The Jabil Code (Polish)

KODEKS FIRMY JABIL
Dzięki wyjątkowej kulturze korporacyjnej firma Jabil, której główne założenie to zatrudnianie najlepszych ludzi i udostępnianie im
narzędzi pozwalających na osiąganie znakomitych wyników, jest liderem w zdywersyfikowanej branży produkcyjnej. Przez wiele lat
starannie budowaliśmy tę kulturę i jestem wdzięczny za sposób, w jaki ludzie z całego świata akceptują unikatowe cechy kultury firmy
Jabil i pracują nad ich zachowaniem. Chciałbym w tym miejscu przypomnieć, że bardzo istotnym elementem naszej kultury jest
kierowanie się w działaniach zasadami uczciwości i etyki biznesowej. Wraz z rozwojem firmy sformalizowaliśmy poszczególne
aspekty kultury poprzez szkolenia z pomocą zespołu szkoleniowego Jabil Learning and Development Team oraz poprzez przepisy
wewnętrzne. Sądzimy, że równie istotne jest sformalizowanie naszych oczekiwań w zakresie uczciwości i etyki, do czego będzie
służył nasz „Kodeks firmy Jabil".
Jesteśmy dumni z naszej kreatywności, elastyczności, otwartości i oferowanych możliwości. Codzienne kontakty zawodowe między
wszystkimi osobami w firmie są oparte na wypracowanych przepisach wewnętrznych. Zapoznanie się z tymi wytycznymi pozwoli
docenić unikatową kulturę, która stwarza niemal nieograniczone możliwości. W tym kontekście szczególnie ciekawy jest rozdział „
Motto kulturowe". Wierzymy, że ograniczenie biurokracji i zwiększenie kontroli nad własnymi poczynaniami umożliwi podejmowanie
najkorzystniejszych decyzji z punktu widzenia interesów firmy.
We wszystkich przypadkach nasze decyzje biznesowe powinny w największym możliwym stopniu spełniać najwyższe standardy etyki
zawodowej. Jesteśmy zobowiązani wobec akcjonariuszy, a także wobec siebie samych, do prowadzenia działalności zgodnie z
prawem oraz uczciwie. Wskazówki dotyczące sposobu osiągnięcia tego ważnego celu można znaleźć w Kodeksie firmy Jabil. Kodeks
firmy Jabil nie jest listą „rzeczy, których nie należy robić". Podczas opracowywania takiego kodeksu nie można przewidzieć
wszystkich możliwych scenariuszy, które mogą wystąpić. Dlatego zalecamy przeczytanie tego kodeksu jako pierwszego kroku przy
opracowywaniu prawidłowych procedur etycznych. W sytuacjach, gdy Kodeks firmy Jabil jest niejednoznaczny i pojawiają się
wątpliwości, należy kierować się jedną podstawową zasadą: „rób to, co należy".
Z poważaniem,
Mark T. Mondello
Prezes
CELE I OCZEKIWANIA
Kodeks firmy Jabil podkreśla nasze podstawowe wartości i pomaga zrozumieć, jak podejmować właściwe i etyczne codzienne
decyzje biznesowe. W kontekście niniejszego kodeksu przez „pracowników" należy rozumieć wszystkich dyrektorów, członków
zarządu i szeregowych pracowników firmy Jabil.
Kodeks ma realizować następujące cele:
•
Informować pracowników o oczekiwaniach w odniesieniu do kultury i zachowań, aby ich postępowanie było właściwe i
etyczne.
•
Wskazywać odpowiednie regulaminy, przepisy prawne i zasady wpływające na działania pracowników.
•
Wspierać proces rozpatrywania kwestii i problemów dotyczących właściwego postępowania.
•
Ustalać sposoby poufnego informowania przez pracowników o podejrzeniach naruszeń prawa. Najważniejsze oczekiwania
w zakresie kultury organizacyjnej, które mają być spełnione dzięki Kodeksowi, to:
RV0313C
•
Zgodność ze wszystkimi obowiązującymi regulacjami, przepisami i zasadami, w oparciu o które prowadzona jest działalność
na całym świecie.
•
Uczciwość, rzetelność i zaufanie we wszystkich aspektach działania firmy Jabil.
1
•
Świadomość obecności konfliktów interesów między sprawami zawodowymi a osobistymi i unikanie ich.
•
Utrzymanie poczucia sprawiedliwych warunków zatrudnienia z perspektywy wszystkich osób zatrudnionych w firmie Jabil.
•
Pomoc w zapewnieniu bezpieczeństwa na stanowisku pracy i właściwe zabezpieczenie tego środowiska.
•
Pielęgnowanie kultury, w której postępowanie w sposób etyczny jest dostrzegane, doceniane i naśladowane przez
wszystkich pracowników.
Firma Jabil podlega ciągłej ewolucji. Ponieważ działamy w dynamicznym sektorze, nie ma możliwości przewidzenia wszystkich
kwestii etycznych i prawnych, jakie mogą się pojawić. W związku z tym niniejszy Kodeks nie może zawierać wszystkich odpowiedzi.
Należy go traktować jako przewodnik pomagający w rozwiązywaniu wątpliwości natury etycznej i prawnej. Interpretacja zawartych w
nim wskazówek powinna uwzględniać specyfikę lokalizacji geograficznych, w których prowadzona jest działalność. W sytuacjach, gdy
mamy wątpliwości dotyczące zachowania naszego lub osób trzecich, musimy kierować się wskazówkami zawartymi w Kodeksie, a
także zdrowym rozsądkiem. Gdy mimo to nie znajdziemy właściwego rozwiązania, należy zwrócić się o pomoc. Przede wszystkim
jednak musimy robić to, co należy.
WARTOŚCI FIRMY
Uczciwość — podstawowa zasada decydująca o tym, kim jesteśmy
Podstawową zasadą w prowadzeniu działalności gospodarczej jest uczciwość. Wszystkie kontakty z klientami, dostawcami,
nabywcami, akcjonariuszami i współpracownikami muszą być prowadzone z maksymalną uczciwością, rzetelnością i wzajemnym
poszanowaniem.
Determinacja - ciągłe dążenie do perfekcji
Musimy nieustannie dążyć do doskonałości. Nigdy nie może nas zadowalać to, co osiągnęliśmy do tej pory - nawet jeśli jesteśmy na
szczycie. Możemy być i będziemy jeszcze lepsi jutro.
Wspieranie - nasi pracownicy są naszym najbardziej wartościowym zasobem
Dążymy do zbudowania zespołu dysponującego wszelkimi niezbędnymi kompetencjami, ukierunkowanego na ciągły rozwój i
podnoszenie kwalifikacji oraz zorientowanego na wygrywanie. I będziemy czerpać przyjemność z tych działań. Oznacza to, że nie
tolerujemy żadnych zbędnych zachowań biurokratycznych ani politycznych. Mówiąc wprost, w kontaktach między sobą zawsze
staramy się postępować we właściwy sposób.
Szacunek - nasi partnerzy biznesowi
Nasze strategiczne związki partnerskie z klientami, dostawcami i nabywcami tworzą pewną określoną wartość dla akcjonariuszy.
Musimy pielęgnować i rozwijać te relacje, prowadząc działalność w sposób uczciwy, z poszanowaniem drugiej strony, a jednocześnie
przy zachowaniu zasad konkurencyjności.
Zaangażowanie - nasi akcjonariusze
Jesteśmy firmą znajdującą się w obrocie publicznym. Mamy wobec akcjonariuszy obowiązek powiększania wartości ich inwestycji oraz
jej zabezpieczenie. Nasze postępowanie powinno być właściwe w każdym aspekcie działalności. Oznacza to, że musimy dokładać
wszelkich starań nie tylko w sferze konkurencyjności, ale również pod względem etycznym. Każdego dnia będziemy dążyć do
zwiększenia wartości dla akcjonariuszy.
REJESTRY
Prowadzenie rzetelnej dokumentacji
Wszystkie zapisy prowadzone w firmie muszą być dokładne i kompletne. Jest to niezbędne do właściwego zarządzania firmą, a
ponadto jest wymagane przez prawo. Zapisy muszą być prowadzone na poziomie szczegółowości zapewniającym dokładne
zilustrowanie transakcji dokonywanych przez firmę. Sprawozdania finansowe zawsze muszą być sporządzane zgodnie z ogólnie
przyjętymi zasadami rachunkowości i w każdym istotnym aspekcie uczciwie odzwierciedlać stan i wyniki finansowe firmy.
RV0313C
2
Firma Jabil przykłada duże znaczenie do właściwego zarządzania dokumentacją. Nieprawidłowe zarządzanie dokumentami,
niezgodne z Polityką zarządzania dokumentami oraz z Harmonogramem, może mieć dla firmy poważne negatywne konsekwencje
biznesowe i prawne. Przy tworzeniu zapisów biznesowych i innych dokumentów, które mogą być przechowywane przez firmę Jabil
lub inne podmioty, należy kierować się zdrowym rozsądkiem i przestrzegać standardów dobrego smaku w odniesieniu do treści i
języka. Dotyczy to również komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail. O ile wiadomości e-mail to szybka i wygodna metoda
porozumiewania się, należy je traktować jako poważne narzędzie biznesowe i oficjalny kanał komunikacji.
KODEKS KIEROWNICZY
Dodatkowy Kodeks firmy Jabil dla członków zarządu i dyrektorów finansowych wyższego szczebla firmy
Jabil
Zapewnienie inwestorom firmy Jabil dokładnych i wiarygodnych informacji jest krytyczne dla członków kierownictwa i Rady
Nadzorczej firmy. Filozofia zarządzania firmą wyznawana przez kierownictwo na poczesnym miejscu stawia kwestie etyczne, a Rada
Nadzorcza z pełną determinacją przestrzega najwyższych standardów etycznych. Kierownictwo i Rada Nadzorcza firmy podjęły
aktywne działania w celu wypełnienia postanowień ustawy Sarbanesa-Oxleya i wymogów dotyczących kontroli przedsiębiorstwa,
sformułowanych przez Nowojorską Giełdę Papierów Wartościowych, między innymi wprowadzając dodatkowy Kodeks firmy Jabil dla
członków zarządu i dyrektorów finansowych wyższego szczebla.
NASI PRACOWNICY
Równe możliwości i różnorodność
Firma Jabil oferuje równe szanse zatrudnienia dla wykwalifikowanych osób. Bez znaczenia jest rasa, wyznanie, kolor skóry,
pochodzenie, wiek, płeć, upośledzenia, orientacja seksualna oraz inne czynniki niezwiązane z kompetencjami na danym stanowisku.
Różnorodność kwalifikacji, zdolności, doświadczeń i środowisk naszych pracowników są traktowane jako zalety, które promujemy we
wszystkich działach i jednostkach firmy. Zachęcamy do samokształcenia i wspieramy je, oferując indywidualną pomoc oraz możliwość
rozwoju zawodowego z pomocą zespołu szkoleniowego Learning and Development Team firmy Jabil.
Nasze środowisko pracy
Zachęcamy do tworzenia środowiska pracy, które jest wolne od zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia, zastraszania, nękania i
innych zachowań, które przeszkadzają w osiągnięciu jak najwyższej jakości i efektywności pracy. Musimy znać wszystkie reguły
bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące na naszych stanowiskach i przestrzegać je.
Dane osobowe pracowników są szanowane i chronione. Dostęp do takich zapisów jest ograniczony. Firma Jabil przestrzega
wszystkich uregulowań prawnych dotyczących ujawniania danych osobowych pracowników.
Komunikacja interpersonalna
Pracownicy są zachęcani do komunikowania się w sposób otwarty, uczciwy i przy poszanowaniu drugiej strony zarówno między sobą,
jak i z kierownictwem niższego i wyższego szczebla. Firma Jabil szanuje opinie, stanowiska i wątpliwości, które są traktowane jako
istotny wkład w naszym ciągłym dążeniu do perfekcji, oraz zachęca do ich formułowania i przekazywania.
AKTYWA JABIL
Odpowiadamy za właściwe wykorzystanie i ochronę aktywów Firmy. Aktywa mogą mieć charakter materialny (budynki, meble,
systemy i sprzęt komputerowy, towary, narzędzia i środki pieniężne) lub niematerialny (tajemnice handlowe, czas pracy, strategie
marketingowe i cenowe). Wszystkie informacje elektroniczne przesyłane lub znajdujące się w systemach informatycznych Firmy
stanowią jej własność i powinny być odpowiednio chronione i używane tylko do celów związanych z pracą.
Wykorzystywanie aktywów firmy Jabil do celów prywatnych
Przy wykorzystaniu aktywów Firmy do wykonywania typowych prywatnych zadań w czasie wolnym od pracy, takich jak prywatne
rozmowy telefoniczne, wysyłanie faksów, wysyłanie wiadomości e-mail czy krótkotrwałe korzystanie z
RV0313C
3
dozwolonych komercyjnych witryn WWW, należy się kierować zdrowym rozsądkiem. Dostęp do poczty elektronicznej i Internetu może
być monitorowany na mocy odpowiednich uregulowań prawnych, dlatego użytkownik nie może mieć gwarancji prywatności.
Odwiedzanie witryn WWW o treści rasistowskiej, pornograficznej, służących do uprawiania hazardu lub zawierających jakiekolwiek
inne niewłaściwe materiały jest zabronione. Ponadto niedozwolone formy użytkowania aktywów firmy w celach prywatnych to:
pojazdy firmowe używane do celów prywatnych, narzędzia i sprzęt firmowy, firmowy system płatnej poczty, zapasy towarów, zasoby
firmy dla celów prywatnych i usługi długodystansowe na koszt firmy. Każdy z nas powinien zapoznać się z Polityką bezpieczeństwa
informacji i zarządzania ryzykiem oraz Polityką dot. mediów społecznościowych firmy Jabil i ich przestrzegać.
Wykorzystywanie możliwości wynikających z działań firmy
Pracownicy nie powinni wyciągać osobistych korzyści z możliwości pojawiających się na skutek wykorzystania własności,
informacji i pozycji firmy Jabil.
WYKORZYSTANIE INFORMACJI POUFNYCH
Prawo Stanów Zjednoczonych oraz przepisy większości krajów, w których firma Jabil prowadzi działalność, zabraniają wykorzystania
informacji dotyczących papierów wartościowych firmy przez osoby będące w posiadaniu wewnętrznych istotnych informacji
niepublicznych firmy. Wykorzystanie i ujawnianie informacji poufnych oraz udzielanie informacji dotyczących papierów wartościowych
firmy jest zabronione przez firmę Jabil. Poniżej przedstawiono kilka ważnych definicji, które pozwolą rozróżnić rodzaje zakazanych
działań.
Wewnętrzne istotne informacje niepubliczne: wszelkie niepubliczne informacje, które mogą zostać uznane przez rozsądnego
inwestora za ważne przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Dotyczy to wszelkich niepublicznych informacji, które mogą mieć
wpływ na decyzję dotyczącą zakupu lub sprzedaży papierów wartościowych firmy. Należy również unikać sytuacji, które stwarzają
pozory wykorzystania poufnych informacji.
Handel i obrót papierami wartościowymi przez osoby posiadające wewnętrzne niepubliczne informacje: osobisty zakup lub sprzedaż
papierów wartościowych firmy przez osobę będącą w posiadaniu wewnętrznych istotnych informacji niepublicznych dotyczących tej
firmy.
Udzielanie poufnych informacji o papierach wartościowych: ujawnienie innej osobie wewnętrznych istotnych informacji
niepublicznych dotyczących firmy, które umożliwią jej zakup lub sprzedaż papierów wartościowych firmy w oparciu o te informacje.
Przestrzeganie poniższych wskazówek umożliwi uniknięcie zarzutu wykorzystania informacji poufnych:
•
Nie należy kupować ani sprzedawać papierów wartościowych firmy, będąc w posiadaniu istotnych informacji niepublicznych
lub informacji wewnętrznych dotyczących tej firmy.
•
Nie należy zalecać ani sugerować zakupu, sprzedaży bądź zatrzymania papierów wartościowych jakiejkolwiek firmy, będąc
w posiadaniu istotnych informacji niepublicznych lub informacji wewnętrznych dotyczących tej firmy.
•
Nie należy ujawniać istotnych informacji niepublicznych lub informacji wewnętrznych innym osobom, chyba że istnieje
uzasadniony powód, dla którego muszą one posiadać te informacje, oraz ujawnienie tych informacji odbywa się zgodnie z
Polityką dot. przepisów o ujawnianiu informacji firmy Jabil.
•
Jeśli wewnętrzne informacje dotyczą firmy Jabil, ich ujawnienie jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy wymagane jest to do
zapewnienia prawidłowej działalności firmy Jabil oraz gdy zostały podjęte odpowiednie kroki zapobiegające niewłaściwemu
wykorzystaniu tych informacji.
•
W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań należy skontaktować się z Działem Prawnym firmy Jabil.
Należy kliknąć to łącze, aby zapoznać się z polityką firmy Jabil dot. wykorzystywania informacji poufnych i stosować się do niej.
RV0313C
4
KONKURENCJA GLOBALNA
Firma Jabil stosuje praktyki swobodnej i uczciwej konkurencji na całym świecie. W większości krajów istnieją regulacje ustawowe („
antymonopolowe" lub „prokonkurencyjne"), które uniemożliwiają ograniczanie swobody handlu przy użyciu takich środków, jak:
ustalanie cen, umiejscawianie klientów i obszarów oraz nadużywanie dominującej pozycji na rynku. Musimy przestrzegać tych
postanowień. Regulacje te miały i mają istotny udział w zapewnieniu wolności rynków, na których działamy. Każdy pracownik
powinien podejmować wszelkie wysiłki w celu postępowania z klientami, dostawcami, konkurentami i innymi pracownikami firmy w
sposób uczciwy. Nie należy nieuczciwie wykorzystywać drugiej strony przez manipulację, nadużycie uprzywilejowanych informacji,
niewłaściwą interpretację istotnych faktów ani żadne inne nieuczciwe postępowanie.
Informacje dotyczące konkurencji
Wszelkie informacje rozpowszechniane przez firmę Jabil, w tym informacje dotyczące konkurentów, muszą być dokładne i
obiektywne. Żaden pracownik nie powinien składać fałszywych ani mylących oświadczeń na temat konkurentów, ich produktów i
usług. Zdobywanie informacji o konkurentach stanowi ważny i akceptowany element działalności, pod warunkiem, że czynności te
będą realizowane w odpowiedni i dopuszczalny pod względem prawnym i etycznym sposób. Istnieją ograniczenia dotyczące sposobu
gromadzenia takich informacji, szczególnie poufnych. Musimy dbać, aby nigdy nie przekroczyć granicy wyznaczającej dopuszczalne
działania. Za niedopuszczalne uważa się, na przykład, świadome uzyskanie informacji o konkurencji przez użycie niewłaściwej
interpretacji, oszustwa lub fałszywego pretekstu.
KONFLIKTY INTERESÓW
Firma Jabil uznaje i respektuje prawo pracowników do prowadzenia poza pracą uzasadnionej działalności o charakterze finansowym,
biznesowym i innym. Niemniej jednak działalność taka musi być zgodna z prawem i nie może pozostawać w konflikcie z zakresem
obowiązków pracowników firmy Jabil. Pracownicy nie mogą wykorzystywać zasobów, wpływów ani aktywów firmy Jabil niezgodnie z
ich przeznaczeniem lub w inny sposób dyskredytować dobrego imienia i reputacji firmy Jabil. Konflikt interesów występuje wówczas,
gdy interesy prywatne pracownika w jakikolwiek sposób kolidują z interesami filmy Jabil.
Unikanie konfliktu:
•
Należy poinformować bezpośredniego przełożonego o wszystkich działaniach, w tym finansowych, oraz o kontaktach, które
mogą być przyczyną konfliktu interesów lub tylko stwarzać jego pozory.
•
Należy zachowywać trzeźwą ocenę sytuacji przy wszystkich operacjach prywatnych i handlowych.
•
Nigdy nie należy wykorzystywać zasobów ani aktywów firmy Jabil do celów innych niż uzasadnione cele handlowe.
•
Należy uzyskać zgodę przełożonych na objęcie w jakiejkolwiek zewnętrznej firmie stanowiska członka zarządu, dyrektora,
konsultanta lub pracownika.
•
Nigdy nie należy stwarzać konkurencji firmie Jabil. Sytuacje, które mogą
być przyczyną wystąpienia konfliktu interesów
•
Posiadanie udziałów w firmie, która współpracuje lub w inny sposób może wpływać na działalność firmy
Jabil.
•
Podjęcie pracy kolidującej z pracą wykonywaną w firmie Jabil, wykonywanej w godzinach pracy ustalonych w firmie Jabil
lub skłaniającej do użycia wyposażenia firmowego.
•
Niewłaściwe wykorzystanie zasobów lub wpływów firmy Jabil w celu promowania lub wspomagania zewnętrznej firmy.
•
Prowadzenie interesów z małżonkiem, członkiem rodziny lub przyjacielem bądź zatrudnianie ww. osób.
5
RV0313C
Prezenty i imprezy rozrywkowe
W określonych sytuacjach przekazywanie i przyjmowanie prezentów oraz zapewnianie rozrywki to akceptowane praktyki biznesowe,
które mają na celu stworzenie i podtrzymanie wartościowych kontaktów biznesowych. Prezenty i imprezy rozrywkowe zazwyczaj
obejmują namacalne rzeczy. Są to często imprezy, wycieczki, usługi, korzyści oraz inne wartościowe rzeczy. Zarówno niedrogie
prezenty, jak i zwykłe imprezy rozrywkowe oraz posiłki służbowe na ogół nie będą sprzeczne z niniejszą polityką, o ile będą
adekwatne do okoliczności i nie będą stwarzały przeciwnego wrażenia. Należy zawsze zachować czujność i trzeźwą ocenę sytuacji.
Wszystkie prezenty i zaproszenia na imprezy rozrywkowe muszą być zgodne z ustawą o praktykach korupcyjnych za granicą (FCPA),
brytyjską ustawą o łapownictwie, Polityką antykorupcyjną firmy Jabil, a także Globalną polityką dot. podróży i rozrywki firmy Jabil.
WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
Jednym z najbardziej wartościowych aktywów firmy Jabil jest własność intelektualna. Zaliczają się do niej patenty, znaki towarowe,
prawa autorskie, tajemnice handlowe oraz inne poufne informacje. Prawnym i etycznym obowiązkiem pracowników jest ochrona nie
tylko własności intelektualnej firmy Jabil, ale również własności intelektualnej klientów, dostawców i firm współpracujących z firmą
Jabil.
Ochrona własności intelektualnej
•
Należy odróżniać własność intelektualną firmy Jabil od własności należącej do firm z nią współpracujących.
•
Należy zabezpieczyć ją za pomocą odpowiednich dokumentów, takich jak niejawne i poufne umowy. W razie konieczności
należy czytelnie oznaczyć przedmioty będące własnością firmy oraz przedmioty poufne.
•
Nie należy powielać, instalować ani używać oprogramowania w sposób naruszający zasady, prawa autorskie, znaki
towarowe lub odpowiednie warunki licencji firmy Jabil. Dotyczy to również oprogramowania zainstalowanego na
komputerach pracowników lub w sieci.
•
Nie należy umożliwiać podmiotom zewnętrznym używania logo lub znaków towarowych firmy Jabil, chyba że zostanie
wyrażona na to zgoda przez Dział Komunikacji firmy Jabil.
•
Nie należy w niewłaściwy sposób udostępniać żadnych ważnych lub poufnych informacji bądź informacji stanowiących
własność firmy Jabil. Należy zwracać uwagę na zakres ujawnianych informacji i zabezpieczać je poprzez sporządzanie
zatwierdzonych niejawnych dokumentów oraz oznaczanie informacji jako poufnej i stanowiącej własność firmy. W razie
konieczności uzyskania pomocy należy w pierwszej kolejności skontaktować się z Działem Prawnym firmy Jabil.
DZIAŁALNOŚĆ MIĘDZYNARODOWA
Firma Jabil prowadzi działalność w wielu krajach i w każdym z nich dokłada wszelkich starań, aby postępować zgodnie z
obowiązującym prawem i przepisami. Wszystkie transakcje muszą być realizowane zgodnie z obowiązującym prawem.
Prawo antykorupcyjne obejmuje Amerykańską ustawę o praktykach korupcyjnych za granicą (FCPA) oraz brytyjską ustawę o
łapownictwie (Ustawa), które zakazują przekazywania środków pieniężnych oraz innych wartościowych rzeczy urzędnikom
państwowym w celu uzyskania lub podtrzymania korzyści biznesowych. Ponadto, Ustawa uznaje za przestępstwo przekazanie lub
oferowanie czegokolwiek wartościowego osobie (publicznej lub prywatnej), jak również przyjmowanie czegokolwiek wartościowego
od osób trzecich w celu uzyskania lub podtrzymania korzyści biznesowej. FCPA i Ustawa wymagają również, by firma prowadziła
dokładne rejestry finansowe oraz odpowiednie wewnętrzne kontrole finansowe. Wszyscy pracownicy muszą być wyczuleni na
kwestie niewłaściwych płatności oraz prezentów. Wszystkie prezenty i zaproszenia na imprezy rozrywkowe muszą być zgodne z
ustawą o praktykach korupcyjnych za granicą (FCPA), brytyjską ustawą o łapownictwie oraz Polityką antykorupcyjną firmy Jabil. W
celu uzyskania dodatkowych informacji w zakresie uzasadnienia, procesów i przykładów zastosowań tych wymogów w związku z
aktywnością biznesową firmy Jabil, prosimy zapoznać się z sekcją Polityka.
RV0313C
6
Firma Jabil nie przyłączy się do żadnych sankcji niezatwierdzonych oficjalnie przez rząd Stanów Zjednoczonych lub Organizację
Narodów Zjednoczonych ani nie przekaże żadnych informacji, które mogą przyczynić się do wprowadzenia dodatkowych
niezatwierdzonych sankcji.
ODSTĘPSTWA OD ZASAD
Tylko Rada Nadzorcza lub uprawniony komitet niezależnych dyrektorów może zezwolić na odstąpienia od wytycznych zawartych w
Kodeksie dotyczących członków zarządu, dyrektorów finansowych lub dyrektorów. Przyznanie takich odstąpień powinno zostać
niezwłocznie ujawnione akcjonariuszom lub ujawnione w inny sposób wymagany przez prawo. Inni pracownicy mogą wnioskować u
bezpośredniego przełożonego o wyrażenie zgody na odstąpienie od wytycznych zawartych w Kodeksie, które musi być w takim
przypadku uprzednio zatwierdzone przez Głównego Doradcę firmy Jabil. Odstąpienia od wytycznych zawartych w Kodeksie
dozwolone są tylko w wyjątkowych sytuacjach.
OBOWIĄZEK PRZESTRZEGANIA
Przestrzeganie Kodeksu firmy Jabil
Pracownicy są nie tylko zachęcani, ale mają obowiązek informowania właściwych osób i komórek o naruszeniach lub podejrzeniach
naruszeń Kodeksu firmy Jabil. Zdarzenia takie można zgłaszać swojemu bezpośredniemu przełożonemu lub do Działu Kadr, Kontroli
Wewnętrznej lub Prawnego.
Podejrzenia dotyczące naruszeń prawa i innych niewłaściwych działań można również zgłaszać za pośrednictwem infolinii „Jabil
Integrity Hotline". Więcej informacji o tej infolinii można znaleźć na stronie Global Compliance Hotline.
Pracownicy, którzy zgłaszają naruszenia przepisów i regulaminów w dobrej wierze, nie będą w żaden sposób karani. Jednak wszelkie
próby niewłaściwego wykorzystania Infolinii „Jabil Integrity Hotline" lub postanowień Kodeksu w celu zamierzonego wyrządzenia
szkody innej osobie przez fałszywe oskarżenie lub inne szkodliwe działanie będzie skutkowało konsekwencjami dyscyplinarnymi,
włącznie z możliwością wypowiedzenia umowy o pracę.
INFOLINIA UCZCIWOŚCI
Zgłaszanie podejrzanych czynności: infolinia uczciwości Jabil
Firma Jabil działa w oparciu o zasady uczciwości. Zachowanie najwyższego poziomu prawości wymaga aktywnego udziału
wszystkich pracowników. Jeśli dowiesz się o jakichkolwiek niewłaściwych poczynaniach innych osób, poinformuj o tym swojego
przełożonego lub skorzystaj z infolinii „Jabil Integrity Hotline".
Infolinia „Jabil Integrity Hotline" pozwala każdemu pracownikowi firmy Jabil anonimowo zgłosić wszelkie podejrzenia dotyczące
szkodliwych działań, na przykład:
•
kradzież zasobów firmy Jabil,
•
nielegalne lub niewłaściwe praktyki księgowe,
•
naruszające prawo lub niewłaściwe realizacje kontraktu rządowego.
Operator zatrudniony przez firmę zewnętrzną przyjmie zgłoszenie, spisze wszystkie przekazane informacje i przekaże raport
odpowiedniej komórce w celu analizy i dalszego postępowania.
Jakiekolwiek próby wykorzystania programu przestrzegania standardów etycznych i prawnych do celowego wyrządzenia szkody
innej osobie przez sformułowanie fałszywych zarzutów lub inne szkodliwe postępowanie są wzbronione. Jednak uczciwe raporty
złożone w dobrej wierze będą traktowane poważnie i poddane odpowiednim procedurom.
RV0313C
7
W celu anonimowego zgłoszenia niewłaściwego postępowania innych osób można skorzystać z następujących
kanałów:
Numer telefonu na terytorium Stanów Zjednoczonych:
1-877-217-6328
W przypadku telefonowania spoza USA: telefon znajduje się w Twoim zakładzie pracy. Operatorzy
pracują 24 godziny na dobę, a pomoc dostępna jest we wszystkich językach.
Można również anonimowo zgłaszać swoje uwagi, używając formularza
internetowego:
www.JabilGlobalCompliance.com
PRZEPISY O UJAWNIANIU INFORMACJI
Ujawnianie informacji
Firma Jabil regularnie udziela informacji o firmie, niezależnie od indywidualnego zapotrzebowania zgłoszonego przez analityków lub
inwestorów, zgodnie z przepisami o ujawnianiu informacji (zwanymi również „przepisami FD") uchwalonymi przez amerykańską
Komisję Papierów Wartościowych i Giełd. Firma Jabil uważa, że nawiązanie bieżącego, aktywnego i otwartego dialogu z inwestorami
dotyczącego historycznych danych oraz danych dotyczących przyszłych projektów leży w interesie firmy.
Aby zapewnić spełnienie powyższych celów, wdrożone zostały szczegółowe procedury dotyczące tego, kto jest uprawniony do
udzielania tego typu informacji w imieniu firmy oraz w jaki sposób mogą być one przekazane. Zgodnie z tą polityką uprawnienia do
publicznego udzielania informacji o firmie posiadają tylko upoważnieni członkowie zarządu.
Należy kliknąć to łącze, aby zapoznać się z Polityką firmy Jabil dot. przepisów o ujawnianiu informacji i stosować się do niej.
RV0313C
8