docProtokół Nr 61/09 z dnia 21 kwietnia 2009 r.
download 
Reklamacja Transkrypt
Protokół Nr 61/09 z dnia 21 kwietnia 2009 r.
Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 1/13 Protokół Nr 61/09 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji odbytego w dniu 21 kwietnia 2009 r. Obecni: ● radni według listy obecności stanowiącej załącznik nr 1, ● p. B. Rokowska – Dyrektor Zarządu Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu, ● p. G. Majcherczyk – Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji Miejskich, ● p. A. Gworek – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Oświęcimiu, ● p. M. Tarnowski – Naczelnik Wydziału Promocji Miasta, ● p. K. Kwiecień – Rzecznik Prasowy Prezydenta Miasta. Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji. 2. Analiza projektów uchwał Rady Miasta Oświęcim, 3. Sprawy bieżące i wolne wnioski. Przebieg posiedzenia: Ad. 1 Komisja przez aklamację przyjęła protokół Nr 60/09 z posiedzenia odbytego w dniu 7 kwietnia 2009 r. Ad. 2 1. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie ustalenie granic obwodów dla publicznych szkół podstawowych i gimnazjów w mieście Oświęcim. Art. 17 ust 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty nakłada na radę gminy obowiązek ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez gminę, a także określenia granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjów w taki sposób, aby droga dziecka z domu do szkoły nie przekraczała: 1. 3 km – w przypadku uczniów klas I-IV szkół podstawowych 2. 4 km – w przypadku uczniów klas V-VI szkół podstawowych i gimnazjów. Projekt uchwały w sprawie ustalenia granic obwodów dla szkół podstawowych i gimnazjów Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 2/13 w mieście Oświęcim uwzględnia nowe nazwy ulic nadane uchwałami Rady Miasta w okresie od 2004 roku. Komisja w głosowaniu za – 7, przeciw – 0, wstrzym. 0 pozytywnie zaopiniowała przeanalizowany projekt uchwały. 2. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr LIX.597/06 Rady Miasta Oświęcim z dnia 29 marca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Oświęcim. Obowiązująca uchwała Rady Miasta Oświęcim z dnia 29 marca 2006 r. w sprawie Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Oświęcim wymaga aktualizacji. Wobec zmian do ustawy o systemie oświaty, ustawy Karta Nauczyciela oraz ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich, przyznanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym nie wymaga obecnie opinii dyrektora szkoły. Dlatego też proponuje się zmienić stosowne zapisy w uchwale jak również wzór wniosku przyznanie stypendium. Pozostałe zmiany wynikają z potrzeby usprawnienia i ujednolicenia procedur udzielania stypendium szkolnego przez dyrektorów szkół, jak również dostosowanie zapisów regulaminu do potrzeb świadczeniobiorców. Proponuje się wprowadzić nowy zapis dotyczący pomocy rzeczowej, umożliwiający dokonanie zakupów przez dyrektorów szkól bądź pracownika Zarządu szkół i Przedszkoli Miejskich w sytuacjach, gdy rodzice nie realizują sami decyzji o przyznaniu pomocy rzeczowej, bądź też są w tak trudnej sytuacji życiowej, że nie są w stanie we własnym zakresie dokonać zakupów artykułów, które podlegają refundacji. Zmienia się sposób realizacji formy pomocy w postaci refundacji kosztów dodatkowych odpłatnych zajęć edukacyjnych. Uwzględniając sugestie rodziców, proponuje się zmianę polegająca na możliwości refundacji tych zajęć rodzicowi. Komisja w głosowaniu za – 7, przeciw – 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr LIX.597/06 Rady Miasta Oświęcim z dnia 29 marca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Oświęcim. 3. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie ustalenia regulaminu określającego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Oświęcim, wysokość oraz szczegółowe warunki wypłacania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, szczegółowe warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 3/13 ponadwymiarowe i godziny zastępstw doraźnych. Rada Miasta uchwaliła 29 grudnia 2008 r. regulamin określający dodatki do wynagrodzenia zasadniczego dla nauczycieli na 2009 rok. W związku z nowym brzmieniem art. 30 ust. 6 ustawy Karta Nauczyciela, nadanym ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 1) należy podjąć nową uchwałę w sprawie ustalenia regulaminu określającego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Oświęcim, wysokość oraz szczegółowe warunki wypłacania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, szczegółowe warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny zastępstw doraźnych. W świetle znowelizowanego brzmienia art. 30 ust. 6 ustawy Karta Nauczyciela regulamin wynagradzania nauczycieli jest uchwalany na czas nieokreślony. Jednocześnie w związku z wprowadzonymi nowelizacją regulacjami art. 3a i 30b ustawy zastąpiono obowiązek corocznego ustalania regulaminu obowiązkiem dokonywania przez organy prowadzące corocznej analizy ponoszonych wydatków na wynagrodzenia. Zgodnie z art. 30a ust. 1 ustawy, w każdym roku kalendarzowym, w terminie do dnia 31 grudnia organ prowadzący przeprowadza analizę poniesionych w danym roku wydatków na wynagrodzenia nauczycieli, w odniesieniu do wysokości średnich wynagrodzeń oraz średniorocznej struktury zatrudnienia nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego. W przypadku nie osiągnięcia w danym roku wysokości średnich wynagrodzeń, organ prowadzący ustala kwotę różnicy między wydatkami faktycznie poniesionymi na wynagrodzenia a iloczynem średniorocznej liczby nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego oraz średnich wynagrodzeń nauczycieli ustalonych dla danego roku. Powyższa kwota różnicy będzie dzielona między nauczycieli zatrudnionych w placówkach i wypłacana do końca danego roku w formie jednorazowego dodatku uzupełniającego. Na podstawie art. 30b ustawy wysokość średnich osiąganych w poszczególnych jednostkach samorządu terytorialnego będzie podlegała kontroli Regionalnych Izb Obrachunkowych. Projekt uchwały opiera się na rozwiązaniach dotychczas obowiązujących. Zmianie jedynie ulega sposób zapisania wysokości dodatku za pełnienie funkcji wychowawcy w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach – z kwotowych na procentowe. Wysokość dodatku obliczana procentowo od wynagrodzenia zasadniczego nauczyciela mianowanego z tytułem zawodowym magistra z przygotowaniem pedagogicznym będzie powodowała wzrost kwot dodatków wraz ze wzrostem minimalnych stawek wynagrodzenia Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 4/13 zasadniczego. Kwoty dodatku funkcyjnego za wychowawstwo zaokrąglać się będzie do pełnego złotego w górę. Zgodnie z art. 30 ust. 6a ustawy Karta Nauczyciela, regulaminy podlegają uzgodnieniu ze związkami zawodowymi zrzeszającymi nauczycieli. W wykonaniu tego obowiązku od dnia 06.03.br. trwały negocjacje i uzgodnienia z przedstawicielami ZNP i NSZZ „Solidarność” Pracowników Oświaty. W dniu 1.04.2009 r. podpisana została uzgodniona treść regulaminu, która zostaje przedłożona Radzie Miasta do uchwalenia. Następnie pismem z dnia 26 marca 2009 r. Wojewoda Małopolski zwrócił się do organów wykonawczych jst wskazując na uchybienia w uchwałach dotyczących regulaminów wynagradzania dla nauczycieli. Proponowane do wykreślenia zapisy, które występują we wszystkich uchwalanych regulaminach – łącznie z przepisami płacowymi ustanawianymi przez organa administracji rządowej – zostały zakwestionowane jako niezgodne z przepisami Kodeksu pracy. Wojewoda wskazuje na konieczność uwzględnienia przedstawionych uwag w uchwalanych regulaminach oraz konieczność zmiany regulaminów, które takie zapisy zawierają. Uwzględnienie wykreślenia proponowanych zapisów nie wpłynie na sposób wyliczania wynagrodzeń nauczycieli. W projekcie regulaminu określającego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Oświęcim, wysokość oraz szczegółowe warunki wypłacania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, szczegółowe warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny zastępstw doraźnych wprowadza się następujące zmiany: 1. § 10 ust. 3 otrzymuje brzmienie: …10.3. Dodatek za warunki pracy przysługuje za godziny pracy w warunkach trudnych lub uciążliwych”… 2. w § 11 skreśla się ust. 4 i 5. Komisja w głosowaniu za – 7, przeciw – 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie ustalenia regulaminu określającego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Oświęcim, wysokość oraz szczegółowe warunki wypłacania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, szczegółowe warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny zastępstw doraźnych. 4. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr L/509/05 Rady Miasta Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 5/13 Oświęcim z dnia 26 października 2005 r. Art. 14 ust. 5 ustawy o systemie oświaty stanowi, że Rada Miasta ustala opłaty za świadczenia prowadzonych przez gminę przedszkoli. Uchwałą Nr L/509/05 Rady Miasta Oświęcim z dnia 26.10.2005 r. w sprawie opłat za świadczenia prowadzonych przez miasto przedszkoli publicznych zostały ustalone opłaty, które podwyższane są o 3% od 1 stycznia każdego roku. Obecnie opłata za przedszkola wynosi miesięcznie, przy założeniu że dziecko korzysta z trzech posiłków: od 1 – go dziecka – 101 zł od 2 – go dziecka – 78 zł od 3 – go dziecka – 58 zł Od 1 września 2009 roku opłaty te wynosiły będą wg nowych stawek: od 1 – go dziecka – 130 zł od 2 - go dziecka – 110 zł od 3 – go dziecka – 90 zł Dla dzieci z rodzin najuboższych istnieje możliwość pokrycia opłat ( za wyżywienie i opłatę stałą) przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. W chwili obecnej z pomocy takiej korzysta 52 dzieci którym MOPS finansuje opłaty za wyżywienie i 3 dzieci za które MOPS dokonuje również opłaty stałej. Z dniem 1 stycznia 2009 r. weszły w życie przepisy zmieniające ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.). Działalnością socjalną objęto usługi świadczone przez pracodawców na rzecz opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach i innych formach wychowania przedszkolnego. Zmiany powyższe umożliwiają rodzicom dzieci dofinansowanie opłat za pobyt w przedszkolu z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Opłaty za przedszkola publiczne są zróżnicowane w różnych gminach i wynoszą od 1 dziecka miesięcznie: – Gmina Oświęcim – 65 zł – Brzeszcze – 75 zł – Osiek – 70 zł – Przeciszów – 101 zł – Polanka Wielka – 70 zł, – Kęty – 115 zł, – Zator – 85 zł, Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. – Żywiec – 130 zł, – Wadowice – 126 zł – Andrychów – 146 zł – Bielsko-Biała – 191 zł OR/b-0063/III/61/09 str. 6/13 Planuje się, iż podjęcie uchwały spowoduje zwiększenie zaplanowanych dochodów miasta z tytułu opłat za przedszkola na rok 2009 o kwotę ok. 40.000 zł W trakcie dyskusji nad projektem uchwały radny W.Paluch poinformował że Komisja Prawa, Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego postanowiła zawnioskować o podwyższenie w roku bieżącym stawek o 20 %, oraz wprowadzenie zapisu mówiącego o podwyżce stawek sukcesywnie corocznie o stały wskaźnik zgodnie z ustawą budżetową. Radny M.Starzyński zaproponował podwyżkę opłat o wskaźnik inflacji. Radny K.Homa zaproponował zdjęcie uchwały z porządku obrad najbliższej sesji i zwrócenie się do Prezydenta Miasta o przedłożenie szczegółowej kalkulacji wzrostu kosztów wraz z dogłębnym uzasadnieniem. Po przeprowadzonej dyskusji Komisja postanowiła zawnioskować o zdjęcie projektu uchwały z porządku obrad sesji w dniu 29.04.2009 r. Z uwagi na proponowaną 30% podwyżkę opłat za przedszkola Komisja postanowiła zwrócić się o przedłożenie szczegółowej kalkulacji wzrostu kosztów wraz z dogłębnym uzasadnieniem. Głosowanie: za – 5, przeciw – 0, wstrzym. - 2. 5. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu zwróciła się do Miasta Oświęcim z prośbą o udzielenie pomocy finansowej ( dotacji celowej) w 2009r. na wykonanie drogi dojazdowej do szkoły. Zakres rzeczowy projektu obejmuje budowę drogi obwodowej znajdującej się poza terenem Uczelni, na gruncie należącym do Skarbu Państwa. Ostatecznie droga ta ma mieć status drogi gminnej. Jej wykonanie uwzględnia wydane pozwolenie na budowę, na podstawie którego Uczelnia realizuje inwestycję. Droga jest integralną częścią projektu i jej wykonanie wpływa bezpośrednio na osiągnięcie efektów projektu unijnego. Jednocześnie ze względu na fakt, że część inwestycji jest realizowana na obcym środku trwałym, nie może być rozliczana jako koszt kwalifikowany MRPO. Koszt jej wykonania musi być sfinansowany w całości ze środków beneficjenta (PWSZ). Uczelnia nie posiada środków i dlatego wystąpiła o wspólne finansowanie tego zakresu robót do Miasta jak i Powiatu Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 7/13 Oświęcimskiego. Wartość kosztorysowa tej części zadania wynosi 597.458 zł. Komisja w głosowaniu za – 7, przeciw – 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu. 6. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie miasta Oświęcim na 2009 r. w zakresie swojej właściwości. Proponowane w załącznikach zmiany polegają na: załącznik nr 2 - przeznaczeniu kwoty 200.000 zł na dotację celową dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu na zadanie inw. p.n. „adaptacja budynków byłego Monopolu Tytoniowego na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu – budowa drogi dojazdowej”. Zakres rzeczowy projektu obejmuje budowę drogi obwodowej znajdującej się poza terenem Uczelni, na gruncie należącym do Skarbu Państwa. Ostatecznie droga ta ma mieć status drogi gminnej. Jej wykonanie uwzględnia wydane pozwolenie na budowę, na podstawie którego Uczelnia realizuje inwestycję. Koszt jej wykonania musi być sfinansowany w całości ze środków beneficjenta (PWSZ). Wartość kosztorysowa tej części zadania wynosi 597.458 zł. Uczelnia nie posiada środków i dlatego wystąpiła o wspólne finansowanie tego zakresu robót do Miasta jak i Powiatu Oświęcimskiego. Środki na dofinansowanie powyższego zadania w wysokości 200.000 zł pochodzą z dodatkowych wolnych środków jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu wynikającej z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych, o które zwiększa się przychody budżetu miasta na 2009 rok. Komisja w głosowaniu za – 7, przeciw – 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała załącznik nr 2. Załącznik nr 3 - zmiany polegają na przeznaczeniu kwoty 11.415 zł dla placówek oświatowych na stypendia motywacyjne dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów za wyniki w nauce i osiągnięcia sportowe – zadanie bezpośrednie 1/B „nauczanie i wychowanie”. Środki na powyższy cel przesuwa się z wydatków zaplanowanych w Zarządzie Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu na sfinansowanie nagród dla uczniów uczestniczących w konkursach szkolnych – zadanie bezpośrednie ZSiPM/101 „nadzór i kontrola nad placówkami oświatowymi”. Komisja w głosowaniu za – 7, przeciw – 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała załącznik nr 3. Załącznik nr 6 - zmiany polegają na przeznaczeniu kwoty 20.000 zł na teksty sponsorowane Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 8/13 o mieście w Gazecie Krakowskiej i programy promocyjne w TVP Kraków – zadanie bezpośrednie PM/107 „promocja Miasta Oświęcim, w tym promocja gospodarcza. Prezentacja miasta na targach turystycznych, gospodarczych oraz innych imprezach. Składka członkowska z tytułu przynależności Oświęcimia do organizacji i stowarzyszeń”. Telewizja Kraków, która wkrótce uruchomi oddział w Oświęcimiu, na spotkaniu z samorządowcami powiatu oświęcimskiego przedstawiła propozycję współpracy przy przygotowaniu filmów promocyjnych o mieście, które zostaną wyemitowane na antenie TVP Kraków. Koszt przygotowania 5 minutowego filmu wraz z emisją wynosi ok. 15.000 zł. Filmy promocyjne są emitowane w dobrym czasie antenowym. Będzie to dobra okazja do promocji miasta. Pozostałe środki pozwolą przygotować materiały promocyjne w piątkowym dodatku do Dziennika Polska Gazeta Krakowska – Tygodnik Małopolski nad Sołą i Skawą. Koszt publikacji tekstów na 1 stronie gazety w kolorze wynosi po zastosowaniu 40 proc. bonifikaty 2.000 zł. Środki na powyższy cel w wysokości 20.000 zł pochodzą z dodatkowych wolnych środków jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu wynikającej z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych, o które zwiększa się przychody budżetu miasta na 2009 rok. W trakcie dyskusji nad omawianym załącznikiem radny K.Homa stwierdził, że należałoby skupić się na promowaniu konkretnego produktu z którego można by np. uzyskać nowe miejsca pracy. Ponadto miasto należy promować na terenie kraju i za granica a nie w najbliższym otoczeniu. Po przeprowadzonej dyskusji Komisja w głosowaniu za – 0, przeciw – 3, wstrzym. - 3 negatywnie zaopiniowała załącznik nr 6. Załącznik nr 7 - zmiany polegają na przeznaczeniu kwoty 60.000 zł dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Oświęcimiu na zadanie inw. p.n. „opracowanie ekspertyz konstrukcyjnych wraz z wytycznymi napraw konstrukcji stalowej przekryć dachowych obiektów sportowych oraz naprawy słupów nośnych basenu”. Zadanie obejmujące wykonanie ekspertyz elementów konstrukcyjnych pływalni było zaplanowane w budżecie miasta w roku 2008, jednak z powodu braku ofert, dwukrotne postępowanie o udzielenie zamówienia dla tego zadania zostało unieważnione. Planowano, aby ze względów technicznych oraz z uwagi na bezpieczeństwo, prace związane z niezbędnymi badaniami i odkrywkami elementów konstrukcyjnych niecki basenu mogły zostać przeprowadzone w czasie trwania planowanej przerwy remontowej krytej pływalni (tj. w terminie od 14 lipca do 31 sierpnia 2008 r.). W związku z tym w późniejszym terminie nie prowadzono ponownego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 9/13 W celu wykonania zaleceń wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy stanu technicznoużytkowego obiektów ponownie przeznacza się środki finansowe na powyższe zadanie. W przeprowadzonej ekspertyzie ujęto niżej wymienione ważniejsze zalecenia: 1) remont silnie skorodowanych dolnych odcinków słupów niecki dużego basenu, 2) wykonanie specjalistycznej ekspertyzy stalowej konstrukcji nośnej przekrycia obiektu i stalowej konstrukcji wsporczej witryn okiennych wszystkich obiektów ze względu na zmianę wartości obciążeń wynikających z wprowadzenia zmian do normy obciążenia śniegiem, 3) wykonanie remontu tych części elementów wykończeniowych, które są odpowiedzialne za zabezpieczenie obiektów przed zawilgoceniem. Środki na sfinansowanie powyższego zadania w wysokości 60.000 zł pochodzą z dodatkowych wolnych środków jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu wynikającej z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych, o które zwiększa się przychody budżetu miasta na 2009 rok. Komisja w głosowaniu za – 7, przeciw – 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała załącznik nr 7. Załącznik nr 8 - zmiany polegają na przeznaczeniu kwoty 610.000 zł dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Oświęcimiu na zwiększenie środków finansowych na zadanie inw. p.n. „przebudowa instalacji amoniaku w obiekcie lodowiska (własne źródło chłodzenia)”. W dniu 5 marca 2009 roku MOSiR ogłosił przetarg nieograniczony w celu wyłonienia wykonawcy powyższego zadania. Przedmiot zamówienia składał się z dwóch części: - I część dotyczyła dostawy agregatu chłodniczego wraz z instalacją chłodniczą i grzewczą, - II część dotyczyła modernizacji płyty lodowiska zgodnie z dokumentacją techniczną. W drodze przeprowadzonego postępowania oferty złożyło pięć firm. Biorąc pod uwagę część II zamówienia tylko jedna ze złożonych ofert jest ofertą ważną i opiewa na kwotę 1.334.495,60 zł brutto, natomiast w części I wszystkie cztery oferty są ofertami ważnymi, zgodnymi z SIWZ. W części I najkorzystniejsza oferta opiewa na kwotę 710.711,61 zł. W związku z powyższym kwota wynikająca z wybranych najkorzystniejszych ofert wynosi 2.045.207,21 zł brutto. Na dzień dzisiejszy Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w planie finansowym posiada zabezpieczenie finansowe na wyżej wymienione zadanie w kwocie 1 498 050,00 zł. ( plan pomniejszony o prace kosztorysowe ). Brak środków finansowych to kwota 547 157,21 zł. Jednak w celu realizacji zadania konieczna jest jeszcze utylizacja solanki mieszczącej się w obiegu istniejącej instalacji chłodzącej. Ponadto do kosztów inwestycji należy doliczyć koszty związane z nadzorem inwestorskim jak Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 10/13 również budowlanym. Zakładając realizację inwestycji, zgodnie z wybranymi najkorzystniejszymi ofertami, jak również biorąc pod uwagę wszelkie koszty związane z inwestycją modernizacji płyty lodowiska brakująca kwota wynosi około 610 000,00 zł. W związku z tym, iż termin związania z wszystkimi ważnymi ofertami to okres do dnia 27 kwietnia 2009 roku, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w pismach przesłanych do wszystkich oferentów, informujących o wynikach przeprowadzonego postępowania, zwrócił się z prośbą, na podstawie art. 85 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, o wydłużenie okresu związania z ofertą o kolejne 30 dni w celu możliwości ewentualnego uzupełnienia środków finansowych. W przypadku nie wyrażenia zgody ze strony oferentów, a zwłaszcza dotyczącego robót budowlanych lub braku uzupełnienia środków finansowych Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji zmuszony będzie unieważnić przeprowadzone postępowanie. Środki na sfinansowanie powyższego zadania w wysokości 500.000 zł pochodzą z wydatków zaplanowanych na zad. inw. p.n. „budowa świetlicy osiedlowej w osiedlu Stare Stawy przy ul. Zagrodowej w Oświęcimiu – etap I”. Zaplanowane środki nie wystarczają na realizację tego zadania w pełnym zakresie. Z przyczyn technicznych realizacja zadania w częściach jest niemożliwa. Z uwagi na powyższe rezygnuje się z realizacji zadania w roku bieżącym. Pozostałe brakujące środki w wysokości 110.000 zł pochodzą z dodatkowych wolnych środków jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu wynikającej z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych, o które zwiększa się przychody budżetu miasta na 2009 rok. W trakcie dyskusji nad projektem uchwały radny K.Homa wyraził swoje niezadowolenie z powodu całkowitego zdjęcia środków z zadania pn. budowa świetlicy osiedlowej w osiedlu Stare Stawy przy ul. Zagrodowej w Oświęcimiu – etap I”. Zwrócił uwagę że Komisja Budżetu wprowadzając zadanie do budżetu na 2009 r. nie mówiła o etapowaniu zadania. Radny stwierdził, że kwotę 500 tyś zł można pozyskać z innych źródeł np. oszczędności po rozliczeniu zadania dot. Zakupu DH Tęcza. Komisja w głosowaniu za – 5, przeciw – 2, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała załącznik nr 8. Załącznik nr 10 - zmiany polegają na przeznaczeniu kwoty 170.000 zł na realizację dalszej części zaleceń Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Przedszkolach Miejskich nr 7,14,15,16 w zakresie modernizacji i dostosowania budynków miejskich przedszkoli do Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 11/13 wymogów p.poż., z tego: - 45.000 zł na zad. inw. p.n. „modernizacja i dostosowanie budynku MP-7 do wymogów p/poż”, - 47.400 zł na zad. inw. p.n. „modernizacja i dostosowanie budynku MP-14 do wymogów p/poż”, - 41.400 zł na zad. inw. p.n. „modernizacja i dostosowanie budynku MP-15 do wymogów p/poż”, - 36.200 zł na zad. inw. p.n. „modernizacja i dostosowanie budynku MP-16 do wymogów p/poż”. Zadania realizowane będą przez Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu. Środki na sfinansowanie powyższych zadań w wysokości 170.000 zł pochodzą z dodatkowych wolnych środków jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu wynikającej z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych, o które zwiększa się przychody budżetu miasta na 2009 rok. Komisja w głosowaniu za – 7, przeciw – 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała załącznik nr 10. Załącznik nr 11 - zmiany polegają na przesunięciu środków finansowych w kwocie 3.250 zł w Szkole Podstawowej nr 11 w Oświęcimiu. Zmian dokonuje się w związku z koniecznością dokonania naprawy instalacji odgromowej. Roczny przegląd instalacji odgromowej ujawnił nieprawidłowości, które należy usunąć, ponieważ zagrażają bezpieczeństwu uczniów i pracowników. Koszt naprawy wynosi 650 zł i o taką kwotę zwiększa się wydatki na zakup usług remontowych. Ponadto zwiększa się wydatki na zakup usług pozostałych o kwotę 2.600 zł w celu wykonania wycinki 9 drzew rosnących na terenie szkoły, stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa uczniów. Placówka posiada pozwolenie na wycinkę drzew oraz telefoniczną zgodę z Wydziału Ochrony Środowiska przy Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu na wykonanie prac w maju. Środki na te zadania przesuwa się z oszczędności w wydatkach zaplanowanych na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Zmiany dotyczą zadania bezpośredniego 1/B „nauczanie i wychowanie” oraz pośredniego P2 „utrzymanie budynku wraz z obsługą”. Komisja w głosowaniu za – 7, przeciw – 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała załącznik nr 11. 7. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie woli organizacji spotkania Komitetu Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 12/13 Wykonawczego Międzynarodowego Stowarzyszenia Miast Orędowników Pokoju oraz zgody na zaciągnięcie zobowiązania w zakresie wydatków bieżących przekraczających rok budżetowy. W stycznia 2010 roku w Oświęcimiu - Mieście Pokoju ma odbyć się spotkanie Komitetu Wykonawczego Międzynarodowego Stowarzyszenia Miast Orędowników Pokoju w związku z 65 Rocznicą Oswobodzenia KL Auschwitz-Birkenau i Miasta Oświęcim spod okupacji Niemiec Hitlerowskich W komitecie Wykonawczym zrzeszeni są przedstawiciele takich miast jak: Brighton & Hove (Wielka Brytania), Dakar (Senegal), Delhi (Indie), Genewa (Szwajcaria), Kruševac (Serbia), Lomé (Togo) Marzabotto (Włochy), New Haven (USA), Płońsk (Polska), Pori (Finlandia), Slovenj Gradec (Słowenia), Suwon (Korea Południowa), Vancouver (Kanada), Wołgograd (Rosja), Warszawa (Polska) Organizacja spotkania przez Urząd Miasta Oświęcim zobowiązuje do godnego przyjęcia międzynarodowych gości w tym pokrycia kosztów: zakwaterowania, wyżywienia, przejazdów lokalnych, konferencji i innych kosztów wynikających z programu. Uczestnicy spotkania we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu i powrotu z Oświęcimia. Ranga spotkania wymaga dokonania przygotowań już w 2009 r. w tym m.in. rozesłania zaproszeń, rezerwacji zakwaterowania, sprzętu do tłumaczeń symultanicznych. Komisja w głosowaniu za – 6, przeciw – 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała omówiony projekt uchwały. 8. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XL/438/08 Rady Miasta Oświęcim z dnia 29 grudnia 2008 r. planu pracy Rady Miasta Oświęcim. Zgodnie z planem pracy Rady Miasta, na dzień 7 czerwca br została zaplanowana sesja uroczysta z okazji 30 rocznicy przyjazdu papieża Jana Pawła II do Oświęcimia. Ze względu na odbywające się w dniu 7 czerwca 2009 r. wybory do Parlamentu Europejskiego, a ponadto ogłoszenie roku 2009 Rokiem Papieża Jana Pawła II proponuje się wykreślenie punktu dot. w/w sesji. Tematyczna sesja odbędzie się w dniu 3 września br. z okazji Święta Miasta. Komisja w głosowaniu za – 5, przeciw – 1, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała omówiony projekt uchwały. Protokół z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji z dnia 21 kwietnia 2009 r. OR/b-0063/III/61/09 str. 13/13 Ad. 3 1. Po zapoznaniu się z pismem Dyrektora Miejskiego Gimnazjum nr 4 w Oświęcimiu w sprawie lokalizacji lokalu z automatami do gry w pobliżu szkoły Komisja postanowiła poprzeć prośbę Miejskiego Gimnazjum Nr 4 w Oświęcimiu o wyjaśnienie okoliczności dopuszczenia lokalizacji lokalu z automatami do gry w pobliżu szkoły i oczekuje na stanowisko w tej sprawie. Głosowanie: za – 6, przeciw – 0, wstrzym. - 0 . 2. Na wniosek radnej J.Barcik Komisja postanowiła zwrócić się o informację, czy zabezpieczono środki finansowe na ufundowanie upominków dla przedszkoli z okazji obchodów Ogólnopolskiego Roku Przedszkolaka – Artystyczne Spotkania Przedszkolaków, które odbędzie się w dniu 28.04.br. W przypadku nie zabezpieczenia takich środków, Komisja postanowiła zwrócić się o zakup 8 koszy (rogów obfitości) słodyczy, po jednym dla każdego z przedszkoli biorących udział w uroczystości. Wniosek przyjęty przez aklamację. 3. Na wniosek radnego K.Homy Komisja postanowiła zawnioskować o udzielenie z rezerwy celowej na zabezpieczenie wydatków związanych z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych i zdarzeń losowych, pomocy finansowej w wysokości 20.000 zł gminie Kamień Pomorski z przeznaczeniem na usuwanie skutków pożaru i pomoc dla rodzin które ucierpiały w pożarze. Ponadto Komisja postanowiła zwrócić się o przygotowanie na najbliższą sesję Rady Miasta stosownego projektu uchwały. Głosowanie: za – 6, przeciw – 0, wstrzym. - 0. Na tym protokół zakończono. Posiedzenie Komisji trwało od godz. 1530 – 1720. Protokołowała: B.Płoszczyca
