pytania i odpowiedzi

Pytania i odpowiedzi do zapytania ofertowego:
1. Jakiej wielkości (powierzchni) jest wystawa stała, która ma podlegać modernizacji?
Wystawa zajmuje powierzchnię około 300 m2
2. Dla jakiego rodzaju i jakiej ilości eksponatów należy określić wymagania konserwatorskie
(czy dotyczy to całych budynków, elementów architektury, rzeźb, narzędzi itp. )?
Wymagania konserwatorskie należy określić dla eksponatów ruchomych w ilości
wynikającej z potrzeb.
3. Czy istnieją aktualne inwentaryzacje istniejących obiektów znajdujących się w skansenie,
które należy uzupełnić?
Muzeum posiada inwentaryzację uwzględniającą około 2000 eksponatów. Zamawiający
wymaga weryfikacji inwentaryzacji.
4. W jakim zakresie Zamawiający rozumie przeprowadzenie kwerendy w archiwach i innych
muzeach? Jakiej ilości archiwów i jednostek muzealnych ma dotyczyć kwerenda?
Kwerenda ma wynikać z potrzeb określonych w uzgodnionym scenariuszu
5. Czy istnieje aktualna kwerenda eksponatów i materiałów Muzeum Regionalnego w
Dobczycach, czy taką również należy przeprowadzić? Jak jest orientacyjna ilość eksponatów i
materiałów znajdujących się w muzeum?
Muzeum posiada inwentaryzację uwzględniającą około 2000 eksponatów. Zamawiający
wymaga weryfikacji inwentaryzacji.
6. Czy pozycja 6. Tabeli elementów rozliczeniowych ma zawierać koncepcje tekstów do
druku, czy opracowane teksty gotowe do druku?
Wykonawca ma przedstawić gotowe teksty nadające się do druku.
7. Gmina Dobczyce jest właścicielem działki oraz nieruchomości Muzeum. PTTK jest
właścicielem muzealiów. Z kim będzie uzgadniana koncepcja funkcjonowania Muzeum?
Koncepcja funkcjonowania Muzeum będzie uzgadniana z Zamawiającym. Uzgodnienie
zostanie poprzedzone konsultacjami z przedstawicielami PTTK.
8 W jakim terminie będzie prowadzona procedura zamówienia publicznego o którym mowa
w § 1 ust.2, pkt.5. wzoru umowy? Czy zobowiązanie to nie powinno mieć ram czasowych?
Wiąże ono Wykonawcę bezterminowo z Zamawiającym. Czy nie należy określić ram
czasowych tego zobowiązania?
Obecnie Zamawiający nie jest wstanie określić dokładnego terminu realizacji procedury
dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zakładamy że
postępowanie zostanie przeprowadzone w roku 2016, jednak nie później niż do końca roku
2020.
9. W jakim zakresie Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji utworów?
Zgodnie z § 9 pkt. 6 projektu umowy Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania
wszelkich modyfikacji do utworów.
10. Jestem osobą fizyczną, jestem zatrudniona na cały etat, nie prowadzę działalności
gospodarczej. Czy możemy zatem w ogóle podpisać taką umowę? Na podstawie jakiego
dokumentu nastąpi rozliczenie. Nie mogę wystawić faktury, ani rachunku. Realizując różne
prace (pisanie artykułów, wykłady, redakcja, prace jurorskie) podpisywano ze mną umowy o
dzieło lub umowy - zlecenia.
Kwota oferty musi zawierać całkowite koszty brutto dla Zamawiającego tj. uwzględniające
podatki i składki. Umowa zostanie dostosowana do indywidualnych warunków.