REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ „SENIOR”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§ 1
1. Dom Pomocy Społecznej „Senior” zwany dalej „Domem” działa na podstawie:
1.1 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 64, poz. 593 z późn. zm. ).
1.2 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1592 z
późn. zm. )
1.3 Ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.
1593 z późn. zm.).
1.4 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów
pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 217, poz. 1837 ).
1.5 Statutu nadanego przez Radę Powiatu we Włodawie.
1.6 Niniejszego regulaminu ustalonego przez Zarząd Powiatu we Włodawie.
2. Regulamin organizacyjny zwany dalej regulaminem określa: nazwę , siedzibę , typ domu, strukturę
organizacyjną i szczegółowy zakres zadań.
3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1/ domu – naleŜy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej „Senior”,
2/ dyrektorze – naleŜy przez to rozumieć dyrektora Domu Pomocy Społecznej „SENIOR”.
§ 2
1.
2.
3.
4.
Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Włodawskiego.
Dom uŜywa nazwy „ Dom Pomocy Społecznej „SENIOR” .
Siedziba domu: RóŜanka 117B , 22-211 RóŜanka, Gmina Włodawa.
Dom posługuje się pieczątką - Dom Pomocy Społecznej „SENIOR”, 22-211 RóŜanka 117 B.
§ 3
1. Dom ma charakter ponadlokalny.
2. Dom jest przeznaczony dla osób w podeszłym wieku i posiada 201 miejsc.
3. Dom posiada placówkę filialną - Powiatowy Ośrodek Wsparcia „PRZYSTAŃ’ (POW) przeznaczony
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, który realizuje zadania z zakresu administracji rządowej.
4. Siedziba Powiatowego Ośrodka Wsparcia „PRZYSTAŃ”: Włodawa, Al. J. Piłsudskiego 64A.
5. Zakres zadań , sposób ich realizacji oraz strukturę organizacyjną Powiatowego Ośrodka Wsparcia
„PRZYSTAŃ” określa regulamin organizacyjny , stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
regulaminu.
§ 4
1. Działalność Domu jest finansowana z dotacji przyznanych przez Radę Powiatu we Włodawie i
dochodów własnych .
2. Gospodarka finansowa Domu prowadzona jest według zasad obowiązujących powiatowe jednostki
budŜetowe.
3. Nadzór finansowy nad działalnością Domu sprawuje Zarząd Powiatu we Włodawie.
4. Nadzór merytoryczny nad działalnością Domu sprawuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we
Włodawie.
II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA DOMU
§ 5
1. W skład Domu wchodzą następujące działy i samodzielne stanowiska pracy, które przy oznaczaniu
spraw uŜywają symboli:
1/ Dział Terapeutyczno-Opiekuńczy TO .
2/ Dział Finansowy F .
3/ Dział Administracyjno –Gospodarczy AG .
4/ Powiatowy Ośrodek Wsparcia „PRZYSTAŃ” we Włodawie POW .
5/ Starszy pracownik socjalny PS.
6/ Starszy administrator SA.
8/ Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy IBHP.
9/ Kapelan K.
2. Organizację wewnętrzną Domu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 2 do
niniejszego regulaminu.
III. ZASADY KIEROWANIA DOMEM.
§ 6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Domem kieruje dyrektor.
Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności Domu.
Stosunek pracy z dyrektorem nawiązuje i rozwiązuje Zarząd Powiatu we Włodawie.
Zwierzchnikiem słuŜbowym dyrektora jest Starosta Włodawski.
Dyrektor reprezentuje dom na zewnątrz.
Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje główny księgowy lub inny upowaŜniony pracownik.
§ 7
1. Zakres obowiązków dyrektora obejmuje:
1.1 Sprawne i skuteczne kierowanie pracą Domu w zakresie: finansów, organizacji pracy, warunków
pracy, realizowania zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami.
1.2 Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec wszystkich pracowników Domu.
1.3 Opracowanie projektu budŜetu Domu i przedstawienie go Zarządowi Powiatu we Włodawie.
1.4 Realizacja uchwał i postanowień Rady Powiatu i Zarządu Powiatu we Włodawie.
1.5 Ustalanie zakresu obowiązków pracowników.
1.6 Wydawanie wewnętrznych zarządzeń, poleceń , decyzji w sprawach regulujących działalność Domu.
1.7 Wprowadzanie w Ŝycie nowo wydanych przepisów prawa i nadzór nad ich przestrzeganiem w
zakresie dotyczącym działalności Domu
1.8 Zapewnienie mieszkańcom opieki oraz warunków bytowych na poziomie obowiązującego standardu
usług w domach pomocy społecznej.
1.9 Zapewnienie pozytywnych relacji między personelem a mieszkańcami.
1.10 Organizację funkcjonowania Domu w sposób zapewniający racjonalizację kosztów i wysoką
wydajność pracy.
1.11 BieŜący nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp i ppoŜ.
1.12 Sprawowanie kontroli wewnętrznej, w tym okresowe wizytowanie Domu w dni wolne od pracy.
1.13 Współpraca z Radą Mieszkańców przy załatwianiu spraw związanych z organizacją opieki,
rozwiązywaniem konfliktów między mieszkańcami , zapewnieniem spokoju i bezpieczeństwa.
1.14 Przyjmowanie w sprawach skarg i wniosków.
1.15 Utrzymywanie kontaktów z organami samorządu powiatowego, gminnego, organizacjami
pozarządowymi.
1.16 Współpracę z związkami zawodowymi.
1.17 Przestrzeganie tajemnicy państwowej i słuŜbowej powziętej w związku z pełnionym stanowiskiem.
1.18 Dyrektor przyjmuje mieszkańców w sprawie skarg i wniosków w kaŜdy czwartek w godzinach od
9:00 do 15:00.
2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za:
2.1 Realizację powierzonych mu obowiązków i przyznanych uprawnień do kierowania Domem.
2.2 Podejmowane decyzje i przestrzeganie przepisów z zakresu budŜetu i finansów.
2.3 Realizację budŜetu Domu uchwalonego przez Radę Powiatu we Włodawie.
2.4 Zapewnienie zgodnych z obowiązującymi przepisami warunków BHP.
§ 8
1. Pracą działów kierują kierownicy działów.
2. Dział Terapeutyczno -Opiekunczy składa się z trzech zespołów terapeutyczno-opiekuńczych,
którymi kierują kierownicy zespołów.
1/ Zespół terapeutyczno – opiekuńczy geriatryczny,
2/ Zespół terapeutyczno – opiekuńczy I,
3/ Zespół terapeutyczno – opiekuńczy II.
4/ zespoły Terapeutyczno-opiekuńcze składają się z: pielęgniarek, opiekunów, pokojowych,
pracowników socjalnych, terapeutów zajęciowych, fizjoterapeutów, psychologa, instruktora kulturalnooświatowego.
3. Dział Finansowy
1/ główny księgowy – kierownik działu,
2/ zastępca głównego księgowego,
3/ starsze księgowe,
4/ księgowe.
4. Dział Administracyjno-Gospodarczy:
1/ kierownik działu
2/ kierownik pralni,
3/ praczki,
4/ szwaczki,
5/ kierownik kuchni,
6/ kucharki,
7/ kierowca-zaopatrzeniowiec,
8/ rzemieślnicy ,
9/ magazynier.
5. Samodzielne stanowiska pracy:
1/ starszy pracownik socjalny,
2/ starszy administrator,
3/ inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy,
4/ kapelan.
Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy podlegają bezpośrednio dyrektorowi.
1. Szczegółowy zakres obowiązków kierowników działów i pracowników zatrudnionych na
samodzielnych stanowiskach zawarty jest w zakresie obowiązków ustalonym przez dyrektora.
2. Pozostali pracownicy posiadają ustalony przez bezpośrednich przełoŜonych i zatwierdzony przez
dyrektora zakres obowiązków, który znajduje się w ich aktach osobowych.
IV. ORGANIZACJA PRACY DOMU.
§ 9
1. W Domu funkcjonują następujące wewnętrzne akty normatywne związane z organizacją pracy
Domu:
1.1 Regulamin pracy określający organizację i porządek wewnętrzny w zakładzie pracy, prawa i
obowiązki pracodawcy i pracowników, ustalony przez dyrektora w porozumieniu z organizacją
związkową reprezentującą pracowników.
1.2 Regulamin premiowania ustalony przez dyrektora w porozumieniu z organizacją związkową
reprezentującą pracowników.
1.3 Procedury kontroli finansowej ustalone przez dyrektora.
1.4 Instrukcja kancelaryjna.
1.5 Regulamin mieszkańców określający szczegółową organizację opieki oraz prawa i obowiązki
mieszkańca, ustalony przez dyrektora po zasięgnięciu opinii Rady Mieszkańców.
1.6 Zarządzenia, decyzje, polecenia, procedury.
3. Zarządzeniem reguluje się sprawy mające charakter ogólny.
4. Decyzjami rozstrzyga się szczegółowe problemy istotne dla działalności Domu, indywidualne
sprawy mieszkańców i pracowników (np. decyzje kadrowe, płacowe, lokalowe).
5. Poleceniami na piśmie reguluje się sprawy doraźne wymagające uregulowania lub podjęcia ustaleń
na czas określony.
6. Procedury określają sposób postępowania w danej sprawie.
§ 10
1. Treść wewnętrznego aktu normatywnego opracowuje kierownik działu, którego zakres działania
obejmuje zagadnienia ujęte w akcie.
2. Projekt sporządzonego aktu normatywnego zatwierdza dyrektor.
3. Ewidencję aktów normatywnych prowadzi starszy administrator.
4. KaŜdy akt normatywny powinien zawierać następujące dane:
1/ rodzaj aktu.
2/ datę wydania.
3/ kolejny numer/ dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego,
4/ określenie sprawy jaką reguluje,
5/ treść merytoryczną podzieloną wg problemów,
6/ terminy realizacji,
7/ wykonawcę i odpowiedzialnego za wykonanie,
8/ klauzulę o anulowaniu poprzednich aktów dotyczących danej sprawy,
9/ termin wejścia w Ŝycie,
10/ podpis osoby upowaŜnionej do wydania aktu.
11/ podpisy osób zobowiązanych do realizacji ustaleń.
§ 11
1. Do uŜywania pieczątek z określeniem nazwy Domu upowaŜnieni są: dyrektor, kierownicy działów,
pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy. Do uŜywania pieczątek z określeniem stanowiska
słuŜbowego upowaŜnieni są: dyrektor, główny księgowy, kierownicy działów ,zastępca głównego
księgowego, kierownicy zespołów terapeutyczno-opiekuńczch, kierownik kuchni, kierownik pralni,
starszy administrator, inspektor ds. bhp.
1. Rejestr uŜywanych pieczątek prowadzi starszy administrator.
2. Pracownik, z którym rozwiązano umowę o pracę lub jeśli z innych przyczyn utracił prawo do uŜywania
pieczątki - zobowiązany jest zwrócić pieczątkę starszemu administratorowi.
V. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ.
§ 12
1. Pracownicy wykonują zadania i obowiązki określone w ich indywidualnych zakresach czynności
oraz wynikające z postanowień Statutu i Regulaminu Organizacyjnego w związku z powyŜszym są
zobowiązani do współdziałania w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Domu.
2. Osoba zajmująca samodzielne stanowisko pracy odpowiada bezpośrednio przed dyrektorem Domu za
całokształt załatwianych spraw.
3. Za prawidłowe wykonywanie zadań pracownicy są odpowiedzialni przed bezpośrednimi
przełoŜonymi i dyrektorem Domu.
4. Pracownicy Domu mają obowiązek przestrzegania przepisów o ochronie tajemnicy państwowej,
słuŜbowej i zawodowej.
5. Szczegółowe zakresy działania poszczególnych działów Domu określone są w załącznikach Nr 3, 4,
5, 6, do niniejszego regulaminu.
§ 13
1. Dom jako samorządowa jednostka organizacyjna powiatu realizuje zadania powiatu z zakresu
pomocy społecznej wynikające z Ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej oraz
rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów
pomocy społecznej.
2. Dom funkcjonuje w sposób zapewniający właściwy zakres usług, zgodny z obowiązującym
standardem, w oparciu o indywidualne potrzeby mieszkańca.
3. Dom zapewnia mieszkańcom całodobową opiekę przez siedem dni w tygodniu.
4. Dom świadczy usługi:
1/ w zakresie potrzeb bytowych, zapewniając:
a) miejsce zamieszkania,
b) wyŜywienie,
c) odzieŜ i obuwie,
d) utrzymanie czystości;
2/ opiekuńcze, polegające na:
a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach Ŝyciowych,
b) pielęgnacji,
c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych;
3/ wspomagające, polegające na:
a) umoŜliwieniu udziału w terapii zajęciowej,
b) podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców Domu,
c) umoŜliwieniu zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych,
d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców Domu,
e) stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i społecznością
lokalną,
f) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca Domu, w miarę jego moŜliwości,
g) pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi Domu w podjęciu pracy, szczególnie mającej
charakter terapeutyczny, w przypadku osób spełniających warunki do takiego usamodzielnienia,
h) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pienięŜnych i przedmiotów wartościowych,
i) finansowaniu mieszkańcowi Domu nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne
przedmioty osobistego uŜytku, w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego,
j) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców Domu oraz dostępności do informacji o tych
prawach dla mieszkańców Domu,
k) sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców Domu.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 14
Dom przyjmuje osoby na pobyt stały i czasowy na podstawie decyzji kierującej do Domu pomocy
społecznej wydanej przez gminę oraz decyzji o umieszczeniu w domu pomocy społecznej wydanej
przez Starostę Włodawskiego.
Dom moŜe świadczyć usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób w nim nie
zamieszkujących.
Dom moŜe przyjmować osoby na pobyt czasowy na podstawie umowy cywilno-prawnej zawartej
między osobą przyjmowaną lub jej przedstawicielem ustawowym a dyrektorem Domu. Umowa
reguluje warunki pobytu, zakres świadczonych usług oraz wysokość opłaty.
Wysokość opłaty dla osób przyjmowanych na podstawie umowy nie moŜe być niŜsza od średniego
miesięcznego kosztu utrzymania mieszkańca.
Przyjęcia do Domu na podstawie umowy cywilno-prawnej mogą być dokonywane jeśli osoba
przyjmowana wymaga całodobowej opieki, a Dom dysponuje wolnymi miejscami.
§ 15
1. Opieka nad mieszkańcami sprawowana jest przez zespoły terapeutyczno – opiekuńcze.
2. Zespół terapeutyczno – opiekuńczy geriatryczny jest zlokalizowany na parterze budynku - skrzydło B.
Obejmuje opieką 51 osób.
3. Zespół terapeutyczno – opiekuńczy I jest zlokalizowany na pierwszym piętrze. Obejmuje opieką 80
osób.
4. Zespół terapeutyczno – opiekuńczy II jest zlokalizowany na drugim piętrze. Obejmuje opieką 70 osób.
5. Powiatowy Ośrodek Wsparcia „PRZYSTAŃ” we Włodawie świadczy usługi terapeutyczne dla 30 osób
– uczestników terapii.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 16
Dom zapewnia mieszkańcom całodobową opiekę oraz zaspokaja niezbędne potrzeby bytowe,
opiekuńcze, wspomagające, w tym społeczne i religijne na poziomie obowiązującego standardu usług
świadczonych przez domy pomocy społecznej.
Dom umoŜliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów
świadczeń zdrowotnych oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu
ceny, przewidziane w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.
Dom prowadzi rehabilitację zdrowotną i społeczną osób niepełnosprawnych.
Za prawidłowe funkcjonowanie Domu odpowiada dyrektor, który wraz z podległym personelem
dba o właściwą atmosferę Domu i naleŜyte stosunki międzyludzkie wśród mieszkańców.
Dom powinien zastępować mieszkańcom dom rodzinny. Relacje między personelem a mieszkańcami
powinny opierać się na wzajemnej Ŝyczliwości i zaufaniu.
§ 17
Pobyt w Domu jest odpłatny. Wysokość odpłatności ustalona jest w decyzji kierującej wydanej przez
gminę.
Wysokość odpłatności nie moŜe przekraczać średniego miesięcznego kosztu utrzymania mieszkańca
ustalonego przez Starostę Włodawskiego.
Mieszkaniec zobowiązany jest wnosić opłatę wynikającą z aktualnej decyzji w terminie do 10 dnia
miesiąca następującego po miesiącu , którego dotyczy opłata.
Przed przyjęciem osoby do domu pracownik socjalny ustala jego aktualną sytuację w miejscu
zamieszkania lub pobytu co stanowi podstawę indywidualnego planu wsparcia opracowanego po
przyjęciu tej osoby do Domu.
Nowo przybyły mieszkaniec przyjmowany jest przez dyrektora lub pracownika socjalnego, który
przedstawia go personelowi i innym mieszkańcom.
W okresie 6 miesięcy od przyjęcia mieszkańca kierownik zespołu terapeutyczno - opiekuńczego przy
udziale psychologa i pracownika socjalnego opracowuje „Indywidualny plan wsparcia mieszkańca”,
który przedstawia dyrektorowi do zatwierdzenia.
7. Nowo przybyły mieszkaniec jest zapoznawany przez pracownika pierwszego kontaktu z „Regulaminem
Mieszkańców Domu Pomocy Społecznej „SENIOR”, określającym prawa i obowiązki mieszkańca.
Następnie mieszkaniec podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu, które umieszcza
się w jego aktach osobowych.
VI.
PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCA
§ 18
1.
Mieszkaniec ma prawo do:
1.1 zachowania godności osobistej, niezaleŜności bez względu na stopień niesprawności fizycznej czy
umysłowej,
1.2 wskazania pracownika pierwszego kontaktu, jeŜeli ten wybór jest moŜliwy ze względu na stan zdrowia
mieszkańca i organizację pracy Domu,
1.3 akceptacji i poszanowania oraz do zaspokojenia niezbędnych potrzeb psychicznych, bytowych,
społecznych i religijnych, o ile nie narusza to praw innych,
1.4 uzyskania stosownej pomocy w zaspokojeniu swoich potrzeb Ŝyciowych,
1.5 prywatności osobistej, zabezpieczenia swych rzeczy osobistych z dostępem jedynie w wypadkach nagłej
sytuacji,
1.6 korzystania z wszelkich usług świadczonych przez Dom i uzyskania pełnej informacji o usługach,
1.7 dokonywania wyboru form opieki i terapii oraz decydowania o innych waŜnych sprawach osobistych,
1.8 uzyskania stosownej pomocy w zapewnieniu sobie ochrony prawnej, w przypadku wystąpienia
ograniczenia dbania o własne interesy,
1.9 zgłaszania skarg i wniosków do Rady Mieszkańców i dyrektora Domu,
1.10
uczestnictwa w pracach samorządu i wyborach do Rady Mieszkańców,
1.11
odwiedzin krewnych i znajomych oraz doświadczania z ich strony pielęgnacji i opieki,
1.12
zarządzania własnymi sprawami osobistymi i finansowymi,
1.13
uzyskania wyjaśnień w sprawie przepisów regulujących funkcjonowanie Domu,
1.14
zwrotu zapłaty za nieobecność w domu nie przekraczającą 21 dni w roku kalendarzowymi.
2. Obowiązkiem mieszkańca Domu jest:
2.1 dbanie, w miarę moŜliwości, o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny, porządek w swoim najbliŜszym
otoczeniu,
2.2 przestrzeganie zasad współŜycia, Regulaminu mieszkańców oraz innych zarządzeń porządkowych,
2.3 poszanowanie praw innych, w tym pracowników Domu,
2.4 dbanie o mienie Domu,
2.5 ponoszenie opłat za pobyt w Domu,
2.6 współdziałanie z zespołem terapeutycznym w ustalaniu optymalnego indywidualnego planu wsparcia.
§ 19
W celu realizacji swoich zadań regulaminowych Dom współpracuje z innymi jednostkami pomocy
społecznej, zakładami pracy, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim i innymi kościołami,
fundacjami i stowarzyszeniami, urzędami administracji rządowej i samorządem terytorialnym oraz korzysta
z pomocy wolontariuszy.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
§ 20
1. Mieszkańcy Domu mają prawo do powołania samorządu. Jego obieralnym reprezentantem jest
Rada Mieszkańców składająca się z 3 – 5 osób w tym przewodniczącego.
2. Rada Mieszkańców moŜe występować do dyrektora z wnioskami i uwagami dotyczącymi
organizacji pracy Domu.
3. Rada Mieszkańców jest organem doradczym dyrektora Domu w sprawach:
organizacji opieki,
praw i obowiązków mieszkańców,
rozwiązywania konfliktów między mieszkańcami,
planowania zajęć kulturalno – rekreacyjnych,
wyŜywienia,
przydziału pokoi jednoosobowych,
4. Dyrektor spotyka się z Radą Mieszkańców w miarę potrzeb. Podczas spotkań informuje Radę
Mieszkańców o sprawach związanych z bieŜącą działalnością Domu.
Załącznik Nr 1 do
Regulaminu Organizacyjnego
Domu Pomocy Społecznej
„SENIOR”
REGULAMIN
POWIATOWEGO OŚRODKA WSPARCIA ,, PRZYSTAŃ’’
WE WŁODAWIE
§1
Regulamin Powiatowego Ośrodka Wsparcia ,,Przystań’’ (POW) we Włodawie zwany dalej regulaminem,
określa zakres zadań , sposób ich realizacji, strukturę organizacyjną POW.
§2
Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,, Przystań’’ działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz.U. z 2004r. nr 64, poz. 593 ze zm. ).
2. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz.U. z 1994r. nr 111, poz. 535 ze
zm. ).
3. Zarządzenia Wojewody Lubelskiego Nr 246 z dnia 19 października 2006 roku.
4. Niniejszego Regulaminu zatwierdzonego przez Zarząd Powiatu.
§3
1. Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,, Przystań’’ jest wydzieloną komórką organizacyjną Domu Pomocy
Społecznej „SENIOR” w RóŜance.
2. Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,, Przystań ”prowadzi swoją działalność od poniedziałku do piątku w
godz. od 8:00 do 16:00.
3. Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,, Przystań’’ ma swoją siedzibę we Włodawie
przy Al. J. Piłsudskiego 64 A
4. Powiatowym Ośrodkiem Wsparcia ,, Przystań’’ kieruje kierownik.
5. Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,, Przystań’’ realizuje zadania zlecone z zakresu administracji rządowej.
I. ZADANIA POWIATOWEGO OŚRODKA WSPARCIA ,, PRZYSTAŃ’’
§4
1. Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,, Przystań’’ przeznaczony jest dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w
tym:
a) chorych psychicznie,
b) wykazujących inne zakłócenia czynności psychicznych, które zgodnie ze stanem wiedzy medycznej
zaliczane są do zaburzeń psychicznych.
c) niepełnosprawnych intelektualnie w stopniu umiarkowanym i znacznym, a z lekkim tylko w przypadku
jednoczesnego występowania sprzęŜonych zaburzeń, szczególnie neurologicznych
d) z usług placówki mogą korzystać osoby, które wymagają wsparcia w przezwycięŜaniu trudnych sytuacji
Ŝyciowych i zaspakajaniu niezbędnych potrzeb.
e) Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,, Przystań’’ jest przeznaczony dla 30 osób – uczestników terapii.
2. Z Powiatowego Ośrodka Wsparcia ,, Przystań’’ mogą korzystać osoby powyŜej 18 roku Ŝycia z terenu
Powiatu włodawskiego, zaś w przypadku osób niepełnoletnich wyłącznie za zgodą opiekuna.
3. Pobyt w Powiatowym Ośrodku Wsparcia ,, Przystań’’ następuje za zgodą osoby zainteresowanej lub
jej opiekuna prawnego.
4. Placówka powinna zapewniać uczestnikom odpowiednie warunki bytowe, brak barier
architektonicznych i powierzchnię 6 m² na 1 osobę.
§5
1.Celem działalności Powiatowego Ośrodka Wsparcia ,, Przystań’’ jest:
a) podtrzymywanie i rozwijanie umiejętności uczestników niezbędnych do samodzielnego Ŝycia w
środowisku społecznym oraz przywrócenie im moŜliwości pełnienia ról społecznych,
b) rehabilitacja społeczna, zmierzająca do osiągnięcia najpełniejszej samodzielności Ŝyciowej,
c) rehabilitacja zawodowa mająca na celu podjęcie zatrudnienia,
d) wsparcie psychologiczne i socjalne,
e) opieka i pomoc pielęgniarska,
f) umoŜliwienie rozwoju kulturalnego i osobowościowego uczestników terapii,
g) stymulowanie rozwoju uzdolnień i zainteresowań uczestników,
h) aktywizowanie osób z zaburzeniami psychicznymi pozostających w środowisku do korzystania z usług
ośrodka,
i) organizowanie procesu terapeutycznego z uwzględnieniem indywidualnych zainteresowań uczestników,
poprzez prowadzenie róŜnorodnych zajęć w postaci terapii zajęciowej, muzykoterapii, kinezyterapii,
kulturoterapii,
j) skracanie czasu zaburzeń psychicznych i zapobieganie nawrotom społecznej izolacji,
k) udzielanie uczestnikom pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na
podstawie odrębnych przepisów,
l) przeciwdziałanie dyskryminacji osób z zaburzeniami psychicznymi,
m) utrzymywanie kontaktów z innymi ośrodkami wsparcia w celu wymiany doświadczeń,
n) usamodzielnienie uczestników w zakresie: czynności higienicznych, prowadzenia gospodarstwa
domowego, spędzania wolnego czasu, funkcjonowania w rodzinie i środowisku lokalnym, aktywności
zawodowej.
§6
Osoby przebywające w Powiatowym Ośrodku Wsparcia ,,Przystań’’ otrzymują jeden gorący posiłek
dziennie, który moŜe być przygotowywany w ramach prowadzonej terapii.
§7
Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,,Przystań’’ moŜe świadczyć specjalistyczne usługi opiekuńcze w środowisku
lokalnym.
§8
Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,,Przystań’’ umoŜliwia byłym uczestnikom organizację spotkań i zajęć w
formie klubowej.
II. SPOSÓB REALIZACJI ZADAŃ
§9
1. W Powiatowym Ośrodku Wsparcia ,,Przystań’’ wyróŜnia się następujące grupy uczestników zajęć:
a) osoby bez decyzji administracyjnej przyjęte przez kierownika na okres próbny - 2 tygodnie, na
podstawie podania uczestnika lub jego opiekuna prawnego oraz zaświadczenia od psychologa lub
psychiatry.
b) osoby z decyzją administracyjną wydaną na czas potrzebny do realizacji indywidualnego planu
postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego przygotowanego przez zespół wspierająco –
terapeutyczny,
c) byli uczestnicy terapii utrzymujący kontakt z Powiatowym Ośrodkiem Wsparcia ,,Przystań’’ w ramach
klubu samopomocy.
2. KaŜdy uczestnik terapii w Powiatowym Ośrodku Wsparcia ,, Przystań’’ ma swojego asystenta
prowadzącego, będącego członkiem zespołu wspierająco – terapeutycznego
§ 10
1. Kierownik Powiatowego Ośrodka Wsparcia ,, Przystań” zawiera z uczestnikiem lub jego opiekunem
prawnym kontrakt, w którym uczestnik deklaruje z jakich usług będzie korzystał. Wzór kontraktu
zawiera załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Po podpisaniu kontraktu z uczestnikiem decyzję kierującą do Powiatowego Ośrodka Wsparcia
wydaje dyrektor PCPR we Włodawie.
§ 11
1. KaŜdy uczestnik w czasie pierwszych sześciu miesięcy pobytu w POW ma opracowaną pełną diagnozę
funkcjonalną, która obejmuje wszystkie sfery działań socjalnych. Ustalona zostaje ona przez
specjalistów: psychologa, pedagoga, pracownika socjalnego przy udziale uczestnika, członka rodziny
lub innej bliskiej osoby.
2. Zespół wspierająco – terapeutyczny przy udziale osoby zainteresowanej lub członka jej rodziny/ kogoś
bliskiego opracowuje dla kaŜdego uczestnika indywidualny plan postępowania wspierająco –
rehabilitacyjnego, określający cele pracy z tą osobą.
3. Indywidualny plan postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego powinien być dostosowany do
potrzeb i moŜliwości uczestnika.
4. Koordynację realizacji indywidualnego planu postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego powierza
się asystentowi prowadzącemu.
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
2.
§ 12
W pierwszych sześciu miesiącach pobytu psycholog dokonuje oceny stanu psychicznego uczestnika ,
która powinna zawierać informacje o:
orientacji allo i autopsychicznej,
kontakcie werbalnym i niewerbalnym,
poziomie inteligencji, procesach poznawczych, dojrzałości społecznej,
zaburzeniach myślenia,
procesach pamięciowych,
nastroju i emocjach,
uzaleŜnieniach,
aktywności i zainteresowaniach.
Zespół wspierająco – terapeutyczny dokonuje oceny uczestnika w zakresie:
a) umiejętności samoobsługi i zaradności Ŝyciowej,
b) funkcjonowania interpersonalnego i społecznego,
c) zachowania higieny osobistej i ogólnym stanie zdrowia,
d) tempie pracy i motoryce,
e) posiadanych zasobach,
f) sferze intelektualnej i społecznej,
g) sfery emocjonalno – motywacyjnej,
h) stosunku do opiekuna pracy.
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
§ 13
Indywidualny plan postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego obejmuje:
trening umiejętności samoobsługowych dotyczący takich czynności jak np. samodzielne jedzenie, mycie
się, ubieranie , załatwianie potrzeb fizjologicznych, utrzymanie higieny osobistej,
trening zaradności Ŝyciowej dotyczy takich czynności jak np. przygotowywanie posiłków, pranie,
dbanie o wygląd zewnętrzny, gospodarowanie pieniędzmi, dokonywanie zakupów, utrzymanie czystości
w swoim otoczeniu – mieszkaniu,
trening umiejętności społecznych i interpersonalnych obejmuje: nawiązywanie i utrzymywanie
kontaktów społecznych, aktywność, odpowiedzialność, motywowanie do działania, naukę umiejętności
współdziałania w grupie, aktywizację do znalezienia zatrudnienia,
trening umiejętności spędzania wolnego czasu obejmuje zainteresowanie: czytelnictwem ksiąŜek i
prasy, audycjami telewizyjnymi i radiowymi, turystyką , udziałem w imprezach kulturalnych i
sportowych, działalnością klubową,
terapię zajęciową na którą składają się: zajęcia kulinarne i porządkowe, zajęcia plastyczne i
rękodzielnicze, zajęcia muzyczno - teatralne, zajęcia techniczne, nauka korzystania z komputera,
kamery , aparatu fotograficznego, wideo, kserokopiarki, sprzętu AGD itp.
psychoterapię grupową i indywidualną,
poradnictwo socjalne dla uczestnika i opiekunów,
opiekę pielęgniarską,
rehabilitację zdrowotną.
Realizacja indywidualnego planu postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego odbywa się poprzez
zajęcia prowadzone w pracowniach:
kulinarnej,
edukacyjnej,
plastycznej,
muzyczno - teatralnej,
Ŝycia codziennego,
komputerowej,
tkacko – krawieckiej,
fizjoterapii,
technicznej.
§ 14
1. W trakcie realizacji indywidualnego planu postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego asystent
uczestnika zajęć sporządza na bieŜąco notatki z jego przebiegu.
2. Zespół wspierająco – terapeutyczny dokonuje raz w roku ewaluacji całościowej efektów realizacji
indywidualnego planu postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego. Zespół ocenia co udało się
osiągnąć , czego nie osiągnięto i dlaczego. Ewaluacja cząstkowa dokonywana jest na bieŜąco przez
asystenta prowadzącego.
1. Psycholog dokonuje oceny stanu psychicznego uczestnika po zrealizowaniu indywidualnego planu
postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego, jednak nie rzadziej niŜ jeden raz w roku.
§ 15
1. Powiatowy Ośrodek Wsparcia ,, Przystań’’ prowadzi dokumentację indywidualną kaŜdego uczestnika,
dokumentację wewnętrzną i sprawozdawczość.
1.1 W skład dokumentacji indywidualnej uczestnika wchodzi:
a) podanie osoby zainteresowanej,
b) wywiad środowiskowy z załącznikami i notatkami pracownika socjalnego, aktualizowany co pół
roku,
c) kontrakt ( umowa ) zawarta pomiędzy uczestnikiem a kierownikiem, określający koszty w podziale
na wsparcie terapeutyczne w tym specjalistyczne usługi terapeutyczne, wyŜywienie, transport.
d) decyzja administracyjna wydawana przez podmiot kierujący, ustalająca odpłatność za usługi świadczone
w placówce,
e) indywidualny plan postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego,
f) zaświadczenie lekarza psychiatry ( dotyczy osoby chorej psychicznie)- aktualizowane w zaleŜności od
potrzeb.
g) zaświadczenie psychologa ( dotyczy osoby z niepełnosprawnością intelektualną) wraz z kompletem
dokumentów – aktualizowane w zaleŜności od potrzeb.
h) Regulamin określający prawa i obowiązki uczestnika.
1.2 W skład dokumentacji wewnętrznej wchodzi:
a) dokumentacja medyczno – pielęgniarska,
b) harmonogram pracy i dzienniki zajęć terapeutycznych prowadzone przez pracowników
merytorycznych,
c) informacja o osobach oczekujących na przyjęcie,
d) ewidencja uczestników zajęć,
e) ewidencja obecności uczestników na zajęciach.
1.3 Sprawozdawczość przekazywana do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego, Wydziału Polityki
Społecznej obejmuje :
a) plany pracy składane w terminie do 10 stycznia kaŜdego roku,
b) sprawozdania miesięczne i półroczne,
c) informacje o kontrolach przeprowadzonych przez inne instytucje,
d) informacje o zmianach przekazywane na bieŜąco.
§ 16
1. Uczestnicy Powiatowego Ośrodka Wsparcia wybierają Radę Uczestników w liczbie od 3 do 5 osób,
która jest rzecznikiem ich interesów.
2. Kierownik Powiatowego Ośrodka Wsparcia spotyka się z Radą Uczestników przynajmniej jeden raz w
miesiącu. Podczas spotkań informuje członków Rady Uczestników o planowanych w najbliŜszym czasie
formach terapii oraz zapoznaje się z uwagami dotyczącymi działania Powiatowego Ośrodka Wsparcia
1.
2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
3.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
§ 17
Kierownik Powiatowego Ośrodka Wsparcia po konsultacji z Radą uczestników ustala „Regulamin
Uczestnika” określający jego prawa i obowiązki, z którym uczestnicy zapoznają się przed przyjęciem
do placówki.
Uczestnicy mają prawo do :
godnego podmiotowego traktowania,
współdecydowania w miarę moŜliwości w sprawach ich dotyczących,
realizacji podczas zajęć swoich zainteresowań,
wnoszenia do kierownika skarg i wniosków,
uzyskiwania pełnej informacji o stanie zdrowia i stopniu realizacji indywidualnego planu postępowania
wspierająco – rehabilitacyjnego,
korzystania z wszelkich usług prowadzonych przez POW,
uczestniczenia w pracach Rady Uczestników.
Obowiązki uczestników obejmują:
dbałość o higienę osobistą,
utrzymanie porządku w pracowniach terapeutycznych,
współdziałanie z personelem w zaspokajaniu swoich potrzeb,
aktywny udział w wybranych przez siebie formach terapii,
przestrzeganie norm i zasad współŜycia społecznego,
okresowej kontroli lekarskiej i zaŜywania leków.
4.
5.
6.
7.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
8.
9.
§ 18
Kierownik POW jest jednocześnie kierownikiem zespołu wspierająco – terapeutycznego.
W skład zespołu wspierająco – rehabilitacyjnego wchodzą pracownicy merytoryczni POW. Kierownik
ustala skład osobowy zespołu wspierająco-rehabilitacyjnego.
Kierownik ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności i realizację zadań
POW,, Przystań’’.
Podstawowe obowiązki kierownika obejmują:
sporządzanie rocznych planów pracy terapeutycznej i sprawozdań z ich realizacji,
zapewnienie realizacji zadań POW wynikających z niniejszego regulaminu,
prowadzenie dokumentacji pracy ośrodka z uczestnikami zajęć,
organizowanie i nadzorowanie pracy podległego personelu,
przygotowanie zakresu czynności na poszczególnych stanowiskach pracy,
utrzymywanie kontaktu z rodzinami lub opiekunami prawnymi uczestników,
nawiązywanie współpracy w celu wymiany doświadczeń z podobnymi placówkami,
zapewnienie dobrego stanu higieniczno – sanitarnego w pomieszczeniach ośrodka,
dbałość o estetykę pomieszczeń ośrodka i jego otoczenia
Szczegółowy zakres obowiązków kierownika zawiera zakres obowiązków ustalony przez dyrektora
Domu Pomocy Społecznej „SENIOR”.
Kierownik POW przyjmuje w sprawach skarg i wniosków we wtorki i piątki w godz. 10.00 – 11.00.
§ 19
1. Powiatowy Ośrodek Wsparcia „PRZYSTAŃ” posiada 9 etatów.
2. Pracownikami Powiatowego Ośrodka Wsparcia ,, PRZYSTAŃ” są:
a) kierownik,
b) psycholog,
c) terapeuci,
d) pracownik socjalny,
e) pielęgniarka,
f) księgowa,
g) kierowca.
Załącznik Nr 1
do regulaminu POW
KONTRAKT nr ......
Zawarty w dniu ..................... we Włodawie pomiędzy :
Kierownikiem Powiatowego Ośrodka Wsparcia ,, Przystań’’ , 22 – 200 Włodawa
Al. J. Piłsudskiego 64A
a Panem / Panią ..........................................................................................
Nr i seria D.O........................................., PESEL...................................
Zwanym dalej Uczestnikiem
Zamieszkałym (ą) w.....................................................................................................................
Zawarty na okres od dnia ........................... do ............................................................................
1. Kontrakt określa rodzaj i zakres świadczonych usług oraz wysokość odpłatności za udział w terapii
prowadzonej w Powiatowym Ośrodku Wsparcia ,,Przystań’’ we Włodawie.
Lp.
1.
Rodzaj i zakres oferowanych usług
Postępowanie wspierająco – rehabilitacyjne
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Odpłatność
Pomoc psychologiczna
Wsparcie i poradnictwo socjalne
Rehabilitacja społeczna i zawodowa
Opieka pielęgniarska
Rehabilitacja – kinezyterapia, fizjoterapia
Terapia zajęciowa w pracowniach:
edukacyjnej,
komputerowej,
kulinarnej i Ŝycia codziennego,
plastycznej i tkacko – krawieckiej,
umiejętności technicznych,
muzyczno – teatralnej,
2.
WyŜywienie Uczestnika
3.
Transport Uczestnika
RAZEM: ................................zł
2. Podstawę ustalenia odpłatności wnoszonej przez Uczestnika stanowi miesięczna wartość świadczonych
usług w kwocie ....................słownie..................................................................zł.
3. Uczestnik zobowiązuje się do zapłaty kwoty ustalonej w niniejszym kontrakcie za usługi świadczone w
placówce w terminie do 5 dnia za dany miesiąc. Opłatę naleŜy uiszczać do kasy POW.
4. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad przyjętych i zawartych w Regulaminie Uczestnika
POW ,,Przystań’’ we Włodawie.
5. W przypadku gdy Uczestnik, ze względu na stan zdrowia, nie moŜe brać udziału w zajęciach
terapeutycznych na terenie POW, dopuszcza się moŜliwość prowadzenia części usług objętych
kontraktem w domu Uczestnika.
6. Inne ustalenia ( wytyczne ):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
......................................................
...............................................
Podpis Uczestnika
Podpis kierownika POW
Załącznik Nr 3 do Regulaminu organizacyjnego DPS „SENIOR”
ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU TERAPEUTYCZNO - OPIEKUŃCZEGO
1. Zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki.
2. Umieszczenie mieszkańców w zaleŜności od ich stanu zdrowia w pokojach dla osób
leŜących lub w pokojach dla osób samodzielnie poruszających się.
3. Zapewnienie mieszkańcom pomocy przy wykonywaniu czynności dnia codziennego –
ubieranie, jedzenie, mycie, itp.
4. Utrzymanie naleŜytego stanu sanitarnego.
5. Utrzymanie czystości i estetyki w pomieszczeniach mieszkańców.
6. Pobieranie z kuchni posiłków i dostarczanie ich do pokoju mieszkańca.
7. Współpraca z dietetyczką i lekarzem w zakresie Ŝywienia mieszkańca.
8. Prowadzenie dokumentacji leczenia mieszkańca.
9. Obserwacja stanu zdrowia mieszkańców.
10. Zgłaszanie potrzeb mieszkańców do lekarza rodzinnego.
11. Sporządzanie raportów pielęgniarskich (przez kaŜdy zespół terapeutyczno –opiekuńczy )
zawierających informacje o zaobserwowanych zmianach w stanie zdrowia mieszkańców,
podejrzeniu o chorobę zakaźną, liczbie mieszkańców, śmierci mieszkańca, interwencjach
pogotowia ratunkowego, policji.
12. UmoŜliwienie mieszkańcom korzystania z usług zdrowotnych.
13. Uzgadnianie terminów wizyt w zakładach opieki zdrowotnej.
14. Udzielanie informacji o stanie zdrowia mieszkańca jego najbliŜszej rodzinie.
15. Zaopatrzenie mieszkańców w leki i środki pomocnicze.
16. Zgłaszanie do pracownika socjalnego potrzeb mieszkańców.
17. Opracowanie i realizacja indywidualnego planu wsparcia mieszkańca.
18. Realizacja w miarę moŜliwości indywidualnych potrzeb mieszkańców.
19. Zapewnienie mieszkańcom opieki pielęgniarskiej.
20. Sporządzenie oceny funkcjonalnej wg skali Barthel.
21. Sporządzenie oceny zagroŜenia odleŜynami wg skali Norton.
22. Wykonanie oceny zagroŜenia upadkami przy pomocy uproszczonego testu Tinetti.
23. Wykonywanie zleconych zabiegów fizjoterapeutycznych.
24. Prowadzenie ćwiczeń usprawniających dla wszystkich mieszkańców.
25. Prowadzenie zajęć ruchowych dla mieszkańców.
26. Organizacja terapii zajęciowej.
27. Wyrabianie poczucia wartości oraz rozwój indywidualnych zainteresowań a takŜe tworzenie
małych form artystycznych.
28. Doskonalenie umiejętności i rozwój wyobraźni plastycznej, budzenie i rozwijanie odczuć
estetycznych i wraŜliwości muzycznej.
29. Przygotowywanie z podopiecznymi prac wystawienniczych.
30. Prowadzenie dokumentacji przebiegu zajęć.
31. Pomoc w organizowaniu spotkań okolicznościowych, zabaw, imprez sportowych, angaŜowanie
podopiecznych do prac społeczno-uŜytkowych np. porządkowanie terenu wokół budynków,
utrzymanie pomieszczeń.
32. Współpraca z pozostałymi pracownikami Domu w sprawach dotyczących mieszkańców.
33. Zapewnienie przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji
o tych prawach, a takŜe moŜliwość zapoznania się z przepisami prawnymi dotyczącymi domów
pomocy społecznej.
34. UmoŜliwienie zaspokojenia potrzeb kulturalnych oraz korzystania przez mieszkańców z biblioteki
oraz prasy codziennej.
35. Organizowanie świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umoŜliwienie udziału
w imprezach kulturalnych i turystycznych.
36. UmoŜliwienie kontaktu z kapelanem i udział w praktykach religijnych zgodnie
z wyznaniem mieszkańca.
37. Udzielanie niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych.
Załącznik Nr 4 do Regulaminu organizacyjnego DPS „SENIOR”
ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU FINANSOWEGO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.
Opracowywanie planów finansowych i bieŜące śledzenie ich realizacji.
BieŜąca analiza realizacji budŜetu.
Wnioskowanie zmian w planach finansowych.
Sporządzanie sprawozdawczości finansowej w zakresie realizacji budŜetu.
Prowadzenie księgowości-ewidencji składników majątkowych, ich inwentaryzacji i rozliczeń.
Sprawdzanie dokumentów będących podstawą do księgowania kosztów i wyceny składników
majątkowych pod względem formalnym i rachunkowym.
8. Prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie rachunkowości Domu.
9. Kontrolę działalności magazynu.
10. Prowadzenie kasy Domu oraz dokumentacji związanej z wypłatami.
11. Kontrola ewidencji depozytów mieszkańców.
12. Realizację zobowiązań Domu w terminach wynikających z zawartych umów bądź określonych
przez dostawców.
13. Zapewnienie terminowego ściągania naleŜności Domu.
14. Prowadzenie rozliczeń usług świadczonych przez Dom.
15. Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej.
16. Opracowywanie instrukcji i procedur z zakresu kontroli finansowej.
17. Sporządzanie i przekazywanie miesięcznej deklaracji rozliczeniowej do ZUS i US.
18. Sporządzanie listy płac.
19. Sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym.
20. Sporządzanie miesięcznego zestawienia obrotów i sald.
21. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
22. Rozliczenia z Urzędem Skarbowym.
23. Prowadzenie archiwum Domu.
Załącznik Nr 5 do Regulaminu organizacyjnego DPS „SENIOR”
ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO
1. Zapewnienie całodobowej obsługi technicznej Domu.
2. Utrzymywanie w ruchu wszystkich urządzeń technicznych i pojazdów niezbędnych do
prawidłowego funkcjonowania wszystkich działów.
3. Zapewnienie terminowego wykonywania napraw bieŜących i remontów budynków oraz maszyn i
urządzeń znajdujących się w Domu.
4. Zabezpieczenie potrzeb transportowych Domu.
5. Dokonywanie cyklicznych przeglądów stanu technicznego budynku i pomieszczeń oraz
podejmowanie przedsięwzięć mających na celu poprawę jego funkcjonowania.
6. Zlecanie i przeprowadzanie w terminie badań stanu technicznego urządzeń i przechowywanie
niezbędnej dokumentacji.
7. Utrzymanie budynków w naleŜytym stanie zgodnym z przepisami prawa budowlanego oraz innych
szczególnych aktów prawnych dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa uŜytkownikom Domu.
8. Opracowanie dekadowych zestawów Ŝywnościowych dla mieszkańców z uwzględnieniem
zalecanych norm i zaleceń lekarza w zakresie obowiązującej diety, sporządzanie dziennego
zapotrzebowania Ŝywnościowego.
9. Przygotowywanie i wydawanie posiłków zgodnie z jadłospisem, zaleceniami dietetyka i kalkulacją
Ŝywnościową.
10. Zakup wyposaŜenia, Ŝywności oraz materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania
Domu.
11. Organizacja i prowadzenie magazynu spoŜywczego i technicznego.
12. Przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów na dostawy i usługi.
13. Eksploatacja oczyszczalni ścieków i prowadzenie wymaganej dokumentacji.
14. Utrzymanie porządku wokół budynków i estetyczne zagospodarowanie terenów zielonych.
15. Gospodarka odpadami.
16. Organizację dyŜurów na portierni w celu zapewnienia bezpieczeństwa poŜarowego,ochrony
mienia domu, kontroli osób wchodzących i wychodzących nie będących mieszkańcami.
17. Nadzór nad stanem bezpieczeństwa poŜarowego.
Zakres działania kuchni obejmuje:
1. Przygotowywanie posiłków zgodnie z jadłospisem zatwierdzonym przez dyrektora.
2. Wykonywanie przetworów z owoców i warzyw na okres jesienno-zimowy.
3. Dostosowanie formy i sposobu przygotowania posiłków do wymagań mieszkańców i
zaleceń dietetyczki.
4. Kontrolę jakości otrzymanych z magazynu produktów spoŜywczych.
5. Racjonalne wykorzystanie energii elektrycznej i gazu podczas wykonywania procesów
technologicznych.
6. Stałe podnoszenie jakości i walorów smakowych przygotowywanych potraw.
7. Oszczędne gospodarowanie otrzymanymi do przerobu surowcami.
8. Utrzymanie naleŜytego stanu higieniczno-sanitarnego w pomieszczeniach kuchni zgodnego z
zasadami „Dobrej Praktyki Higienicznej” i zasadami HACCP.
9. Pobieranie z magazynu produktów spoŜywczych do przygotowania posiłków i właściwe ich
przechowywanie.
10. Śledzenie postępu technologicznego i naukowego w dziedzinie Ŝywienia zbiorowego i
przedstawianie dyrektorowi propozycji zmian w tym zakresie.
Zakres działania pralni obejmuje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pranie pościeli, bielizny, i odzieŜy Domu.
Pranie odzieŜy ochronnej będącej na wyposaŜeniu pracowników.
Prowadzenie ewidencji wagowej przyjętych do prania materiałów
Reperacja odzieŜy i pościeli mieszkańców.
Szycie podkładów i prześcieradeł na potrzeby Domu.
Stosowanie w procesie prania środków i procesów zapewniających dezynfekcję pranych
materiałów.
7. Rozliczanie zuŜytych środków piorących według norm zakładowych.
8. Utrzymanie czystości i naleŜytego stanu higieniczno-sanitarnego w pomieszczeniach pralni.
9. Organizacja procesów technologicznych w sposób zgodny z przepisami sanitarnymi.
10. Nadzorowanie pracy urządzeń i zgłaszanie do konserwatora objawów nieprawidłowego
działania.
Załącznik Nr 6 do Regulaminu organizacyjnego DPS „SENIOR”
ZAKRES DZIAŁANIA NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH PRACY
Do zakresu działania starszego administratora naleŜy:
1. Załatwianie wszelkich formalności związanych z zawieraniem, zmianą oraz rozwiązywaniem
stosunku pracy.
2. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
3. Prowadzenie list obecności, kart urlopowych, ewidencji zwolnień oraz wyjść słuŜbowych, delegacji,
rejestru skarg i wniosków.
4. Prowadzenie spraw związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu
niezdolności do pracy.
5. Prowadzenie statystyki i sprawozdawczości dotyczących spraw kadrowych.
6. Nadzór nad badaniami kontrolnymi pracowników.
7. Prowadzenie sekretariatu.
Do zakresu działania starszego pracownika socjalnego naleŜy:
1. Prowadzenie działań marketingowych w celu zapewnienia pełnego wykorzystania miejsc w Domu.
2. Utrzymywanie kontaktów z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie i z Ośrodkami Pomocy
Społecznej w celu koordynacji działań związanych z kierowaniem osób do Domu.
3. Przygotowanie wniosków o ustanowienie pełnomocnika mieszkańcom , którzy ze względu na stan
zdrowia utracili zdolność do zarządzania własnym majątkiem.
4. Przyjmowanie nowych mieszkańców i uzgadnianie z kierownikami zespołów terapeutycznoopiekuńczych miejsca ich zakwaterowania.
5. Praca socjalna w środowisku.
6. Współpraca z innymi pracownikami Domu w celu zabezpieczenia potrzeb mieszkańców.
7. Sporządzanie sprawozdań dla GUS i innych instytucji o ruchu mieszkańców, warunkach ich
pobytu itp.
8. Prowadzenie zbioru danych osobowych mieszkańców zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych.
Do zakresu działania inspektora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy naleŜy:
1. Analizowanie stanu bhp i p/poŜ. we wszystkich budynkach Domu.
2. Kontrola przestrzegania przez pracowników Domu przepisów bhp i p/poŜ.
3. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków oraz prowadzenie rejestrów wypadków przy
pracy.
4. Opracowywanie wstępnych i instruktaŜowych szkoleń pracowników w zakresie ochrony
p/poŜ.
5. Opracowywanie ogólnych instrukcji p/poŜ.
6. Prowadzenie szkoleń bhp.
7. Kontrolowanie i analizowanie stanu zabezpieczenia majątku przed poŜarami
i innymi klęskami Ŝywiołowymi.
Do zakresu działania kapelana naleŜy:
1. Wykonywanie posługi duszpasterskiej na rzecz mieszkańców Domu.
Szczegółowe obowiązki na samodzielnych stanowiskach pracy określone są w zakresach
obowiązków będących załącznikiem do umów o pracę.
Załącznik Nr 2 do Regulaminu organizacyjnego DPS „SENIOR”
STRUKTURA ORGANIZACYJNA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ „SENIOR” W RÓśANCE
DYREKTOR
DZIAŁ
TERAPEUTYCZNO
-OPIEKUŃCZY
DZIAŁ
ADMINISTRACYJN
O-GOSPODARCZY
DZIAŁ
FINANSOWY
KIEROWNIK
1
KIEROWNIK
GŁ. KSIĘGOWY
1
Starszy administrator
Kierownik zespołu
3
Dietetyk
1
Z-ca gł. Księgowego
1
Pielęgniarka
20
Kierownik kuchni
1
Starsza księgowa
Księgowa
Opiekun
Pracownik socjalny
Kucharz
6
3
Kierownik pralni
Terapeuta zajęciowy 3
Praczki – szwaczki
Fizjoterapeuta
2
Magazynier
Psycholog
1
Kierowca zaopatrz.
Instruktor KO
Pokojowe
1/4
29
Rzemieślnik
Portier
1
6
SAMODZIELNE
STANOWISKA
PRACY
POWIATOWY
OŚRODEK
WSPARCIA
1
KIEROWNIK
1
Starszy pracownik socj 1
Pracownik socjalny
1
1
Inspektor ds. BHP
Terapeuci
3¾
1
Kapelan
Pielęgniarka
1
1/4
½
1
Psycholog
1/4
Pedagog
1/2
Księgowa
1/2
Kierowca
1
5
1
3
3
3½
Liczba etatów 110,5