REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO „GDYNIA W

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
„GDYNIA W FOTOGRAFII” 2016
§1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem i realizatorem konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, 81-401
Gdynia, ul. Świętojańska 141-143.
2. Celem
Konkursu jest promowanie miasta Gdyni i - poprzez fotografie dokumentowanie zachodzących w nim zmian. Temat tegorocznej edycji konkursu
określa hasło Gdynia z pasją. Organizatorzy pozostawiają uczestnikom swobodę
rozumienia tematu Konkursu i jego interpretacji.
3. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie i nagrodzenie spośród nadesłanych prac
konkursowych najlepszych prac fotograficznych, realizujących temat Konkursu.
4. Konkurs fotograficzny „Gdynia w fotografii” ma formę otwartego konkursu, w którym
udział jest bezpłatny. Konkurs „Gdynia w fotografii” nie jest grą losową w rozumieniu
ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 4 z roku 2004
poz. 27 z późniejszymi zmianami).
5.
Regulamin Konkursu dostępny jest we wszystkich placówkach Miejskiej Biblioteki
Publicznej w Gdyni oraz na stronie internetowej biblioteki: www.bibliotekagdynia.pl.
6. Osoby nadsyłające zgłoszenia w ramach Konkursu wyrażają tym samym zgodę na
przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby
Konkursu w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu – Ustawa
z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr. 101 poz. 926 z
późn. zm.).
§2. Uczestnicy konkursu
1. Uczestnikiem konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna.
2. W konkursie nie mogą brać udziału organizatorzy konkursu, tj. pracownicy Miejskiej
Biblioteki Publicznej w Gdyni oraz ich rodziny, a także członkowie Jury i ich rodziny.
3. Udział w konkursie jest bezpłatny.
4. Autorom prac nie przysługuje wynagrodzenie. Organizatorzy nie pokrywają kosztów
poniesionych przez uczestnika w związku z udziałem w konkursie.
5. Każdy uczestnik może zgłosić 2 fotografie, przy czym każda z fotografii będzie podlegała
osobnej ocenie.
Biblioteka Gdynia
ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
Telefon 58 622 73 55, Faks 58 622 64 17
www.bibliotekagdynia.pl
[email protected]
§3. Przebieg i zasady konkursu
1. Nadsyłanie prac trwa do 31 października 2016 roku. Fotografie nadesłane po terminie nie
będą brane pod uwagę w konkursie.
2. Zdjęcia konkursowe należy przesłać wyłącznie w wersji cyfrowej w rozdzielczości
dostatecznie wysokiej, aby w celach ekspozycyjnych umożliwić wydruk w dobrej jakości, w
dużym formacie (rozdzielczość 300 dpi).
3. Zdjęcia zgłaszane do Konkursu mogą zostać poddane obróbce cyfrowej odpowiadającej
zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających na rozjaśnianiu,
kontrastowaniu, redukcji koloru, wypalaniu itp. Zmiany polegające na fotomontażu oraz
manipulacji cyfrowej są zabronione.
4. Prace należy wysłać na adres e-mail: [email protected] do końca 31
października 2016 r. w tytule podając nazwę konkursu „Gdynia w fotografii 2016”.
5. Do
fotografii
należy
wg
poniższego
wzoru
www.bibliotekagdynia.pl):
dołączyć
wypełniony
formularz
(formularz
zgłoszeniowy
jest
dostępny
zgłoszeniowy
na
stronie
FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Gdynia w fotografii
2016 – ORGANIZATOR: MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W GDYNI
Imię i nazwisko uczestnika
Telefon kontaktowy
Adres e-mail
Adres zamieszkania
Wiek
Fotografia 1 - tytuł
Fotografia 2 - tytuł
Oświadczam, że:
1. Zapoznałem/ łam się z treścią regulaminu konkursu fotograficznego Gdynia w
fotografii 2016 zorganizowanego przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni i
wyrażam
zgodę
na
warunki
w nim zawarte.
2. Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Organizatorów konkursu
fotograficznego Zaczytana Gdynia (Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, 81401
Gdynia,
ul. Świętojańska 141-143) moich danych osobowych zgodnie z przepisami
Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 z 1997 r., poz. 883 z
późniejszymi zmianami) w celach związanych z organizacją konkursu Zaczytana
Gdynia.
Zostałem/am
poinformowany/a
o prawie dostępu do treści moich dobrowolnie podanych danych osobowych
Biblioteka Gdynia
ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
Telefon 58 622 73 55, Faks 58 622 64 17
www.bibliotekagdynia.pl
[email protected]
3.
4.
5.
6.
oraz ich poprawiania i usuwania.
W całości przysługują mi prawa osobiste do wszystkich fotografii załączonych
do niniejszego formularza.
W przypadku prezentowania na fotografiach wizerunku osób, posiadam zgodę
do ich prezentowania.
Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie fotografii do celów wystawy
pokonkursowej oraz do ich publikacji w pokonkursowych notkach prasowych i
internetowych, a także niekomercyjnego wykorzystania w celach
promocyjnych i marketingowych Organizatora, zawsze z zaznaczeniem
nazwiska autora zdjęcia.
Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę jej uczestnika na powyższe punkty
oświadczenia.
6. Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej powołuje 5-osobowe Jury Konkursowe do
anonimowej oceny prac konkursowych i wyłonienia zwycięskiej pracy.
§4. Nagrody
1.
Autorzy trzech najlepszych prac otrzymują nagrody rzeczowe – vouchery na zakupy w
sklepie fotograficznym.
2.
Decyzje Jury są ostateczne i wiążące dla Uczestników.
§5. Ochrona danych osobowych i publikacja zdjęć
1.
Dostarczenie pracy na konkurs jest równoznaczne z zapewnieniem Organizatora Konkursu
o tym, iż praca nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności jej rozpowszechnienie
nie będzie prowadziło do naruszenia prawa do ochrony wizerunku osób przedstawionych
na fotografiach.
2.
Prace wyłonione i zaprezentowane podczas finałowej uroczystości będą opisane
ograniczonymi danymi (imię i nazwisko autora oraz tytuł pracy).
3.
Organizator konkursu zapewnia poufność danych osobowych uczestników konkursu (z
zastrzeżeniem postanowień pkt. 2).
4.
Prawa autorskie do zgłoszonych fotografii pozostają własnością ich autorów.
Organizatorzy zastrzegają sobie jednak prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszystkich
prac zakwalifikowanych do wystawy – do celów ekspozycyjnych i promocyjnych Konkursu
wraz z ich publikacją w postaci elektronicznej i drukowanej do celów promocyjnych
(materiałów drukowanych i elektronicznych), zawsze z oznaczeniem autora.
5.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane
opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych bądź innych nieprawdziwych
informacji opartych na zgłoszeniach sporządzonych przez Uczestników.
6.
Postanowienia niniejszego regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia konkursu, a
ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatorów. Kwestie nieuregulowane
Biblioteka Gdynia
ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
Telefon 58 622 73 55, Faks 58 622 64 17
www.bibliotekagdynia.pl
[email protected]
w niniejszym regulaminie będą rozstrzygane przez Organizatorów.
7.
Przekazanie prac konkursowych jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi zgody
na nieodpłatne wykorzystanie w/w prac bezterminowo, bez żadnych ograniczeń
terytorialnych na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy z dnia 4
lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904
z późniejszymi zmianami).
§6. Postanowienia końcowe
1.
W przypadku nie odebrania nagród podczas uroczystości zakończenia Konkursu,
laureaci mogą zgłosić się osobiście po odbiór nagród, w ciągu 3 miesięcy od
zakończenia konkursu, do Sekretariatu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni, ul.
Świętojańska 141-143 w godz. 8.00 – 16.00 od poniedziałku do piątku.
2.
Wyniki Konkursu podawane są do publicznej wiadomości podczas uroczystości
wręczenia nagród, publikowane w informatorze „Ratusz. Informacje Rady miasta i
Prezydenta Gdyni” oraz umieszczane na stronie internetowej: www.bibliotekagdynia.pl.
3.
Szczegółowych informacji na temat konkursu udziela (w godz. 8.00-16.00): Dział Promocji
ul. Świętojańska 141, tel. 58 667-98-27, e-mail: [email protected].
……………………………………………
Biblioteka Gdynia
ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
Telefon 58 622 73 55, Faks 58 622 64 17
www.bibliotekagdynia.pl
[email protected]