Zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej

Zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej

Egzemplarz nr …….
Malbork, dnia …….07.2016 r.
Wszyscy zainteresowani
(strona internetowa Zamawiającego)
ZAPROSZENIE
do złożenie propozycji ofertowej
1.
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:
„Zakup opon bezdętkowych
dla 22 bazy Lotnictwa Taktycznego Malborku”
– sygnatura sprawy ZP/93/VII/2016/AH
Przedmiot zamówienia udzielany jest w całości.
Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66
Kodeksu Cywilnego.
I.
Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje zakup opon bezdętkowych do pojazdów będących na ewidencji 22
Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku, wraz z ich przełożeniem, wymianą wentyli oraz
zaworków wentyla wyważeniem na kołach pojazdów oraz utylizacją zużytych opon.
Do każdej opony Wykonawca dokompletuje:
- wentyl felgi – 26szt.;
- zaworek wentyla – 26szt.;
- przedłużkę wentyla prostą o dł. 100mm – 26szt.;
- przedłużkę wentyla kątową o długości 50mm- 26szt.;
- wspornik mocowania przedłużki wentyla do felgi - 26szt.
II. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV:
34300000-0 – Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich;
34351100-3 – Opony do pojazdów silnikowych.
1/5
ZP//VII/2016/AH
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
III. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia
Zamawiający chce zakupić asortyment zgodny z poniższą specyfikacją i na poniższych
warunkach:
Lp.
1.
Rozmiar
OPONA
235/75R17,5
bezdętkowa
Przeznaczenie
opony
producent
Ilość
Naczepa NS - 600
MATADOR
26
Warunki trakcyjne
opon minimalne
nośność, prędkości
143/141J
Do ceny opon należy doliczyć wartość następujących pozycji:
- wentyl felgi – 26szt.;
- zaworek wentyla – 26szt.;
- przedłużkę wentyla prostą o dł. 100mm – 26szt.;
- przedłużkę wentyla kątową o długości 50mm- 26szt.;
- wspornik mocowania przedłużki wentyla do felgi - 26szt.
Obowiązki Wykonawcy:
 Przełożenie opon nastąpi w serwisie Wykonawcy w terminie do 12.08.2016 roku.
(22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku).
 Wykonawca zobowiązany jest udzielić 5 lat gwarancji.
 Rok produkcji opon 2016.
 Dostarczone opony muszą być odporne na przebicia i napięcia.
 Ogumienie musi być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane).
 Dostarczone opony muszą posiadać taką samą rzeźbę bieżnika i nazwę w całym
asortymencie. Nie dopuszcza się proponowania do dostawy opon pochodzących od
różnych producentów, posiadających różne nazwy lub wzory bieżników w danej
pozycji.
 Wykonawca udzieli gwarancji na niezawodną pracę ogumienia w wymiarze
60 miesięcy. Gwarancja rozpoczyna bieg od daty przyjęcia przez Wykonawcę
przedmiotu zamówienia. Jeśli w momencie wymiany lub podczas eksploatacji
asortyment nie spełnia parametrów technicznych opisanych w niniejszym Zaproszeniu,
powinien on podlegać wymianie na nowy, wolny od wad.
 Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu indywidualne karty gwarancyjne opon
wraz z numerami opony, z informacją o warunkach udzielonej gwarancji.
Do indywidualnych kart gwarancyjnych Wykonawca dołączy również sposób
postępowania reklamacyjnego, zawierający wszelkie informacje konieczne
do uruchomienia procedury gwarancyjnej.
 W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym
asortymencie Wykonawca:
a) rozpatrzy „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania,
b) usunie wadę w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”,
c) asortyment wolny od wad zostanie na własny koszt przełożony i wyważony na
kołach pojazdu w serwisie Wykonawcy.
2/5
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
ZP//VII/2016/AH
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych
ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym
zakresie.
- W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest do
naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt.
- Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac.
Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań
konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną.
- Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed
przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować
Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu
Wojskowego.
IV. Termin wykonania zamówienia: do 12.08.2016 r.
_____________________________________________________________________________
2.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego
w szczegółowym opisie zostaną odrzucone.
3.
Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: *
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych
dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
* Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie
oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4.
Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym:
W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do
realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są
określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, wszelkie podatki (w tym
należny podatek VAT), zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe składniki
cenotwórcze), w tym koszty dostawy asortymentu, wymiany, wyważenia na kołach
3/5
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
ZP//VII/2016/AH
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
pojazdów oraz utylizacji zużytych opon. Wyliczoną cenę należy wskazać w Formularzu
ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia).
5.
Sposób oceny ofert:
a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem:
cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to
ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena.
c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami.
d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
6.
Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie
Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie:
Nazwa Wykonawcy
Adres
w
siedzibie
22 baza Lotnictwa Taktycznego
Kancelaria Jawna
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork
Oferta na zapytanie ofertowe pn.:
„Zakup opon bezdętkowych
dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku”
Sygnatura sprawy: ZP/93/VII/2016/AH
Nie otwierać przed dniem 28.07.2016 godz. 10.00

7.
Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem:
 osobiście,
 drogą pocztową:
22 Baza Lotnictwa Taktycznego
Kancelaria Jawna
Budynek nr 1, pokój nr 118
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork;
bądź

na adres mailowy Zamawiającego: [email protected]
Termin składania ofert upływa dnia 28.07.2016 r. o godz. 09.30.
Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na
wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej
do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty.
4/5
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
ZP//VII/2016/AH
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
8.
Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.07.2015 o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego
mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć.
9.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert
nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami
Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji – Służba Czołgowo – Samochodowa
kpt. Paweł DŁUŻNIEWSKI
numer telefonu:
261 536 109
Sprawy proceduralne – Sekcja Zamówień Publicznych
Agnieszka HALAMA
numer telefonu:
261 536 707
numer faksu:
adres poczty elektronicznej:
261 536 713
[email protected]
Załączniki:
Załącznik nr 1 –
Załącznik nr 2 –
Formularz ofertowy;
Projekt umowy.
DOWÓDCA
……………………………………….
Wykonano w 1 egz.:
Egz. Nr 1 – ad acta (T:11/13) (BC)
Wykonała: A. Halama 15.07.2016r. (tel. 261 536 707)
Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych
5/5
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych