Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi
w Łomnicy
Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14
tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698
KG – 271/ZO/18/2015
Przedmiot zapytania
Termin i sposób
realizacji i zapłaty
Forma oferty
Sposób i termin
składania ofert
NIP-611-23-69-914
ZAPYTANIE O OFERTĘ
Usługi stałej konserwacji i przeglądów kotłów olejowych oraz
dozór nad urządzeniami grzewczymi i instalacją c.o. i c.w.u w
Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy
 Termin realizacji: od 01.01.2016 do 31.12.2017r.
 Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty wystawionej
faktury na podstawie zrealizowanego zamówienia
Oferta powinna zawierać:
 Nazwę i adres oferenta (NIP)
 Nazwę i cenę, jednostkową usługi brutto
 Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 1
 kserokopię świadectwa kwalifikacyjnego E
uprawniającego do zajmowania się eksploatacją
urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji.
 kserokopię świadectwa kwalifikacyjnego D
uprawniającego do zajmowania się eksploatacją
urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru
1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy
ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra
14
2) Faksem na nr (75) 7130256
3) Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan
oferty oraz załączników) na adres:
Szczegółowe informacje
[email protected]
W przypadku oferty składanej za pośrednictwem faksu
lub drogą elektroniczną należy potwierdzić
telefonicznie jej otrzymanie przez zamawiającego przed
terminem składania ofert.
Termin składania ofert upływa w dniu 20 .11. 2015 r. godz.
12:00
Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256
[email protected]
Najniższa cena
 strona: www.myslakowice.bip.net.pl/?c=557
 sekretariat szkoły
Kryteria oceny ofert
Specyfikacja zapytania
wraz z załącznikami
znajduje się:
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.
Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź zm. ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i
otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego.
Udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy.
Strona 1 z 7
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
…………………………..
………………………………..
Miejscowość , data
…………………………..
…………………………..
…
Nazwa oferenta
(adres, dane kontaktowe, )
Zespół Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy
ul. Świerczewskiego 160
Łomnica
58-508 Jelenia Góra 14
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Usługi stałej konserwacji i przeglądów
kotłów olejowych oraz dozór nad urządzeniami grzewczymi i instalacją c.o. i c.w.u w Zespole
Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508
Jelenia Góra, składam ofertę następującej treści:
Jednostki
miary
Nazwa usługi
1
2
Usługi stałej konserwacji przeglądów kotłów
olejowych oraz dozór nad urządzeniami
grzewczymi i instalacją c.o. i c.w.u –
miesięcznie w okresie grzewczym .
miesiąc
Cena
Ilość
jednostkowa miesięcy
brutto
grzewczych
w okresie
trwania
umowy
3
Wartość
oferty brutto
( kol. 3x kol.
4)
4
5
14
Proponujemy realizację całości zamówienia
wartość brutto ( z VAT).........................................................................
(słownie:.............................................................................................................................złotych)
Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez zamawiającego w zapytaniu i oświadczam,
że jestem płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ……………………………..
Oświadczenia:
1. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem
technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
2. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do
zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych
warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
……………………………………..
Miejscowość, data
……………………………………………..
podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta
Strona 2 z 7
Załącznik nr 2- Szczegółowe warunki umowy
§ 1.
Przedmiot umowy stanowią :
1. Usługi stałej konserwacji i przeglądów kotłów olejowych oraz dozór nad urządzeniami
grzewczymi, instalacją c.o. i c.w.u w Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w
Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14.
Zakres usługi:
a) Usługa w zakresie przeglądu i konserwacji kotłów olejowych przed
uruchomieniem sezonu grzewczego polegająca na przeglądzie i ocenie stanu
technicznego oraz poprawności działania urządzeń i instalacji c.o. i c.w.u.
obejmuje następujące roboty:
 czyszczenie kotłów po drodze spalin ręczne i chemiczne
 czyszczenie i ewentualna wymiana filtrów: olejowych ,wodnych
 demontaż elektrody zapłonowej, fotokomórki, czyszczenie - ewentualna
wymiana
 wykonanie regulacji palnika i analizy spalin, ew. wymiana dyszy palnika
 sprawdzenie i regulacja naczyń zamkniętych
 sprawdzenie ciśnienia w instalacji grzewczej i uzupełnienie zładu wodą
 sprawdzenie poprawności działania zaworów ( w tym zaworów
bezpieczeństwa),manometrów i termometrów - usunięcie ewentualnych
usterek
 sprawdzenie działania i konserwacja urządzeń sterowania i automatyki
 konserwacja nie wymieniona powyżej a wymagana instrukcją obsługi urządzeń
grzewczych
 uruchomienie urządzeń grzewczych
 -sporządzenie z tych czynności protokołów dla Zamawiającego
b) usługa stałego dozoru nad urządzeniami kotłowni na olej opałowy oraz
instalacjami c.o. i c.w.u., w sezonie grzewczym od 01.09 do 31.03 obejmuje
wykonanie raz w miesiącu następujących robót:
 sprawdzenie działania termostatu kotła
 sprawdzenie działania automatyki palnikowej
 sprawdzenie działania zabezpieczenia przed przegrzaniem (STB)
 sprawdzenie działania czujnika przepływu i poziomu wody w kotle
 sprawdzenie poprawności działania zaworów ( w tym zaworów
bezpieczeństwa),manometrów, termometrów -usunięcie ewentualnych
usterek
 sprawdzenie działania czujnika ciągu kominowego
 sprawdzenie działania automatu przeciw wypływowego
 sprawdzenie działania regulatora pogodowego
 sprawdzenie działania pomp obiegowych
 sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych pomp
 sprawdzenie odpowietrzników instalacji
 sprawdzenie ciśnienia w instalacji grzewczej i uzupełnienie zładu wodą
Strona 3 z 7
 sprawdzenie i wyczyszczenie filtrów w obiegach grzewczych - ew.
wymiana
 sprawdzenie i uzupełnienie ciśnienia wstępnego w naczyniach
przeponowych
 sprawdzenie wyłącznika przeciwpożarowego
 sprawdzenie działania wentylacji kotłowni i nawiewu powietrza
 sprawdzenie szczelności magazynu oleju
 sprawdzenie działania linii olejowej
 stała kontrola pracy urządzeń grzewczych i instalacji c.o., c.w.u.
 konserwacja nie wymieniona powyżej a wymagana instrukcją obsługi
urządzeń grzewczych,
 sporządzenie z tych czynności protokołów dla Zamawiającego:
c) niezwłoczna naprawa awarii powodujących ograniczenie lub brak ogrzewania
w układach c.o. i c.w.u.
d) po sezonie grzewczym - wyłączenie i zabezpieczenie urządzeń na okres nie
eksploatacyjny.
e) posezonowa ocena poprawności działania urządzeń grzewczych na potrzeby
c.o. i c.w.u., sporządzenie z tej czynności protokołu dla Zamawiającego.
§ 2.
1.Umowa obowiązuje na czas określony od 01.01.2016 r. do 31.12.217r.
2.Każda ze stron może rozwiązać umowę po sezonie grzewczym z zachowaniem
miesięcznego okresu wypowiedzenia
3. Wypowiedzenie umowy w sezonie bez grzewczym bez konieczności zachowania
miesięcznego okresu wypowiedzenia jest możliwe w następujących przypadkach :
a. zwłoki w realizacji przez Zamawiającego należności wynikających z treści umowy ,
b. uniemożliwienie przez Zamawiającego realizacji przez Wykonawcę przedmiotu
umowy ,
c. nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z przyjętego w umowie zakresu usług .
§ 3.
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1. Dbania o sprawność techniczną urządzeń i instalacji kotłowni oraz ich prawidłowego
funkcjonowania.
2. Informowania Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach w pracy urządzeń i
instalacji
3. W przypadku wystąpienia awarii lub zagrożenia bezpieczeństwa pracy urządzeń lub
instalacji kotłowni wyłączenia ich z ruchu, powiadomienia o tym niezwłocznie
Zamawiającego oraz odjęcie stosownych działań zabezpieczających.
Strona 4 z 7
4. Zareagowania (przystąpienie do naprawy) na zgłoszoną awarię w ciągu 8 godzin od
zgłoszenia jej przez Zamawiającego.
§ 4.
Zamawiający zobowiązany jest w szczególności do:
1.
Udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji technicznej , instrukcji obsługi ,
kart gwarancyjnych oraz innych dokumentów związanych z zakresem objętym umową .
2. Zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń , urządzeń i instalacji związanych
zakresem objętym umową .
3. Niezwłocznego informowania Wykonawcy o zauważonych nieprawidłowościach w
funkcjonowaniu instalacji odbiorczych .
§ 5.
Osoby upoważnione do pełnienia nadzoru i wykonywania prac :
1. ..............................................................
2. ..............................................................
§ 6.
1.Wszelkie materiały do wykonania czynności stanowiących przedmiot umowy dostarczy
Wykonawca
na koszt Zamawiającego po wcześniejszej konsultacji.
2. Konieczność dokonywania naprawy , remontu lub wymiany urządzeń lub instalacji
objętych
zakresem umowy zostanie stwierdzona na piśmie i dostarczona Zamawiającemu.
3. Warunków określonych w punkcie 2 nie stosuje się w sytuacji zagrażającej życiu lub
zdrowiu , lub
zagrażającej ( w trakcie sezonu grzewczego ) nieodwracalnym uszkodzeniom urządzeń
powodujących długotrwały brak energii cieplnej .
§ 7.
Wynagrodzenie i zasady rozliczeń .
1. Ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu określonego w § 1.
pkt. 1
wyniesie w okresie grzewczym ............................zł. brutto miesięcznie ( słownie
: ...............................................................................). w tym podatek VAT ..............zł
2. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia określonego w pkt.1 stanowi faktura VAT
wystawiona przez Wykonawcę
Strona 5 z 7
3. Uregulowanie należności przez Zamawiającego nastąpi w terminie 14 dni od daty
otrzymania faktury .
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez składania podpisu
osoby uprawnionej na okres trwania umowy .
§ 8.
Spory wynikłe z tytułu niniejszej umowy rozpatruje sąd w Jeleniej Górze.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego .
§ 10.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA :
Strona 6 z 7
załącznik nr 3
Lp.
Zestawienie kotłów i urządzeń instalacji C.O. oraz C.W.U
nazwa
j.m. ilość
Kocioł Buderus G-605 z palnikiem MAN
1 D.Z.3.2.3230-,
szt.
2
2 Tablica sterownicza kotłowa HS 3321
kpl.
2
3 Tablica sterownicza naścienna HW3302
kpl.
1
szt.
2
5 siłownikiem VMM30-
szt.
2
6 Pompa recyrkulacyjna Vilo D100
szt.
2
7 Naczynie przeponowe REFLEX 140N
szt.
2
8 Pompa obiegowa inst co Vilo TOP ED 50/1-7
szt.
1
9 Filtrodumnik magnetyczny FOM 100
szt.
2
10 Hydrauliczny przewód kompensacyjny
11 Zawór 3-drogowy DR 50 GFLA
szt.
1
szt.
1
szt.
2
kpl.
2
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
3
szt.
1
szt.
1
Zawór bezpieczeństwa sprężynowy,
4 pełnoskokowy d1xd2=32x32, do-20mm
Zawór 3 drogowy typ DR100GFLA z
Naczynie przeponowe zbiorcze GF 1600-1000
12 ST
Zespół zbiorników olejowych 2500L zespół po
13 3 zbiorniki
14 Pompa obiegowa Vilo TOP ED 80/1-10
15 Pompa obiegowa Vilo TOP ED 50/1-7
16 Zawór 3 drogowy typ DR100GFLA
17 Pompa ładująca Vilo P50/160r
Podgrzewacz ciepłej wody użytkowej Iscocal
18 ST 751
Zawór bezpieczeństwa typu Si25 15x15 do 12
19 mm
20 Pompa recyrkulacyjna Vilo typ Z40
Strona 7 z 7