Zapytanie ofertowe 1

Transkrypt

Warszawa, dn. 21.07.2014r.
Dane firmowe:
iAlbatros S.A.
ul. Jutrzenki 183
02-231 Warszawa
NIP: 108-00-09-770
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją Projektu „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w
celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” dofinansowanego
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z budżetu Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka - Działania 8.2., firma iAlbatros S.A. zaprasza do złożenia oferty na
wykonanie analiz.
I.
Opis projektu
Celem Projektu „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia
procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” jest rozwój współpracy oraz automatyzacja
funkcjonujących obecnie procesów biznesowych Spółki i jej partnerów, w oparciu o rozwiązanie
elektronicznego biznesu typu B2B. Realizacja Projektu zakłada integrację już istniejącego systemu
informatycznego Spółki i systemów współpracujących z nią partnerów biznesowych, co służyć ma
automatyzacji wymiany danych dotyczących kompleksowej obsługi podróży oraz rozliczania
transakcji pomiędzy partnerami i klientami, co z kolei poprawi efektywność współpracy oraz pozwoli
na zwiększenie skali realizowanych transakcji.
Wdrażane rozwiązanie B2B poza integracją systemów skutkować będzie także wdrożeniem nowego
modelu biznesowego dotyczącego rozliczeń z klientami systemu (opłata licencyjna zamiast
transakcyjnej) oraz możliwością planowania podróży w oparciu o założenie door-to-door.
Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Strona 1 z 6
Dzięki realizacji Projektu, spółki będą miały możliwość oferowania klientom pełnego zakresu usług
potrzebnych do zaplanowania podróży służbowej, tj. rezerwacji hotelu, transportu oraz późniejszego
rozliczenia podróży.
W wyniku realizacji Projektu planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych
kooperantów w następujących obszarach:
 ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego;
 ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu;
 rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta;
 rozliczenia pomiędzy partnerami.
W wyniku realizacji wdrożenia planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych
kooperantów w następujących obszarach:
 rezerwacja hoteli;
 rezerwacja przelotów;
 rezerwacja przejazdów;
 zakup pakietowych wycieczek (hotel + przelot + przejazd);
 rozliczenia między partnerami.
Zakładane funkcjonalności zintegrowanego systemu obejmą następujące procesy biznesowe:
 ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego
 ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu
 rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta
rozliczenia pomiędzy Partnerami
Platforma będzie miała zaimplementowaną Elektroniczną Wymianę Danych w standardzie
równoważnym do EDI oraz zaawansowany podpisu elektronicznego.
Przewidujemy, że wdrożone rozwiązanie informatyczne zapewni „otwartość” systemu dla sprawnego
integrowania z innymi systemami w przyszłości.
II.
Przedmiot zapytania ofertowego
iAlbatros S.A. w ramach realizowanego projektu planuje zlecić przeprowadzanie szeregu analiz i
przygotowanie dokumentacji sytemu integracyjnego B2B.
Prawa Autorskie: Całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, stworzonych w
ramach usługi przejmie iAlbatros S.A.
Strona 2 z 6
III.
Wymagania funkcjonalne
W ramach usługi będą obejmować następujące prace:
1. Przygotowanie dokumentu - Analiza wymagań dla systemu integrującego systemy
kooperantów
Dokument powinien zawierać przede wszystkim opis podstawowych problemów
wymagających rozwiązania oraz oczekiwań w kontekście planowanej integracji systemów.
Przewidywana czasochłonność: 656 roboczogodzin
Termin dostawy ostatecznej wersji dokumentu do 30.12.2014 roku
2. Przygotowanie standardu komunikacji zgodnego z założeniami standardu EDI (projekt
funkcjonalny i techniczny)
W wyniku prac analitycznych powstanie dokument określający standard komunikacji zgodny z
założeniami standardu EDI, dopasowany do indywidualnych wymagań i specyfiki środowiska
informatycznego systemu (projekt funkcjonalny i techniczny). Dokument ten będzie podstawą
do poprawnego wykonania interfejsów komunikacji i wymiany danych pomiędzy
kooperantami.
Zakres prac:
 Analiza dokumentów źródłowych integrowanych spółek w celu wypracowania
jednolitych standardów w systemie B2B;
 Określenie i charakterystyka wspólnych dokumentów w systemie B2B
 Projekt funkcjonalny elektronicznego zapisu dokumentów;
 Projekt techniczny elektronicznego zapisu dokumentów zgodnie ze standardem EDI;
 Zapis elektronicznych słowników wykorzystywanych w reprezentacji EDI
3. Przygotowanie dokumentu opisującego architekturę systemu oraz projekt funkcjonalny i
techniczny modułu integracji z wykorzystaniem opracowanego standardu komunikacji
W ramach tej usługi zostanie opracowany dokument opisujący m.in.:
 funkcjonalności całego systemu informatycznego B2B;
 moduły integracyjne wraz z odpowiednim interfejsem, które umożliwią współpracę
stworzonego systemu B2B ze specyficznymi systemami kooperantów;
 opis szczegółowych instrukcji dla prac programistycznych w zakresie technicznej
implementacji rozwiązania;
 założenia funkcjonowania zaawansowanej usługi elektronicznej w formule SaaS.
Strona 3 z 6
4. Przygotowanie projektu technicznego integracji z komponentem SDK odpowiedzialnym za
realizację funkcjonalności związanych z wykorzystaniem zaawansowanego podpisu
elektronicznego
Dokument będzie obejmował instrukcje uwzględnienia funkcjonalności podpisu
elektronicznego w systemie informatycznym B2B oraz w procesie podejmowana decyzji
objętych współpracą z partnerami, a także opis szczegółowych instrukcji dla prac
programistycznych w zakresie technicznej integracji zakupionego komponentu SDK podpisu
elektronicznego.
5. Przygotowanie planu testów systemu integrującego systemy kooperantów
Wytworzony dokument będzie zawierał listę przypadków testowych, które powinny być
przestrzegane podczas testowania rozwiązania jak i kryteria poprawności testów.
6.
Przygotowanie Projektu technicznego implementacji procesów biznesowych (workflow)
Dokument będzie zawierał instrukcje implementacji modułu workflow i skupi się na
aspektach procesów biznesowych w zdefiniowanych wymaganiach w dokumencie Analiza
wymagań.
Dokument Analiza wymagań zostanie przekazany Zleceniobiorcy.
Moduł workflow umożliwiał będzie automatyzację procesów biznesowych w systemie
informatycznym B2B oraz zapewni kompleksowe zarządzanie silnikiem reguł biznesowych,
w szczególności:
 tworzeniem i modyfikacją reguł biznesowych,
 wykonywaniem tych reguł,
 monitorowaniem wykonywania reguł.
Strona 4 z 6
IV.
Kryteria oceny ofert
Oferty będą oceniane na podstawie kryterium cenowego (łącznie 100 punktów):

KRYTERIUM CENOWE
W ramach tego kryterium oceniona zostanie jednostkowa kwota netto wyrażona w złotych polskich
odrębnie dla poszczególnych prac.
Punktacja: od 1 do 100 pkt. Punkty będą liczone zgodnie z następującym wzorem:
p =
cmin
c
* 100 , gdzie
p – uzyskana liczba punktów
c –cena netto wyrażona w złotych polskich za daną usługę
cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich ważnych ofert wyrażona w złotych polskich za daną usługę
V.
Wymagania dotyczące złożenia oferty
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe należy złożyć uzupełniony oraz podpisany przez osobę
uprawnioną do reprezentacji Oferenta Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego).
Ofertę należy dostarczyć do siedzibie iAlbatros S.A. w Warszawie, mieszczącą się przy ul.
Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa
Termin składania ofert upływa 29-go lipca 2014 r. (wtorek) o godz. 13:00.
Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi do 31-ego lipca 2014 r. (czwartek) – o wynikach Zapytania
Ofertowego Oferenci zostaną poinformowani telefonicznie. Na życzenie Oferentów możliwe jest
przesłanie wyników za pośrednictwem drogi elektronicznej.
Protokół z obrad komisji ofertowej udostępniony będzie do wglądu Oferentów w biurze spółki
iAlbatros S.A. ul. Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa.
VI.
Kontakt w sprawie zapytań ofertowych
Strona 5 z 6
Wszelkie pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować na adres:
[email protected]
Osobą odpowiedzialną za projekt jest Szymon Pura, telefon kontaktowy: +48 515 291 131
VII.
Załączniki do Zapytania
1. Załącznik nr 1 – Formularz Oferty
Podpis:
_____________________________
Szymon Pura
Strona 6 z 6

Zapytanie ofertowe 1

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zapytanie ofertowe 2

Osoby zainteresowane zapraszamy do przesłania CV i listu

Zapytanie ofertowe 3

Chcemy rozszerzyć zespół o: Specjalistę ds. marketingu i sprzedaży

Rejestracja i networking przy kawie Część I – Rola sprzedaży w

Opis stanowiska pracy NNEXT jest najdłużej działającą na polskim

STANOWISKO: BADACZ RYNKÓW B2B