Numer sprawy: KO-O-ZP/02/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH

Numer sprawy: KO-O-ZP/02/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH

Numer sprawy: KO-O-ZP/02/07
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia publicznego:
Zakup i dostawa mebli biurowych do Kuratorium Oświaty we Wrocławiu
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
Kuratorium Oświaty
pl. Powstańców Warszawy 1
50-951 Wrocław
Strona www.kuratorium.wroclaw.pl
E-mail [email protected]
Godziny urzędowania 8.00- 15.00
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o zamówienie publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego poniżej 60000 euro.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust.1 oraz art.39-46 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2004 r. Nr 19 poz. 177 z p.
zm).
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19,
poz. 177 z p. zm.)
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605),
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie średniego
kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 87 poz. 610) ,
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli biurowych o podanych niżej
parametrach technicznych do Kuratorium Oświaty we Wrocławiu.
ZESTAWIENIE MEBLI BIUROWYCH
Lp.
Nazwa produktu
wymiary w cm
wys./szer./gł.
Szt.
1.
biurko z półką na klawiaturę
76/60/120
40
2.
biurko z półką na klawiaturę
76/60/140
10
3.
nadstawka na biurko pod monitor
12/40/37
43
4.
komoda z szufladami
60/40/40
21
5.
regał otwarty z 4 półkami
190/60/34
27
6.
regał otwarty z 4 półkami
190/60/44
2
7.
szafa ubraniowa dwudrzwiowa
190/68/51
10
8.
szafa ubraniowa jednodrzwiowa
190/49/51
17
190/68/34
47
54/68/34
50
54/49/51
16
76/70/100
11
9.
10.
11.
szafa biurowa dwudrzwiowa z 4
półkami
nadstawka na szafę dwudrzwiową
z 4 półkami
nadstawka na szafę ubraniową
jednodrzwiową
12.
stół prostokątny
13
krzesła tapicerowane
37
14.
krzesła obrotowe
30
15.
stół biurowy
76/60/120
3
16.
stół biurowy
76/70/70
2
17.
szafa z 7 szufladami
190/40/40
1
18.
szafka dwudrzwiowa z 2 półkami
112/68/34
3
19.
szafka dwudrzwiowa z 1 półką
83/68/34
1
20.
regał otwarty z 1 półką
83/68/34
2
21.
regał otwarty z 2 półkami
112/30/34
1
22.
barek
112/68/34
1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do zestawienia mebli biurowych.
1.Biurka z półką na klawiaturę ( poz. 1 arkusza kalkulacyjnego ) 40szt. w tym 20
biurek z kontenerem po prawej stronie i szafką otwartą na komputer po lewej stronie i 20
odwrotnie tj kontener po lewej stronie i szafka na komputer po prawej stronie. Blaty
wykonane z płyty wiórowej lub płyty MDF o grubości 22 mm ± 5 mm tolerancji, pokryte
folią PCV o grubości min. 03 mm, na płaszczyznach blatu jak i na jego krawędziach.
Pozostała konstrukcja biurka z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ±
3mm. Blat spoczywa z jednej strony na kontenerze na stałe związanym blatem o
następującym układzie : szuflada pod nią szafka z jedną półką zamykaną na zamek
patentowy. Z drugiej strony szafka otwarta na komputer (bez drzwi i ściany tylnej ) w
kształcie litery U również na stałe związana z blatem .Całość mebla spoczywa na dających
możliwość regulacji w pionie stopkach. Zamocowana półka na klawiaturę do komputera
w kolorze biurka wykonana z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3
mm wysuwana na metalowej prowadnicy
2.Biurka z półką na klawiaturę ( poz.2 arkusza kalkulacyjnego ) 10 szt. w tym 5 biurek
z kontenerem po prawej stronie i szafką otwartą na komputer po lewej stronie i 5 szt.
odwrotnie tj kontener po lewej stronie i szafka na komputer po prawej stronie. Blaty
wykonane z płyty wiórowej lub płyty MDF o grubości 22 mm ± 5 mm tolerancji, pokryte
folią PCV o grubości min. 03 mm, na płaszczyznach blatu jak i na jego krawędziach.
Pozostała konstrukcja biurka z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ±
3mm. Blat spoczywa z jednej strony na kontenerze na stałe związanym blatem o
następującym układzie : szuflada pod nią szafka z jedną półką zamykaną na zamek
patentowy. Z drugiej strony szafka otwarta na komputer (bez drzwi i ściany tylnej ) w
kształcie litery U również na stałe związana z blatem .Całość mebla spoczywa na dających
możliwość regulacji w pionie stopkach. Zamocowana półka na klawiaturę do komputera
w kolorze biurka wykonana z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3
mm wysuwana na metalowej prowadnicy
3.Nadstawki na biurko pod monitor ( poz. 3 arkusza kalkulacyjnego) 43 szt.
Blat wykonany z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm+- 3mm
spoczywający na 4 nóżkach
4.Szafy biurowe dwudrzwiowe z 4 półkami ( poz.9 arkusza kalkulacyjnego) 47 szt. o
zwartej konstrukcji, skrzyniowe, korpusy wykonane z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o
grubości 16 mm ± 3 mm, fronty wykonane z płyty MDF o grubości 16 mm ± 3 mm, pokryte
folią PCV o grubości min. 0,3 mm. Drzwi osadzone na zawiasach puszkowych. Półki
wykonane z płyty jak korpus. Ściana tylna wykonana z płyty pilśniowej laminowanej
jednostronnie w kolorze mebli. Uchwyty metalowe w kolorze srebrnym. Całość mebla
spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach.
5.Regały otwarte z 4 półkami ( poz. 5 arkusza kalkulacyjnego ) 27 szt. Regały
(otwarte) wykonane płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3 mm,
tylna ściana wykonana z płyty pilśniowej jednostronnie laminowanej w kolorze regałów.
Całość mebla spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach.
6.Regały otwarte z 4 półkami ( poz.6 arkusza kalkulacyjnego ) 2 szt. Regały (otwarte)
wykonane z płyty wiórowej oklejona folią PCV o grubości 16 mm ± 3 mm, tylna ściana
wykonana z płyty pilśniowej jednostronnie laminowanej w kolorze regałów. Całość mebla
spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach.
7.Szafy ubraniowe dwudrzwiowe z 2 półkami i drążkiem do wieszania ubrań
(poz7arkusza kalkulacyjnego ) 10 szt., szafy ubraniowe o zwartej konstrukcji,
skrzyniowe, korpus wykonany z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3
mm, fronty z płyty MDF o grubości 16 mm ± 3 mm pokryte folią PCV o grubości min. 0,3
mm, drzwi osadzone na zawiasach puszkowych. Ściana tylna w kolorze szafy wykonana z
płyty pilśniowej jednostronnie laminowanej
Uchwyty metalowe w kolorze srebrnym.
Całość mebla spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach .Półka górna 30
cm poniżej wieńca górnego , 20 cm poniżej półki górnej drążek, druga półka 30 cm od
wieńca dolnego.
8.Szafy ubraniowe jednodrzwiowe z 1 półką i drążkiem do wieszania ubrań (poz. 8
arkusza kalkulacyjnego ) 17 szt. Szafy o zwartej konstrukcji, skrzyniowe, korpus
wykonany z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3 mm, fronty z płyty
MDF o grubości 16 mm ± 3 mm pokryte folią PCV o grubości min. 0,3 mm, drzwi
osadzone na zawiasach puszkowych.Ściana tylna wykonana z płyty pilśniowej
jednostronnie laminowanej w kolorze mebli. Uchwyty metalowe w kolorze srebrnym.
Całość mebla spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach
9. Komoda z 4 szufladami (poz. 4 arkusza kalkulacyjnego) 21 szt. . Korpusy wykonane z
płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3 mm, fronty wykonane z płyty
MDF o grubości 16 mm ± 3 mm, pokryte folią PCV o grubości min. 0,3 mm, tylna ściana
wykonana z płyty pilśniowej jednostronnie laminowanej w kolorze mebli. Szuflady do
łatwego i cichego wysuwania osadzone na metalowych prowadnicach rolkowych,
zabezpieczone przed wypadaniem. Uchwyty metalowe w kolorze srebrnym. Całość mebla
spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach.
10. Nadstawka na szafę biurową dwudrzwiową z 4 półkami ( poz.10 arkusza
kalkulacyjnego) 50 szt. Korpus wykonany z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o
grubości 16 mm ± 3 mm, fronty wykonane z płyty MDF o grubości 16 mm ± 3 mm, pokryte
folią PCV o grubości min. 0,3 mm, tylna ściana w kolorze mebla wykonana z płyty
pilśniowej jednostronnie laminowanej. Półka wykonana z płyty jak korpus. Uchwyty
metalowe w kolorze srebrnym.
11. Nadstawka na szafę ubraniową jednodrzwiową ( poz. 11 arkusza kalkulacyjnego )
16 szt. Korpus wykonany z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3 mm,
fronty
wykonane z płyty MDF o grubości 16 mm ± 3 mm, pokryte folią PCV o grubości
min. 0,3 mm, tylna ściana w kolorze mebla wykonana z płyty pilśniowej jednostronnie
laminowanej. Półka wykonana z płyty jak korpus. Uchwyty metalowe w kolorze srebrnym.
12. Stół prostokątny ( poz. 12 arkusza kalkulacyjnego) 11szt. na 2 lub 4 nogach okrągłych
lub kwadratowych, zapewniających stabilność stołu. Blat stołu wykonany z płyty MDF lub
płyty wiórowej oklejanej folią PCV o grubości 25 mm ± 5 mm, pokryty folią PCV o
grubości min. 0,3 mm na płaszczyznach blatu jak i na jego krawędziach.
13. Krzesła obrotowe czarne ( poz. 14 arkusza kalkulacyjnego ) 30 szt. podstawa jezdna,
na kółkach do powierzchni dywanowych, z miękkim tapicerowanym siedziskiem i
oparciem, oparcie wyprofilowane ergonomicznie z profilem poprawiającym komfort
użytkowania , regulacja wysokości oparcia i głębokości siedziska, regulacja wychylenia
oparcia , podnośnik pneumatyczny.
14. Krzesła tapicerowane ( poz.13 arkusza kalkulacyjnego ) 37 szt. Drewniane nogi w
kolorze mebli. Siedzisko miękie tapicerowane w kolorze pasującym do mebli biurowych
(tonacja jasnego brązu. beżu lub podobne) , oparcie drewniane tapicerowane miękie
15. Stół biurowy ( poz. 15,16 arkusza kalkulacyjnego) 5 szt w tym 3 szt. 76/60/120 i 2 szt
76/70/70. Blaty wykonane z płyty wiórowej lub płyty MDF o grubości 22 mm ± 5 mm
tolerancji,
pokryte folią PCV o grubości min. 03 mm, na płaszczyznach blatu jak i na
jego krawędziach. Pozostała konstrukcja biurka to 2 równoległe płyty wiórowe oklejonej
folią PCV o grubości 16 mm ± 3mm, stanowiące nogi stołu biurowego. Całość
wzmocniona powodująca stabilność stołu biurowego.
16.Szafa z 7 szufladami ( poz.17 arkusza kalkulacyjnego) 1 szt. Szafa na kartoteki
Korpusy wykonane z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3 mm,
fronty wykonane z płyty MDF o grubości 16 mm ± 3 mm, pokryte folią PCV o grubości
min. 0,3 mm, tylna ściana wykonana z płyty pilśniowej jednostronnie laminowanej w
kolorze mebli. Szuflady 7 szt. o jednakowych wymiarach do łatwego i cichego wysuwania
osadzone na metalowych prowadnicach rolkowych, zabezpieczone przed wypadaniem.
Uchwyty metalowe w kolorze srebrnym. Całość mebla spoczywa na dających możliwość
regulacji w pionie stopkach.
17. Szafka dwudrzwiowa z 2 półkami ( poz. 18 arkusza kalkulacyjnego ) 3 szt. szafy o
zwartej konstrukcji, skrzyniowe, korpusy wykonane z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o
grubości 16 mm ± 3 mm, fronty wykonane z płyty MDF o grubości 16 mm ± 3 mm, pokryte
folią PCV o grubości min. 0,3 mm. Drzwi osadzone na zawiasach puszkowych. z zamkami
patentowymi Półki wykonane z płyty jak korpus. Ściana tylna wykonana z płyty pilśniowej
laminowanej jednostronnie w kolorze mebli. Uchwyty metalowe w kolorze srebrnym.
Całość mebla spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach
18. Szafka dwudrzwiowa z 1 półką ( poz. 19 arkusza kalkulacyjnego) 1 szt. Szafa o
zwartej konstrukcji, skrzyniowe, korpusy wykonane z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o
grubości 16 mm ± 3 mm, fronty wykonane z płyty MDF o grubości 16 mm ± 3 mm, pokryte
folią PCV o grubości min. 0,3 mm. Drzwi osadzone na zawiasach puszkowych. Półki
wykonane z płyty jak korpus. Ściana tylna wykonana z płyty pilśniowej laminowanej
jednostronnie w kolorze mebli. Uchwyty metalowe w kolorze srebrnym. Całość mebla
spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach
19. Regał otwarty z 1 półką ( poz.20 arkusza kalkulacyjnego) 2 szt.
wykonany z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3 mm, tylna ściana
wykonana z płyty pilśniowej jednostronnie laminowanej w kolorze regałów. Całość mebla
spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach
20. Regał otwarty z 2 półkami (poz 21 arkusza kalkulacyjnego)1szt.
wykonany z płyty wiórowej oklejonej folią PCV o grubości 16 mm ± 3 mm, tylna ściana
wykonana z płyty pilśniowej jednostronnie laminowanej w kolorze regałów. Całość mebla
spoczywa na dających możliwość regulacji w pionie stopkach.
21. Barek ( poz. 22 arkusza kalkulacyjnego ) 1 szt. Na dole szafka dwudrzwiowa z jedną
półką , nad nią barek z drzwiami ,zamocowanymi na zawiasach oraz suwaku
umożliwiających ich powolne opadanie. Korpusy wykonane z płyty wiórowej oklejonej
folią PCV o grubości 16 mm ± 3 mm, fronty wykonane z płyty MDF o grubości 16 mm ± 3
mm, pokryte folią PCV o grubości min. 0,3 mm. Półki wykonane z płyty jak korpus. Ściana
tylna wykonana z płyty pilśniowej laminowanej jednostronnie w kolorze mebli. Uchwyty
metalowe w kolorze srebrnym. Całość mebla spoczywa na dających możliwość regulacji w
pionie stopkach
Zamawiający wymaga ,aby minimalna grubość płyty wiórowej oklejonej folią PCV oraz
płyty MDF w opisanych powyżej meblach biurowych nie była niższa niż 16 mm.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty próbkę(10cmx10cm) koloru oferowanych
mebli, oraz materiału obiciowego krzeseł tapicerowanych jak również zdjęcia oferowanych
mebli (na papierze lub na płytce CD)
Jednocześnie Zamawiający informuje, że:
a. Ceny winny zawierać koszty transportu, wniesienia oraz montażu
wszystkich mebli do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a mianowicie:
–Delegatura Kuratorium Oświaty w Legnicy ul. pl. Słowiański 1 : poz. 1-6 szt,
poz. 4-3 szt,poz.5-3 szt. , poz. 8-3 szt., poz.9 -6szt., poz.10- 6 szt.,poz12-3szt.,
poz.13-6 szt., poz. 11-3szt., z zestawienia mebli biurowych
– Delegatura Kuratorium Oświaty w Jeleniej Górze ul. Piłsudskiego 12: poz. 1-6
szt. , poz. 4-3 szt,poz.5-3 szt, poz. 8-3 szt., poz.9 -6szt., poz.10- 6 szt.,poz12-3szt.,
poz.13-6 szt. , poz3-6szt., poz.11 –3szt. z zestawienia mebli biurowych
– Kuratorium Oświaty we Wrocławiu pl. Powstańców Warszawy 1 : pozostałe
meble z zestawienia mebli biurowych.
b. Wymiary poszczególnych mebli podane są w zestawieniu mebli biurowych.
c. Tolerancja wymiarów mebli w stosunku do podanych w zestawieniu wynosi na
wysokości i szerokości ± 5 cm, na głębokości ± 3 cm.
d. Odległości między półkami w regałach, szafkach i szafach biurowych
zapewniają swobodne wkładanie i wyjmowanie segregatorów ( pow. 32 cm )
e. Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania różnych mechanizmów do
regulacji mebli w pionie.
f. Wszystkie biurka i krzesła obrotowe opisane w SIWZ muszą być zgodne z
Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r
(Dz. U. z dnia 10 grudnia 1998 r. Nr 148 poz. 973 ) w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
g. Wymagana gwarancja : 2 lata.
h. Kolor mebli biurowych : olcha, olcha miodowa, lub równoważne.
i Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni od daty podpisania umowy
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
podczas wykonywania przedmiotu zamówienia
Przekazanie mebli do Zamawiającego odbędzie się protokólarnie.
Zaoferowane meble powinny spełnić wszystkie wymienione w SIWZ warunki. Jeżeli w
złożonej ofercie zaoferowane meble nie będą spełniać nawet jednego z wymienionych w
SIWZ parametrów technicznych, to oferta zostanie odrzucona.
Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień: 36121000-5
IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia - do 14 dni od daty podpisania umowy
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie
warunków:
1.1
Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień
1.2
Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.3
Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
1.4
Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne
Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy:
- nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa
zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4,
- nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa
w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,
- wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w
dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie
utrudnia uczciwej konkurencji,
- złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania
- nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów
potwierdzających spełnianie tych warunków z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3,
3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy:
- niezgodną z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji
- zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego
do składania ofert
- zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na
podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu cen - który w terminie 7 dni od dnia otrzymania
zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny
- nieważnej na podstawie odrębnych przepisów,
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej
działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych składa następujące dokumenty:
1.Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ
2. Oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 oraz art.24 ust.1
ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofertę, o ile fakt nie wynika z
przedstawionych dokumentów rejestrowych.
5. Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 3 do SIWZ( winien być zaakceptowany na
ostatniej stronie bez dokonywania jakichkolwiek zmian )
6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,
opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu.
Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu.
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych wyżej zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w wyżej
wymienionych punktach.
Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
Nie dotyczy
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania
oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski
poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania
się z wykonawcami.
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faxem. Pytania muszą być
skierowane na adres:
Kuratorium Oświaty
Pl. Powstańców Warszawy 1
50-951 Wrocław
faksem: nr faksu 071 / 3406108
lub na adres e-mail: [email protected]
2. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami
jest:
Jan Cisowski tel. 071/ 3406322
3. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację
istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż
6 dni przed upływem terminu składania ofert.
4.Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami
5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
7. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z
zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację
istotnych warunków zamówienia.
8. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak
również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji
istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu
składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających
z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy, którym przekazano specyfikację
istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie
wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
VIII Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
IX Termin związania ofertą
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert,
tj. do dnia 2007-04-06
X. Opis sposobu przygotowania oferty
A. Przygotowanie oferty
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia
i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają
załączenia właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne
dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych
dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób
podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty.
B. Oferta wspólna
Nie dotyczy
XI. Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie na
adres zamawiającego:
w siedzibie zamawiającego
Kuratorium Oświaty
pl. Powstańców Warszawy 1
50-951 Wrocław
pokój nr 2007 kancelaria
do dnia 06.03.2007 r. do godz. 11.00
2. Oznakowane oferty następujące:
Oferta przetargowa na zakup i dostawę mebli biurowych. Nie otwierać przed
06.03.2007 godz. 11.15
3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po
upływie terminu do wniesienia protestu.
5. Miejsce otwarcia ofert:
w siedzibie zamawiającego
Kuratorium Oświaty
Pl. Powstańców Warszawy 1
50-951 Wrocław
pokój nr 2010 dnia 06.03.07 o godz. 11.15
6. Sesja otwarcia ofert
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom
informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu
ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta
jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki
płatności
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i
słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi
przez Zamawiającego.
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen,
Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).
XIII. Kryteria oceny oferty
Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego
rozpatrywania, jeżeli:
1.1
oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą
specyfikacją,
1.2
z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki
formalne określone niniejszą specyfikacją,
1.3
złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby
uprawnione,
1.4
oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
1.5
wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
Kryterium oceny ofert - wybór dokonany zostanie na podstawie kryterium najniższej
ceny: najniższa cena ofertowa brutto - 100 pkt.
1.6
Oferta przedstawiająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów.
Pozostałym wykonawcom, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie
mniejsza) liczba punktów obliczona wg. wzoru Wynik będzie traktowany jako wartość
punktowa oferty.
A = ( Cmin/ Cn )* 100 gdzie :
A- ilość punktów za cenę
Cmin- najniższa cena brutto
Cn- cena brutto badanej oferty
1.7
Wynik- oferta, która przedstawiająca najniższą cenę zostanie uznana za
najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z
punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców
podając w szczególności:
- nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru,
- uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało
miejsce,
- uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce.
.4.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy
ogłoszeń, oraz na stronie internetowej.
5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne
6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na
wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu
kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten
sam przedmiot zamówienia.
7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na
wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi
odrębnym pismem.
XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik numer 3 do
SIWZ
XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Prawo do wniesienia Protestu w niniejszym postępowaniu przysługuje wykonawcom, a
także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych.
2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku
postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest
obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego.
3. Protest wskazujący na oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego,
zawierający żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz uzasadnienie wniesienia protestu
(okoliczności faktyczne i prawne) może być wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym
powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia, a w przypadku protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia
Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub na stronach portalu
internetowego Urzędu zamówień publicznych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość wnoszenia przez Wykonawcę protestów w formie
pisemnej lub faksem na nr 071/3406108
5. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że
mógł zapoznać się z jego treścią przed wymaganym terminem.
6. Pozostałe informacje dotyczące Protestów znajdują się w Dziale VI, Rozdział 2 Prawa
zamówień publicznych „Protest".
XVIII. Opis części zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
XIX. Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej
XX. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
XXI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXII. Informacja dotycząca walut obcych w jakich dopuszcza się prowadzenie rozliczeń
z zamawiającym
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych,
XXIII. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzenie aukcji
elektronicznej.
XXIV. Postanowienia końcowe
Zasady udostępniania dokumentów
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie
terminu ich składania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem
dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania)
oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną
dokumenty
zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 1 zł
udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego
urzędowania
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeks cywilny.
XXV. Załączniki
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
Załączniki do SIWZ
Formularz ofertowy –Załącznik nr 1
Zestawienie mebli biurowych-arkusz kalkulacyjny- Załącznik nr 1a
Oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2
Projekt umowy – Załącznik nr 3
Wrocław 20.02.2007 r.
______________________________________
Podpis osoby uprawnionej