Seminarium szkoleniowe 21 kwietnia 2016, Warszawa, Centralna

Seminarium szkoleniowe 21 kwietnia 2016, Warszawa, Centralna

Seminarium szkoleniowe
“Zrównoważony rozwój odnawialnych źródeł energii w gminach”
21 kwietnia 2016, Warszawa, Centralna Biblioteka Rolnicza
REGULAMIN SEMINARIUM SZKOLENIOWEGO 2016
organizowanego przez Stowarzyszenie Gmin Przyjaznych Energii Odnawialnej ( SGPEO )
przy współpracy z Polskim Stowarzyszeniem Energetyki Wiatrowej ( PSEW )
(„Regulamin”)
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem
SEMINARIUM
SZKOLENIOWEGO
2016
pt.:
„Zrównoważony
rozwój
odnawialnych źródeł energii w gminach” („SEM 2016”) jest Stowarzyszenie Gmin Przyjaznych
Energii
Odnawialnej
z
siedzibą
w
Kobylnicy,
76-251
Kobylnica;
ul.
Główna
20;
NIP: 957-100-82-35; REGON: 220691608 („SGPEO”).
2. Współorganizatorem SEMINARIUM SZKOLENIOWEGO 2016 pt.: „Zrównoważony rozwój
odnawialnych źródeł energii w gminach” („SEM 2016”) jest Polskie Stowarzyszenie Energetyki
Wiatrowej z siedzibą w Szczecinie, adres: ul. Księcia Bogusława X 1/13, 70-440 Szczecin,
wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz
samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000097999, NIP: 852-227-2575, REGON: 811949676. („PSEW”).
3. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady świadczenia usług przez PSEW
w zakresie organizowania SEM 2016, zasady korzystania z tych usług i zasady ochrony danych
osobowych Uczestników SEM 2016.
4. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na www.psew.pl w formie, która umożliwia
jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
5. Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
1) Uczestnik – osoba fizyczna która zgłosiła swój udział w SEM 2016 lub której udział
w SEM 2016 został zgłoszony przez Rejestrującego,
2) Rejestrujący – osoba prawna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która zawiera z PSEW
umowę na zasadach określonych w Regulaminie.
3) Organizator – SGPEO i/lub PSEW.
4) Centralna Biblioteka Rolnicza ( CBR ) – podmiot, u którego odbywa się SEM 2016,
5) Zgłoszenie - dokonanie czynności zgłoszenia uczestnictwa w SEM 2016 na zasadach
określonych w Regulaminie.
§2
ZAWARCIE UMOWY
1. Zawarcie umowy o świadczenie Usługi uczestnictwa w SEM 2016 wymaga wysłania prawidłowo
wypełnionego formularza zgłoszeniowego na adres [email protected] lub na nr faks-u 91 48 62 538
dokonania zamówienia usługi poprzez rejestrację poprzez formularz zgłoszeniowy.
2. Zawarcie umowy o świadczenie Usługi uczestnictwa w SEM 2016 następuje w momencie
potwierdzenia
przez
Organizatora
otrzymania
poprawnie
wypełnionego
formularza
przez przesłanie wiadomości e-mail na adres Rejestrującego podany w formularzu.
3. Z chwilą rejestracji/zawarcia umowy Rejestrujący:
1) akceptuje niniejszy Regulamin,
2) oświadcza, że zapoznał się z dokumentami zawierającymi zasady i warunki zawarcia umowy
oraz akceptuje ich treść,
3) oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez PSEW w zakresie
koniecznym do prawidłowego wykonania Usługi oraz wyraża zgodę na przekazanie
i powierzenie ich przetwarzania innym podmiotom w celu i w zakresie koniecznym
do prawidłowego i należytego wykonania Usługi,
4) wyraża zgodę na otrzymywanie wszelkich informacji określonych Regulaminem, a także
związanych z wykonaniem Usługi w trybie przesłania ich na adres email podany
w zamówieniu/formularzu zgłoszeniowego.
4. Osoba podpisująca się pod formularzem zobowiązana jest posiadać odpowiednie umocowanie
do zawarcia umowy w imieniu Rejestrującego, w przypadku jego braku, osoba ta będzie ponosić
pełną odpowiedzialność za wywiązanie się z zawartej umowy.
§3
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na mocy zawartej umowy, Organizator zobowiązuje się umożliwić Uczestnikowi uczestnictwo
w SEM 2016, a Rejestrujący zobowiązuje się uiścić z tego tytułu opłatę.
2. Warunkiem uczestnictwa w SEM 2016 jest:
2/6
1) zgłoszenie uczestnictwa w SEM 2016 na zasadach określonych w Regulaminie,
2) uiszczenie odpowiedniej opłaty w wysokości i w terminie określonym w Regulaminie.
4. Zgłoszenie uczestnictwa w SEM 2016 dokonuje się poprzez prawidłową rejestrację/zamówienie
usługi za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego do dnia wskazanego jako termin
przyjmowania zamówień.
5. Podczas rejestracji Rejestrujący powinien dokonać wyboru zamawianego pakietu uczestnictwa
spośród dostępnych w formularzu zgłoszeniowym.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w SEM 2016
bez podania przyczyny, w takim przypadku zwróci w całości uiszczoną opłatę. Odmowa przyjęcia
zgłoszenia może zostać dokonana nie później niż na 3 dni przed ustaloną datą SEM 2016.
7. Wszelkie zmiany dokonywane przez Rejestrującego dotyczące zamówienia odbywają się
w formie pisemnej pod rygorem nieważności wprowadzanych zmian.
8. Rejestrujący zobowiązany jest do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym
wypełnienia zamówienia (formularza zgłoszeniowego).
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z wprowadzeniem błędnych
danych Uczestnika lub Rejestrującego do zamówienia (formularza zgłoszeniowego).
10. Rejestrujący może dokonać zmiany zgłaszanego Uczestnika poprzez wysłanie odpowiedniej
informacji zawierającej dane osobowe nowego Uczestnika, które są wymagane w zamówieniu
(formularzu zgłoszeniowym), wraz z podpisanym przez nowego Uczestnika oświadczeniem
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, listem poleconym na adres siedziby
PSEW lub też drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] albo przesłać faksem
na nr +48 91 48 62 538, nie później niż przed zamknięciem rejestracji. Informacje złożone
po ww. terminie lub niepełne nie wywołują skutku.
§4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Rejestrujący zobowiązany jest dokonać płatności za SEM 2016 w terminie 7 dni od dnia
otrzymania potwierdzenia rejestracji na SEM 2016, przy czym nie później niż trzy dni przed
rozpoczęciem się SEM 2016. W przypadku braku wniesienia opłaty po ww. rejestracja będzie
uważana za nieważną, a Uczestnik zostanie usunięty z listy uczestników.
2. Wszelkie opłaty bankowe obciążają Uczestnika lub Rejestrującego.
3. Na żądanie Uczestnika lub Rejestrującego lub bez takiego żądania, PSEW wystawia faktury
VAT na adres wskazany w zamówieniu (formularzu zgłoszeniowym), po uiszczeniu opłaty na
rzecz PSEW z tytułu zawartej umowy.
3/6
4. Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT w przypadku, jeżeli udział uczestnika jest finansowany
w całości ze środków publicznych. Wymagane jest wówczas podpisanie oświadczenia
zawartego w formularzu zgłoszeniowym.
§5
REZYGNACJA
UCZESTNIKA/REJUESTRUJĄCEGO
1. Oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w SEM 2016 należy dokonać w formie pisemnej,
wysyłając je na adres PSEW lub też drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
albo przesłać faksem na nr 91 48 62 538. W przypadku rezygnacji Uczestnika / Rejestrującego
z uczestnictwa w SEM 2016 zgłoszonego nie później niż na 7 dni przed ustaloną datą SEM 2016,
Uczestnik ma prawo do zwrotu wniesionej opłaty.
2. Rejestrujący może złożyć rezygnację z uczestnictwa w SEM 2016 w stosunku do wszystkich lub
imiennie wskazanych przez Rejestrującego Uczestników, których zgłosił do uczestnictwa w SEM
2016.
3. Postanowienia niniejszego rozdziału mają zastosowanie niezależnie od przyczyny anulowania
rejestracji lub braku uczestnictwa.
§6
WARUNKI UCZESTNICTWA I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA
1. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciw
pożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowany jest SEM 2016.
2. Uczestnik i Rejestrujący ponoszą odpowiedzialność finansową za spowodowanie jakichkolwiek
szkód w trakcie uczestnictwa Uczestnika w SEM 2016.
3. SGPEO, PSEW, CBR oraz żaden inny właściciel miejsca, gdzie odbywa się SEM 2016 nie
ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub
skradzione podczas SEM 2016 lub pobytu Uczestnika w związku z SEM 2016.
4. SGPEO, PSEW, CBR oraz żaden inny właściciel miejsca gdzie odbywa się SEM 2016, nie
ponoszą odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę Uczestnika powstałą w trakcie lub w związku
z SEM 2016 i spowodowaną siłą wyższą lub działaniem osób trzecich w tym w szczególności
innych Uczestników.
5. W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek szkody w mieniu Uczestnika, podmiot ten zobowiązany jest
powiadomić niezwłocznie Organizatora.
4/6
6. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty dojazdu i pobytu na SEM 2016.
7. Warunkiem dopuszczenia Uczestnika zgłoszonego przez Rejestrującego do uczestnictwa w SEM
2016 jest złożenie pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu Regulaminu.
Przed podpisaniem oświadczenia Uczestnikowi zostanie każdorazowo przedstawiona treść
Regulaminu. W przypadku odmowy podpisania stosownego oświadczenia przez Uczestnika,
Organizator może odmówić wstępu na SEM 2016 bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek
odpowiedzialności odszkodowawczej.
§7
REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje Uczestników lub Rejestrujących wobec Organizatora powinny być
zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru wysłanym na adres
siedziby PSEW.
2. Reklamacje Uczestników lub Rejestrujących mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni
od dnia zakończenia SEM 2016.
3. Po upływie terminu określonego w ust. 2 powyżej żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku odwołania SEM 2016 z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnik lub
Rejestrujący otrzyma zwrot w wysokości 100% wpłaconej kwoty, bądź też zostanie
zaproponowany mu inny termin SEM 2016 za porozumieniem zainteresowanych.
2. W przypadku odwołania SEM 2016 z przyczyn losowych lub zaistnienia siły wyższej, która
uniemożliwi zarówno przeprowadzenie SEM 2016, jak i jej odwołanie, Uczestnikowi lub
Rejestrującemu nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat
poniesionych w celu uczestnictwa w SEM 2016.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu zawarcia niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Dla rozstrzygania ewentualnych sporów za tekst wiążący uznaje się tekst Regulaminu w języku
polskim.
5. Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji zapisów Regulaminu w każdym momencie. O
każdej zmianie Regulaminu Organizator poinformuje wszystkich Rejestrujących, na adres e-mail
podany w formularzu zgłoszeniowy. W przypadku braku akceptacji zmian regulaminu,
5/6
Rejestrujący powinien powiadomić Organizatora o takiej decyzji, przesyłając stosowne
oświadczenie na adres e-mail: [email protected]. pod rygorem uznania, że akceptuje w całości
wprowadzone zmiany.
6. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie oraz formularzu zgłoszeniowym zastosowanie
mają przepisy prawa polskiego w tym w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 23 marca 2016r.
6/6