warszawa ulotka A3 do A4 Tririga v08.cdr

Nieruchomości jak na dłoni
z IBM TRIRIGA
Zarządzaj
kompleksowo
portfelem
nieruchomości
z wykorzystaniem
wiodącej na świecie
platformy klasy
Integrated Workplace
Management System
(IWMS) – IBM TRIRIGA.
Aktywne i wydajne zarządzanie
portfelem nieruchomości niejednokrotnie wymaga angażowania
ogromnych zasobów oraz dostępu do
trudno dostępnej wiedzy. Temat ten
jest jednym z najwyższych priorytetów
nie tylko zespołów administracji, ale
także finansów, bowiem z reguły po
kosztach pracy, nieruchomości
stanowią drugi pod względem
wielkości wydatek przedsiębiorstw.
Same koszty inwestycji i utrzymania
nieruchomości mogą pochłaniać do
30% ogólnej sumy wszystkich
wydatków przedsiębiorstw.
Nieruchomości stanowią też wyzwanie
dla zespołów odpowiedzialnych za
oddziaływanie na środowisko –
a emisja CO2 i sprawność
energetyczna budynków są na
pierwszym miejscu ich agendy.
Aby ułatwić i zoptymalizować szeroko
rozumiane zarządzanie portfelem nieruchomości eksperci Capgemini oferują swoim klientom wdrożenie narzędzia
IBM Tririga. Jest to wiodąca na świecie
platforma klasy Integrated Workplace
Management (system IWMS).
Dzięki połączeniu biznesowej i technologicznej wiedzy ekspertów Capgemini
z platformą IBM TRIRIGA firmy mogą
optymalnie zarządzać zarówno umowami najmu jak i serwisowymi oraz
redukować koszty
ź wykorzystania powierzchni
ź utrzymania obiektów
ź zużycia energii.
IBM TRIRIGA daje też możliwość
efektywnego planowania i kontroli
projektów inwestycyjnych. Prowadzi
to do zwiększenia efektywności
wykorzystania zasobów, uzyskania
pełnej przejrzystości oraz kontroli
zachodzących w projekcie procesów.
Oprogramowanie IBM TRIRIGA,
charakteryzuje się przyjazną konstrukcją interfejsu użytkownika i dogłębnie
przemyślanymi funkcjonalnościami
opracowanymi na podstawie analizy
tysięcy procesów zachodzących
w największych światowych organizacjach. Użytkownik decydujący się na
wdrożenie oprogramowania IBM
TRIRIGA, w momencie zakupu
uzyskuje dostęp do dziesiątków
predefiniowanych procesów,
będących zbiorem najlepszych
praktyk.
Platforma IBM TRIRIGA składa się
z 5 podstawowych modułów agregujących funkcje obejmujące cały cykl
życia nieruchomości.
Moduł Zarządzania
Nieruchomościami (Real Estate)
odpowiada typowo za kwestie
zarządzania majątkiem. Dzięki niemu
wiemy, jakie obiekty znajdują się
w naszym portfelu, jaka jest ich struktura użytkowników, status prawny czy
poziom płatności. Wszystkie dane
mogą być prezentowane na przejrzystych mapach GIS, które w sposób
czytelny i zrozumiały prezentują
potrzebne informacje.
Moduł zawiera między innymi narzędzia analityczne dedykowane branży
retail, dzięki którym możliwa jest
analiza otoczenia konkurencyjnego,
co z kolei ułatwia podejmowanie
decyzji co do lokowania inwestycji
handlowej w danym miejscu. Moduł
oferuje także pełną obsługę portfela
najemców.
Moduł Projekty (Projects) Umożliwia
prowadzenie i nadzorowanie wielu projektów inwestycyjnych jednocześnie.
Jak IBM TRIRIGA pomaga ...
... zwiększaj efektywność
swojego zespołu
... uzyskuj wyższy zwrot ze
swojego majątku
... zmniejsz ryzyka związane
z brakiem zgodności
Integruje procesy zarządzania
nieruchomościami i obsługi
technicznej obiektów
Identyfikuje nieefektywne
procesy i zasoby majątku
Minimalizuje kary i nadpłaty
Analizuje odpowiedzialność właścicieli
obiektów i porównuje je ze zleceniami
Metryki podświetlone na czerwono, żółto
lub zielono w zależności od aktualnego
wykonania w stosunku do założeń
Proces płatności czynszów i identyfikacja
nadpłat do właścicieli
Automatyzuje obsługę działań
naprawczych
Automatyzuje kontrolę
operacyjną
Generuje wymagane przez księgowość
kwartalne przeglądy umów najmu
Ostrzega o krytycznych
zadaniach i wydarzeniach
Wskazuje krytyczne zdarzenia
w harmonogramach projektów na
czerwono
Modeluje alternatywne
scenariusze w procesie
planowania
Dodawaj i usuwaj nieruchomości by
zwiększać/zmniejszać wykorzystanie
powierzchni w środowiskach testowych
Monitoruje nieruchomości wystawiając
automatyczne zlecenia w przypadku
zaobserwowanych problemów
np. jednoczesne chłodzenie i ogrzewanie
pomieszczenia
Audytuje decyzje, zgody
i procesy
Porównuje finansowe
i niefinansowe zwroty
z posiadanego majątku
Monitoruje akcje i zgody umożliwiając
zestawienie ich ze zgromadzonymi
danymi
Pokazuje obok siebie porównania
kosztów, utylizacji i wpływu na
środowisko
Narzędzie pozwala precyzyjnie
rozpisać i przyporządkować do
odpowiednich szczebli wykonawczych
oraz decyzyjnych poszczególne
elementy procesu inwestycyjnego,
co znacząco porządkuje jego przebieg. Harmonogramy prac, sprawna
komunikacja z dostawcami, zarządzanie płatnościami i zasobami, scentralizowanie przetargów ułatwiają
terminowe oraz zgodne z budżetem
realizowanie poszczególnych etapów
i faz projektów.
Moduł Zarządzania Powierzchnią
(Facility Management) – (rozumiane
tutaj jako zarządzanie przestrzenią,
a nie techniką budynkową.)
Najważniejszą funkcją, jaką oferuje ten
moduł, jest strategiczne zarządzanie
powierzchnią w dużym portfelu.
Pozwala on zoptymalizować portfel
pod kątem użyteczności dla działalności podstawowej klienta. Pozwala
także spojrzeć na portfel pod względem rozmieszczenia pracowników, ich
przeprowadzek i wydajności dla danej
powierzchni. Badając różne możliwe
scenariusze można np. uzyskać
odpowiedź na pytanie, jak zmiany
dotyczące struktury zatrudnienia będą
wpływały na koszty utrzymania
„powiązanej” z tą zmianą powierzchnią. Mając taką wiedzę, można choćby
podjąć decyzję o szybszej, jednak
bardziej kosztownej zmianie, lub też
tańszej, ale trwającej dłużej.
Moduł Zarządzanie Operacjami
i Usługami (Operations and
Services), umożliwia zarządzanie
techniką budynkową. Obejmuje nie
tylko skomplikowane systemy
techniczne, ale także obsługę tak
drobnych zdarzeń, jak choćby obsługa
procesu związanego z wymianą
zużytej żarówki - począwszy od
przyjęcia zgłoszenia aż do momentu
jego zamknięcia i rozliczenia. Moduł
umożliwia też pełną kontrolę nad
zasobami technicznymi informując
między innymi o planowanych
i realizowanych przeglądach, kosztach
remontów i napraw. Dzięki
zaimplementowanej funkcjonalności
związanej z przeglądami technicznymi
budynków łatwo jest je nie tylko
zaplanować, ale też realizować,
kontrolując terminy, koszty, zasoby,
a także priorytety dla poszczególnych
prac.
Moduł Zarządzanie Środowiskiem
(Enviromental) – pozwala modelować
zmiany w organizacji pod kątem
aspektów środowiskowych. Zawiera
wbudowane mierniki certyfikacji
BREEM i LEED oraz integrację
z systemem Energy Star. Moduł
obsługuje procesy dotyczące zużycia
wszystkich mediów. Pozwala też
symulować wpływ wszelkich zmian
jakie chcemy wprowadzić, by wpłynąć
na optymalizację tego aspektu
zarządzania portfelem nieruchomości.
Pozwala to tym samym określić
przewidywaną skuteczność danej
zmiany na osiągnięcie zamierzonego
celu. Moduł umożliwia też mierzenie
emisji CO2, co jest istotnym atutem
na rynkach dojrzałych i w przypadku
rozwiniętych korporacji.
Nieruchomości – trzecia pozycja w bilansie
W większości firm portfel nieruchomości lub pojedyncze
obiekty są trzecią co do wartości pozycją w ich bilansach.
Nieruchomości – 30% wydatków przedsiębiorstw
Koszty inwestycji i utrzymania nieruchomości mogą
pochłaniać do 30% ogólnej sumy wszystkich wydatków
przedsiębiorstw.
Nieruchomości – drugi koszt w rachunku zysków i strat
Dla wielu z nich nieruchomości są także drugim pod
względem wielkości kosztem w ich rachunku zysków i strat.
Zarządzaj nieruchomościami inteligentnie
Identyfikacja ukrytych kosztów
Nieruchomości
Powierzchnia
Projekty
Operacje
Środowisko
Oszczędność energii
Energy operations
Mierniki
• Nieefektywne kosztowo
nieruchomości
• Niewykorzystane prawa w zapisach
umów
• Nadpłaty czynszów
• Wykorzystanie nieruchomości
• % wolnej powierzchni
• Nieprawidłowe zmiany
• Wykorzystanie dat krytycznych
• Redukcja wydatków na powierzchnię
• Redukcja potrzeb poprzez
konsolidację
• Zwiększenie wykorzystania
powierzchni
• Całkowity koszt użytkowania
• Powierzchnia na pracownika
• % wolnej pow./gęstość
• Eliminacja opóźnień
• Zmniejszenie opóźnień
harmonogramu
• Redukcja przekroczeń budżetu
• Polepszenie dostaw „na czas”
• Czas trwania projektu
• Alokacja zasobów
• „Pipeline” projektu
• Odchylenia od projektu
• Redukcja czasu niedostępności
nieruchomości
• Poprawa wydajności funkcjonowania
zasobów
• Polepszenie dostępności serwisów
• Zwiększenie zadowolenia klientów
• Koszt operacji
• Zadowolenie klienta
• Równomierność obciążenia
pracowników
• Roszczenia z tytułu gwarancji
• Redukcja zużycia energii
• Redukcja emisji CO2
• Identyfikacja projektów
pro-ekologicznych
• Całkowite zużycie energii/jedn.pow.
• Całkowite emisje/jedn. pow.
• Intensywność emisji (CO2)/jedn. pow.
• Stałe monitorowanie wydajności
urządzeń
• Redukcja kosztów utrzymania
• Redukcja zużycia energii
• Monitorowanie pracy urządzeń
w czasie rzeczywistym
• Koszt utrzymania/jedn. pow.
• Zużycie energii/jedn. pow.
Oszczędności
Redukuj koszt
nieruchomości o 10%
Redukuj koszt
powierzchni o 15%
Redukuj koszt
projektów o 5%
Redukuj koszt
obsługi technicznej o 8%
Redukuj koszt
energii o 20+%
Zwiększ efektywność
obsługi technicznej o 50+%
Capgemini w Polsce jako jeden z wiodących partnerów IBM posiada największy,
certyfikowany zespół do wdrożeń platformy IBM TRIRIGA. Zespół ten posiada
ekspertów z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu nieruchomościami,
realizującymi poważne inwestycje real estate na rynku polskim i Europy
Wschodniej.
Ekspercka wiedza branżowa wspierana jest wiedzą analityków i architektów
systemów informatycznych oraz certyfikowanych menedżerów projektów, co daje
naszym klientom pewność co do sukcesu całego przedsięwzięcia, dostarczenia
mierzalnych efektów w określonym z góry terminie i budżecie.
Capgemini w Polsce to zespół ponad 6 tys. specjalistów w biurach w Warszawie,
Krakowie, Katowicach, Wrocławiu i Opolu.
O firmie
Capgemini
Z zespołem 140 000 pracowników
w ponad 40 krajach, Capgemini jest
jednym z największych na świecie
dostawców usług konsultingowych,
technologii informatycznych
i outsourcingu. W 2014 roku Grupa
zanotowała globalny przychód 10.4
miliardów Euro.
Razem z klientami, Capgemini tworzy
i dostarcza rozwiązania biznesowe
i technologiczne, które spełniają ich
potrzeby i dostarczają oczekiwanych
rezultatów.
Kontakt:
[email protected]
Rightshore® jest znakiem towarowym Capgemini.
Będąc dużą organizacją
międzynarodową, Capgemini
rozwinęła swoją własną kulturę pracy,
the Collaborative Business
Experience™ opartą na Rightshore®,
autorskim modelu dostarczania usług.
Więcej informacji o Capgemini
znajduje się na stronie
www.capgemini.com