Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 11.03.2011 do 10.04
Transkrypt
Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 11.03.2011 do 10.04
ORG.0057. 2011 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 11 MARCA DO 10 KWIETNIA 2011 R. I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA 1) wydano 10 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, 2) wydano 38 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 1090 zł., 3) wydano 18 zaświadczeń na kwotę 306 zł. 4) wydano 1 decyzję inwestycji celu publicznego – budowa sieci wodociągowej tranzytowej ze Środy Śląskiej przez Komorniki do wsi Święte, z odgałęzieniem do Wojczyc, dla obrębów Komorniki i Jugowiec. 5) wydano 9 opinii w sprawie sprawie podziału nieruchomości, 6) prowadzonych jest z urzędu 7 postępowań w sprawie naliczenia opłaty planistycznej - dot. wsi Komorniki, Rakoszyce, Jastrzębce, Wojczyce i Brodno 7) trwają prace nad zmianą studium: • wieś Jugowiec (teren gospodarstwa ogrodniczego), zmianę przekazano do uchwalenia • miasto Środa Śląska (teren obecnego Składbudu i dawna restauracja Turystyczna). Zakończył się etap wniosków do planu. Projekt zmiany planu zostanie przekazany do uzgodnień. 8) trwają prace nad zmianą planu miasta Środa Śląska: • ul. Rakoszycka (zmiana funkcji mieszkalnictwa jednorodzinnego na mieszkaniowousługową), zakończył się etap składania wniosków do planu. Projekt zmiany planu zostanie przekazany do uzgodnień • ul. Legnicka - 2 zmiany: zmiana projektowanego terenu zabudowy wielorodzinnej na teren parkingu; teren restauracji Turystycznej: zmiana z terenów usług na tereny zabudowy mieszkaniowo-usługowej. Zakończył się etap składania wniosków do planu. Projekt zmiany planu zostanie przekazany do uzgodnień 9) ponowiono procedurę wyłożenia do publicznego wglądu projektów mpzp wsi Ogrodnica, Chwalimierz, Bukówek, Wrocisławice, Kulin, Pęczków. Projekty planów zostały przekazane do uchwalenia. II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 1. Wydano decyzję o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkiem mieszkalno-usługowym położonej przy pl. Wolności w Środzie Śląskiej oznaczonej działką nr 14, AM-22 o pow.655 kw. Opłata za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności wynosi 8.423,70 zł przy zastosowaniu bonifikaty w wysokości 70 %, zgodnie z podjętą Uchwałą Nr XV/136/08 Rady Miejskiej w Środzie Śl. z dnia 30 stycznia 2008 roku. 2. Przygotowano do sprzedaży niżej wymienione lokale mieszkalne w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy tj. • lokal mieszkalny nr 1 położony w budynku wielolokalowym w Szczepanowie przy Kasztanowej 2a za kwotę 30.280 zł • lokal mieszkalny nr 7 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej 11 za kwotę 39.840 zł • lokal mieszkalny nr 2 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Sląskiej przy pl. Wolności 45-47 za kwotę 57.320 zł • lokal mieszkalny nr 5 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 10 za kwotę 21.240 zł w trybie ustnego przetargu nieograniczonego 1 lokal mieszkalny nr 4 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 10 za kwotę 169.100 zł • nieruchomość zabudowaną położoną w Środzie Śląskiej przy ul. Kolejowej na działce nr 48/2 o pow. 5472 m kw – zgodnie z operatem szacunkowym określającym wartość nieruchomości - 260. 500 zł 3. Zlecono rzeczoznawcy majątkowemu sporządzenie operatu określenia wartości rynkowej prawa własności do nieruchomości lokalowych: • lokalu mieszkalnego nr 6 położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Mostowej 3 • lokal mieszkalny nr 6 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 6 • lokal mieszkalny nr 12 położony w budynku wielolokalowym w Ciechowie przy ul. Średzkiej 10B • pomieszczenie na częściach wspólnych budynku położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 40B na poprawienie warunków zagospodarowania lokalu mieszkalnego nr 4, stanowiącego własność osoby fizycznej. 4. Wpłynęły 2 wnioski od osób fizycznych o udzielenie 50% bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej w związku niskim dochodem miesięcznym na jednego członka rodziny. 5. Wpłynęły 2 wnioski od najemców lokali mieszkalnych którzy złożyli wnioski o wykup lokalu z prośbą o przedłużenie wcześnie ustalonego terminu terminu wykupu lokalu na termin do dnia 30.10.2011r 6. Dnia 25 marca podpisano umowę notarialną na sprzedaż prawa wieczystego użytkowania na własność dotychczasowemu użytkownikowi wieczystemu działkę nr 84, AM-16 o pow. 789 m kw położoną przy ul. Ogrody Zamkowe 6, w Środzie Śląskiej za kwotę 35 136,18 zł zł brutto (w tym podatek VAT 23 %, co stanowi kwotę 6570,18 zł). 7. Wydano decyzję o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkiem mieszkalnym położonej przy ul. Księżycowej 5, w Środzie Śląskiej oznaczonej nr 191, AM-19 o pow.431 m kw. Opłata za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności wynosi 1305,70 zł, przy zastosowaniu bonifikaty w wysokości 90 % . 8. Na zorganizowanym w dniu 01 kwietnia 2011 roku drugim pisemnym przetargu ograniczonym na sprzedaż działki nr 315/5, AM-1 o pow. 1,2906 ha położonej we wsi Komorniki przeznaczonej pod aktywność gospodarczą, objętej granicami podstrefy Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej nie sprzedano ww. działki z uwagi na brak chętnych oferentów; przetarg zakończył się wynikiem negatywnym. Cena wywoławcza do drugiego przetargu wynosiła 649.636,00 zł netto + 23% VAT. 9. Złożono 6 wniosków do Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej Wydziału Ksiąg Wieczystych o wpisanie w miejsce Skarbu Państwa własność gminy Środa Śląska na mocy prawomocnych decyzji komunalizacyjnych. 10. Podpisano umowę notarialną na nieodpłatne nabycie przez Gminę Środa Śląska od Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu działki nr 149/8 o pow. 80 m kw położonej we wsi Chwalimierz, zabudowanej przepompownią ścieków. 11. Dokonano rewaloryzacji 35 umów dzierżawy zawartych na grunty pod kioskami, pawilonami handlowymi, reklamami, terenami zieleni o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, który w 2010 roku w stosunku do 2009 roku wyniósł 2,6%. 12. Wydano 6 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości. 13. Przygotowano częściowe sprawozdanie dla Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu w zakresie obiegu dokumentów – proces ujawniania w księgach wieczystych prawa własności jednostek terytorialnych. Sprawozdanie będzie wymagało weryfikacji i aktualizacji co 3 miesiące. Do zweryfikowania i zaktualizowania pozostaje około 2.500 pozycji; zakres czasowy nieruchomości, które wykazane są w sprawozdaniu obejmuje lata od 1990r. do 2011r. Sprawozdanie obejmuje nastepujące dane: właściciel, jednostka ewidencyjna, obręb ewidencyjny nazwa, identyfikator działki • 2 ewidencyjnej, powierzchnia działki ewidencyjnej, powierzchnia nieruchomości w ha, liczba działek ewidencyjnych tworzących nieruchomość, tytuł prawny, władający nieruchomością, data ostatniej zmiany w ewidencji gruntów i budynków, data sprawdzenia danych w ewidencji gruntów i budynków, numer księgi wieczystej lub zbioru dokumentów, podstawa nabycia nieruchomości, data ostatniego wpisu do księgi wieczystej lub zbioru dokumentów, data odpisu/badania księgi wieczystej lub zbioru dokumentów . III. INWESTYCJE 1.Realizowano następujące zadania: a) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Chwalimierz, Jugowiec i Kryniczno Wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Inżynierii Sanitarnej INSAN s.c. z siedzibą w Lubinie Wartość zadania: 7 777 777. Termin wykonania: 30 października 2011r. Zakres do wykonania obejmuje budowę: Chwalimierz • kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=483,4m,- kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=2577,9m, • odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=90,3m, • odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości L=254,8m, • kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 160 i długości L=1070,3m, • kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=16,2 l/s i H=27,9m w skład której wchodzi zbiornik z polimerbetonu 2000 wyposażony w przejścia szczelne na rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest, drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu pompowni i zasilania w energię elektryczną. Jugowiec • kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=461,1m, • kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=1190,0m, • odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=15,0m, • odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości L=288,2m, • kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 140 i długości L=2464,2m, - kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=12,2 l/s i H=39,9m w skład której wchodzi zbiornik z polimerbetonu 2000 wyposażony w przejścia szczelne na rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest, drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu pompowni i zasilania w energię elektryczną. Kryniczno • kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=474,4m, • kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=3072,7m, • odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=32,2m, • odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości L=561,8m, 3 kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 125 i długości L=1365,4m, kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=9,97 l/s i H=32,2m w skład której wchodzi zbiornik z polimerbetonu 1500 wyposażony w przejścia szczelne na rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest, drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu pompowni i zasilania w energię elektryczną. • W miejscowości Chwalimierz firma Insan przystąpiła do układania nowej nawierzchni asfaltowej po robotach kanalizacyjnych. Ułożono około 30% asfaltu. Całość odtworzeń zostanie zakończona do dnia 15 kwietnia (pod warunkiem sprzyjających warunków atmosferycznych). Równolegle trwają także roboty przy budowie kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Jugowiec i Kryniczno. b) Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej. Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul. Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: 18 300 000 zł brutto. Termin realizacji zgodnie z zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy ul. Kilińskiego, dz. Nr 1/9, AM-28 Usługi nadzoru inwestorskiego nad zadaniem będzie pełniło Wrocławskie Biuro Inwestorskie Oddziału PZiTB Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Piłsudskiego 74. Nadzór inwestorski będzie pełniony przez cały okres realizacji inwestycji. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru wynosi 183 000 zł brutto. Ogólna charakterystyka budynku: Dane powierzchniowe: • parter: 1817, 6 m² • piętro: 412, 8 m² • piwnica: 1310,3 m² • Razem - 3 540,7 m² • Kubatura 12 950 m³ Budynek basenu jest obiektem trzykondygnacyjnym. Hall wejściowy obejmuje faktycznie dwa poziomy budynku połączone szerokimi schodami i otwartą dwukondygnacyjną przestrzenią. Niższa część hallu (poziom - 3,40 = 122,6 m npm) jest związana z wejściem głównym, z funkcjami fitness i pomocniczymi (szatnie, toalety). Na wyższym poziomie (+ 0,00 = 126,0 m npm) znajdują się wszystkie podstawowe funkcje basenu oraz zespół pomieszczeń medycznych. Nad wejściem głównym umieszczono antresolę kawiarni – przeszkloną zarówno w fasadzie zewnętrznej jak i od strony hallu. Na wprost wejścia głównego w niższej części hallu (- 3,40 ) zlokalizowano wejście do zespołu fitness. Należy do niego zespół saun i siłownia. Sauny są zlokalizowane przy zespole szatniowym. Zespół fitness posiada dodatkowe połączenie schodami z przestrzenią hali basenu. Pozostałą część poziomu -3,40 basenu zajmują pomieszczenia techniczne i pomocnicze. Hall główny na poziomie wyższym (+ 0,00 ) posiada przeszklenie pozwalające na wgląd do hali basenowej. Z przestrzeni hallu jest dostępna kawiarnia, zespół pomieszczeń medycznych i przejście przez zespół kasowy do szatni basenowych. Na widownię zlokalizowaną na wyższej kondygnacji (+ 3,63) prowadzą z tej części obiektu łatwo dostępne schody. Zespół szatni składa się z szatni męskiej, damskiej oraz szatni dla osób niepełnosprawnych połączonych (łącznie szafek podwójnych: 51 + 51 + 6) z toaletami i zespołem natrysków. Poza wyżej opisanymi pomieszczeniami zaprojektowano szatnie dla uczniów które składają się z dwóch osobnych szatni. Hala basenu wyposażona została w następujące niecki ze stali nierdzewnej: • dużą nieckę basenową sportową o wym.12,50 x 25,00 m i głębokości od 140 do 180 cm; wyposażoną w 4 drabinki w niszy ze stopniami antypoślizgowymi, 6 słupków 4 startowych, oznakowanie dna i ścian szczytowych wg FINA, haki kotwiące liny torowe 10 szt, przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, gniazda dla słupów linii nawrotowych, gniazda dla linii falstartowej, linie nawrotne i podstawowe, ściany nawrotu, przepusty dla odkurzacza itd. Opcjonalnie przewiduje się możliwość zainstalowania wypłycenia na dwóch torach basenu – w postaci demontowanego ażurowego podestu z barierką oddzielająca od pozostałej części basenu • małą nieckę basenową rekreacyjną o głębokości max 120cm, wyposażoną w schody zejściowe, ławki rurkowe z masażem powietrznym, gejzer powietrzny, masaż ścienny, masaż karku szeroki i wąski, grotę sztucznej fali, zjeżdżalnię małą, drabinki w niszy, przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, przystawiany zjazd dla osób niepełnosprawnych, przepusty dla odkurzacza, przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego i oświetlenie podwodne. • brodzik dla dzieci dwuczęściowy głębokości 25 cm. z małym wodotryskiem . Projekty wykonawcze niecek, ich posadowienia i wyposażenia wykona dostawca i producent niecek. Ponadto na hali basenowej zaprojektowano: • rynnę zjeżdżalni dł. ok. 47 m łącznie z basenem hamownym i podestem startowym; • basen jacuzzi o wymiarach ok 2,25 m/2,25 m. Z hali basenu dostępne są również 2 magazyny sprzętu podręcznego, sanitariat dla matki z dzieckiem oraz pomieszczenie ratownika. Z korytarza na piętrze zaprojektowano wejścia do pomieszczeń biurowych administracji obiektu oraz wejście na widownię przy sportowej niecce basenowej. Zaprojektowano widownię posiadającą ok. 165 miejsc siedzących. W piwnicach zlokalizowano pomieszczenia techniczne i socjalne dla pracowników. Poprzez niezależne wejście z obniżonego dojazdu (poziom. 122,58 m.n.p.m.) zaprojektowano wejście pracownicze, gospodarcze i techniczne. W części pracowniczej zaprojektowano 2 szatnie z węzłami sanitarnymi i pomieszczenie socjalne. W części technicznej zaprojektowano pomieszczenie kotłowni, dyżurkę techników z węzłem sanitarnym, warsztat podręczny oraz pomieszczenia stacji uzdatniania wody. W przestrzeni podbasenia przewidziano lokalizację filtrów i zbiorników wyrównawczych. Oprócz głównej klatki schodowej przy hallu głównym, zaprojektowano klatkę schodową łączącą widownię i pozostałe kondygnacje; klatka służy również jako droga ewakuacyjna. Wykonano około 90 % fundamentów, przystąpiono do wylewania słupów pod płytę niecki basenowej. Zakończono budowę kolektora deszczowego. Rozpoczęto murowanie ścian fundamentowych piwnic. c) Przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie nowej nawierzchni jezdni i chodników. Wykonawca: BERGER BAU POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Wartość zadania: 2 801 681 ,75 zło. Termin realizacji zgodnie z zapisami umowy: 15 września 2011r. Zadnie obejmuje wykonanie nowej nawierzchni bitumicznej od stacji PKP (od miejsca gdzie została ułożona nawierzchnia jeszcze przez Starostwo Powiatowe) do ulicy Malczyckiej, a także na ulicy Malczyckiej oraz Legnickiej - do mostu. Od Środy Ślaskiej będzie wybudowana ścieżka rowerowa o szerokości 2 m o nawierzchni bitumicznej (poza terenem zabudowanym) i będzie przebiegała po prawej stronie drogi (jadąc od Środy Ślaskiej do Szczepanowa). W terenie zbudowanym będzie wykonana z kostki betonowej. Przy ulicy Malczyckiej i Legnickiej zostaną wybudowane dwustronne chodniki z kostki betonowej. Wykonawca przystąpił do prac ziemnych na odcinku od ulicy Malczyckiej do Szczepanowa, przygotowując teren pod przyszły ciąg pieszo rowerowy. Rozpoczęto również prace przy budowie nowego chodnika na ulicy Malczyckiej – prawa strona. W związku z pracami na okres budowy została wprowadzona zastępcza organizacja ruch. d) Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy Kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza z siedzibą w Ząbkowicach 5 Śląskich. Wartość zadania: 187 285,41 zł brutto. Przewidywany termin zakończenia robót: 25 marca 2011r. Zadanie obejmuje renowację schodów prowadzących na wieżę, odgrzybianie ścian, wykonanie oświetlenia, wykonanie wyłazu i przystosowanie tarasu widokowego dla zwiedzających. Z powodu niskich temperatur w lutym wykonawca wystąpił o przedłużenie terminu wykonania robót do dnia 20 kwietnia 2011. Wykonano 90% instalacji elektrycznej, oczyszczono i zaimpregnowano ściany oraz konstrukcję drewnianą. Na tarasie widokowym wykonano izolację przeciwwodną oraz wylewki betonowe. W najbliższym tygodniu wykonawca przystąpi do układania płytek oraz montażu wyjścia na taras. IV. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 1. Zamówienia publiczne: Przedmiot zamówienia Tryb postępowania Art 4 pkt 8 Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta i Termin otwarcia ofert 14.03.2011r gminy Środa Śląska wydział odpowiedzialny PRG Art.4 pkt 8 Ceny jednostkowe Termin realizacji zamówienia do 31.12.2011r Ceny jednostkowe Termin realizacji zamówienia do 31.03.2012r Ceny jednostkowe Termin realizacji zamówienia do 31.12.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 pkt 8 22.03.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 pkt 8 Naprawa placów zabaw na terenie Termin otwarcia ofert gminy i miasta Środa Śląska wydział odpowiedzialny ROS 34.200,00 Termin realizacji zamówienia do 30.11.2011r. 18.03.2011r Wycena nieruchomości na terenie Termin otwarcia ofert Gminy Środa Śląska wydział odpowiedzialny WGN Termin realizacji zamówienia do 30.11.2011r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Świadczenie usług terapeutycz- Art. 4 pkt 8 nych dla osób uzależnionych Termin otwarcia ofert wydział odpowiedzialny ORG 45.800,00 Termin zakończenia robót budowlanych/ usług lub dostaw Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Opracowanie oraz wdrożenie programu trenera osiedlowego na te- Termin otwarcia ofert renie miasta i gminy Środa Śląska 14.03.2011r wydział odpowiedzialny PRG Wartość umowna brutto w PLN 28.03.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art.4 pkt 8 Termin otwarcia ofert 24.03.2011r 4.908,73 Termin realizacji zamówienia do 31.03.2011r. 6 Rozstrzygniecie przetargu Wyposażenie punktu informacji tu- – 30 dni licząc od dnia rystycznej – zakup trzech zestaotwarcia ofert wów komputerowych wydział odpowiedzialny PRG Wyposażenie punktu informacji tu- Art.4 pkt 8 rystycznej – zakup wraz z dostawą Termin otwarcia ofert i montażem mebli 01.04.2011r. wydział odpowiedzialny PRG Zakup kos i kosiarek dla sołectw wydział odpowiedzialny DK 26.814,00 Termin realizacji zamówienia do 20.04.2011r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art.4 pkt 8 11.242,45 Termin wykonania zamówienia do 29.04.2011r. Termin otwarcia ofert 04.04.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Zakup wraz z dostawą i montażem sarkofagu chłodniczego do m. Szczepanów wydział odpowiedzialny WIN Art. 4 pkt 8 Termin otwarcia ofert 06.04.2011r. Usługi pocztowe wydział odpowiedzialny ORG dostawy do 29.04.2011r. Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Dostawa i montaż stolarki okiennej Przetarg nieograniczony w budynkach komunalnych i Termin otwarcia ofert wspólnot mieszkaniowych 10.04.2011r wydział odpowiedzialny WIN 10.701,00 Termin wykonania Ceny jednostkowe Termin realizacji zamówienia do 31.12.2011r Ceny jednostkowe Termin realizacji zamówienia do 30.03.2015r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 67 ust. 1 pkt 1a Termin otwarcia ofert 31.03.2011r Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert 2. Postępowania w trakcie realizacji: 1) zakup 30 szt. specjalistycznego oprogramowania oraz drukarek w ramach projektu „Sprawni – Niesprawnym” (termin składania ofert - 08.04.2011r.) 2) zakup wraz z dostawą i montażem 2 altan ogrodowych dla sołectwa Chwalimierz (termin składania ofert - 08.04.2011r.) 3) zakup tuszy, tonerów dla potrzeb gminnych jednostek organizacyjnych w roku 2011 (termin składania ofert - 12.04.2011r.) 4) remont kuchni w świetlicy wiejskiej w miejscowości Święte (termin składania ofert 08.04.2011r.) 5) zakup wraz z dostawa 3 szt. kosiarek – traktorów dla sołectw: Cesarzowice, Komorniki, Wojczyce (termin składania ofert - 15.04.2011r.) 6) wykonanie operatów planistycznych, wyceny nieruchomości w związku z uchwaleniem planu (termin składania ofert - 14.04.2011r.) 7) zakup wraz z dostawa sprzętu AGD dla sołectw (termin składania ofert - 15.04.2011r.) 8) cięcia pielęgnacyjne i usuwanie drzewostanu na terenie gminy i miasta Środa Śląska 7 (termin składania ofert - 14.04.2011r.) 9) remont Lokalnego Centrum Kulturalnego w Bukówku (termin składania ofert - 20.04.2011r.) 10) dostawa wraz z montażem 1 nowego kontenera do Przedmościa i 1 kontenera używanego do Kulina (termin składania ofert - 15.04.2011r.) V. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 2. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat: • 3 zezwoleń do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A), • 2 zezwolenia powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ alkoholu B • 2 zezwolenia powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu C) 4. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie gminy i miasta Środa Śląska w zakresie zasad i warunków korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 5. Przeprowadzono szkolenie dla członków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 6. Rozstrzygnięto otwarty konkurs dla organizacji pozarządowych na realizacje zadań własnych Gminy Środa Śląska z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii w roku 2011. 7. Przygotowano sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2010 r. 8. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej: • dokonano 10 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej. • dokonano 25 zmian we wpisach do ewidencji działalności gospodarczej. • dokonano 3 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zawieszenia działalności gospodarczej. • dokonano 4 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie wznowienia działalności gospodarczej. • wydano 18 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej. • wydano 20 zaświadczeń potwierdzających dane ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej. 9. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi ogłoszony został otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w obszarach: upowszechniania kultury fizycznej i turystyki, ochrony zabytków oraz dziedzictwa kulturowego, ochrony i promocji zdrowia, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałaniu narkomanii w roku 2011. 10. Wysłano następujące sprawozdania: • Z-14 do GUS-u • miesięczną informacje do PFRON-u, • 3 ZWUA, 3 ZZA do ZUS-u • korekty do Płatnika za lata 2004 - 2007 11. Opracowano miesięczne karty pracy za II kwartał 2011. 12. Zmieniono zakresy czynności pracowników UM. 13. Zmieniono rozkład czasu pracy Urzędu. 14. Sporządzono wniosek o refundacje prac interwencyjnych. 15. Rozliczono wyjścia prywatne za okres 01.01-31.01.2011 r. 16. Rozliczono zaległe urlopy wypoczynkowe za 2010 r. 17. Opracowano: 8 • • • • 4 upoważnienia , 2 zarządzenia, 3 pełnomocnictwo, 5 umów zlecenie oraz umowę o dzieło. VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 3 decyzje w sprawie wycinki drzew i krzewów. 2. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia ”Rozbudowa Zakładu Voestalpine Rotec Sp. z o.o. w Komornikach ul. Polna 7 o Magazyn wyrobów gotowych. 3. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia” Budowa Stacji bazowej telefonii komórkowej na terenie dz. 19 obręb Środa Śląska (przy Messer Polska Sp. z o.o.) 4. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia ”Budowa hali produkcyjno-magazynowej wraz z zadaszeniem i budynkiem biurowo-socjalnym w Komornikach przy ul. Polnej 17d” 5. Na wniosek Stowarzyszenia Animals wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania nakazu odebrania właścicielowi psa i o umieszczenie go w schronisku. 6. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego wydano zezwolenie na utrzymanie na terenie posesji w Środzie Śląskiej psa rasy owczarek kaukaski, uznawanej za agresywną. 7. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 1 szt. bezdomnego psa. 8. Przygotowano projekt uchwały w sprawie w sprawie zasad udzielania dotacji celowych z budżetu gminy na usuwanie odpadów zawierających azbest i papę z terenu nieruchomości położonych na terenie Gminy Środa Śląska. 9. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego „Pielęgnacja i usuwanie drzewostanu na terenie Gminy Środa Śląska. 10. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości 29,4 m³. VII. SPRAWY LOKALOWE 1. Zakończono prace związane z wykonaniem instalacji c. o w lokalu przy ulicy Żwirki i Wigury 2 m. 1, wymianę pieców w lokalach na ulicy Kolejowej 20 m. 3, Kolejowej 20 m. 5, wymianę pieca w lokalu przy ulicy Cmentarnej 7 m 1 oraz wykonanie pomieszczenia łazienki wraz z instalacją c.o i kuchnią stałopalną z podkową w lokalu przy ulicy Daszyńskiego 11 m. 8 Wykonawcą robót był Zakład Instalacyjny J Adamski i Zbigniew Socha „INSTALATOR” z siedzibą przy ulicy Targowej 3 w Środzie Śląskiej .Wymienione lokale są lokalami komunalnymi. Wartość robót wyniosła 24 451,20 zł brutto; nie stwierdzono robót dodatkowych i zamiennych. 2. Wykonywano bieżące naprawy instalacji wod- kan w tym udrażnianie kanalizacji sanitarnej; usuwano awarie instalacji elektrycznej zgodnie z zaleceniami ZE Rejon Środa Śląska oraz wykonywano prace związane z przerobieniem instalacji elektrycznej oświetlenia klatki schodowej piwnic i strychów z 220 V na 24V; wykonywano roboty ogólnobudowlane w zakresie dobudowy pomieszczeń sanitarnych, montażu kabin prysznicowych, wykonywanie posadzek betonowych. W chwili obecnej rozpoczynają się prace związane z remontem podstawowym 6 lokali jednoizbowych w budynku przy ulicy Lipowej 22 (część nie wyremontowana) Będą to prace posadzkowe, okładzinowe, ścienne, sufitowe, tynkarskomalarskie, uzupełnienie stolarki okiennej i drzwiowej, wykonanie instalacji elektrycznej oraz wodno kanalizacyjnej. Wyremontowane lokale zostaną przydzielone osobom bezdomnym znajdującym się na liście osób ubiegających się o lokal socjalny oraz osobom zajmującym lokale komunalne, które posiadają prawomocny wyrok eksmisyjny wydany przez sąd rejonowy. 9 3. Dnia 23.03.2011r zakończono spotkania wspólnot mieszkaniowych na których omawiane były sprawy bieżące oraz ustalony został program gospodarczy na rok 2011 W chwili obecnej zostały sporządzone i przekazane Wykonawcom zestawienia prac dla poszczególnych branż. Z uwagi na możliwość udzielenia przez Gminę Środa Śląska pożyczki na cel renowacji budynków wspólnot mieszkaniowych chęć skorzystania z ww. pomocy zgłosiło sześć wspólnot mieszkaniowych. W bieżącym miesiącu będą trwały prace związane z wykonaniem dokumentacji projektowo kosztorysowej w celu wykonania niezbędnych uzgodnień z członkami wspólnoty. 4. Przydzielono jeden lokal mieszkalny oraz wysłano propozycję dla dwóch rodzin oczekujących na przydział lokalu mieszkalnego (lokal w miejscowości Wrocisławice 30a oraz na osiedlu Piastów Śląskich). 5. Wykonano sprawozdania MO-3 dotyczące wspólnot mieszkaniowych i zasobów gminy w ilości 60 szt. Sprawozdanie sporządza się dla potrzeb GUS. VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM Realizowane zadania: Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów). Bieżące zakupy materiałów i wyposażenia dla OSP. Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych. Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP. Bieżące umieszczanie na stronie internetowej komunikatów dla ludności o zagrożeniach typu: wichury, burze, podtopienia. 6. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP. 7. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe. 8. Wprowadzenie raportów sprawozdawczo – wyborczych Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Środa Śląska do internetowego systemu OSP. 9. Przygotowanie skierowań na badania okresowe członków OSP Bukówek i Rakoszyce. 10. Przygotowanie informacji dla audytora wewnętrznego dot. ubezpieczenia członków OSP i sprzętu p.poż. 11. Aktualizacja zakresów czynności pracowników GCR. 12. Udział w organizacji Gminnego i Powiatowego Turnieju Wiedzy Pożarniczej. 13. Przygotowanie listy osób rocznika 1992 na potrzeby kwalifikacji wojskowej. 14. Przygotowanie listy osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej, na potrzeby kwalifikacji wojskowej. 15. Wypisanie i wysłanie wezwań na kwalifikację wojskową. 16. Wypisanie i rozwieszenie obwieszczeń dot. kwalifikacji wojskowej. 17. Wydanie decyzji i wezwania o przeznaczeniu do wykonania świadczeń rzeczowych. 18. Uchylenie 6 decyzji o przeznaczeniu do wykonania świadczeń rzeczowych. 19. Opracowanie wytycznych do działalności w dziedzinie OC. 1. 2. 3. 4. 5. IX. SPRAWY OBYWATELSKIE 1) 2) 3) 4) 5) zameldowano na pobyt stały 39 osób wymeldowano z pobytu stałego 12 osób wymeldowano z pobytu czasowego 2 osoby zameldowano na pobyt czasowy 24 osoby w tym 4 cudzoziemców zarejestrowano 12 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin 6) zarejestrowano 31 zgonów 7) zarejestrowano 13 urodzeń oraz 1 uznanie ojcostwa dziecka przez biologicznego ojca 8) zarejestrowano 1 małżeństwo 9) zarejestrowano 4 rozwody 10) przekazano 17 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób podlegających obowiązkowi wojskowemu 10 11) złożono 13 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków 12) wydano 110 zaświadczeń 13) udzielono odpowiedzi na 85 wniosków o udostępnienie danych osobowych 14) prowadzono 12 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego, w tym 2 zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej 15) przyjęto 148 wniosków o wydanie dowodu osobistego 16) wydano 93 dowody osobiste X. URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: • 21 urodzeń • 3 małżeństwa • 24 zgony 2. Wydano: • 10 zaświadczeń do ślubu konkordatowego • 328 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych • 3 postanowienia o niewłaściwości miejscowej • 3 zaświadczenia o braku przypisków pod aktem urodzenia 3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje administracyjne: • 1 decyzję prostującą akt stanu cywilnego • 2 decyzje wpisujące zagraniczny dokument do polskich ksiąg • 1 decyzję o zmianie nazwiska • 2 decyzje uzupełniajace brakujące dane w akcie stanu cywilnego • 1 decyzję odtwarzającą zgon, który nastąpił za granicą 4. Zrealizowano 9 wyroków i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym: • 4 wyroki w sprawie rozwodu • 2 postanowienia w sprawie uznania ojcostwa • 1 postanowienie o zaprzeczeniu ojcostwa • 1 postanowienie o zmianie nazwiska • 1 postanowienie o ustaleniu ojcostwa 5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: • 6 oświadczeń o uznaniu ojcostwa • 22 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego • 1 oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński • 1 oświadczenie o powrocie do nazwiska 6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego: • 77 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska • 35 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska. 7. Wysłano 96 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska. 8. Sporządzono 3 wnioski do Wojewody Dolnośląskiego o nadanie medali za długoletnie pożycie mieszkańcom naszej Gminy. XI. OŚWIATA 1. W Gimnazjum w Środzie Śląskiej rozpoczęła się ewaluacja zewnętrzna realizowana przez zespół wizytatorów Kuratorium Oświaty we Wrocławiu. 2. W ramach programu „Radosna szkoła” pozyskano dofinansowanie dwóch placów zabaw (przy Zespole Szkół w Rakoszycach i przy Zespole Szkół w Szczepanowie). Wartość 11 dofinansowania - 127 700 zł. 3. Podpisano umowę z Dolnośląskim Kuratorem Oświaty w sprawie wysokości i trybu przekazywania w 2011 r. środków Funduszu Pracy z przeznaczeniem dla gmin na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników oraz ich rozliczania. Przewiduje się przekazanie w ramach umowy kwoty 174 410 zł. 4. Podpisano umowę z Dolnośląskim Kuratorem Oświaty w sprawie dotacji na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym. Przyznana dotacja 30 021 zł. tj. 80% wartości świadczeń. 5. Odbyło się Walne Zebranie Członków Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. 6. Rozpoczęto ocenę pracy dyrektora Zespołu Żłobkowo - Przedszkolnego w Środzie Śląskiej i dyrektora Przedszkola nr 3 w Środzie Śląskiej. 7. Wystąpiono z wnioskiem o przyznanie Nagrody Kuratora Oświaty dla dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej i dyrektora Zespołu Szkół w Ciechowie. 8. Urząd Dozoru Technicznego dokonał przeglądu urządzeń znajdujących się w szkołach i przedszkolach (między innymi kotłów c.o.. i dźwigi towarowych). 9. Kamila Korona, uczennica Gimnazjum w Środzie Śląskiej, została laureatką prestiżowego konkursu zDolny Ślązak Gimnazjalista (w zakresie z matematyki). 10. Uczniowie Gimnazjum w Środzie Śląskiej: Ewelina Zielińska i Witold Latos zostali finalistami Wojewódzkiej Ligi Naukowej w zakresie nauk humanistycznych. 11. Przedszkole nr 3 w Środzie Śląskiej zorganizowało w Domu Kultury w Środzie Śląskiej festiwal piosenki „W hołdzie Ojcu Świętemu”. Festiwal z okazji 6 rocznicy śmierci Jana Pawła II. XII. KULTURA 1. 08.03.2011 - Konkurs recytatorski dla szkół podstawowych (główny organizator: Szkoła Podstawowa Nr 3 w Środzie Śląskiej) 2. 11.03.2011 - „Widzę was” wernisaż wystawy malarstwa Małgorzaty Boguckiej. 3. 11-12.03.2011 seanse filmowe: • g 16.00 Opowieści z Narnii 3 – film przygodowy produkcji USA • g. 18.00 Opowieści z Narnii 3 • g. 20.00 Londyński Bulwar – thriller produkcji W. Brytania 4. 13.03.2011 - „Małgorzaty igraszki z diabłem” - sceniczny spektakl teatralno-kabaretowy w wykonaniu Grupy Teatralno-Kabaretowej Domu Kultury; z cyklu „Babskie Gadanie”, z okazji Dnia Kobiet 5. 18-19.03.2011 seanse filmowe: • g. 16.00 Dawid i Sandy – film animowany produkcji Polskiej • g. 18.00 Jestem numerem cztery – film przygodowy produkcji USA • g. 20.00 Jak się pozbyć cellulitu – komedia produkcji polskiej 6. 21.03.2011 - „Powitanie wiosny” - sceniczne prezentacje szkolne (główny organizator: Gimnazjum w Środzie Śląskiej) 7. 25-26.03.2011 seanse filmowe: • g. 16.00 Safari – film animowany produkcji Niemcy • g. 18.00 Czarny Czwartek – dramat historyczny produkcji Polskiej • g. 20.00 Burleska – musical produkcji USA 8. 29.03.2011 - Turniej wiedzy pożarniczej - konkurs z udziałem uczniów szkół podstawowych powiatu średzkiego (główny organizator: Powiatowa Straż Pożarna w Środzie Śląskiej) 9. 30.03.2011 - koncert gitarzystki z San Francisco GG Amos z zespołem 10. 01-02.04.2011 seanse filmowe: • g. 16.00 Polowanie na czarownice – film przygodowy produkcji USA • g. 18.00 Miłość i inne używki – komedia produkcji USA • g. 20.00 Prawdziwe męstwo – western produkcji USA 11. 02.04.2011 - XII Powiatowy turniej szachowy pod patronatem Burmistrza Środy Śląskiej (główny organizator: LZS Środa Śląska) 12 12. 05.04.2011 - Przedszkolny Festiwal Piosenki „Jan Paweł II” - sceniczny przegląd piosenek, których tematem jest Jan Paweł II, z udziałem wychowanków średzkich przedszkoli, połączony z konkursem plastycznym (główny organizator: Przedszkole Nr 3 w Środzie Śląskiej) 13. 05.04.2011 - „My też możemy się śmiać” - fotografie Anety Więcek-Zabłotnej - wernisaż wystawy fotograficznej, poświęconej dzieciom niepełnosprawnym 14. 05.04.2011 - „Małgorzaty igraszki z diabłem” - powtórzenie spektaklu w wykonaniu Grupy Teatralno-Kabaretowej Domu Kultury, z którego dochód przeznaczono na leczenie niepełnosprawnej dziewczynki. 15. 07.04.2011 - II Festiwal Piosenki o Zdrowiu - sceniczny przegląd piosenki dla uczniów szkół podstawowych (główny organizatorzy: SANEPiD w Środzie Śląskiej, PCK Koło w Środzie Śląskiej) 16. 08-09.04.2011 seanse filmowe: • g. 16.00 Zaplątani – film animowany produkcji USA • g. 18.00 Wojna żeńsko-męska – komedia produkcji Polskiej • g. 20.00 Czarny łabędź – thriller produkcji USA 17. Ponadto zajęcia kół zainteresowań: a) Poniedziałki: • Kółko Plastyczne dla dzieci młodszych (Jacek Kata) • Warsztaty Tańca Towarzyskiego • Warsztaty Tańca solo dla pań • Ognisko Muzyczne (Mariusz Drzymalski) b) Wtorki: • Warsztaty rękodzielnicze (Olga Saganowska) • Ognisko Baletowe dla dzieci młodszych (Oleksandr Apanasenko) • Warsztaty tańca nowoczesnego dla młodzieży (Jarosław Józefczyk) c) Środy: • Ognisko Plastyczne dla młodzieży (Jacek Kata) • Dziecięce Kółko Teatralne (Małgorzata Bogucka) d) Czwartki: • Ognisko Muzyczne (Mariusz Drzymalski) • Ognisko Muzyczne (Monika Adamiak) • Ognisko Muzyczne (Stanisław Korszlak) • Warsztaty Tańca Nowoczesnego dla młodzieży (Jarosław Józefczyk) • Ognisko Baletowe dla dzieci młodszych (Oleksandr Apanasenko) • Dziecięce Kółko Plastyczne (Małgorzata Bogucka) • Warsztaty Tańca Towarzyskiego • Warsztaty Tańca solo dla pań e) Piątki: • Warsztaty Tańca Nowoczesnego dla młodzieży (Mateusz Cygan) XIII. CZYTELNICTWO 1. 16 marca 2011 r. – w Czytelni BP odbyła się konferencja bibliotekarzy bibliotek publicznych powiatu średzkiego. 2. 16 marca 2011 r. – w sali widowiskowej DK odbyło się spotkanie autorskie pn. „Śląskie wierzenia przez pryzmat archeologicznych znalezisk” z udziałem Pawła Dumy. 3. 16 marca 2011 r. – w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się impreza czytelnicza z cyklu „Popołudniowe spotkania z książką”. Tematem przewodnim były motywy wiosny w utworach literackich (na przykładach wybranych przez uczestników utworów). 4. 17 marca 2011 r. – w filii BP w Ciechowie odbyło się spotkanie czytelnicze dla dzieci pn. „Zaczarowany świat baśni Hansa Christiana Andersena:. Podczas zajęć uczestnicy wykonali prace plastyczne w oparciu o wysłuchany tekst. 5. 18 marca 2011 – w Czytelni BP odbyła się lekcja biblioteczna dla członków Specjalnego 13 Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Środzie Śląskiej pt. „Zabytki Środy Śląskiej na podstawie zbiorów znajdujących się w Czytelni Biblioteki Publicznej”. 6. 23 marca 2011 r. – w filii BP w Bukówku odbyła się lekcja biblioteczna dla najmłodszych czytelników biblioteki pn. „Zieleni się Pani Wiosna” Jednym z elementów była wycieczka krajoznawcza. 7. W dniach od 28 marca do 2 kwietnia w BP odbywał się cykl imprez czytelniczo-kulturalnych pn. „Tydzień z Andersenem”. Imprezy organizowane były z okazji obchodów rocznicy urodzin Hansa Christiana Andersena. W ramach „Tygodnia z Andersenem odbyło się: • 28 marca 2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbył się konkurs czytelniczy pn. „Życie i twórczość Hansa Christiana Andersena". Konkurs adresowany był do uczniów klas III i IV szkół podstawowych z terenu miasta i gminy Środa Śląska. • 29 marca 2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyło się spotkanie czytelnicze pn. „Wszyscy czytamy baśnie Andersena”. Uczestnikami byli najmłodsi czytelnicy biblioteki. • 30 marca 2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyły się 2 lekcje biblioteczne pn. „W krainie baśni Andersena”. Uczestnicy lekcji zapoznali się z życiem i twórczością H.Ch. Andersena oraz wykonali prace plastyczne w oparciu o teksty. • 30 marca 2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP zakończono nabór prac oraz rozstrzygnięto konkurs plastyczny pn. „W magicznym świecie Baśni Andersena”. • 31 marca 2011 r. – w Dziale Dziecięcym odbyło się spotkanie autorskie pn. „W poszukiwaniu szczęścia. Baśniowa biografia Andersena” z udziałem pisarki Wioletty Piaseckiej. Uczestnikami spotkania były dzieci z grupy pięcio- i sześciolatków z Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego w Środzie Śląskiej. • 1 kwietnia 2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyło się spotkanie autorskie pn. „Wesołe bajeczki dla dzieci” z udziałem pisarza Wiesława Drabika. Uczestnikami spotkania byli uczniowie klas II i III Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej. • 1 – 2 kwietnia 2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyła się po raz 8. impreza czytelnicza dla dzieci pn. „Noc z Andersenem”. „Noc z Andersenem” to impreza o charakterze międzynarodowym, które obchodzone jest na całym świecie 2 kwietnia, dla upamiętnienia dnia urodzenia duńskiego baśniopisarza Hansa Christiana Andresena. Średzka „Noc z Andersenem” trwała zgodnie z planem od 18.00 do 9.00 dnia następnego. W bibliotece zorganizowano miejsca do spania oraz kolację i śniadanie przy wsparciu lokalnych sponsorów. Uczestnikami tegorocznej „Nocy” byli uczniowie klasy III ze Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej oraz grupa czytelników uczestniczących aktywnie w wielu bibliotecznych imprezach. Pracownicy Biblioteki Publicznej przygotowali bogatą ofertę rozrywkową. W ramach „Nocy z Andersenem” odbył się spektakl w wykonaniu krakowskich aktorów z grupy teatralnej Art-Re ze sztuką „Latający kufer”, „Nocne zwiedzanie miasta”, wizyta w Muzeum Regionalnym w Środzie Śląskiej, odwiedziny w piekarni Grzegorza Stępniaka oraz zabawa w podchody „Poszukiwacze skarbów” oraz seans filmowy w kinie „Kadr”. 8. 8 kwietnia 2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyła się lekcja biblioteczna pn. „Kubuś i Hefalumpy”. Uczestnikami spotkania były dzieci z grup pięcio- i sześciolatków z Ogniska Przedszkolnego w Środzie Śląskiej. Dzieci wykonały prace plastyczne w oparciu o wysłuchany tekst. 9. 8 kwietnia 2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyło się rozdanie nagród dla laureatów konkursu plastycznego pn. „W magicznym świecie Baśni Andersena”. 10. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór): • 14 III – Międzynarodowy Dzień Sprzeciwu Wobec Tam • 20 III – Dzień Teatru dla Dzieci i Młodzieży • 20 III – Międzynarodowy Dzień Inwalidów i Ludzi Niepełnosprawnych • 21-27 III – Tydzień Solidarności z Ludami Zmagającymi się z Rasizmem Dyskryminacją • 21 III – Dzień Ziemi • 21 III – Światowy Dzień Poezji • 21 III – Światowy Dzień Zespołu Downa • 22 III – Światowy Dzień Wody • Kwiecień – Miesiąc Pamięci Narodowej 14 • • • • • • 1 IV – Międzynarodowy Dzień Ptaków 1 IV – Światowy Dzień Humoru i Satyry 1-7 IV – Tydzień Czystości Wód 2 IV – Międzynarodowy Dzień Książki dla Dzieci 7 IV – Dzień Pamięci o Holocauście 7 IV – Światowy Dzień Zdrowia XIV. SPORT I REKREACJA Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub współorganizatorem następujących imprez: 1) 11.03.2011r. – Turnieju Tenisa Stołowego dla dzieci i młodzieży. 2) 26.03.2011r. - Turnieju Piłki Nożnej Młodzików. 3) 1-2.04.2011r. - „Nocy z Andersenem”. 4) 2.04.2011r. - Turnieju Piłki Nożnej w kategorii ŻAK. 5) 9.04.2011r. - Turnieju Piłki Siatkowej chłopców. XV. POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: Wydano 18 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 17 Dodatki mieszkaniowe pobrały 82 osoby, na kwotę - 13.019,44 zł. odmownych – 1). II. Świadczenia rodzinne: 1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 533 1004 85.541,00 1 Urodzenia dziecka 3 3 3.000,00 2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego 38 38 14.266,00 3 Samotnego wychowywania dziecka 54 74 13.540,00 4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia 12 14 840,00 5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia 60 72 5.760,00 6 Rozpoczęcia roku szkolnego 0 0 0 7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania- dojazdy 92 107 5.350,00 8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania -internat 3 3 270,00 114 158 12.640,00 1 Zasiłek rodzinny 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: 9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej 2. Świadczenia opiekuńcze: 15 lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek pielęgnacyjny 394 562 85.986,00 2 Świadczenie pielęgnacyjne 51 55 29.189,00 33 33 4.928,00 W tym: Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka: lp 1 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Jednorazowa zapomoga 19 20 20.000,00 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Fundusz alimentacyjny 121 189 66.855,00 Świadczenia z funduszu alimentacyjnego lp 1 Na ww. świadczenia w marcu 2011 r. wydano kwotę 348.165,00 zł. Pomoc społeczna W marcu 2011r. wpłynęło 68 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych. Wydano 64 decyzji administracyjnych w tym 3 odmownych (przekroczony dochód, brak współpracy) Zasiłki celowe i w naturze: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie Kwota Żywność 9 2.550 leki 3 450 Odzież, obuwie 1 100 Energia elektryczna 1 50 Opłaty mieszkaniowe 1 278 tożsamości 1 20 Specjalne zasiłki celowe (leki) 1 100 Opał z dowozem do domu (w tym: 1 zasiłek specjalny) 9 3.442 Zasiłki okresowe 44 4.555 Wyrobienie zdjęć do dowodu 16 Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie Razem Kwota 70 11.545 Usługi opiekuńcze 13 osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 10 osób samotnych, 3 osoby zamieszkałe z rodziną. Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w 1.765,29 wys. Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia psychicznego liczba osób korzystających z usług specjalistycznych – 4 osoby samotne Należność uzyskana za w/w usługi stanowi dochód wojewody w wys. 90,16 Domy Pomocy Społecznej. W DPS umieszczonych jest 16 osób; opłata za DPS wynosi 27.193,75 zł RZĄDOWY PROGRAM „POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA” Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym. Liczba osób objętych programem: Wyszczególnienie marzec dzieci do 7 roku 33 Uczniowie do czasu ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej 130 Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek) 22 Zasiłek celowy na zakup posiłków lub żywności 0 Razem 2011r 185 Koszt udzielonych świadczeń własne zlecone 5.631,28 9.318,38 Świadczenia pomocy polegające na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem placówek : żłobki, przedszkola, bar gastronomiczny IMBIS Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Zasiłki stałe 79 25.241,00 Zasiłki okresowe 44 13.515,00 17 rodzaj pomocy Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota 67 1.989,32 17 895,00 Ośrodek przystąpił do realizacji projektu systemowego "Kontrakt Twoją szansą" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. W marcu odbyła się rekrutacja uczestników. Zostaną podpisane kontrakty socjalne w zakresie których przewidziano zastosowanie 3 instrumentów aktywnej integracji dla każdego uczestnika. Głównym celem jest wsparcie i aktywizacja 10 rodzin, które są nieaktywne zawodowo, bezrobotne, niepełnosprawne, nie radzące sobie z problemami opiekuńczo – wychowawczymi, zagrożone wykluczeniem społecznym, a korzystające z pomocy społecznej. Cele szczegółowe - podniesienie poczucia własnej wartości poprzez wzmocnienia motywacji i wiary we własne możliwości, nabycie umiejętności poruszania się po rynku pracy zwłaszcza w kontakcie z pracodawcą, nabycie umiejętności funkcjonowania w rodzinie, przywrócenie więzi rodzinnych i społecznych, wyrobienie prawidłowych nawyków w dbaniu o higienę, zdrowe odżywianie się, zdobycie umiejętności zadbania o wygląd zewnętrzny. Zaplanowane działania na rzecz uczestników: – zajęcia grupowe i indywidualne z psychologiem, podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności zawodowych umożliwiających powrót do życia społecznego, – asystent rodziny – pomoc w rozwiązywaniu problemów życia rodzinnego (wizyta w miejscu zamieszkania), – zajęcia z prawnikiem – podstawowe zagadnienia z prawa rodzinnego, opiekuńczego, prawa pracy, – zajęcia z pielęgniarką (zagrożenie życia i zdrowia dziecka), – wizaż – podniesienie poczucia wartości. XVI. PROMOCJA 1. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o dofinansowanie zadania „Remont świetlicy wiejskiej w miejscowości Przedmoście” w ramach Odnowy Dolnośląskiej Wsi. Wniosek złożono na maksymalną kwotę dofinansowania w wysokości 35.000,00 zł. 2. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o płatność dla zadania „Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej”. Wniosek złożono na kwotę dofinansowania w wysokości 40.256,37 zł. 3. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o płatność projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska”. Wniosek złożono na kwotę dofinansowania w wysokości 85.000,00 zł. 4. Uzupełnienia wniosku o płatność za IV kwartał 2010 r. projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska”. 5. Opracowanie dokumentów niezbędnych do przygotowania aneksu do umowy o dofinansowanie dla zadania „Aktywizacja mieszkańców przyodrzańskich miejscowości Rzeczycy, Lipnicy oraz Brodna poprzez modernizację świetlic wiejskich oraz budowę zaplecza socjalno – szkoleniowego z przeznaczeniem na centrum aktywności wiejskiej przy OSP w Brodnie”. 6. Złożenie uzupełnień i wyjaśnień do wniosku o płatność projektu pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Chwalimierz, Jugowiec, Kryniczno” realizowanego w ramach PROW 2007-2013. 18 7. Opracowanie informacji na temat pozyskiwania środków na realizację zadań własnych Gminy Środa Śląska w 2011 r. 8. Uczestnictwo w zebraniach wiejskich oraz zgłoszenie do Programu Odnowa Dolnośląskiej Wsi miejscowości Zakrzów, Kryniczno, Przedmoście. 9. Kontakt z miastem Stepanov w sprawie nawiązania ewentualnej współpracy partnerskiej. 10. Przygotowanie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego wraz ze specyfikacją na zakup mebli, jako wyposażenia punktu informacji turystycznej, w związku z realizacją projektu pn. „Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej”. 11. Przygotowanie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego wraz ze specyfikacją na zakup komputerów, jako wyposażenia punktu informacji turystycznej, w związku z realizacją projektu pn. „Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej”. 12. Przygotowanie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego na zakup drukarek i syntezatorów mowy w ramach projektu pn. „Sprawni-Niepełnosprawnym”. 13. Prace nad przygotowaniem wizyty delegacji z gminy partnerskiej Saterland (dokonywanie rezerwacji, ustalanie szczegółów programu pobytu). 14. Działania związane z wysyłką kartek świątecznych (wybór wzoru kartki, przygotowanie życzeń). 15. Działania związane z aktualizacją folderu gminnego. 16. Przygotowywanie materiałów promocyjnych do Punktu Informacji Turystycznej. 17. Współpraca z Lokalną Grupą Działania „Kraina Łęgów Odrzańskich” przy promocji konkursu na składanie wniosków w ramach działania 4.1/413 „Wdrażanie Lokalnych Strategii - Rozwoju" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013. 18. Zgłoszenie Gminy Środa Śląska do konkursu Złota Jedynka 2010 Gazety Wyborczej (7 miejsce). 19. Dystrybucja na terenie gminy marcowego Kuriera Średzkiego i stojaków promocyjnych. 20. Przygotowanie materiału promującego Święto Wina w Mieście Skarbów do wydawanego przez Dolnośląską Organizację Turystyczną „Kalendarza Imprez Dolnego Śląska”. 21. Zgłoszenie Gminy Środa Śląska do programu „Budujemy sportową Polskę” 22. Obsługa fotograficzna imprez kulturalnych i sportowych (wernisaż wystawy Magdy Boguckiej w Domu Kultury, spotkanie autorskie z pisarzem Pawłem Dumą organizowane przez BP, podpisanie umów na realizację projektów dofinansowanych w ramach PROW, Noc z Andersenem w Bibliotece Publicznej, koncert w Domu Kultury poświęcony papieżowi Janowi Pawłowi II, wernisaż charytatywnej wystawy fotograficznej Anety Więcek-Zabłotnej). 23. Przygotowanie tekstów do Rolanda. 24. Bieżąca aktualizacja strony www. . XVII. ZESPÓŁ PRAWNY 1. 2. 3. 4. 5. Udzielono 36 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Udzielono 57 porad ustnych pro bono Pro bono – sporządzono 11 pism procesowych Wydano 6 opinii prawnych w formie pisemnej, 27 opinii ustnych. Zaopiniowano: • projekty uchwał na sesję • 5 zarządzeń • 11 projektów umów • 5 projektów decyzji 6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z powództwa Gminy: • 9 spraw o zapłatę • 5 spraw o eksmisję • 2 sprawy jako kurator dla nieobecnej strony 7. Wszczęto 9 spraw egzekucyjnych 19 8. Skierowano do Sądu : • 6 pozwów o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego • 4 pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym • 4 pozwy o eksmisję 9. Uzyskano 6 klauzul wykonalności 10. Uzyskano 5 tytułów wykonawczych w postaci nakazu zapłaty 11. Uzyskano 3 tytuły wykonawcze w postaci wyroku 12. Analiza zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych 13. Doradztwo podatkowe i ubezpieczeniowe oraz w zakresie renty planistycznej XVIII. AUDYT WEWNĘTRZNY 1. Zadania zapewniające: • Ocena systemu zarządzania długiem publicznym – analiza obszaru poddanego audytowi; • Ocena systemu gospodarki wydatkami – analiza obszaru poddanego audytowi. • Ocena systemu kontroli zarządczej w zakresie zarządzania cmentarzem 2. Czynności doradcze: • Obieg dokumentów, stosowanie instrukcji kancelaryjnej; • Określenie wartości majątku podlegającego ubezpieczeniu – analiza podejmowania działań asekuracyjnych; • Przeprowadzenie szkolenia „Cel i zakres funkcjonowania kontroli zarządczej przy realizacji zadań Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej”; • Konsultacje w zakresie procedur kontroli zarządczej dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. 3. Pozostałe czynności: • Realizacja projektów CAF – przygotowanie raportów. XIX. FINANSE I BUDŻET 1. Wycofano 13 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości) 2. Wystawiono upomnienia w ilości: • podatek od nieruchomości osoby prawne – 6 • środki transportu - 13 3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości: • podatek od nieruchomości osoby prawne – 2 • podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 12, 4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości: • podatek od nieruchomości – 24, • podatek rolny – 31, • podatek od środków transportowych – 9, • opłata od posiadania psa – 3, 5. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiare w ilości: • podatek od nieruchomości – 21 • podatek rolny – 12, • opłata od posiadania psa -2, 6. Wydano zaświadczenia w następującej ilości: • zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 29, • zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 12, 7. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości: • podatek od nieruchomości – 2, • podatek rolny –13, 8. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości: • podatek od nieruchomości – 2, • podatek rolny - 13 20