tutaj - Pregnabit

17.10.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/2016
Firma NESTMEDIC sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (woj. dolnośląskie) na bazie przeprowadzonych przez siebie
prac badawczo-rozwojowych opracowała innowacyjny produkt PREGNABIT do zdalnego monitorowania
dobrostanu płodu u kobiet w 3 trymestrze ciąży z wykorzystaniem urządzenia medycznego teleKTG. Na całość
systemu PREGNABIT składa się urządzenie teleKTG oraz telemedyczna platforma umożliwiająca zdalną analizę
zapisów KTG przez wykwalifikowany personel medyczny. Urządzenie pozwala na zbieranie w bezpieczny i
wiarygodny sposób zapisów KTG i przesyłanie ich na odległość przy pomocy sieci bezprzewodowej do Centrum
Monitoringu teleKTG.
Opis przedmiotu zapytania
NESTMEDIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi doradczej
w zakresie opracowania oraz weryfikacji strategii komercjalizacji innowacyjnego produktu PREGNABIT na rynku
niemieckim. Usługa ta będzie częścią projektu WND-GO_GLOBAL.PL-0054/16 Opracowanie i weryfikacja strategii
wprowadzenia na rynek niemiecki innowacyjnego systemu telemedycznego firmy NESTMEDIC Sp. z o.o.,
realizowanego w ramach programu GO.GLOBAL.PL 02 Zwiększenie skali komercjalizacji na rynkach światowych
wyników badań naukowych oraz prac rozwojowych polskich firm.
Zamawiana usługa powinna składać się z dwóch etapów:
Etap 1. Opracowanie wstępnej strategii komercjalizacji
Działania w ramach etapu:





Wstępny audyt biznesowy i technologiczny
Analiza rynku i wstępnego modelu wejścia
Opracowanie raportu
Prezentacja i dyskusja wniosków
Zarządzanie projektem i komunikacja
Raport sporządzony w ramach niniejszego etapu powinien zawierać co najmniej liczbowy opis potencjału rynku,
przegląd potencjalnych grup klientów, konkurencji, istniejących regulacji prawnych, możliwych partnerów
biznesowych, technologicznych i inwestycyjnych, analizę możliwości marketingowych poprzez targi i inne środki
oraz rekomendacje obejmujące wstępną analizę szans i barier, wstępne modele wejścia oraz dalszy plan
działania.
Etap 2. Weryfikacja strategii komercjalizacji
Działania w ramach etapu:



Wsparcie biznesowo-inwestycyjne (identyfikacja, rekomendacje, moderacja i ewaluacja spotkań
biznesowych i inwestycyjnych, wsparcie w identyfikacji opcji inwestycyjnych poprzez konkursy elevator
pitch, branżowe programy akceleracyjne oraz niemieckie sieci inwestorów)
Wsparcie marketingowe (identyfikacja targów i eventów branżowych oraz asysta w przygotowaniu,
uczestnictwie i ewaluacji targów)
Rekomendacje do budowania projektów pilotażowych obejmujące:
o zapoznanie środowiska medycznego,
o zapoznanie zasad działania służby zdrowia na rynku docelowym,
o
o
o
o

rozpoznanie środowiska opieki kobiet w ciąży,
przygotowanie modelu platformy Tele-Center pod badania kliniczne,
weryfikacja warunków certyfikacji,
identyfikacja ośrodków badawczych do przeprowadzenia pilotażowych badań
porównawczych/użyteczności,
o przygotowanie w ramach pilota: świadomość istnienia spółki w klinikach, prezentacja na
seminarium, przygotowanie publikacji z prof. medycyny, naszkicowanie ścieżki wdrożenia do
pilota, oszacowanie metody finansowania, wypracowanie opcji na sfinansowanie pilota z
udziałem inwestorów z Polski i Niemiec
Zarządzanie projektem i komunikacja
Zarówno w etapie 1. jak i 2. Oferent zobowiązany jest przedstawić metodologię realizacji poszczególnych zadań
oraz zasoby oddawane do dyspozycji wnioskodawcy.
Planowany termin realizacji zamówienia (może ulec zmianie):
26.10.2016- 30.03.2017
Nazwa i kod przedmiotu zapytania:
79.30.00.00-7 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka
73.22.00.00-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:







Zostanie wybrana Oferta, która jest zgodna z przedmiotem zamówienia i warunkami zapytania
ofertowego oraz spełnia wszystkie kryteria dostępu i otrzyma najwyższą liczbę punktów.
Rozstrzygnięcie nastąpi do dnia 25.10.2016 r. Oferent, który otrzyma najwyższą liczbę punktów
zostanie powiadomiony telefonicznie lub mailowo lub listownie.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących
złożonych ofert.
Oferent musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji prac o podobnym zakresie na
rynku niemieckim. Oferent musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające wyżej opisane
doświadczenie.
Oferent musi dysponować minimum 6 ekspertami z branży medycznej. Oferent musi załączyć wykaz
dostępnych ekspertów zawierający następujące dane: imię, nazwisko, tytuł naukowy,
wykształcenie, podstawa dysponowania.
Oferent musi dysponować zasobami osobowymi umożliwiającymi kontakt co najmniej w języku
polskim, niemieckim i angielskim
Oferent musi dysponować własnymi zasobami technicznymi (przestrzeń konferencyjna dla
minimum 10 osób wyposażona w następujące multimedia: projektor multimedialny z ekranem
projekcyjnym, system wideokonferencyjny, ) na terytorium Niemiec (w odległości nie większej niż
500 km od centrum Wrocławia). Spotkania biznesowe realizowane w ramach weryfikacji strategii
na rynku niemieckim będą odbywały się w lokalizacji Oferenta. Oferent musi załączyć zdjęcia
przedstawiające zasoby techniczne Oferenta udostępniane Zamawiającemu oraz tytuł do
dysponowania lokalem lub oświadczenia podmiotów z nim współpracujących które zobowiążą się
do udostepnienie takiego lokalu do wykonania przedmiotu umowy.
Kryteria oceny ofert wraz z wagami procentowymi:
W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert
na podstawie poniżej przedstawianych kryteriów ofert:
Kryterium dostępu
Ocena
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium
Termin realizacji – realizacja
zakresu zapytania do dnia
30.03.2017
TAK/ NIE
Weryfikacja kryterium na podstawie oświadczenia Oferenta.
Oferty spełniające kryteria dostępu są poddawane dalszej
ocenie
Udokumentowane
doświadczenie w realizacji
prac o podobnym zakresie
na rynku niemieckim
TAK/NIE
Udokumentowane
dysponowanie minimum 6
ekspertami z branży
medycznej.
TAK/NIE
Punktacja przyznawana na podstawie załączonych do oferty
rekomendacji poświadczających doświadczenie na rynku
niemieckim.
Oferty spełniające kryteria dostępu są poddawane dalszej
ocenie
Punktacja przyznawana na podstawie załączonego do oferty
wykazu ekspertów zawierającego następujące dane: imię,
nazwisko, tytuł naukowy, wykształcenie, podstawa
dysponowania.
Na etapie oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do
Oferentów z prośbą o przedstawienie dokumentów
potwierdzających dysponowanie przedstawionymi zasobami
osobowymi.
Dysponowanie zasobami
Weryfikacja na podstawie załączonego do oferty oświadczenia
technicznymi (przestrzeń
o posiadaniu niezbędnych zasobów technicznych na
konferencyjna dla minimum
terytorium Niemiec i możliwości udostępnienia przestrzeni
10 osób wyposażona w
konferencyjnej do spotkań realizowanych w ramach projektu,
następujące multimedia:
zdjęć przedstawiających zasoby techniczne Oferenta
projektor multimedialny z
udostępniane Zamawiającemu.
TAK/NIE
ekranem projekcyjnym,
Wymagane jest przedstawienie tytułu do lokalu
system wideokonferencyjny)
udostępnianego w celu realizacji usługi. W przypadku gdy
na terytorium Niemiec (w
Oferent nie ma tytułu do lokalu wymagane jest złożenie
odległości nie większej niż
oświadczeń podmiotów z nim współpracujących które
500 km od centrum
zobowiążą się do udostepnienie takiego lokalu do wykonania
Wrocławia).
przedmiotu umowy.
Zespół dedykowany
Zamawiającemu w ramach
Weryfikacja na podstawie oświadczenia oferenta.
realizacji projektu
TAK/NIE
Oferty spełniające kryteria dostępu są poddawane dalszej
porozumiewa się płynnie w
ocenie
języku polskim, niemieckim i
angielskim.
Oferenci, którzy spełnili kryteria dostępu są poddawani ocenie punktowej
2. Kryteria punktowe
Kryterium
punktowe
Doświadczenie w
realizacji prac o
podobnym zakresie
na rynku
Max. l.
punktów
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium
50
Punkty będą przyznawane na podstawie posiadanych rekomendacji w
działaniach dotyczących tworzenia i weryfikacji strategii wejścia
produktów i usług na rynek niemiecki
Posiadanie mniej niż 3 rekomendacji – 0 pkt
niemieckim – liczba
rekomendacji
Doświadczenie w
realizacji prac o
podobnym zakresie
dla podmiotów z
branży medycznej
lub
biotechnologicznej
– liczba
rekomendacji od
podmiotów z
branży medycznej
lub
biotechnologicznej
Całkowita cena
netto
3-5 rekomendacji – 20 pkt
6-9 rekomendacji – 30 pkt
10 lub więcej rekomendacji – 50 pkt
20
Punkty będą przyznawane na podstawie posiadanych rekomendacji w
działaniach dotyczących tworzenia i weryfikacji strategii wejścia
produktów i usług na rynek niemiecki od podmiotów z branży medycznej
lub biotechnologicznej
Posiadanie 2 rekomendacji – 10 pkt
Posiadanie 3 lub więcej rekomendacji – 20 pkt
Punkty będą przyznawane wg następującej formuły:
W = (Cmin/Cn) x 30
30
Cmin – cena minimalna zgłoszonych ofert
Cn – cena oferty rozpatrywanej
Wybór wykonawcy zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ofertę z zachowaniem zasad
jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji.
Termin składania ofert: 24.10.2016 r. godz. 12.00. Oferty dostarczone po upływie terminu nie będą
rozpatrywane.
Miejsce dostarczenia ofert:
NESTMEDIC Sp. z o.o.
ul. Duńska 9
54-427 Wrocław
lub pod adres email:
[email protected]
Oferty muszą być ważne co najmniej do dnia: 01.02.2017 r. z możliwością wydłużenia terminu.
Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Wykluczenia:
Z udziału w niniejszym postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo 1 z firmą
NESTMEDIC Sp. z o.o. Oferty złożone przez podmioty powiązane nie będą rozpatrywane.
1Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego
stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Informacje dodatkowe:
Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert lub niespełniające innych wymagań określonych w
niniejszym zapytaniu, Zamawiający odrzuci.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego oraz do odwołania lub
unieważnienia wywołanego nim postępowania, bez podania przyczyny.
Na etapie oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferentów z prośbą o przedstawienie dokumentów
potwierdzających dysponowanie przedstawionymi zasobami osobowymi oraz technicznymi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od uczestnika uzupełnienia dokumentów potwierdzających warunki
udziału w postępowaniu lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakreślonym przez Zamawiającego terminie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty złożonej przez uczestnika, jeżeli uczestnik nie uzupełni
dokumentów lub nie złoży wyjaśnień w zakreślonym terminie.
Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem
zamówienia przez Zamawiającego (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). Zamawiający zastrzega sobie
prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych
warunków współpracy.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Dopuszcza się wprowadzanie zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania na
następujących warunkach: Zachowanie formy pisemnej.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z:
Patrycji Wizińska-Socha
tel. +48 691 611 812
e-mail: [email protected]
………………………..……………………………………….
Podpis
Załącznik nr. 1: Formularz ofertowy.
Załącznik nr 1.
OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/2016
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 17.10.2016 r. na wykonanie usługi doradczej w zakresie opracowania
oraz weryfikacji strategii komercjalizacji innowacyjnego produktu PREGNABIT do zdalnego monitorowania
dobrostanu płodu u kobiet w 3 trymestrze ciąży z wykorzystaniem urządzenia medycznego teleKTG na rynku
niemieckim w ramach planowanego projektu składam niniejszą ofertę na wykonanie przedmiotu zapytania
ofertowego zgodnie ze specyfikacją w zapytaniu ofertowym.
I. Dane Wykonawcy:
Nazwa:
………………………………………………………………………………...…………………………..….
Adres:
……………………………………………………………………………...………………………………….
NIP: ………………………………………………………………………………………...………………….
Regon: ………………………………………………………...………………………………………………
Tel: ………………………….., Faks: ……………………………, E-mail: ………….………………
II. Warunki oferty: Oferuję realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę łączną:
zł/netto (słownie ……………………………………………………………..………………………..),
zł/brutto (słownie ……………………………..……………………………….….).
Do oferty dołączam …………… rekomendacji dokumentujących doświadczenie w realizowaniu prac w podobnym
zakresie na rynku niemieckim.
Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie do: ………………..
Termin ważności oferty: do dnia …………. r. z możliwością przedłużenia.
III. Oświadczenia Wykonawcy:
Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez
Zamawiającego.
……………………………..
Miejscowość i data
…………..……………………
Podpis
Oświadczam, że firma, którą reprezentuję nie pozostaje w stosunku powiązania osobowego lub kapitałowego2
z firmą NESTMEDIC Sp. z o.o.
……………………………..
Miejscowość i data
…………..……………………
Podpis
Oświadczam, że firma, którą reprezentuję dysponuje określonymi zapytaniu ofertowym zasobami technicznymi
na terytorium Niemiec i może udostępnić przestrzeń konferencyjną podczas spotkań biznesowych realizowanych
w ramach weryfikacji strategii wejścia na rynek niemiecki (przestrzeń konferencyjna dla minimum 10 osób
wyposażona w następujące multimedia: projektor multimedialny z ekranem projekcyjnym, system
wideokonferencyjny) na terytorium Niemiec (w odległości nie większej niż 500 km od centrum Wrocławia).
……………………………..
…………..……………………
Miejscowość i data
Podpis
Oświadczam, że osoby realizujące projekt oddelegowane do współpracy z firmą NESTMEDIC będą porozumiewały
się w języku polskim, niemieckim i angielskim.
……………………………..
…………..……………………
Miejscowość i data
Podpis
Załączniki (wymienić):
1. ………………………………………………………………………………………..……………..
2. …………………………………………………………………………………………..…………..
3. ………………………………………………………………………………………………………..
4. ………………………………………………………………………………………………………..
2
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego
stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli