości zamontowanej instalacji
solarnej oraz miejsca lokalizacji i będzie określony w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu. Grzałka do
podgrzewania wody w zbiorniku oraz druga górna wężownica do wpięcia w instalację drugiego źródła ciepła np: CO jest kosztem
niekwalifikowanym.
3. Kolektory słoneczne mogą być montowane na dachach i elewacji budynków oraz na gruncie.
4. Budynek musi posiadać wewnętrzną instalację ciepłej i zimniej wody.
5. Z uwagi na warunki techniczne oraz obowiązujące przepisy projekt nie dopuszcza montażu instalacji solarnej na połaci
dachowej pokrytej eternitem.
§4
1. Instalacja fotowoltaiczna służy wytwarzaniu prądu stałego, który za pomocą falownika zostaje przekształcony na prąd zmienny o
parametrach elektrycznych odpowiadających sieci publicznej.
2. W projekcie planuje się instalacje fotowoltaiczne zamknięte produkujące energię elektryczną tylko i wyłącznie na własne
potrzeby gospodarstwa domowego. Instalacja fotowoltaiczna służy do zasilania wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku
mieszkalnego o napięciu 230 V a wytworzona energia może być przeznaczona wyłącznie na potrzeby własne gospodarstwa
domowego do zasilania urządzeń codziennego użytku
3. Szacunkowy koszt netto instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie zależał od mocy zamontowanej instalacji
fotowoltaicznej oraz miejsca lokalizacji i będzie określony w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu.
1z5
4. Podstawą do obliczenia zapotrzebowania na produkcję energii z instalacji fotowoltaicznej będą kopie rachunków za energię
elektryczną za 2015 rok.
5. Panele fotowoltaiczne mogą być montowane na dachu lub gruncie.
6. Instalacje fotowoltaiczne będą montowane na tych budynkach mieszkalnych, w których roczne zużycie energii elektrycznej
wynosi przynajmniej około 2000 kWh, wtedy moc instalacji fotowoltaicznej wynosi 2 kW i jest to najmniejsza instalacja, która
będzie montowana w ramach projektu.
7. Moc instalacji fotowoltaicznej dobieramy do mocy zużywanej w budynku mieszkalnym, moc zainstalowanej instalacji
fotowoltaicznej nie może przekroczyć mocy przyłączeniowej wynikającej z umowy na dostawę energii elektrycznej oraz wartości 5
kW. Instalacja fotowoltaiczna musi być tak dobrana, aby całkowita wartość energii elektrycznej wyprodukowanej przez tę instalację
nie mogła przekroczyć całkowitej wartości energii elektrycznej zakupionej z sieci energetycznej przez użytkownika w ostatnim
rocznym okresie rozliczeniowym. Podanie zawyżonych wartości zużytej energii będzie skutkowało zwrotem dotacji.
Rozdział 3
Warunki udziału w projekcie
§5
1. Właściciel/współwłaściciel/użytkownik wieczysty budynku zobowiązuje się do podpisania umowy nieodpłatnego użyczenia
nieruchomości, w celu montażu instalacji, na czas realizacji projektu i na okres trwałości projektu tj. 5 lat po dacie jego zakończenia
określonej w umowie o dofinansowanie projektu.
2. Wykonane instalacje przez okresu trwałości projektu (5 lat od zakończenia projektu) stanowić będą własność Miasta Chełm i
przez ten czas zostaną użyczone do bezpłatnego użytkowania właścicielom/współwłaścicielom/użytkownikom wieczystym
budynku.
3. Po upływie okresu trwałości projektu, właścicielem instalacji zostanie właściciel/współwłaściciel/użytkownik wieczysty
nieruchomości.
4. Właściciel/współwłaściciel/użytkownik wieczysty budynku zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac dostosowujących
pomieszczenia budynku do montażu elementów instalacji OZE na własny koszt.
§6
1. W sytuacji zmiany przez Instytucję Wdrażającą Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego zasad naboru
projektów, dopuszcza się możliwość wprowadzenie zmian w Regulaminie, dotyczących m.in.: kryteriów wyboru oraz zasad
realizacji. Informacje o zmianach zostaną umieszczone niezwłocznie na stronie internetowej www.chelm.pl.
2. Szczegółowe informacje dotyczących naboru deklaracji wraz z ankietą uzyskać można telefonicznie w Urzędzie Miasta Chełm
pod numerem tel. 82 564 33 08 lub osobiście w budynku przy ul. Lubelskiej 63 pok. 24a (II piętro).
§7
1. Efekty realizacji projektu przeznaczone są wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego i mogą być wykorzystywane
wyłącznie do celów socjalno – bytowych.
2. W sytuacji osób, które w budynku jednorodzinnym (miejscu zamieszkania) nie prowadzą działalności gospodarczej, ale mają w
nim ją zarejestrowaną administracyjnie, Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego (Instytucja Zarządzająca RPO WL) może
zażądać wydania zaświadczenia o udzieleniu „pomocy de minimis”. W takiej sytuacji składający wstępną ankietę będzie
powiadomiony o potrzebie przedłożenia oświadczenie o otrzymaniu / nieotrzymaniu „pomocy de minimis".
3. W przypadku, gdy w okresie realizacji lub trwałości Projektu w danym budynku Właściciel/współwłaściciel/użytkownik wieczysty
rozpocznie prowadzenie działalności gospodarczej (dotyczy to również przypadków gdzie jest wyłącznie zarejestrowania
działalność gospodarcza), powinien on zgłosić ten fakt Miastu Chełm oraz przedłożyć oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu
„pomocy de minimis”. Uzyskana pomoc w ramach niniejszego projektu będzie uznana za „pomoc de minimis”, a Miasto Chełm
udokumentuje udzielenie "pomocy de minimis" przedsiębiorcy, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dniu jej udzielenia.
4. Osoby składające deklarację wraz z ankietą muszą być właścicielem/współwłaścicielem/użytkownikiem wieczystym budynku
nieruchomości, na której będzie realizowana instalacja i posiadać dokumenty potwierdzające własność (Księga wieczysta, akt
notarialny, inny).
2z5
5. W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na realizację projektu i podpisać
umowę nieodpłatnego użyczenia nieruchomości, w celu montażu instalacji, na czas realizacji projektu i na okres trwałości projektu
tj. 5 lat po dacie jego zakończenia określonej w umowie o dofinansowanie projektu.
6. Uczestnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przygotowania, realizacji i
trwałości projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2015r. poz.
2135 późn. zm.).
§8
1. Przewidywany okres realizacji projektu to 2017-2018 r., przy czym jest on uzależniony od procedury naboru i oceny projektów
określonych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
2. W przypadku otrzymania przez Miasto Chełm dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Lubelskiego na lata 2014-2020 do projektu dotyczącego wykorzystania odnawialnych źródeł energii, mieszkańcy zakwalifikowani
do udziału w projekcie będą zobowiązani do współpracy z Urzędem Miasta Chełm i wyłonionym Wykonawcą instalacji,
zagwarantowanie dostępu do budynku, którego dotyczyć będzie instalacja.
3. W przypadku braku możliwości wykonania instalacji OZE i tym samym projektu technicznego instalacji na wskazanym przez
mieszkańca budynku, mieszkaniec nie zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie.
4. Mieszkańcy zakwalifikowani do projektu muszą utrzymywać wskaźniki projektu na powyższej nieruchomości przez okres
trwałości projektu (co najmniej 5 lat po zakończeniu realizacji projektu) oraz umieszczonego na instalacji oznaczenia (ologowania)
lub tablicy pamiątkowej o sfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Rozdział 4
Szacunkowe koszty
§9
1. Szacunkowy koszty netto zakupu i montażu kolektorów słonecznych:
1) 2 kolektory – około 10 000 zł netto,
2) 3 kolektory – około 11 000 zł netto,
3) 4 kolektory – około 13 000 zł netto
2. Szacunkowy koszty netto zakupu i montażu paneli fotowoltaicznych w systemie zamkniętym:
1) 2 kW – około 16 000 zł netto (dla rodzin z zakupioną w 2015 roku energią elektryczną minimum 2000 kWh)
2) 3 kW – około 22 000 zł netto.
3. Do kosztów netto należy doliczyć podatek VAT w wysokości 8% lub 23% oraz inne koszty niekwalifikowane.
Stawkę podatku VAT 8 % stosuje się dla budynków mieszkalnych jednorodzinnych, których powierzchnia użytkowa nie przekracza
300 m² oraz dla lokali mieszkalnych, których powierzchnia użytkowa nie przekracza 150 m². W przypadku budownictwa
mieszkaniowego o powierzchni przekraczającej w/w limity, stawkę podatku 8 % stosuje się tylko do części podstawy
opodatkowania odpowiadającej udziałowi powierzchni użytkowej kwalifikującej do budownictwa objętego społecznym programem
mieszkaniowym w całkowitej powierzchni użytkowej. Pozostała część podlega stawce podatku 23 %. Stawka podatku VAT dla
kolektorów słonecznych i ogniw fotowoltaicznych montowanych na gruncie wynosi 23 %.
4. Powyższe kwoty są wartościami oszacowanymi na podstawie powszechnie dostępnych informacji. Po przeprowadzonym
postępowaniu o zamówienie publiczne wartości te mogą ulec zmianie.
Rozdział 5
Przyjmowanie dokumentów
§ 10
1. Deklaracja wraz z ankietą dostępna jest na stronie internetowej www.chelm.pl oraz w Wydziale Rozwoju, Promocji
i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Chełm (II piętro, pok. 24A) przy ul. Lubelskiej 63.
2. Deklarację wraz z ankietą można składać do dnia 4 marca 2016 r. w Wydziale Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą
Urzędu Miasta Chełm (II piętro, pok. 24A), w godzinach pracy urzędu.
3. Komplet składanych dokumentów powinien być zszyty w jeden pakiet dokumentów.
3z5
4. W momencie złożenia dokumentów deklaracja wraz z ankietą zostanie zarejestrowana, a składający otrzyma potwierdzenie
przyjęcia oraz indywidualny numer, którym identyfikowany będzie przy projekcie.
5. Dokumenty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
§ 11
1. Deklarację wraz z ankietą mogą złożyć osoby fizyczne zamieszkujące na terenie Miasta Chełm oraz będące
właścicielem/współwłaścicielem/użytkownikiem wieczystym budynku mieszkalnego zlokalizowanego na terenie Miasta Chełm.
2. Po zakończeniu naboru deklaracji wraz z ankietą nastąpi ich weryfikacja i wybór do projektu.
Rozdział 6
Zakwalifikowanie do projektu
§ 12
1. Z uwagi na wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 20142020 ograniczające maksymalną moc instalacji OZE przypadającą na jeden projekt do 2 MW, w pierwszym wyborze preferowane
będą wstępne deklarację wraz z ankietą dotyczące zakupu i montażu:
1) dwóch kolektorów słonecznych, dla budynków stale zamieszkałych przez co najmniej 4 osoby. (Dane podane w ankiecie
będą weryfikowane. Ostateczną ilość kolektorów ustali projektant).
2) paneli fotowoltaicznych o mocy 2 kW realizowanych w systemie zamkniętym - dla Właścicieli zamieszkałych
nieruchomości (budynku) powyżej 1 roku, którzy wykażą się rachunkami za energię elektryczną za rok 2015 r. minimum
2 000 kWh. Ostateczną moc paneli fotowoltaicznych ustali projektant.
2. W przypadku, gdy powyższe nie doprowadzi do ustalenia właściwej ilości uczestników projektu o kolejności przyjęcia wstępnych
deklaracji wraz z ankietą z pierwszego wyboru decydowały będą kolejno:
1) brak zaległości w podatkach i opłatach lokalnych oraz innych należnościach wobec Miasta Chełm na dzień 31 grudnia
2015 r. Dla osób posiadających zaległości o których mowa powyżej w dniu rozpoczęcia naboru ankiet kryterium będzie
spełnione w przypadku ich opłacenia przed złożeniem deklaracji i ankiety,
2) zameldowanie składającego ankietę na terenie Miasta Chełm,
3) budynki, w których nie jest zarejestrowana działalność gospodarcza i rolna.
3. W przypadku, gdy powyższe nie doprowadzi do ustalenia właściwej ilości uczestników projektu o kolejności przyjęcia wstępnych
deklaracji wraz z ankietą - z pierwszego wyboru po zastosowaniu kryteriów z ust. 2 będzie decydowało losowanie. Informacja o
losowaniu zostanie umieszczona na stronie internetowej www.chelm.pl.
§ 13
1. Właściciel/współwłaściciel/użytkownik wieczysty budynku, który złożył deklarację wraz z ankietą może zostać wezwany do
Urzędu Miasta w celu weryfikacji przedstawionych danych i okazania dokumentów.
2. Po zakończeniu etapu wstępnego naboru oraz weryfikacji deklaracji wraz z ankietą, przedstawionych danych i dokumentów
zostanie ustalona ostateczna lista uczestników projektu oraz lista rezerwowa. Osoby z listy rezerwowej wezmą udział w projekcie
tylko w przypadku rezygnacji osób z listy głównej lub ich wykluczenia z udziału w projekcie.
3. Ostateczna lista uczestników projektu oraz lista rezerwowa zostanie umieszczona na stronie internetowej www.chelm.pl.
4. Mieszkańcy, którzy nie zostali zakwalifikowani do projektu zostaną o tym powiadomieni na piśmie.
§ 14
1. Mieszkańcy zakwalifikowani do udziału w projekcie będą zobowiązani do współpracy z Urzędem Miasta Chełm, udzielania
wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do opracowania wniosku o dofinansowanie oraz studium wykonalności,
przedkładania wymaganych dokumentów, zagwarantowania projektantowi opracowującemu dokumentację techniczną dostępu do
budynku, którego dotyczyć będzie instalacja.
2. W przypadku braku możliwości wykonania instalacji OZE i tym samym projektu technicznego instalacji na wskazanym przez
mieszkańca budynku, mieszkaniec zostanie wykluczony z udziału w projekcie.
4z5
§ 15
Z uwagi na powiązanie kryteriów merytorycznych oceny projektu ze średnią wartością unijnej dotacji do pojedynczej instalacji oraz
całego gminnego projektu, Miasto Chełm zastrzega sobie prawo podejmowania własnych decyzji na każdym etapie wyboru
wstępnych deklaracji wraz z ankietą. Dotyczy to wyłącznie sytuacji mających wpływ na ocenę punktową składanego w konkursie
projektu.
§ 16
Osoby zakwalifikowane do projektu winny wnieść opłatę w wysokości 100 zł brutto tytułem zaliczki na dokumentację projektową.
Ostateczny koszt dokumentacji zostanie określony w drodze przetargu. Miasto Chełm dopuszcza możliwość częściowego
dofinansowania kosztów opracowania dokumentacji projektowej. Jego wielkość zostanie ustalona po rozstrzygnięciu postępowania
na wybór wykonawcy tej dokumentacji. W przypadku nieotrzymania przez miasto dofinansowania na realizacje projektu, wydatki
poniesione przez Właściciela/współwłaściciela/użytkownika wieczystego budynku mieszkalnego, na opracowanie dokumentacji
projektowej nie podlegają zwrotowi.
§ 17
O sposobie i terminie wniesienia opłaty na dokumentację projektową Miasto Chełm poinformuje w komunikacie umieszczonym na
stronie internetowej www.chelm.pl.
Uwaga: Wstępne zakwalifikowanie się do udziału w projekcie, nie oznacza że ankieta zostanie zakwalifikowana do
wniosku. Osoba uczestnicząca w projekcie musi spełnić również inne kryteria określone w przedmiotowym regulaminie,
dostarczyć niezbędne dokumenty oraz musi istnieć możliwość techniczna realizacji wybranej instalacji OZE.
Załączniki do Regulaminu:
1) Deklaracja wraz z ankietą uczestnictwa w projekcie dotyczącym wykorzystania odnawialnych źródeł energii.
5z5