Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu – Istotne postanowienia

Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu – Istotne postanowienia

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu
Istotne postanowienia umowy nr TRD/……/2013
W dniu … ……………………. 2013 r. w Warszawie, pomiędzy Ministrem Transportu, Budownictwa i
Gospodarki Morskiej z siedzibą w Warszawie 00-928, przy ul. Chałubińskiego 4/6,
00 – 928 Warszawa, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa:
Pan Maciej Mosiej – Sekretarz Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, na podstawie
udzielonego pełnomocnictwa
a
firmą ………………………, z siedzibą w …………………………. przy ul. …………………………………………., wpisaną
w Rejestrze Przedsiębiorców KRS przez …………………………… pod numerem KRS: ……………………….,
posiadającą NIP: ………….. i reprezentowaną przez ……………………………………………… (imię i nazwisko,
funkcja)
zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą,
zwanych w dalszej części umowy Stronami,
na podstawie art. 4 pkt 3 lit h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej:
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup czasu antenowego w telewizji i radio oraz zapewnienie emisji
spotów reklamowych dla kampanii społecznej promującej bezpieczne zachowania wśród
uczestników ruchu drogowego
1) Spot 1 telewizyjny (45”, 30”) i radiowy (30”, 15”),
2) Spot 2 telewizyjny (30”, 15”) i radiowy (30”, 15”),
zwanej dalej „Kampanią”.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze szczegółowym opisem
zadania – briefem mediowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy
z dnia ……………. 2013 r., której część dotycząca emisji w telewizji stanowi załącznik nr 2 do
Umowy, a część dotycząca emisji w stacjach radiowych stanowi załącznik na 3 do Umowy
3. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w ust. 1, obejmuje:
1) przygotowanie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) pełnomocnictw na potrzeby zakupu czasu
antenowego oraz dostarczenie kaset emisyjnych wraz z metryczkami do stacji telewizyjnych i
plików .mpg wraz z metryczkami do stacji radiowych zgodnie z warunkami technicznymi
nadawców, w terminach wyznaczonych przez stacje,
2) zakup czasu antenowego i emisję spotów reklamowych w okresie od …………. do 6 grudnia
2013 r., zgodnie z harmonogramem emisji dla każdego spotu w każdej wersji, określonym
w ofercie Wykonawcy, której część dotycząca emisji w telewizji stanowi załącznik nr 2 do
Umowy, a część dotycząca emisji w stacjach radiowych stanowi załącznik nr 3 do Umowy,
3) przedstawienie raportów wraz z analizami skuteczności kampanii w terminie 7 dni od jej
zakończenia tj. ……………… dla telewizji, …………………, dla radia …………………………
§2
Parametry kampanii
1. W przypadku emisji spotów reklamowych w stacjach telewizyjnych, przedmiot umowy uważa się
za należycie zrealizowany, jeżeli zostaną spełnione łącznie następujące warunki:
1) liczba osiągniętych punktów GRP dla każdego ze spotów telewizyjnych, o których mowa w § 1
ust. 1 Umowy, w grupie docelowej będzie równa lub nie mniejsza niż 95% wartości
zaplanowanej, określonej w załączniku nr 2 do Umowy,
2) zasięg kampanii, przy częstości 3+, będzie równy lub nie mniejszy niż 95% wartości
zaplanowanej, określonej w załączniku nr 2 do Umowy,
3) zasięg dla każdego ze spotów telewizyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, przy
częstości 3+ w grupie docelowej dla danego spotu, będzie równy lub nie mniejszy niż 95%
wartości zaplanowanej, określonej w załączniku nr 2 do Umowy.
2. W przypadku emisji spotów reklamowych w stacjach radiowych, przedmiot umowy uważa się za
należycie zrealizowany, jeżeli emisje reklam radiowych dla każdego ze spotów radiowych,
o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, zostały wyemitowane w ilości i w porach wskazanych
w załączniku nr 3 do umowy, z następującymi zastrzeżeniami:
1) dopuszcza się wprowadzanie zmian w listach emisji reklam, w szczególności zmian
dotyczących daty emisji, godziny emisji, wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy, po
uprzednim pisemnym zaakceptowaniu takich zmian przez Zamawiającego (Strony
dopuszczają akceptację zmian w formie elektronicznej, np. przez e-mail),
2) łączna liczba osiągniętych punktów GRP oddzielnie dla każdego ze spotów, o których mowa w
§ 1 ust. 1 Umowy, w grupie docelowej będzie równa lub nie mniejsza niż 95% wartości
zaplanowanej, określonej w załączniku nr 3 do Umowy.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej kontroli realizacji wskaźników efektywności kampanii
oraz wprowadzania odpowiednich korekt do kampanii w celu osiągnięcia parametrów kampanii,
określonych w załączniku nr 2 i 3 do umowy, w tym również na pisemny wniosek Zamawiającego.
2. W przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności mających wpływ na realizację Umowy, za które
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a których nie można było przewidzieć
w dniu zawarcia Umowy, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować na piśmie o
tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku Strony ustalą zasady postępowania, w tym
modyfikację wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w formie aneksu do Umowy.
Ustalenie zasad postępowania wymaga pisemnego uzasadnienia ze Strony Wykonawcy i pisemnej
zgody obu Stron.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej
staranności zawodowej, rzetelnie, terminowo, z uwzględnieniem obowiązującego prawa
oraz z interesami Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przez cały czas realizacji Zadania.
5. Wykonawca nie może powierzyć innym podmiotom wykonania innej części przedmiotu umowy
niż wskazana w ofercie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. W przypadku naruszenia postanowień ust. 5, Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem
natychmiastowym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust.
1 Umowy.
7. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody, o której mowa w ust. 5, za działania lub
zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie całości lub części Umowy,
Wykonawca odpowiada jak za własne działania.
§4
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na potrzeby zakupu czasu antenowego
kasety emisyjne przygotowane zgodnie z warunkami technicznymi nadawców i w ciągu 3 dni od
zawarcia Umowy, przy czym termin przekazania kaset nie może być krótszy niż 3 dni robocze
licząc od otrzymania od Wykonawcy informacji o konieczności przekazania kaset emisyjnych przez
Zamawiającego.
2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy wszelkie materiały, pełnomocnictwa na
potrzeby zakupu czasu antenowego i informacje niezbędne do wykonania Umowy w terminie
7 dni od dnia zawarcia Umowy.
§5
Oświadczenia Zamawiającego
1. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do spotów, które zostaną
wyemitowane w zakupionym na jego rzecz czasie antenowym – zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).
2. Zamawiający oświadcza, że treść materiałów przekazywanych Wykonawcy w celu emisji spotów
będzie zgodna z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym prawa wspólnotowego.
§6
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy Wykonawca otrzyma łącznie
wynagrodzenie w wysokości …………………………………… zł netto (słownie ………………………………………
złotych), powiększone o należną wartość podatku VAT ………………………………………. zł, tj.
……………………………………… zł brutto (słownie …………………………………………… złotych), na które składa
się:
a) wynagrodzenie częściowe w wysokości do kwoty …………………………. brutto za zakup czasu
antenowego i emisję spotów reklamowych w stacjach telewizyjnych,
b) wynagrodzenie częściowe w wysokości do kwoty …………………………… brutto za zakup czasu
antenowego i emisję spotów reklamowych w stacjach radiowych.
2. Strony ustalają, że w okresie trwania Umowy wartości netto, o których mowa w ust. 1 nie ulegną
zmianie.
3. Strony ustalają, że wynagrodzenie, określone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy
z tytułu wykonania przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 umowy.
4. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo przelewem na wskazany przez Wykonawcę na
fakturze VAT rachunek bankowy, w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od dnia otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura VAT zostanie dostarczona
Zamawiającemu na adres:
Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej
Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego
ul. Chałubińskiego 4/6
00-928 Warszawa
5. Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy jest podpisanie przez
Wykonawcę i Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 7 Umowy.
6. Dniem zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 jest dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego
zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
8. Zamawiający posiada NIP: 701-032-32-28.
9. Wykonawca posiada NIP: ………………..
§7
Odbiór przedmiotu Umowy
1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru
przedmiotu umowy podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
2. Wzór protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 1, przedstawia załącznik nr 4 do Umowy.
3. W przypadku zgłoszenia w protokole odbioru, o którym mowa w ust. 1 i 2 przez Zamawiającego
uwag lub zastrzeżeń, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia w terminie 2 dni
kalendarzowych od dnia podpisania protokołu przez obie Strony, w ramach wynagrodzenia, o
którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wszystkie uwagi, o których mowa w ust. 3,
zostały wprowadzone przez Wykonawcę w sposób należyty, przedmiot umowy zostanie
zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania protokołu
odbioru uwzględniającego zgłoszone przez Zamawiającego uwagi.
§8
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Do nadzoru oraz dokonywania czynności faktycznych w sprawach związanych z wykonaniem
niniejszej Umowy, upoważnia się:
1) ze strony Zamawiającego
Pana Macieja Mosieja – Sekretarza Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
w zakresie akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę planów mediowych oraz
podpisania protokołu odbioru na zasadach określonych w § 7 Umowy.
Panią Agatę Ogonowską – Głównego specjalistę w Sekretariacie Krajowej Rady
Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, w zakresie kontaktów z Wykonawcą oraz w przypadku
uzasadnionej nieobecności w pracy Pana Macieja Mosieja do podpisania protokołu odbioru
na zasadach określonych w § 7 Umowy.
Panią Paulinę Karbowy – Starszego specjalistę w Sekretariacie Krajowej Rady
Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, w zakresie kontaktów z Wykonawcą oraz koordynacji
prawidłowego wykonania Umowy.
2) ze strony Wykonawcy:
(imię i nazwisko) – (funkcja) w zakresie koordynacji prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy, kontaktów z Zamawiającym, przekazania przedmiotu umowy oraz podpisania
protokołu odbioru.
2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony
i nie wpływa na postanowienia niniejszej Umowy.
§9
Kary umowne
1. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy, na zasadach
i w terminach określonych w § 1 ust. 3 pkt 2) Umowy, w wyniku czego nie nastąpiła emisja spotów
reklamowych w stacjach telewizyjnych i radiowych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 Umowy.
2. W przypadku kampanii w telewizji, w razie stwierdzenia w protokole odbioru, że przedmiot
umowy nie spełnia parametrów określonych w:
1) § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną obliczoną jako
iloczyn liczby nieosiągniętych GRP i ceny rozliczeniowej jednego punktu GRP powiększony o
20%. Strony przyjmują jako cenę rozliczeniową jednego punktu GRP w telewizji średnią cenę
z oferty Wykonawcy wynoszącą …………………………………. zł brutto (słownie
…………………………………….),
2) w § 2 ust. 1 pkt 3) Umowy dla danego spotu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 1% za każdy nieosiągnięty punkt procentowy zasięgu 3+,obliczoną od
wynagrodzenia brutto przewidzianego za dany spot, określonego w załączniku 3 do zmowy.
3. W przypadku kampanii w radio, w razie stwierdzenia w protokole odbioru, że przedmiot umowy
nie spełnia parametrów określonych w § 2 ust. 2 pkt 2 Umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną obliczoną jako iloczyn liczby nieosiągniętych GRP i ceny
rozliczeniowej jednego punktu GRP, powiększony o 5%. Strony przyjmują jako cenę rozliczeniową
jednego punktu GRP w radio średnią cenę z oferty Wykonawcy wynoszącą ……………………………… zł
brutto (słownie ………………………………………………..).
4. Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w odniesieniu do terminów, o których
mowa w § 1 ust. 3 pkt 2 i 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 0,05 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, liczoną za
każdy dzień opóźnienia.
5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych określonych
w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.)
odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia
brutto, określonego § 6 ust. 1 Umowy.
§ 10
Zakaz cesji
Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji
niniejszej Umowy na osoby trzecie.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany stawek podatku od towarów i usług VAT wpływające na zmianę wynagrodzenia
Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 umowy wymagają zawarcia aneksu do umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).
4. Strony zastrzegają, że ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą
rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, a 3 dla
Zamawiającego.
..............................................
................................................
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis zadania – Brief mediowy
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia ………………………. dotycząca emisji spotów reklamowych w
telewizji
Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy z dnia ………………………. dotycząca emisji spotów reklamowych w
stacjach radiowych
Załącznik nr 4 – Protokół odbioru
Załącznik nr 1 do Umowy nr TRD/…/13
Szczegółowy opis zadania – Brief mediowy
Załącznik nr 2 do Umowy nr TRD/…/13
Oferta Wykonawcy dotycząca emisji spotów reklamowych w telewizji
Załącznik nr 3 do Umowy nr TRD/…/13
Oferta Wykonawcy dotycząca emisji spotów reklamowych w stacjach radiowych
Załącznik nr 4 do Umowy nr TRD/…/13
PROTOKÓŁ ODBIORU
Nr TRD/ /2013 z dnia ……… 2013 r.
Niniejszy protokół został sporządzony w dniu ………… 2013 r. i dotyczy odbioru przedmiotu umowy
określonego w § 1 ust.1 Umowy TRD/
/2013 zawartej w dniu ………… 2013 r.
I. Osoba odbierająca:
Przedstawiciel Zleceniodawcy:
……………………………….
II. Osoba przekazująca:
Przedstawiciel Zleceniobiorcy:
……………………………….
III.
Przedmiot odbioru:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
IV. Uwagi
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………
OSOBA PRZEKAZUJĄCA
OSOBA ODBIERAJĄCA
.............................................
.............................................