regulamin konkursu - Biblioteka Gdynia

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO „GDYNIA W FOTOGRAFII” 2016
§1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem i realizatorem konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna w
Gdyni, 81-401 Gdynia, ul. Świętojańska 141-143.
2. Celem Konkursu jest promowanie miasta Gdyni i - poprzez fotografie dokumentowanie zachodzących w nim zmian. Temat tegorocznej edycji
konkursu określa hasło Gdynia z pasją. Organizatorzy pozostawiają uczestnikom
swobodę rozumienia tematu Konkursu i jego interpretacji.
3. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie i nagrodzenie spośród nadesłanych prac
konkursowych najlepszych prac fotograficznych, realizujących temat Konkursu.
4. Konkurs fotograficzny „Gdynia w fotografii” ma formę otwartego konkursu, w
którym udział jest bezpłatny. Konkurs „Gdynia w fotografii” nie jest grą losową
w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych
(Dz. U. Nr 4 z roku 2004 poz. 27 z późniejszymi zmianami).
5.
Regulamin Konkursu dostępny jest we wszystkich placówkach Miejskiej Biblioteki
Publicznej w Gdyni oraz na stronie internetowej biblioteki:
www.bibliotekagdynia.pl.
6. Osoby nadsyłające zgłoszenia w ramach Konkursu wyrażają tym samym zgodę
na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych wyłącznie na
potrzeby Konkursu w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia
Konkursu – Ustawa z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2002 r. Nr. 101 poz. 926 z późn. zm.).
§2. Uczestnicy konkursu
1. Uczestnikiem konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna.
Biblioteka Gdynia
ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
Telefon 58 622 73 55, Faks 58 622 64 17
www.bibliotekagdynia.pl
[email protected]
2. W konkursie nie mogą brać udziału organizatorzy konkursu, tj. pracownicy
Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni oraz ich rodziny, a także członkowie Jury i
ich rodziny.
3. Udział w konkursie jest bezpłatny.
4. Autorom prac nie przysługuje wynagrodzenie. Organizatorzy nie pokrywają
kosztów poniesionych przez uczestnika w związku z udziałem w konkursie.
5. Każdy uczestnik może zgłosić 2 fotografie, przy czym każda z fotografii będzie
podlegała osobnej ocenie.
§3. Przebieg i zasady konkursu
1.
Nadsyłanie prac trwa do 31 października 2016 roku. Fotografie nadesłane po
terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie.
2.
Zdjęcia konkursowe należy przesłać wyłącznie w wersji cyfrowej w rozdzielczości
dostatecznie wysokiej, aby w celach ekspozycyjnych umożliwić wydruk w dobrej
jakości, w dużym formacie (rozdzielczość 300 dpi).
3.
Zdjęcia zgłaszane do Konkursu mogą zostać poddane obróbce cyfrowej
odpowiadającej zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających
na rozjaśnianiu, kontrastowaniu, redukcji koloru, wypalaniu itp. Zmiany polegające
na fotomontażu oraz manipulacji cyfrowej są niedopuszczalne.
4.
Prace należy wysłać na adres e-mail: [email protected] do 31
października 2016 r. , w tytule podając nazwę konkursu „Gdynia w fotografii 2016”.
5.
Do fotografii należy dołączyć wypełniony formularz zgłoszeniowy
wg poniższego wzoru (formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie
www.bibliotekagdynia.pl):
FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Gdynia w fotografii 2016 –
ORGANIZATOR: MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W GDYNI
Imię i nazwisko uczestnika
Herb
Telefon kontaktowy
Adres e-mail
Adres zamieszkania
Wiek
Fotografia 1 - tytuł
Biblioteka Gdynia
ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
Telefon 58 622 73 55, Faks 58 622 64 17
www.bibliotekagdynia.pl
[email protected]
Fotografia 2 - tytuł
Oświadczam, że:
1. Zapoznałem/ łam się z treścią regulaminu konkursu fotograficznego Gdynia w fotografii 2016
zorganizowanego przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni i wyrażam zgodę na warunki
w nim zawarte.
2. Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Organizatorów konkursu fotograficznego
Zaczytana Gdynia (Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, 81-401 Gdynia,
ul. Świętojańska 141-143) moich danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie
danych osobowych (Dz. U. Nr 133 z 1997 r., poz. 883 z późniejszymi zmianami) w celach
związanych z organizacją konkursu Zaczytana Gdynia. Zostałem/am poinformowany/a
o prawie dostępu do treści moich dobrowolnie podanych danych osobowych oraz ich
poprawiania i usuwania.
3. W całości przysługują mi prawa osobiste do wszystkich fotografii załączonych do niniejszego
formularza.
4. W przypadku prezentowania na fotografiach wizerunku osób, posiadam zgodę do ich
prezentowania.
5. Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie fotografii do celów wystawy pokonkursowej
oraz do ich publikacji w pokonkursowych notkach prasowych i internetowych, celów
promocyjnych
i
marketingowych
Organizatora,
zawsze
z zaznaczeniem nazwiska autora zdjęcia.
6. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę jej uczestnika na powyższe punkty oświadczenia.
6.
Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej powołuje 5 osobowe Jury Konkursowe do
oceny prac konkursowych i wyłonienia zwycięskiej pracy.
§4. Nagrody
1.
Autorzy trzech najlepszych prac otrzymują nagrody rzeczowe.
2.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania dodatkowego wyróżniona.
3.
Decyzje Jury są ostateczne i wiążące dla Uczestników.
§5. Ochrona danych osobowych i publikacja zdjęć
1.
Dostarczenie pracy na konkurs jest równoznaczne z zapewnieniem Organizatora
Konkursu o tym, iż praca nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności jej
rozpowszechnienie nie będzie prowadziło do naruszenia prawa do ochrony
wizerunku osób przedstawionych na fotografiach.
2.
Prace wyłonione i zaprezentowane podczas finałowej uroczystości będą opisane
ograniczonymi danymi (imię i nazwisko autora oraz tytuł pracy).
3.
Organizator konkursu zapewnia poufność danych osobowych uczestników
konkursu (z zastrzeżeniem postanowień pkt. 2).
Biblioteka Gdynia
ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
Telefon 58 622 73 55, Faks 58 622 64 17
www.bibliotekagdynia.pl
[email protected]
4.
Prawa autorskie do zgłoszonych fotografii pozostają własnością ich autorów.
Organizatorzy zastrzegają sobie jednak prawo do nieodpłatnego wykorzystania
wszystkich prac zakwalifikowanych do wystawy – do celów ekspozycyjnych i
promocyjnych Konkursu wraz z ich publikacją w postaci elektronicznej i
drukowanej do celów promocyjnych (materiałów drukowanych i
elektronicznych), zawsze z oznaczeniem autora.
5.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane
opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych bądź innych
nieprawdziwych informacji opartych na zgłoszeniach sporządzonych przez
Uczestników.
6.
Postanowienia niniejszego regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia
konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatorów.
Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie będą rozstrzygane przez
Organizatorów.
7.
Przekazanie prac konkursowych jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi
zgody na nieodpłatne wykorzystanie w/w prac bezterminowo, bez żadnych
ograniczeń terytorialnych na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w
art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z późniejszymi zmianami).
§6. Postanowienia końcowe
1.
W przypadku nie odebrania nagród podczas uroczystości zakończenia Konkursu,
laureaci mogą zgłosić się osobiście po odbiór nagród, w ciągu 3 miesięcy od
zakończenia konkursu, do Sekretariatu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni, ul.
Świętojańska 141-143 w godz. 8.00 – 16.00 od poniedziałku do piątku.
2.
Wyniki Konkursu podawane są do publicznej wiadomości podczas uroczystości
wręczenia nagród, publikowane w informatorze „Ratusz. Informacje Rady miasta
i Prezydenta Gdyni” oraz umieszczane na stronie internetowej:
www.bibliotekagdynia.pl.
3.
Szczegółowych informacji na temat konkursu udziela (w godz. 8.00-16.00): Dział
Promocji ul. Świętojańska 141, tel. 58 667-98-27, e-mail:
[email protected].
Gdynia, 31.08.2016
Biblioteka Gdynia
ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
Telefon 58 622 73 55, Faks 58 622 64 17
www.bibliotekagdynia.pl
[email protected]