pobierz - Lululaj
Transkrypt
pobierz - Lululaj
Strategia społecznej odpowiedzialności „Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska” wraz z mapą interesariuszy Niniejszy dokument powstał jako element projektu "Mała stolarnia - wielkie możliwości" realizowanego jako część projektu PARP „Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR)” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Warszawa 2014 1 Spis treści 1. Nasze podejście do Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR) w firmie Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska .................................................................................................... 4 1.1. Firma Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska .............................................................. 4 1.2. Misja i podejście ................................................................................................................. 4 2. Cele Strategii CSR firmy Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska ................................... 5 3. Kluczowe obszary CSR w firmie Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska ..................... 6 3.1. 3.1.1. Cele..................................................................................................................................... 6 3.1.2. Interesariusze .................................................................................................................. 6 3.1.3. Działania ............................................................................................................................ 6 3.1.4. Wskaźniki realizacji ........................................................................................................ 7 3.2. Kooperanci ........................................................................................................................... 7 3.2.1. Cele..................................................................................................................................... 7 3.2.2. Interesariusze .................................................................................................................. 8 3.2.3. Działania ............................................................................................................................ 8 3.2.4. Wskaźniki realizacji ........................................................................................................ 8 3.3. Klienci .................................................................................................................................... 8 3.3.1. Cele..................................................................................................................................... 8 3.3.2. Interesariusze .................................................................................................................. 9 3.3.3. Działania ............................................................................................................................ 9 3.3.4. Wskaźniki realizacji ........................................................................................................ 9 3.4. Społeczność lokalna ........................................................................................................ 10 3.4.1. Cele................................................................................................................................... 10 3.4.2. Interesariusze ................................................................................................................ 10 3.4.3. Działania .......................................................................................................................... 10 3.4.4. Wskaźniki realizacji ...................................................................................................... 11 3.5. 4. Pracownicy ........................................................................................................................... 6 Środowisko Naturalne ..................................................................................................... 12 3.5.1. Cele................................................................................................................................... 12 3.5.2. Interesariusze ................................................................................................................ 12 3.5.3. Działania .......................................................................................................................... 12 3.5.4. Wskaźniki realizacji ...................................................................................................... 13 Wdrażanie strategii .................................................................................................................. 13 2 4.1. Zasoby pozafinansowe ................................................................................................... 13 4.2. Norma ISO 26000 .............................................................................................................. 14 4.3. Zarządzanie obszarem CSR - komunikacja i raportowanie ................................... 14 4.3.1. 4.3.1.1. Portal internetowy .................................................................................................... 14 4.3.1.2. Promocja dobrych praktyk ..................................................................................... 15 4.3.2. 5. Komunikacja i promocja dobrych praktyk ............................................................. 14 Raportowanie................................................................................................................. 15 Mapa Interesariuszy z opisem działań dla poszczególnych grup ............................... 15 (mapa w oddzielnym pliku) ................................................................................................................ 15 3 1. Nasze podejście do Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR) w firmie Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska 1.1. Firma Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska jest firmą rodzinną (prowadzoną przez małżeństwo), która zajmuje się stolarstwem artystycznym, a specjalizuje w produkcji mebli dla dzieci. Stworzona na potrzeby rynku marka „Lululaj – meble dla dzieci” oferuje łóżeczka, kołyski, łóżeczko-kołyski i inne meble oraz zabawki i akcesoria do pokoju dziecięcego. Oferta firmy jest kompleksowa, zawiera również produkty wytwarzane przez podwykonawców takie jak np. pościel i materace do łóżeczek. Dlaczego chcemy podejmować działania prospołeczne? Zasadniczą motywacją w prowadzeniu naszych działań związanych ze społeczną odpowiedzialnością biznesu jest uznanie ich kluczowej roli w osiąganiu celów biznesowych. Działania w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu planujemy prowadzić w pięciu kluczowych obszarach: pracownicy, kooperanci, klienci, społeczeństwo oraz środowisko naturalne. Celem Strategii społecznej odpowiedzialności biznesu firmy Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska, jest wskazanie głównych obszarów i adresatów prowadzonej przez nas działalności, a także zbudowanie wizerunku firmy innowacyjnej, wspierającej i promującej postawy społecznie odpowiedzialne. 1.2. Misja i podejście Misja firmy Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska Misją firmy Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska jest produkcja wysokiej jakości, pięknych i niepowtarzalnych eko-mebli dla dzieci, całkowicie bezpiecznych dla ich życia i zdrowia, przy jednoczesnym budowaniu nawyku odpowiedzialności za otoczenie i zaangażowaniu w działania prospołeczne. Dokładamy najwyższej staranności, aby produkty, które tworzymy powstawały przy zachowaniu norm ochrony środowiska, a proces ich produkcji był przyjazny dla zdrowia. 4 Nasze podejście Realizujemy z naszą uwzględnieniem strategię potrzeb biznesową wszystkich w grup sposób odpowiedzialny interesariuszy, w tym: społecznie, pracowników, kooperantów, klientów, społeczeństwa oraz środowiska naturalnego. W codziennej pracy kierujemy się indywidualnym podejściem i troską o każdego klienta, odpowiedzialnością, zaangażowaniem, wzajemnym szacunkiem, jak też dbałością o środowisko naturalne. 2. Cele Strategii CSR firmy Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska Cele działalności w zakresie społecznej odpowiedzialności firmy Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska to: wsparcie biznesowych celów strategicznych osiąganie wysokiego poziomu zadowolenia klientów budowanie w społeczeństwie i w relacjach z klientami wizerunku firmy proekologicznej, wytwarzającej eko-produkty, życzliwej klientom i otoczeniu budowanie transparentnych i dobrych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację, dialog, uwzględnianie ich postulatów, dążenie do podwyższania jakości i standardu obsługi dbałość o zdrowie pracowników poprzez wdrożenie wysokich standardów ochrony środowiska w procesie produkcji osiąganie wysokiego poziomu zadowolenia pracowników z pracy w firmie służącego zwiększaniu ich efektywności wprowadzanie innowacyjnych technologii naturalnego. 5 służących ochronie środowiska 3. Kluczowe obszary CSR w firmie Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska Działania społecznie odpowiedzialne planujemy prowadzić w następujących obszarach: Pracownicy Kooperanci Klienci Społeczność lokalna Środowisko naturalne 3.1. Pracownicy Kluczowym obszarem w realizacji działań społecznej odpowiedzialności biznesu w firmie Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska są pracownicy. Chcemy zapewnić pracownikom dobre warunki pracy, ułatwić godzenie pracy i życia rodzinnego (elastyczne formy czasu pracy, wolontariat pracowniczy - wspieranie inicjatyw oddolnych). 3.1.1. Cele 1. Zatrudnienie pracowników 2. Wprowadzenie rozwiązań work life balance 3.1.2. Interesariusze Do najistotniejszych grup interesariuszy w tym obszarze należą pracownicy, są to: właściciel, jego żona, pracownicy (planuje się zatrudnienie), stażyści, praktykanci. 3.1.3. Działania 1. Zatrudnienie pracowników - stworzenie bezpiecznych i proekologicznych warunków pracy da firmie szansę rozwijać zasoby kadrowe. Ma to kluczowe znaczenie dla działalności firmy, gdyż pozwoli zwiększyć zakres prowadzonej działalności. Wsparcie w procesie produkcji pozwoli rozszerzyć działalność, a co za tym idzie zasięg relacji biznesowych. Firma wprowadza innowacyjne technologie i urządzenia, które wpłyną na poprawę warunków pracy poprzez 6 diametralną redukcję zanieczyszczeń (zapylenia w stolarni oraz zapylenia i substancji lotnych w lakierni) oraz redukcję hałasu. 2. Wprowadzenie rozwiązań work life balance – ułatwiających godzenie pracy z życiem rodzinnym. Wybrane przez nas rozwiązania to przede wszystkim elastyczne formy czasu pracy wynikające z konieczności łączenia pracy zawodowej z obowiązkami rodzinnymi. 3. Organizacja praktyk, staży i przygotowania zawodowego - nasza firma oferuje odbywanie praktyk i staży dla uczniów szkół technicznych i zawodowych w zakresie przygotowania do wykonywania zawodu stolarza oraz rękodzieła artystycznego. 4. Zarządzanie różnorodnością – w naszej firmie postrzega się różnorodność jako wartość. Ludzie o odmiennym wyznaniu, narodowości czy też stopniu sprawności na równi mogą współuczestniczyć w budowaniu kultury organizacyjnej firmy, mają te same prawa jak i obowiązki. 3.1.4. Wskaźniki realizacji 1. Rozwijanie zasobów kadrowych, w tym oferowanie staży i praktyk dla uczniów szkół zawodowych, artystycznych. 2. Wprowadzenie elastycznych form zatrudnienia - wartość bazowa 0, wartość docelowa 1. 3.2. Kooperanci Niezwykle ważnym obszarem w realizacji działań społecznej odpowiedzialności w firmie Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska są kooperanci. Firma przywiązuje wyjątkową wagę do tego, od jakich przedsiębiorców, podwykonawców kupuje surowce, materiały, produkty i usługi. Budowa zrównoważonego łańcucha dostaw jest bardzo ważna w branży dziecięcej, w której prowadzimy działalność. Zdrowie, bezpieczeństwo i komfort dzieci, które korzystają z produktów naszej firmy są objęte największą troską. 3.2.1. Cele 1. Budowanie zrównoważonego łańcucha dostaw 2. Budowanie transparentnych i dobrych relacji 7 3.2.2. Interesariusze Do najistotniejszych grup interesariuszy w tym obszarze należą: podwykonawcy, dostawcy surowców, materiałów i usług. 3.2.3. Działania 1. Dobór podwykonawców i dostawców pod kątem spełniania wymogów jakości, bezpieczeństwa i ceny dostarczanych surowców, materiałów, produktów i usług. Weryfikacja ma na celu jak najlepszą wykonalność końcowego produktu i uzyskanie jak najkorzystniejszej ceny. 2. Dobre relacje z podwykonawcami i dostawcami - budujemy dobre relacje z podwykonawcami i dostawcami w celu uzyskania jak najlepszego efektu końcowej pracy, produktu dla klienta. Relacje te opieramy na zasadzie transparentności. Przestrzegamy zapisów umów i terminów płatności. 3.2.4. Wskaźniki realizacji Opracowanie kryteriów doboru dostawców. 3.3. Klienci Specyfika oferowanych produktów (na zamówienie, z elementami rękodzieła) sprawia, że klientami naszej firmy są głównie klienci indywidualni. Każdy klient jest traktowany indywidualnie, z troską o potrzeby i oczekiwania. Zadowolenie klientów jest dla nas kwestią priorytetową. Firma przywiązuje niezwykłą wagę do tego, aby jej produkty były wysokiej jakości, ekologiczne, bezpieczne, funkcjonalne i komfortowe, a przy tym piękne i niepowtarzalne. Branża dziecięca jest bardzo wymagająca, dlatego fachowość i odpowiedzialność za produkt ma ogromne znaczenie, W związku z powyższym od samego momentu powstania, firma stara się budować silną markę w oparciu o wysoką jakość oferowanych produktów. 3.3.1. Cele 1. Indywidualne podejście do każdego klienta 2. Traktowanie klienta jako partnera 8 3. Budowa transparentnych i dobrych relacji z klientami, znajomość ich potrzeb i oczekiwań - klient jest ambasadorem firmy na zewnątrz 4. Sprawna komunikacja z klientem 5. Przejrzysta procedura reklamacji produktów 3.3.2. Interesariusze 1. Klienci zagraniczni 2. Klienci krajowi 3.3.3. Działania 1. Oferujemy klientom indywidualne podejście, z troską o potrzeby i oczekiwania, a przede wszystkim o ich bezpieczeństwo (zważywszy na branżę dziecięcą w jakiej działamy). Dokładamy wszelkich starań, aby nasze produkty były wysokiej jakości i spełniały obowiązujące normy jakości i bezpieczeństwa (wszystkie produkty wytwarzane są zgodnie z europejskimi normami bezpieczeństwa). 2. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewniać naszym klientom najwyższe standardy obsługi. Priorytetem jest dla nas przestrzeganie ustalonych terminów realizacji zamówień oraz wszelkie uwagi i opinie uzyskane od klienta. 3. Bezproblemowo uwzględniamy reklamacje, zaś obowiązujące w naszej firmie zasady i warunki składania zamówień i sprzedaży produktów określa Regulamin sklepu umieszczony na stronie internetowej. 4. Angażujemy klienta i korzystamy z jego inspiracji przy tworzeniu pomysłów dekorów. 5. Zapewniamy klientom sprawną komunikację online oraz poprzez telefon. 3.3.4. Wskaźniki realizacji 1. Sformułowanie standardów obsługi klienta uwzględniających założenia zawarte w Strategii. 2. Ułatwienie składania zamówień poprzez stworzenie prostszego interfejsu zakupowego. 3. Opracowanie przejrzystej procedury reklamacji produktów. 9 3.4. Społeczność lokalna Społeczności lokalnej oferujemy działania zmierzające w kierunku rozwoju partnerstw lokalnych z uczelniami i szkołami kształcącymi w zawodzie stolarza oraz w zawodach artystycznych. Podejmujemy kroki w kierunku współpracy z uczelniami i wydawnictwami w zakresie popularyzacji kultury i sztuki . Angażujemy się w inicjatywy lokalne – festiwale kultury i sztuki. Pragniemy, aby poprzez nasze działania w obszarze społecznej odpowiedzialności, wpłynąć na upowszechnianie tematyki, którą się zajmujemy. 3.4.1. Cele 1. Włączanie się w inicjatywy związane z upowszechnianiem sztuki. 2. Współpraca z uczelniami przy projektach artystycznych i naukowych związanych z kulturą i sztuką. 3. Propagowanie folkloru poprzez współpracę przy tworzeniu książek inspirowanych folkiem. 4. Włączanie się w społeczne inicjatywy inicjowane przez społeczność lokalną. 5. Stwarzanie warunków do rozwoju umiejętności artystycznych oraz stolarskich wśród uczniów szkół technicznych i zawodowych. 3.4.2. Interesariusze 1. Społeczność lokalna 2. Pracownicy naukowi 3. Uczniowie i studenci 4. Wydawnictwa 3.4.3. Działania 1. Otwartość na współpracę z uczelniami przy pracy nad publikacjami popularnonaukowymi. 2. Otwartość na współpracę z wydawnictwami przy tworzeniu książek inspirowanych folkiem. 3. Angażowanie się w wydarzenia promujące kulturę i sztukę - uczestnictwo naszej firmy w największych wydarzeniach promujących kulturę i sztukę - przykładem może być Festiwal Etnomania w Małopolsce (największa lokalna impreza 10 związana z etnodesignem), na którym pokazane zostały prototypy projektów wyrobów produkowanych przez firmę. Innym przykładem jest nasz udział w Małym Silosie, festiwalu sztuki użytkowej w Katowicach. 5. Oferowanie staży dla uczniów szkół technicznych i zawodowych - dzięki nowym inwestycjom w urządzenia i innowacyjną technologię sprawiającą, że stworzone zostaną sprzyjające warunki do pracy, niemalże całkowita redukcja zapylenia, substancji lotnych, redukcja hałasu. Nasza firma może oferować staże dla uczniów szkół technicznych i zawodowych, umożliwiające uczniom naukę zawodu stolarza i rękodzieła artystycznego. 6. Dzielenie się wiedzą i umiejętnościami artystycznymi poprzez organizowanie konkursów dla dzieci w malowaniu własnych wymyślonych dekorów, ogłaszanych na stronie internetowej oraz prowadzenie warsztatów rozwijających namulane umiejętności dzieci np. w przedszkolach. 7. Popularyzacja idei społecznej odpowiedzialności biznesu w środowisku poprzez nakręcenie filmu pokazującego, w jaki sposób można połączyć CSR z działalnością firmy - takiej jak nasza. 3.4.4. Wskaźniki realizacji 1. Ufundowanie staży dla uczniów szkół (w oparciu o urząd pracy) - minimum 1 rocznie. 2. Organizowanie konkursów/warsztatów dla dzieci rozwijających ich umiejętności manualne i artystyczne - 2 rocznie. 3. Liczba inicjatyw lokalnych w danym roku, w których nasza firma weźmie udział 2. 4. Prowadzenie działań informacyjno – promocyjnych społecznościowych: Facebook, Youtube. 5. Nakręcenie filmu promującego wdrażanie CSR w naszej firmie. 11 na portalach Środowisko Naturalne 3.5. Środowisko naturalne - w naszej firmie dbamy o to, aby nasza działalność była przyjazna środowisku naturalnemu i eko-odpowiedzialna. Działania realizowane w ramach projektu, w szczególności zakupy proekologicznych maszyn oraz zastosowanie innowacyjnych technologii wpłyną na ochronę środowiska naturalnego i stworzenie przyjaznych warunków pracy. 3.5.1. Cele 1. Minimalizacja zanieczyszczeń 2. Redukcja hałasu w stolarni 3. Stworzenie proekologicznych i prozdrowotnych warunków pracy 4. Usprawnienie procesu produkcji 5. Poprawa warunków pracy 6. Redukcja zużycia materiałów / surowców 3.5.2. Interesariusze 1. Pracownicy 2. Kooperanci 3. Klienci 4. Społeczność lokalna 3.5.3. Działania 1. Minimalizacja zanieczyszczeń: instalacja urządzenia odciągowego w stolarni z filtrem o klasie zapylenia L pozwoli na redukcję zapylenia o 99% zakup ściany lakierniczej z podwójnym systemem filtrowania spowoduje redukcję ponad 96% zanieczyszczeń (pyłu i substancji lotnych) i zapewni nie przekraczanie dopuszczalnej normy o uwalnianiu substancji i związków lotnych do atmosfery (3 mg/m3). 12 2. Minimalizacja hałasu w stolarni i jej bezpośrednim otoczeniu Zastąpienie dwóch urządzeń wyrównywarki i grubiarki jednym urządzeniem wyrównywarko-grubiarką z innowacyjną technologią "Silent-Power" spowoduje obniżenie hałasu o 50%. 3. Minimalizacja zużycia zasobów: oszczędności materiału - dzięki nowoczesnej wyrównywarko-grubosiówce możliwa będzie obróbka szerszych materiałów bez konieczności wstępnego rozkroju. Mniejsza będzie także ilość zbioru materiału z każdej strony. oszczędność czasu pracowników przy obróbce materiału (głównie szlifowaniu) oszczędność czasu pracowników przy sprzątaniu stolarni (odciąg zbiera trociny w jedno miejsce do worków, nie trzeba sprzątać stolarni) ponowne wykorzystanie surowców - odpady z obróbki drewna zostaną wykorzystane do ogrzewania stolarni. 3.5.4. Wskaźniki realizacji 1. Redukcja zapylenia o 99% w wyniku odciągu trocin z pracujących maszyn do urządzenia odciągowego poprzez instalację urządzenia odciągowego w stolarni z filtrem o klasie zapylenia L. 2. Redukcja o 96% zanieczyszczeń, w wyniku odciągu pyłu i substancji lakierniczych poprzez zainstalowanie ściany lakierniczej wraz z systemem ogrzewania lakierni zimą. 3. Redukcja hałasu, oszczędność materiału, oszczędność czasu pracy w wyniku ulepszenia procesu produkcyjnego poprzez wdrożenie innowacyjnej technologii urządzenia wyrównywarko-grubiarki z wałem "Silent-Power". 4. Wdrażanie strategii 4.1. Zasoby pozafinansowe Nasze zasoby pozafinansowe do wykorzystania w działaniach CSR to wiedza (know-how) w zakresie wykonywania zawodu stolarza, rękodzieła artystycznego oraz projektowania dekorów. Umiejętnościami tymi możemy dzielić się z pracownikami naukowymi, wydawcami 13 książek, ze stażystami i praktykantami, z instytucjami biznesowymi oraz ośrodkami kształcenia akademickiego i zawodowego. 4.2. Norma ISO 26000 W celu uporządkowania całości działań firmy Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu planujemy dokonać w firmie implementacji normy ISO 26000. Dlatego też, w najbliższym czasie wykonany zostanie audyt firmy w zakresie zgodności z wytycznymi normy ISO 26000, zaś jego efektem będzie opracowanie strategii wdrożenia tej normy. 4.3. Zarządzanie obszarem CSR - komunikacja i raportowanie W realizację działań społecznie odpowiedzialnych (wynikających ze strategii CSR) zaangażowany będzie cały zespół firmy. Za wdrażanie działań w poszczególnych obszarach oraz za komunikację działań CSR odpowiedzialny będzie właściciel firmy. 4.3.1. Komunikacja i promocja dobrych praktyk Podstawowymi, funkcjonującymi w firmie kanałami komunikacji, wymiany informacji i promocji są: strona internetowa – podstrona CSR, artykuły w prasie lokalnej i branżowej, folder o firmie, film promujący wdrożenie CSR w firmie oraz media społecznościowe. 4.3.1.1. Portal internetowy Na stronie internetowej www.lululaj.pl powstanie podstrona poświęcona działaniom prowadzonym przez firmę Piotr Wołkowski Pracownia Stolarska w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu. Będzie ona pełnić funkcję informacyjną i promocyjną działań CSR. Informacje te będą regularnie aktualizowane. Powstałe narzędzie będzie służyło komunikacji społeczeństwu działań realizowanych przez naszą firmę w obszarze społecznej odpowiedzialności i uzyskiwaniu informacji zwrotnej na temat podejmowanych przez nas inicjatyw. Miejsce to będzie swoistą przestrzenią dialogu ze społeczeństwem. Wymiana informacji z interesariuszami pozwoli na identyfikację korzystnych rozwiązań dla otoczenia, przyczyni się do podwyższenia poziomu lojalności, budowy wzajemnego zaufania oraz wzrostu efektywności prowadzonych działań wynikających z lepszego rozpoznania oczekiwań i potrzeb kluczowych grup interesariuszy. 14 4.3.1.2. Promocja dobrych praktyk Poprzez skuteczną komunikację chcemy promować działania w obszarze społecznej odpowiedzialności. Chcemy, aby o podejmowanych przez nas działaniach mogło dowiedzieć się jak najwięcej osób, dlatego też zamierzamy je skutecznie komunikować społeczeństwu za pośrednictwem strony internetowej i mediów społecznościowych – co pozwoli na dotarcie do jak największej liczby potencjalnych odbiorców. Planujemy nakręcić film o działaniach firmy i umieścić go na naszej stronie internetowej. Film będzie pełnił funkcję informacyjnopromocyjną naszego projektu i w ten sposób będzie promował wdrażanie CSR w przedsiębiorstwie takim jak nasze. Film zostanie także upubliczniony w serwisie Youtube. 4.3.2. Raportowanie Trwałym standardem naszych działań będzie publikowanie raportów z naszej działalności w obszarze społecznej odpowiedzialności. W ten sposób chcemy zapewnić interesariuszy o przejrzystości naszych działań. Dzięki raportom nastąpi wywiązanie się z obowiązku komunikacyjnego wobec interesariuszy naszej firmy. Będziemy komunikować im, jak i ogółowi społeczeństwa o działaniach, które poczyniliśmy w danym roku w dziedzinie CSR. 5. Mapa Interesariuszy z opisem działań dla poszczególnych grup (mapa w oddzielnym pliku) 15