PROTOKÓŁ NR 4 z posiedzenia Rady Rodziców w dniu 07 kwietnia

PROTOKÓŁ NR 4
z posiedzenia Rady Rodziców w dniu 07 kwietnia 2016 roku
W dniu 07 kwietnia 2016 roku o godz. 17.00 odbyło się posiedzenie Rady Rodziców.
Porządek zebrania:
1. Powitanie.
2. Ustalenie obecności członków RR.
3. Podsumowanie Kiermaszu z ciastami i książkami.
4. Omówienie tablicy ogłoszeń Rady Rodziców.
5. Przyjęcie nowego adresu mailowego Rady Rodziców.
6. Omówienie decyzji Prezydium w sprawie ufundowania nagród do konkursów
zorganizowanych z j. polskiego.
7. Omówienie pomysłu nowej strony internetowej szkoły oraz podstrony Rady Rodziców.
8. Wolne wnioski i dodatkowe postanowienia.
Ad.1 Powitanie
Po powitaniu przedstawiono porządek obrad, który wraz z protokołem z ostatniego
posiedzenia został przyjęty.
Ad. 2 Obecność
Ustalono obecność 8 członków RR:
Obecni: 1. Katarzyna Łuczak, 2. Katarzyna Krawczyk, 3. Kamila Buczek, 4. Aneta Biszczanik,
5. Aneta Leszczyszyn, 6. Marta Mulcan, 7. Marzena Domeradzka 8. Ewelina Stachowicz
W spotkaniu wziął udział także p. Dyrektor – Jarosław Andrzejczak
Ad. 3 Kiermasz ciast i książek
Na uroczyste obchody „Dnia Patrona Szkoły”, świętowane w dniu 7.04.2016 r., każda z klas
przygotowała po dwie blachy domowych wypieków. Przeprowadzeniem kiermaszu zajęła się
Rada Rodziców. Ciasto było sprzedawane w holu szkoły od samego rana do g. wyczerpania
zapasów (do ok. g. 1220).
Akcja cieszyła się dużą popularnością nie tylko wśród uczniów, ale też nauczycieli i
pracowników szkoły. Każdy mógł kupić porcję smacznego ciasta bądź kubeczek soku
jabłkowego. Przy zakupie 5 kawałków ciasta – szósty był dawany gratis.
Ewelina Stachowicz – Skarbnik RR poinformowała, że dochód z zorganizowanego kiermaszu
ciast wyniósł 702 zł. Pieniądze zostaną przeznaczone potrzeby uczniów naszej szkoły.
Pan Dyrektor ma zrobić rozeznanie i wraz z pedagogicznym gronem zarekomendować Radzie
Rodziców cel planowanego zakupu.
Rada Rodziców będzie serdecznie dziękować osobom, które zaangażowały się w pieczenie.
Będzie składać podziękowania również kupującym oraz wszystkim, którzy w jakikolwiek inny
sposób włączyli się w akcję. Stosowna informacja zostanie obwieszona na tablicy ogłoszeń
Rady Rodziców, na stronie internetowej oraz w planowanym liście otwartym do rodziców,
który będzie odczytywany podczas najbliższych zebrań klasowych.
Kiermasz książki był organizowany przez Koło Biblioteczne. Koordynatorem akcji była Joanna
Prokop. Dokładna kwota zebranych środków nie jest jeszcze znana RR. Dochód uzyskany z
tego źródła zostanie przeznaczony na cele biblioteczne.
Ad. 4 Tablica ogłoszeń
Izabela Ostrowska – Michalska podarowała na rzecz Rady Rodziców dużą tablicę korkową.
Rada Rodziców wybrała miejsce jej montażu. Ewelina Stachowicz zobowiązała się
zagospodarować tablicę odpowiednimi komunikatami.
Podczas spotkania ustalono, że obok tablicy ogłoszeń pojawi się skrzyneczka na wolne
wnioski, uwagi i spostrzeżenia. Każdy z członków zrobi rozeznanie w tym temacie, jeśli tylko
będzie taką posiadał, da znać pozostałym.
Ad. 5 Adres mailowy Rady Rodziców
W związku z pewnymi utrudnieniami dotyczącymi obsługi korespondencji mailowej
kierowanej do Rady Rodziców na skrzynki prywatne członków, prezydium Rady postanowiło
założyć ogólny adres mailowy Rady Rodziców: [email protected]
W związku z powyższym uznano, że wszelkie oficjalne sprawy kierowane do Rady Rodziców
ze strony grona pedagogicznego, rodziców, uczniów oraz zewnętrznych podmiotów powinny
być przekazywane na ww. adres mailowy. Z tego adresu będą także generowane odpowiedzi
na wysłane wnioski, protokoły spotkań oraz inne oficjalne publikacje.
Hasło do skrzynki pocztowej będzie posiadało Prezydium Rady.
Informacja o utworzonym adresie zostanie obwieszona w internecie oraz na tablicy ogłoszeń.
Ad. 6 Ufundowanie nagród w konkursach zorganizowanych z j. polskiego
Na ostatnim posiedzeniu (23.03.2016) Rada Rodziców omówiła wniosek p. Katarzyny Garygi
w sprawie ufundowania nagród uczniom naszej szkoły, którzy zostali laureatami konkursów
zorganizowanych z j. polskiego. Rada Rodziców pozytywnie się do niego ustosunkowała,
przyznając na ten cel mniejszą kwotę - 200 zł (szczegóły w protokole nr 3).
W dniu 1.04.2016 r. Prezydium Rady Rodziców otrzymało dodatkowe argumenty i
informacje, na podstawie których zdecydowało o zwiększeniu kwoty dofinansowania nagród
do wysokości przedłożonych przez p. Garygę paragonów (na łączną kwotę 246,34 zł). W
związku z powyższym pozostała kwota w wysokości 46,34 zł również zostanie zwrócona z
Funduszu Rady.
Ad. 8 Nowa strona szkoły i organu Rady Rodziców
Ustalono, że obecna forma strony internetowej Rady Rodziców oraz znajdujący się tam
zakres informacji są bardzo ubogie. Rada Rodziców powinna swoją własną stronę lub
podstronę, na której będzie przyrastająco zamieszczała wszystkie informacje dotyczące
wykonywanej działalności (skład osobowy, formy kontaktu, protokoły ze spotkań,
komunikaty finansowe, sprawozdania oraz inne ogłoszenia). Pan Dyrektor ustali z p. Abi jakie
są możliwości techniczne.
Ustalono także, że p. Ewelina Stachowicz po każdym odbytym posiedzeniu RR będzie
przekazywała zaakceptowaną przez członków Rady elektroniczną wersję protokołu na
skrzynkę mailową p. Abi, która będzie podwieszała go na stronę internetową. Taki sam tryb
będzie obowiązywał dla pozostałych komunikatów dot. RR.
Ustalono także, że Rada Rodziców wystosuje list otwarty do rodziców uczniów naszej szkoły
w poszukiwaniu osoby, która podjęłaby się postawienia nowoczesnej nowej strony
internetowej szkoły, która stanie się dodatkową wizytówką naszej placówki.
Ad. 9 Wolne wnioski i dodatkowe ustalenia
1. Na najbliższe posiedzenie RR p. Dyrektor zaprosi przedstawicieli Rady Pedagogicznej
(Hanna Sobiech, Katarzyna Garyga), aby porozmawiać o wzajemnych oczekiwaniach dot.
dalszej współpracy i planowanych inicjatyw. Spotkanie będzie także nawiązywało do
zaplanowanego na dzień 23.05.2016 r. „Dnia Rodziny” (dedykowane klasom 0-3) oraz
scenariusza przewidywanych atrakcji.
2. Ustalono, że w dniu 18.06.2016 r. Rada Rodziców wraz z przedstawicielami Szkoły oraz
Sołectwem zorganizuje dla całej szkoły extra „Dzień Dziecka” połączony z symbolicznym
przywitaniem lata. Szczegóły będą ustalane na kolejnych spotkaniach.
3. Rada Rodziców ustaliła, że na stronie internetowej naszej szkoły brakuje wyodrębnionej
sekcji poświęconej zajęciom dodatkowym. Poruszono także kwestię, że z tablicy
ogłoszeń w holu szkoły czasami znikają plakaty (np.: z zajęć dodatkowych
laboratoryjnych – eksperymenty http://iquest.edu.pl/).
Pan Dyrektor przyjął wniosek i obiecał się zająć tematem. Ustalono, że na stronie
internetowej niezbędne jest umieszczenie:
 listy zajęć wraz z informacją, w jakich dniach i godzinach się odbywają,
 cennika,
 kontaktu do osoby prowadzącej,
 odnośnika do oficjalnej strony internetowej.
4. Ustalono, że ponad 30% obecnej kwoty środków Rady Rodziców stanowią środki
pozyskane z przeprowadzonych przez Radę Rodziców inicjatyw: kiermasze wielkanocne
(szkolny i gminny) oraz sprzedaż ciast. Pozostała część stanowi sumę wpłat na komitet.
Uzgodniono, że Rada Rodziców zakomunikuje ten fakt w liście intencyjnym do rodziców
podsumowując zakres dotychczasowej działalności, wskazując obszary planowanych
działań i zachęcając tym samym do aktywnego dokonywania wpłat.
5. Rada Rodziców wraz z p. Dyrektorem omówiła problem dzieci, które przesiadują w
czasie przerw w szatniach, ale nie siedzą tylko wieszają się na barierkach lub prowadzą
inne nie wzorcowe działania. Zaproponowano zwiększenie czujności na dyżurach na
korytarzach i w szatni. Pan Dyrektor zajmie się sprawą.
6. Pani Katarzyna Krawczyk poinformowała, że ma możliwość dokonania rozeznania
cenowego w zakresie zakupu sprzętu komputerowego. Pan Dyrektor przygotuje
specyfikację techniczną ok. 20 stacji komputerowych, które wymagają wymiany. Być
może uda się otrzymać używane sprzęty komputerowe, które będą parametrami lepsze
od obecnych.
7. Pani Aneta Leszczyszyn zaproponowała, aby środki zasilające budżet RR wpływały
również z 1% odpisów z podatku. Formuła konieczna do weryfikacji pod kątem
prawnym, rozważanie nad tą kwestią przesunięte na kolejne posiedzenie.
8. 19.06.2016 r. odbędzie się festiwal szkół. Nasza szkoła będzie zorganizuje wystawę w
konwencji historycznej o nazwie „Chrzest Polski”. Pani Abi prosi o pomoc w organizacji
kartonów wielkogabarytowych. W planach jest budowla wielkiego namiotu oraz kaplicy,
która będzie ozdobiona różnymi ornamentami. Pani Katarzyna Krawczyk pomoże w
zorganizowaniu kartonów. Kolejne osoby, które mają możliwość załatwienia wielkich
pudeł mile widziane.
9. W związku ze zbliżającym się ociepleniem Rada Rodziców rozważała pomysł postawienia
dystrybutora z wodą do picia dla wszystkich uczniów. Pani Marta Mulcan przekaże do
Rady Rodziców ofertę cenową, aby wszyscy mieli możliwość bliższego zapoznania.
10. W dniu 28.04.2016 r. planowane są klasowe spotkania. Na ten dzień Rada Rodziców
przygotuje list przewodni do rodziców. Będzie on odczytany w każdej klasie na głos.
Dodatkowo, każdy z rodziców otrzyma po jednym egzemplarzu do domu. Za
przygotowanie i skonsultowanie treści z członkami RR odpowiada Ewelina Stachowicz.
11. Kolejne spotkanie RR zostało zaplanowane na 05 maja 2016 roku, na godzinę 17.00.
Przewodnicząca Rady Rodziców
Kamila Buczek
Sekretarz Rady Rodziców
Ewelina Stachowicz