Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 10.04.2011 do 11.05
Transkrypt
Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 10.04.2011 do 11.05
ORG.0057. 2011 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 10 KWIETNIA DO 11 MAJA 2011 R. I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA 1) wydano 8 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, 2) wydano 25 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 840 zł., 3) wydano 16 zaświadczeń na kwotę 272 zł., 4) wszczęto 1 postępowanie w celu ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu w warunkach braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego we wsi Cesarzowice, polegające na rozbudowie i zmianie sposobu użytkowania, 5) prowadzone jest 1 postępowanie w celu ustalenia inwestycji celu publicznego polegające na budowie linii napowietrznej i kablowej niskiego napięcia we wsi Ogrodnica, 6) wydano 8 opinii w sprawie podziału nieruchomości, 7) prowadzonych jest z urzędu 7 postępowań w sprawie naliczenia opłaty planistycznej - dot. wsi Komorniki (2), Jastrzębce, Wojczyce, Brodno (2), Proszków, 8) przygotowano projekt uchwały w sprawie nadania nazwy ulicy w Środzie Śląskiej, 9) wypełniono obowiązek sprawozdawczy z zakresu planowania przestrzennego. 10) Prace nad zmianą studium: • miasto Środa Śląska (teren obecnego Składbudu, i dawna restauracja Turystyczna). Zakończył się etap wniosków do planu. Projekt zmiany planu został zaopiniowany przez Gminną Komisję Urbanistyczno-Architektoniczną w Środzie Śląskiej i zostanie przekazany do uzgodnień. 11) prace nad zmianą planu miasta Środa Śląska: • ul. Rakoszycka (zmiana funkcji z mieszkalnictwa jednorodzinnego na mieszkaniowousługową); zakończył się etap składania wniosków do planu. Projekt zmiany planu został zaopiniowany przez Gminną Komisję Urbanistyczno-Architektoniczną w Środzie Śląskiej i zostanie przekazany do uzgodnień, • ul. Legnicka - 2 zmiany: zmiana projektowanego terenu zabudowy wielorodzinnej na teren parkingu; teren restauracji Turystycznej: zmiana z terenów usług na tereny zabudowy mieszkaniowo-usługowej. Zakończył się etap składania wniosków do planu. Projekt zmiany planu został zaopiniowany przez Gminną Komisję UrbanistycznoArchitektoniczną w Środzie Śląskiej i zostanie przekazany do uzgodnień • przedłożono do uchwalenia projekty mpzp wsi Ogrodnica, Chwalimierz, Bukówek, Wrocisławice, Kulin, Pęczków 12) przygotowano projekty uchwał w sprawie przystąpienia do: • zmiany Studium, • sporządzenia mpzp terenu położonego w obrębie wsi Rakoszyce, • zmiany mpzp wsi Jastrzębce, • zmiany mpzp części obrębu Rzeczyca II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 1. Dnia 14 kwietnia podpisano umowę notarialną na sprzedaż działki nr 36/6, AM-25 o pow. 42 m2 położonej w Środzie Śląskiej w rejonie ulicy Spółdzielczej na rzecz Spółki ,,Średzka Woda'' spółka z o.o. w Środzie Śląskiej za kwotę 1.746,60 zł brutto (w tym podatek VAT 23 %, co stanowi kwotę 326,60 zł) przeznaczoną pod lokalizację przepompowni ścieków z osiedla Zachodniego w Środzie Śląskiej. 2. Dnia 27 kwietnia podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy - lokal mieszkalny nr 5 o pow. użytkowej 59.45 m kw wraz z przynależnym 1 do lokalu udziałem wynoszącym 1.699/10.000, położony w budynku w Środzie Sląskiej przy pl. Wolności 52 na działce nr 16/3 o pow. 157 mkw za kwotę 28.880 zł po zastosowaniu 80% bonifikaty z tytułu jednorazowej zapłaty naliczonej zgodnie z uchwałą Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej numer XXVI/242/2000, z dnia 29 listopada 2000 r., 3. Zlecono wycenę dwóch działek nr 62/1 i nr 62/2 , AM-22 o łącznej pow. 193 m2 położonych przy ul. Kościuszki 44 i 46 w Środzie Śląskiej, przeznaczonych pod mieszkalnictwo i usługi śródmiejskie w trybie ustnego przetargu nieograniczonego. 4. Zlecono wycenę 3 lokali mieszkalnych w trybie bezprzetargowyn na rzecz najemcy tj. • lokal mieszkalny nr 4 położony w budynku przy ul. Świdnickiej 22 w Środzie Śląskiej • lokal mieszkalny nr 2 położony w budynku przy ul. Kolejowej 15 w Środzie Sląskiej lokal mieszkalny nr 4 położony w budynku przy ul. Kolejowej 6 w Środzie Śląskiej . 5. Przedłużono trzy umowy dzierżawy na kolne trzy lata na grunty na terenie miasta Środa Śląska ; • na grunt o pow .16 m2 pod kioskiem handlowym przy ul. Wrocławskiej; miesięczny czynsz dzierżawy wynosi 394,15 zł brutto, • na grunt o pow. 64 m2 przy ul. Legnickiej w Środzie Śląskiej pod pawilonem handlowym z artykułami zoologiczno-wędkarskimi; miesięczny czynsz dzierżawny wynosi 460,34 zł brutto, • na tablicę reklamową położoną na działce nr 45/13, AM-25 przy ul. Malczyckiej w Środzie Śląskiej; miesięczny czynsz za tablicę reklamową wynosi 228,71 zł brutto. 6. Przedłużono trzy umowy dzierżawy na grunty rolne we wsi Cesarzowice, Kulin i Środa Śląska. 7. Złożono 4 wnioski do Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej Wydziału Ksiąg Wieczystych o wpisanie w miejsce Skarbu Państwa własność gminy Środa Śląska na mocy prawomocnych decyzji komunalizacyjnych. 8. Złożono 1 wniosek do Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości zabudowanej budynkiem wielolokalowym . 9. Na dzień 15 czerwca 2011 r ogłoszono pierwszy ustny przetarg nieograniczony na sprzedaż lokalu mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej 86.31 mkw. położony w budynku wielolokalowym wpisanym do wykazu zabytków w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 10. Kwota wywoławcza do przetargu wynosi 169.100 zł (słownie sto sześćdziesiąt dziewięć tysięcy sto złotych). 10. Przygotowano dokumentację dla Starostwa Powiatowego na wydanie zaświadczenia o samodzielności lokali mieszkalnych dla niżej podanych lokali • lokal mieszkalny nr 4 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 40B, • lokal mieszkalny nr 12 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Średzkiej 10b • lokal mieszkalny nr 1 położony w budynku trzylokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 3 11. Wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego. 12. Wydano 8 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości. III. INWESTYCJE 1.Realizowano następujące zadania: a) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Chwalimierz, Jugowiec i Kryniczno Wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Inżynierii Sanitarnej INSAN s.c. z siedzibą w Lubinie Wartość zadania: 7 777 777. Termin wykonania: 30 października 2011r. W Chwalimierzu odtworzono nawierzchnię asfaltową na drodze, na całej jej szerokości. Kontynuowane są prace przy budowie kanalizacji sanitarnej w miejscowości Jugowiec 2 b) c) d) e) f) g) h) gdzie zaawansowanie można określić na poziomie 25 % oraz w miejscowości Kryniczno gdzie zaawansowanie wynosi 35%. Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej. Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul. Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: 18 300 000 zł brutto. Termin realizacji zgodnie z zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy ul. Kilińskiego, dz. Nr 1/9, AM-28 Zakończono zbrojenie i wylano strop pod sportową nieckę basenową. Równolegle trwają roboty murowe przy ścianach fundamentowych piwnic. Przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie nowej nawierzchni jezdni i chodników. Wykonawca: BERGER BAU POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Wartość zadania: 2 801 681 ,75 zło. Termin realizacji: 15 września 2011r. Wykonawca zakończył prace przy budowie chodnika po zachodniej stronie ulicy Malczyckiej na odcinku od ulicy Legnickiej do ulicy Spółdzielczej. Rozpoczęły się również roboty przy budowie chodnika po drugiej stronie, na odcinku od ulicy Legnickiej do ulicy Młynarskiej. Jednocześnie trwają prace przy budowie ciągu pieszo-rowerowego między Środą Śląską, a stacją PKP. Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy Kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza z siedzibą w Ząbkowicach Śląskich. Wartość zadania: 187 285,41 zł brutto. 29 kwietnia br. odbył się odbiór zadania. Komisja odbiorowa sporządziła protokół usterkowy, w którym ostateczny termin ich usunięcia określono na dzień 17 maja 2011. Usterki dotyczą poprawek malarskich oraz poprawy mocowania barierek na tarasie widokowym. Remont kuchni w świetlicy wiejskiej w miejscowości Święte. Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany Bogdan Konieczny z siedzibą w Środzie Śląskiej. Wartość zadania:10 948,41 zł brutto. Termin zakończenia zadania: 10 maja 2011. Zakres robót objętych umową obejmuje wyremontowanie pomieszczenia kuchni, które będzie służyło Kołu Gospodyń wiejskich we wsi Święte. Przewidziane roboty do wykonania: zerwanie paneli z PCV, którymi obite są ściany i obudowanie je płytami gipsowokartonowymi,roboty elektryczne, licowanie ścian płytkami, oraz roboty wodnokanalizacyjne. Zostaną wstawione nowe drzwi zewnętrzne, a całość pomalowana. Zadanie zostało zgłoszone do odbioru i odbiór został wyznaczony na dzień 12 maja 2011r. Remont świetlicy wiejskiej w Przedmościu. Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany Konstanty Krupski z siedzibą w Środzie Śląskiej. Wartość zadania: 77.291,38 zł brutto. Umowny termin zakończenia robót: 31 lipca 2011r. Zakres robót do wykonania: wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, naprawa i przetarcie starych tynków, wymiana podłogi z desek, cyklinowanie oraz lakierowanie parkietu w sali głównej. Wszystkie pomieszczenia zostaną pomalowane. Remont obejmie także kuchnię i pomieszczenie gospodarcze, które zostanie przystosowane dla potrzeb koła gospodyń wiejskich. W najbliższych dniach wykonawca zostanie wprowadzony na budowę. Remont Lokalnego Centrum Kulturalnego w Bukówku. Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany RBN Tadeusz Nowak z siedzibą w Brzegu Dolnym. Wartość zadania: 483.969,03 zł brutto. Termin realizacji: 25 września 2011r. Zakres: roboty rozbiórkowe, elektryczne, tynkarskie, malarskie i okładzinowe wewnętrzne, wymiana stolarki drzwiowej zew. i wew., podkłady posadzkowe, podłogi, roboty wodnokanalizacyjne, instalacja c. o. 11 maja przekazano wykonawcy plac budowy. Roboty rozpoczną się od 16 maja 2011r. Wykonanie projektów rozbudowy oświetlenia hybrydowego – drogowego w m. Święte – Przedmoście oraz Proszków – droga krajowa 94. Wykonawca: ELWIBOR Wiesław Borowski, Lubań. Wartość zadania: 27.798,00 zł brutto. Termin wykonania projektu: 30 października 2011r. Projekt obejmie wykonanie oświetlenia drogowego dla miejscowości Proszków: od 3 i) przystanku autobusowego zlokalizowanego przy drodze krajowej nr 94 do początku miejscowości, oraz oświetlenie między miejscowościami Święte i Przedmoście. Lampy będą zasilane energią słoneczną oraz wiatrem dlatego też nie będzie potrzeby układania kabla zasilającego. Remont drogi gruntowej w miejscowości Ciechów – Buczki Wykonawca: PHU „HEMIZ” z siedziba w Prochowicach. Wartość zadania: 31.986,10 zł brutto. Termin zakończenia: 15 maja 2011r. Zakres do wykonania obejmuje remont drogi w miejscowości Ciechów - Buczki o długości 170 mb. Aktualnie „wyjeżdżona” przez lata droga przebiega przez prywatną działkę. Z uwagi na to, że właściciel wkrótce przystąpi do grodzenia swego terenu należy przesunąć drogę. W związku z powyższym zostanie wykonane koryto o głębokości 30 cm, warstwa odsączająca z piasku oraz nawierzchnia tłuczniowa o grubości 20 cm, która następnie zostanie zagęszczona. IV. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 1. Zamówienia publiczne: Przedmiot zamówienia Tryb postępowania zakup 30 szt. specjalistycznego Art 4 pkt 8 oprogramowania oraz drukarek w Termin otwarcia ofert ramach projektu „Sprawni – Nie- 11.04.2011r sprawnym” Rozstrzygniecie przetargu wydział odpowiedzialny - PRG Art.4 pkt 8 - 19.287,73 Termin realizacji zamówienia do 31.12.2011r. 10.984,11 Termin realizacji zamówienia do 10.05.2011r 25.300,00 Termin realizacji zamówienia do 29.04.2011r Ceny jednostkowe Termin realizacji zamówienia do 30.04.2012r 11.04.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 pkt 8 Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 pkt 8 wykonanie operatów planistycznych, wyceny nieruchomości w Termin otwarcia ofert związku z uchwaleniem miejsco- 14.04.2011r wych planów zagosp. przestrz. Rozstrzygniecie przetargu wydział odpowiedzialny - GPA zamówienia do 30.04.2011r. – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert zakup wraz z dostawą 3 szt. kosiarek – traktorów dla sołectw: Ce- Termin otwarcia ofert 15.04.2011r sarzowice, Komorniki, Wojczyce wydział odpowiedzialny - DK, 35.973,42 Termin realizacji DK, Rozstrzygniecie przetargu remont kuchni w świetlicy wiejskiej Art. 4 pkt 8 w miejscowości Święte Termin otwarcia ofert wydział odpowiedzialny - WIN Termin zakończenia robót budowlanych/ usług lub dostaw – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert zakup tuszy, tonerów dla potrzeb gminnych jednostek organizacyj- Termin otwarcia ofert nych w roku 2011 12.04.2011r wydział odpowiedzialny GOPS, BP Wartość umowna brutto w PLN – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art.4 pkt 8 27.056,00 Termin realizacji 4 zamówienia do 10.05.2011r. Term4n otwarcia ofert zakup wraz z dostawą sprzętu 15.03.2011r AGD dla sołectw wydział odpowiedzialny - DK Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert cięcia pielęgnacyjne i usuwanie Art.4 pkt 8 drzewostanu na terenie gminy i Termin otwarcia ofert miasta Środa Śląska 14.04.2011r. wydział odpowiedzialny - ROS remont dróg gminnych za pomocą równiarki Ceny jednostkowe Termin realizacji zamówienia do 31.12.2011r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art.4 pkt 8 1,21 zł/m2 Termin wykonania zamówienia do 31.12.2011r. Termin otwarcia ofert 17.04.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 pkt 8 remont drogi gruntowej w miejscoTermin otwarcia ofert wości Ciechów - Buczki 31.986,10 Termin wykonania dostawy do 15.05.2011r. 15.04.2011r. wydział odpowiedzialny - WIN Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert dostawa wraz z montażem 1 no- Przetarg nieograniczony wego kontenera do Przedmościa i Termin otwarcia ofert 1 kontenera używanego do Kulina 15.04.2011r wydział odpowiedzialny - ORG 68.188,74 Termin realizacji zamówienia do 26.05.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Przetarg nieograniczony remont Lokalnego Centrum Kulturalnego w Bukówku Termin otwarcia ofert 20.04.2011r wydział odpowiedzialny - WIN, 483.969,03 Termin realizacji zamówienia do 25.09.2015r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert wykonanie projektów rozbudowy oświetlenia hybrydowego – drogowego w m. Święte – Przedmoście, Proszków – droga krajowa 94 wydział odpowiedzialny - WIN Art. 4 pkt 8 Termin otwarcia ofert 20.04.2011r Termin realizacji zamówienia do 30.10.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 pkt 8 zakup wraz z dostawą i montażem 2 altan ogrodowych dla Sołectwa Termin otwarcia ofert 29.04.2011r Chwalimierz wydział odpowiedzialny - DK, 27.798,00 8.400,00 Termin realizacji zamówienia do 31.05.2011r Ceny jednostkowe Termin realizacji zamówienia do 31.12.2012r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 pkt 8 Termin otwarcia ofert 05.05.2011r 5 Rozstrzygniecie przetargu świadczenie usług z zakresu wyła- – 30 dni licząc od dnia pywania i transportu bezpańskich otwarcia ofert psów wydział odpowiedzialny - ROS remont świetlicy wiejskiej w miej- Art 4 pkt 8 scowości Przedmoście Termin otwarcia ofert wydział odpowiedzialny - WIN zakup i dostawa komputerów dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej 77.291,38 Termin realizacji zamówienia do 31.07.2011r. 28.05.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art.4 pkt 8 24.488,55 Termin realizacji zamówienia do 28.05.2011r. wydział odpowiedzialny- ORG Termin otwarcia ofert 27.04.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert 2. Postępowania w trakcie realizacji: 1) zakup wraz z dostawą i montażem syreny elektronicznej dla OSP Bukówek (termin składania ofert - 12.05.2011r.) 2) PT drogi dojazdowej do krytej pływalni na tzw. Winnej Górze w Środzie Śląskiej (termin składania ofert - 13.05.2011r.) 3) PT przebudowy nawierzchni ulicy Lipowej w Ciechowie (termin składania ofert 13.05.2011r.) 4) Organizacja wypoczynku dla 50 uczniów w okresie od 24.06. do 31.08.2011r. (termin składania ofert - 16.05.2011r.) 5) Modernizacja dachu na Przedszkolu w Ciechowie – wykonanie nowego pokrycia (termin składania ofert - 24.05.2011r.) 6) Dostawa oprogramowania do wymiany danych – Brokera Integracyjnego – pomiędzy systemami informatycznymi w Gminie Środa Śląska (termin składania ofert - 13.05.2011r.) V. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 3 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 2. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3. Na podstawie pism z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Śląskiej wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 4. Wydano 3 jednorazowe zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A). 5. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie gminy i miasta Środa Śląska w zakresie zasad i warunków korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 6 6. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej: • dokonano 10 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej. • dokonano 20 zmian we wpisach ewidencji działalności gospodarczej. • dokonano 5 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zawieszenia działalności gospodarczej. • dokonano 3 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie wznowienia działalności gospodarczej. • wydano 7 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej. • wszczęto postępowanie w sprawie wykreślenia z ewidencji działalności gospodarczej 5 przedsiębiorców (postępowanie wszczęto z powodu niezgłoszenia przez przedsiębiorcę informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej przed upływem 24 miesięcy od dnia zgłoszenia informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej) • wydano 14 zaświadczeń potwierdzających dane ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej. 7. Zmienioną zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym firmie POLBUS -PKS Sp. z o. o. we Wrocławiu w ramach linii regularnej Środa Śląska – Środa Śląska przez Rakoszyce. 8. Wysłano następujące sprawozdania: • Z-03 do GUS-u • miesięczną informacje do PFRON, • 10 ZUA, 6ZZA, 3 ZWUA do ZUS-u • korekty do Płatnika za lata 2008/2009 9. Opracowano miesięczne karty pracy III/2011. 10. Zmieniono zakresy czynności pracowników UM. 11. Sporządzono wniosek o płatność za prace społecznie -użyteczne IV/2011 12. Sporządzono wnioski o refundację wynagrodzeń za pracowników interwencyjnych za IV/2011 13. Rozpoczęto organizowanie grupy pracowników wykonujących prace melioracyjne 14. Wystawiono 2 decyzje na przeprowadzenie zbiórek publicznych na ternie gminy Środa Śląska 15. Rozliczono wyjścia prywatne za ostatni okres. 16. Rozliczono nadgodziny Straży Miejskiej za IV/2011. 17. Opracowano: • 3 upoważnienia , • 2 pełnomocnictwa, • 2 zarządzenia, • 4 umowy zlecenia, • 7 umów o pracę, • 2 świadectwa pracy VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 4 decyzje w sprawie wycinki drzew i krzewów. 2. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Przebudowa stacji słupowych R-3040 Szczepanów, R-3032 Jugowiec, R-3026 Ogrodnica, R-3024 Ciechów, R-3017 Juszczyn, R3005 Proszków, R-2856 Odyniec” oraz przedsięwzięcia pn. „Zabudowanie w celu poprawy pewności zasilania odbiorców wyłączników sterowanych radiowo tzw. reklozerów na liniach SN L-284, L-296 w miejscowości Słup i Kryniczno”. 3. Wydano zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odławiania i transportu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Środa Śląska przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami. Obszarem objętym zezwoleniem na wykonanie wyżej wymienionej działalności jest teren gminy Środa Śląska. 4. Zakończono postępowanie administracyjne w sprawie wydania nakazu odebrania 7 właścicielowi psa i o umieszczenie go w schronisku wydając decyzję o nie odbieraniu psa. W toku postępowania stwierdzono, że pies jest w dobrej kondycji fizycznej i nie przejawia oznak świadczących o tym, że jest wygłodzony a miejsce, w którym się znajduję, mimo uwięzi na łańcuchu, pozwala mu swobodnie się poruszać. 5. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 1 bezdomnego psa. 6. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego „Świadczenie usługi z zakresu wyłapywania, transportu bezdomnych psów z terenu Gminy Środa Ślaska'. 7. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości 42 m ³. VII. SPRAWY LOKALOWE 1. Wykonywano bieżące naprawy instalacji wod-kan w tym udrażnianie kanalizacji sanitarnej, usuwano awarie instalacji elektrycznej zgodnie z zaleceniami ZE Rejon Środa Śląska oraz wykonywano prace związane z przerobieniem instalacji elektrycznej oświetlenia klatki schodowej piwnic i strychów z 220v na 24v. W chwili obecnej kończą się prace związane z remontem podstawowym 6 lokali jednoizbowych w budynku przy ulicy Lipowej 22 (część nie wyremontowana) Zakres prac obejmuje roboty posadzkowe, okładzinowe ścienne i sufitowe, tynkarsko-malarskie, uzupełnienie stolarki okiennej i drzwiowej,wykonanie instalacji elektrycznej oraz wodno-kanalizacyjnej. Wyremontowane lokale zostaną przydzielone osobom bezdomnym znajdującym się na liście osób ubiegających się o lokal socjalny oraz osobom zajmującym lokale komunalne, które posiadają prawomocny wyrok eksmisyjny wydany przez sąd rejonowy. 2. Z uwagi na przeprowadzone spotkania ze wspólnotami mieszkaniowymi w ww. okresie sprawozdawczym prowadzone były prace związane z wykonaniem dokumentacji projektowo kosztorysowej w celu wykonania niezbędnych uzgodnień z członkami wspólnoty, dokonywano wizji w terenie w celu sporządzenia w/w dokumentacji. 3. Przydzielono dwa lokale mieszkalne w miejscowości Wrocisławice 30a oraz lokal na Osiedlu Piastów Śląskich; wysłano siedem propozycji na podpisanie umowy wynajmu lokali. Jeden lokal przy Placu Wolności 11/2A oraz sześć lokali przy ulicy Lipowej 22. VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM Realizowane zadania: 1. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów). 2. Bieżące zakupy materiałów i wyposażenia dla OSP. 3. Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych. 4. Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP. 5. Bieżące umieszczanie na stronie internetowej komunikatów dla ludności o zagrożeniach typu: wichury, burze, podtopienia. 6. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP. 7. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe. 8. Uczestnictwo w pracach komisji kwalifikacyjnej osób rocznika 1992 i starszego. 9. Przygotowanie pisma do Komendy Policji w Środzie Śląskiej o przymusowe doprowadzenie na komisję kwalifikacyjną osób, które nie zgłosiły się w wyznaczonym terminie. 10. Sporządzenie zawiadomień do ościennych gmin dot. stawiennictwa na kwalifikację wojskową osób zameldowanych na pobyt czasowy w Środzie Śląskiej. 11. Przygotowanie wniosku o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia zamówienia publicznego – zakup, dostawa i montaż syreny elektronicznej dla OSP Bukówek. 12. Uczestnictwo w szkoleniu nt.: „Podwyższania gotowości obronnej państwa” w dniach 13 – 14.04.2011 w Sobótce. 13. Przygotowanie informacji dot. wykonania przez GCR budżetu w I kwartale 2011. 14. Wydanie decyzji i wezwania o przeznaczeniu do wykonania świadczeń osobistych. 8 15. Uchylenie 4 decyzji o przeznaczeniu do wykonania świadczeń rzeczowych. 16. Sporządzenie oceny zagrożenia dla obiektu KRUS w Środzie Śląskiej. 17. Przeprowadzenie treningu systemu alarmowania i ostrzegania w dniu 10.04.2011 r. 18. Organizacja obchodów Dnia Strażaka w Środzie Śląskiej. IX. SPRAWY OBYWATELSKIE 1) 2) 3) 4) 5) zameldowano na pobyt stały 32 osoby wymeldowano z pobytu stałego 23 osoby wymeldowano z pobytu czasowego 1 osobę zameldowano na pobyt czasowy 13 osób w tym 1 cudzoziemca zarejestrowano 3 zawiadomienia o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin 6) zarejestrowano 15 zgonów 7) zarejestrowano 20 urodzeń 8) zarejestrowano 9 małżeństw 9) zarejestrowano 1 rozwód 10) przekazano 13 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób podlegających obowiązkowi wojskowemu 11) złożono 20 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków 12) wydano 110 zaświadczeń 13) udzielono odpowiedzi na 79 wniosków o udostępnienie danych osobowych 14) prowadzono 12 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego, w tym 1 zostało zakończone wydaniem decyzji administracyjnej 15) przyjęto 106 wniosków o wydanie dowodu osobistego 16) wydano 135 dowodów osobistych 17) zarejestrowano wydanie 118 książeczek wojskowych osobom stającym do rejestracji wojskowej. X. URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: • 39 urodzeń • 7 małżeństw • 18 zgonów 2. Wydano: • 15 zaświadczeń do ślubu konkordatowego • 295 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych • 1 zaświadczenie o braku księgi • 1 zaświadczenie o braku przypisków pod aktem urodzenia • 3 zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa 3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje administracyjne: • 2 decyzje prostujące akt stanu cywilnego • 2 decyzje wpisujące zagraniczny dokument do polskich ksiąg • 1 decyzje o zmianie nazwiska 4. Zrealizowano 2 wyroki i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym: • 1 wyrok w sprawie rozwodu • 1 postanowienie o zmianie nazwiska 5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: • 4 oświadczenia o uznaniu ojcostwa • 31 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego • 3 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński • 1 oświadczenie o powrocie do nazwiska 9 6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego: • 106 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska • 40 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska. 7. Wysłano 188 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska. XI. OŚWIATA 1. Podpisano umowę z Dolnośląskim Kuratorem Oświaty na współfinansowanie w ramach programu „Radosna szkoła” dwóch placów zabaw (przy Zespole Szkół w Rakoszycach i przy Zespole Szkół w Szczepanowie). Wartość dofinansowania 127 700 zł. 2. Podpisano z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego umowę na realizację projektu „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Gminie Środa Śląska”. Wartość umowy 295 344,90 zł. W całości finansowana ze środków POKL. 3. W Gimnazjum w Środzie Śląskiej odbyły się uroczystości związane z beatyfikacją papieża Jana Pawła II. 4. Wydano 147 decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego dla uczniów z rodzin najuboższych. 5. Przyznano dofinansowanie do czesnego dla 15 nauczycieli podnoszących swoje kwalifikacje zawodowe. W każdym przypadku dofinansowanie wyniosło 30% czesnego. 6. Pracownicy ZUS przeprowadzili kontrolę dokumentacji finansowej Przedszkola nr 2 w Środzie Śląskiej. Nieprawidłowości nie stwierdzono. XII. KULTURA 1. Akademia Powiatowego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - wspołorganizacja (11.04.2011r ) 2. Koncert Lecha Dyblika – (13.04.2011) 3. „Czarny Czwartek” – dramat prod. polskiej (13.04.2011) 4. „Czarny Czwartek” – dramat prod. polskiej (14.04.2011) 5. Koncert zespołu „BANK” – współorganizacja imprezy „Nowe Horyzonty” z Röben NSZZ Solidarność (15.04.2011) 6. „Jak zostać królem” – komedio-dramat USA (16.04.2011) – godz. 16.00 7. „Jak zostać królem” – komedio-dramat USA (16.04.2011) – godz. 18.00 8. „Jak zostać królem” – komedio-dramat USA (16.04.2011) – godz. 20.00 9. „Kot w butach i Czerwony Kapturek na jednej ścieżce” - przedstawienie w wykonaniu Dziecięcego Kółka Teatralnego DK (18.04.2011) 10. „Jak zostać królem” – komedio-dramat USA (18.04.2011) 11. Zabawa dla przedstawicieli Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów (27.04.2011) 12. „Miś Yogi – film przygodowy USA (29.04.2011) – godz. 9.30 13. „Miś Yogi – film przygodowy USA (29.04.2011) – godz. 16.00 14. „Sex Story”– komedia romantyczna USA (29.04.2011) – godz. 18.00 15. „Miś Yogi – film przygodowy USA (30.04.2011) – godz. 16.00 16. „Sex Story”– komedia romantyczna USA (30.04.2011) – godz. 18.00 17. „Sex Story”– komedia romantyczna USA (30.04.2011) – godz. 20.00 18. Spotkanie z Konstytucją 3 Maja – 220 rocznica uchwalenia Konstytucji - w programie pokazy wojskowe, występ orkiestry dętej z Kobierzyc, prezentacje z udziałem młodzieży średzkiej, dzieci Kółka Teatralnego DK oraz Grupy Teatralno-Kabaretowej DK ( 3.05.2011) 19. „Miś Yogi – film przygodowy USA (4.05.2011) – godz. 10.00 20. „ Los Numeros”– komedia prod. polskiej (6.05.2011) - godz. 18.00 10 21. „ Los Numeros”– komedia prod. polskiej (6.05.2011) - godz. 20.00 22. Konkurs Wiedzy o Unii Europejskiej POE – współorganizacja imprezy (6.05.2011) 23. „HALLO, POLSKA” – wystawa malarstwa w wieży dzwonniczej św. Andrzeja - Axel Gercke i Jurij Sychov – Hlazan (6.05.2011 – 15.05.2011) 24. „ Los Numeros”– komedia prod. polskiej (7.05.2011) - godz. 18.00 25. „ Los Numeros”– komedia prod. polskiej (7.05.2011) - godz. 20.00 26. Dzień Strażaka – współorganizacja imprezy (8.05.2011) 27. Koncert Zespołu Muzyki Dawnej z Witebska – kościół św. Andrzeja (8.05.2011) 28. „Barwy Historii i Teraźniejszości” COLOUR – Międzynarodowy Plener Plastyczny (8.05.2011 – 21.05.2011) 29. Konkurs Wiedzy o Unii Europejskiej POE – współorganizacja imprezy (9.05.2011) 30. Ponadto zajęcia kół zainteresowań: a) Poniedziałki: • Kółko Plastyczne dla dzieci młodszych (Jacek Kata) • Warsztaty Tańca Towarzyskiego • Warsztaty Tańca solo dla pań • Ognisko Muzyczne (Mariusz Drzymalski) b) Wtorki: • Warsztaty rękodzielnicze (Olga Saganowska) • Ognisko Baletowe dla dzieci młodszych (Oleksandr Apanasenko) • Warsztaty tańca nowoczesnego dla młodzieży (Jarosław Józefczyk) c) Środy: • Ognisko Plastyczne dla młodzieży (Jacek Kata) • Dziecięce Kółko Teatralne (Małgorzata Bogucka) d) Czwartki: • Ognisko Muzyczne (Mariusz Drzymalski) • Ognisko Muzyczne (Monika Adamiak) • Ognisko Muzyczne (Stanisław Korszlak) • Warsztaty Tańca Nowoczesnego dla młodzieży (Jarosław Józefczyk) • Ognisko Baletowe dla dzieci młodszych (Oleksandr Apanasenko) • Dziecięce Kółko Plastyczne (Małgorzata Bogucka) • Warsztaty Tańca Towarzyskiego • Warsztaty Tańca solo dla pań e) Piątki: • Warsztaty Tańca Nowoczesnego dla młodzieży (Mateusz Cygan) XIII. CZYTELNICTWO 1. 11 kwietnia 2011 r. - w Dziale Dziecięcym BP odbyła się lekcja biblioteczna dla uczniów ze Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Środzie Śląskiej. Uczestnicy wykonali prace plastyczne do wysłuchanego tekstu H. Ch. Andersena „Świniopas” oraz wzięli udział w zabawach edukacyjnych. 2. 13 kwietnia 2011 r. - w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się impreza czytelnicza z cyklu Popołudniowe spotkania z książką”. Tematem spotkania było „Moja ulubiona lektura – książka, która mnie zafascynowała”. 3. 14 kwietnia 2011 r. - w filii BP w Ciechowie odbyła się impreza czytelnicza dla najmłodszych czytelników pn. „Wesoły zajączek”. Uczestnicy rozmawiali o wielkanocnych tradycjach świątecznych, wykonali prace plastyczne do wysłuchanego tekstu oraz wzięli udział w zabawach i grach ruchowych. 4. 14 kwietnia 2011 r. - w Dziale Dziecięcym BP wystąpili aktorzy z krakowskiej grupy teatralnej Art-Re ze spektaklem „Muzykanci z Bremy”. Uczestnikami spotkania byli uczniowie z klas II i III ze Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej. Dzieci miały możliwość wystąpienia na scenie razem z aktorami i współtworzenia przedstawienia a tym samym kreowania bajkowego świata. 11 5. 15 kwietnia 2011 r. - w filii BP w Bukówku odbyła się impreza czytelnicza dla najmłodszych czytelników pn. „Wesoły zajączek”. Uczestnicy rozmawiali o wielkanocnych tradycjach świątecznych, wzięli udział w plenerowych zabawach i grach ruchowych. 6. 23 kwietnia 2011 r. - w BP obchodzono Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich (jest to ustanowione w 1995 roku przez UNESCO doroczne święto mające na celu promocję czytelnictwa, edytorstwa i ochronę własności intelektualnej prawem autorskim). Dla wszystkich czytelników odwiedzających tego dnia bibliotekę przygotowano gadżety reklamowe. 7. 27 kwietnia 2011 r. - ogłoszono regulamin konkursu pn. „Znam Środę Śląską – wiem o tym mieście wszystko” organizowanego pod patronatem Burmistrza Środy Śląskiej. Konkurs adresowany jest do wszystkich gimnazjalistów z terenu powiatu średzkiego. Jego celem jest propagowanie obchodów „Dni Środy Śląskiej”, upowszechnianie wśród młodzieży wiedzy na temat Środy Śląskiej, rozwijanie zainteresowań dziedzictwem kulturowym regionu, uczulenie na zmysł artystyczny, promocja Biblioteki w regionie i stworzenie uczniom możliwości prezentacji własnych dokonań twórczych. 8. W dniach od 9 do 13 maja 2011 r. zaplanowano cykl imprez czytelniczo-kulturalnych w ramach obchodów Tygodnia Bibliotek. Hasłem tegorocznego Tygodnia Bibliotek jest „Biblioteka zawsze po drodze, nie mijam – wchodzę”. 9. W okresie sprawozdawczym w BP ogłoszono akcję pn. "Majówka bez kar". Akcja prowadzona będzie od 26 kwietnia do 12 maja 2011 r., adresowana jest do wszystkich czytelników, którzy wypożyczyli książki i z różnych powodów zalegają z terminowym zwrotem książek. W ww. terminie czytelnicy ci będą mogli oddać przetrzymywane pozycje bez konieczności uiszczania, przewidywanych w takich przypadkach, kar finansowych. 10. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór): • 11 IV – Międzynarodowy Dzień Solidarności Wyzwolonych Więźniów Politycznych • 13 IV – Światowy Dzień Ofiar Katynia • 18 IV – Międzynarodowy Dzień Ochrony Zabytków • 20 IV – Międzynarodowy Dzień Wolnej Prasy • 23 IV – Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich • 24 IV – 280. rocznica śmierci Daniela Defoe, pisarza angielskiego. • 1 V – Międzynarodowy Dzień Solidarności Ludzi Pracy • 2 V – Dzień Polonii • 2 V – Dzień Flagi Rzeczpospolitej • 3 V – Święto Konstytucji Majowej • 3 V – 20. rocznica śmierci Jerzego Kosińskiego, pisarza amerykańskiego pochodzącego z rodziny żydowskiej, mieszkającego w Polsce. • 5 V – Dzień Godności Osoby z Niepełnosprawnością Intelektualną • 5 V – Europejski Dzień Walki z Dyskryminacją Osób Niepełnosprawnych • 5-12 V – Tydzień Polskiego Czerwonego Krzyża (PCK) • 8 V – Dzień Bibliotekarza i Bibliotek • 8 V – Dzień Zwycięstwa • 8 V – Światowy Dzień Czerwono Krzyża i Czerwonego Półksiężyca • 8-9 V – Czas Upamiętniający i Jednoczący Tych, Którzy Stracili Życie Podczas II Wojny Światowej • 8-15 V – Tydzień Bibliotek • 9 V – Dzień Wspólnoty Europejskiej XIV. SPORT I REKREACJA Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub współorganizatorem następujących imprez: 1) 16.04.2011r. – eliminacji Turnieju Piłki Nożnej „Dzikich Drużyn” dla dzieci do lat 13. 2) 17.04. 2011r. - finału Turnieju Piłki Nożnej „Dzikich Drużyn” do lat 13. 3) 18.04.2011r. - Turnieju Piłki Koszykowej dla młodzieży do lat 15- kompleks sportowy 12 ORLIK 4) 19.04.2011r. - biegów przełajowych w ramach 12 Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi. 5) 23.04.2011r .- Turnieju Piłki Siatkowej dla młodzieży do lat 17- kompleks sportowy ORLIK 6) 07.05.2011r. – indywidualnych rozgrywek w szachach a ramach 12 Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi. XV. POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: Wydano 15 decyzji administracyjnych (pozytywnych – Dodatki mieszkaniowe pobrało 81 osób, na kwotę 13.588,24 zł. 14 odmownych – 1). II. Świadczenia rodzinne: 1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 538 1015 86.162,00 1 Urodzenia dziecka 4 4 4.000,00 2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego 37 40 15.213,00 3 Samotnego wychowywania dziecka 53 71 12.870,00 4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia 12 13 780,00 5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia 63 79 6.320,00 6 Rozpoczęcia roku szkolnego 0 0 0 7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania- dojazdy 91 106 5.300,00 8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania -internat 3 3 270,00 114 158 12.640,00 Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek pielęgnacyjny 397 562 85.986,00 2 Świadczenie pielęgnacyjne 53 60 31.009,00 36 36 5.587,00 1 Zasiłek rodzinny 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: 9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej 2. Świadczenia opiekuńcze: lp wyszczególnienie W tym: Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne 13 III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka: lp 1 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Jednorazowa zapomoga 15 15 15.000,00 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Fundusz alimentacyjny 124 194 61.030,00 Świadczenia z funduszu alimentacyjnego lp 1 Na ww. świadczenia w kwietniu 2011 r. wydano kwotę 342.167,00 zł. Pomoc społeczna W kwietniu 2011r. wpłynęło 49 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych. Wydano 75 decyzji administracyjnych w tym 9 odmownych (przekroczony dochód, brak współpracy Zasiłki celowe i w naturze: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie Kwota Żywność 13 3.150 leki 7 1050 Energia elektryczna 1 222 Opłaty mieszkaniowe 1 300 Specjalne zasiłki celowe (leki) 2 560 Opał 2 400 Zasiłki okresowe 18 1.920 Razem 43 7.602 Usługi opiekuńcze 12 osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 10 osób samotnych, 2 osoby zamieszkałe z rodziną. Należność 1.691,11 uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 14 Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia psychicznego. Liczba osób korzystających z usług specjalistycznych – 4 osoby samotne Należność uzyskana za w/w usługi stanowi dochód wojewody w wys. 78,40 zł. Domy Pomocy Społecznej W DPS umieszczonych jest 16 osób. Opłata za DPS wynosi 28.294,25 RZĄDOWY PROGRAM „POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA” Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym. Liczba osób objętych programem: Wyszczególnienie kwiecień dzieci do 7 roku 33 Uczniowie do czasu ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej 141 Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek) 22 Zasiłek celowy na zakup posiłków lub żywności 0 Razem 2011r 196 Koszt udzielonych świadczeń własne zlecone 5.640,30 9.214,06 Świadczenia pomocy polegające na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem placówek: żłobki, przedszkola, bar gastronomiczny IMBIS Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Zasiłki stałe 84 28.539,00 Zasiłki okresowe 18 5.540,00 Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego 71 2.186,47 16 749,00 składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne REALIZACJA PROJEKTU SYSTEMOWEGO W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej - Ośrodek przystąpił do realizacji projektu systemowego "Kontrakt Twoją szansą", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W projekcie bierze udział 10 uczestniczek, z którymi zostały zawarte kontrakty socjalne. 15 W kwietniu rozpoczęły się zajęcia grupowe z psychologiem, podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności zawodowych umożliwiających powrót do życia społecznego, 4 spotkania po 2,5 godziny w tygodniu. Wsparcie otrzymało 3 uczestników - zasiłki celowe na zakup żywności, stanowiące wkład własny do projektu. XVI. PROMOCJA 1. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do przygotowania aneksu do umowy o dofinansowanie zadania pn. „Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej”: harmonogram rzeczowo – finansowy, harmonogram realizacji zamówień, skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej realizacji, harmonogram płatności, harmonogram ponoszenia wydatków niekwalifikowanych prognoza wydatków kwalifikowanych. 2. Przygotowanie wniosku o płatność dla projektu pn. „Sprawni –Niepełnosprawnym. Wniosek złożono na kwotę 7.128,95 zł. 3. Złożenie uzupełnień i wyjaśnień do wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Remont świetlicy wiejskiej w miejscowości Przedmoście” w ramach Odnowy Dolnośląskiej Wsi. 4. Przygotowanie sprawozdania kwartalnego z przebiegu inwestycji pn. „Budowa krytej pływalni w Środzie Śląskiej” dofinansowanej ze środków Programu Rozwoju Bazy Sportowej. 5. Przygotowanie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego wraz ze specyfikacją dla projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska” na zakup brokera wymiany danych. 6. Zorganizowanie spotkania informacyjnego z przedstawicielami lokalnych samorządów i regionalnych organizacji turystycznych odnośnie utworzonego Punktu Informacji Turystycznej w Środzie Śląskiej. 7. Ustalenie listy uczestników oraz harmonogramu szkolenia dotyczącego wdrożenia e-usług w Urzędzie Miejskim w Środzie Śląskiej. 8. Przygotowanie materiałów oraz zatwierdzenie tekstów dla projektu pn. „Mobilny przewodnik Ziemi Średzkiej”. 9. Kontakt z miastem Stepanov w sprawie nawiązania ewentualnej współpracy partnerskiej. 10. Prace nad przygotowaniem wizyty delegacji z gminy partnerskiej Saterland (dokonywanie rezerwacji, ustalanie szczegółów programu pobytu). 11. Przygotowywanie ulotki informacyjnej nt. Punktu Informacji Turystycznej w wieży widokowej. 12. Dystrybucja na terenie gminy Kuriera Średzkiego. 13. Obsługa fotograficzna imprez kulturalnych i sportowych (Uroczystość z okazji Beatyfikacji Ojca Świętego organizowana przez Gimnazjum w Środzie Śląskiej, Dzień Strażaka, wernisaż wystawy Hallo Polska) 14. Przygotowanie tekstów do Rolanda. 15. Bieżąca aktualizacja strony www. . XVII. ZESPÓŁ PRAWNY 1. 2. 3. 4. 5. Udzielono 35 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Udzielono 51 porad ustnych pro bono Pro bono – sporządzono 12 pism procesowych Wydano 7 opinii prawnych w formie pisemnej, 28 opinii ustnych. Zaopiniowano: • projekty uchwał na sesję • 6 zarządzeń • 19 projektów umów 16 • 5 projektów decyzji 6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z powództwa Gminy: • 6 spraw o zapłatę • 5 spraw o eksmisję • 3 sprawy jako kurator dla nieobecnej strony 7. Wszczęto 6 spraw egzekucyjnych 8. Skierowano do Sądu : • 5 pozwów o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego • 2 pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym • 2 pozwy o eksmisję 9. Uzyskano 5 klauzul wykonalności 10. Uzyskano 6 tytułów wykonawczych w postaci nakazu zapłaty 11. Uzyskano 2 tytuły wykonawcze w postaci wyroku 12. Dokonano analizy zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych 13. Doradztwo podatkowe i ubezpieczeniowe oraz w zakresie renty planistycznej XVIII. AUDYT WEWNĘTRZNY 1. Zadania zapewniające: 1) Ocena systemu zarządzania długiem publicznym – analiza obszaru poddanego audytowi; 2) Ocena systemu gospodarki wydatkami – analiza obszaru poddanego audytowi: • konsultacje w zakresie przygotowania wniosków o udzielenie zamówienia na dostawę wody oraz odprowadzanie ścieków, • szacowanie korzyści wynikających ze zmiany dostawcy energii elektrycznej, konsultacje w zakresie przygotowania procedury udzielenia zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej; 2. Ocena systemu kontroli zarządczej w zakresie zarządzania cmentarzem: zadaniem objęto rzetelność ksiąg cmentarnych oraz rozliczenie podatku od towarów i usług. 3. Czynności doradcze: 1) Prawidłowość prowadzenia gospodarki finansowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz dokonywania wydatków – czynności powiązane są z realizacją zadań zapewniających w zakresie zarządzania długiem publicznym oraz prowadzeniem gospodarki wydatkami; 2) Obieg dokumentów, stosowanie instrukcji kancelaryjnej; 3) Określenie wartości majątku podlegającego ubezpieczeniu – analiza podejmowania działań asekuracyjnych; 4. Przeprowadzenie szkolenia „Cel i zakres funkcjonowania kontroli zarządczej przy realizacji zadań Domu Kultury oraz Biblioteki Publicznej”; 5. Konsultacje w zakresie procedur kontroli zarządczej dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. XIX. FINANSE I BUDŻET 1. Wycofano 8 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości) 2. Wystawiono upomnienia w ilości: • podatek od nieruchomości osoby prawne – 6 3. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości: • podatek od nieruchomości – 16, • podatek rolny – 25, • podatek od środków transportowych – 2, 4. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiare w ilości: • podatek od nieruchomości – 15 17 • podatek rolny – 17, 5. Wydano zaświadczenia w następującej ilości: • zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 19, • zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 15, 6. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości: • podatek od nieruchomości – 6, • podatek rolny –1, 7. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości: • podatek od nieruchomości – 9, • podatek rolny – 19, 8. Sporządzono sprawozdania budżetowa za pierwszy kwartał 2011 oraz sprawozdania finansowe (bilanse) za 2010 rok. 18