Zostań wolontariuszem podczas Halowych Mistrzostw

Zostań wolontariuszem podczas Halowych Mistrzostw

IAAF Halowe Mistrzostwa Świata
w Lekkoatletyce SOPOT 2014
ERGO ARENA
Plac Dwóch Miast 1
81-731 Sopot
Tel. (+48 58) 76 72 222
Fax (+48 58) 76 01 029
E-mail: [email protected]
www.sopot2014.com
Zostań wolontariuszem podczas Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014
W dniach 7-9 marca 2013 na Ergo Arenie odbędzie się największa impreza lekkoatletyczna w Polsce Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce - SOPOT 2014.
I. Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014 to:
- 160 krajów startujących podczas Mistrzostw.
- 1500 zawodników, trenerów i oficjeli.
- 13 konkurencji lekkoatletycznych kobiet jak i mężczyzn, czyli w sumie 26 konkurencji.
- 140 milionów widzów transmisji TV rywalizacji o medale i rekordy świata.
- Transmisja TV na żywo do 87 krajów, skróty w 180 krajach.
- Ponad 1 800 godzin transmisji telewizyjnych.
- 8 tys. widzów każdego dnia w nowoczesnej Ergo Arenie.
Zapraszamy do współpracy w charakterze wolontariuszy!
Jeżeli jesteś zainteresowany wypełnij formularz już dziś. Ostateczny termin to 30.11.2013r.
II. Czym jest wolontariat?
Wolontariat to znakomita okazja do pracy przy jednej z największych imprez sportowych w Polsce.
Grupa 700 wolontariuszy, będzie podzielona na kilkanaście mniejszych segmentów jak np.: hotele,
transport, media, wolontariat sportowy, VIP oraz inne.
IAAF Halowe Mistrzostwa Świata
w Lekkoatletyce SOPOT 2014
ERGO ARENA
Plac Dwóch Miast 1
81-731 Sopot
Tel. (+48 58) 76 72 222
Fax (+48 58) 76 01 029
E-mail: [email protected]
www.sopot2014.com
III. Kogo szukamy?
- Poszukujemy osób z otwartą głową na nowe wyzwania, energicznych, decyzyjnych,
odpowiedzialnych oraz niemających problemów z komunikacją w języku angielskim.
- Minimalna granica wieku to 16 lat.
- Nie musisz trenować lekkiej atletyki – wszystkiego dowiesz się na szkoleniach!
- Szukamy osób, które staną się częścią międzynarodowej imprezy i udzielą nam organizacyjnego
wsparcia.
IV. Co zyskasz dzięki zaangażowaniu się w Wolontariat?
- Poznasz ciekawych ludzi.
- Nauczysz się pracy w grupie.
- Poznasz sposób przygotowania imprezy na światowym poziomie.
- Spotkasz najlepszych zawodników lekkoatletycznych.
- Przyczynisz się do rozpoznawania Polski w Świecie.
V. Dodatkowo otrzymasz:
- List referencyjny.
- Zaświadczenie o odbytym wolontariacie.
- Kompletny strój wolontariusza.
- Pakiet szkoleń z zakresu obszarów działania i kompetencji miękkich.
- Ubezpieczenie NNW na czas trwania imprezy.
- Akredytacje na Halowe Mistrzostwa Polski i Świata.
- Wyżywienie podczas trwania Mistrzostw.
IAAF Halowe Mistrzostwa Świata
w Lekkoatletyce SOPOT 2014
ERGO ARENA
Plac Dwóch Miast 1
81-731 Sopot
Tel. (+48 58) 76 72 222
Fax (+48 58) 76 01 029
E-mail: [email protected]
www.sopot2014.com
VI. Jakie mamy segmenty działania
Wolontariat sportowy
Praca w tym obszarze dotyczy kwestii sportowych oraz zawodniczych.
1. Anty doping | Prowadzenie zawodników do testów według określonej procedury.
2. Fizjoterapia | Specjalistyczny masaż.
3. Medycyna | Doraźne wsparcie dla punktów medycznych, transport kontuzjowanych zawodników.
4. Call Room | Kontrola procesu przemieszczania się zawodników, tworzenie list zawodników,
obsługa sprzętu.
5. Mixed Zone | Kontrola relacji zawodnik - media, doraźne wsparcie w prostych zadaniach.
6. Ceremonia Medalowa | Doprowadzanie zawodników do dekoracji.
7. Obiekty treningowe | Kontrola procesu przemieszczania się zawodników i trenerów, zaopatrzenie.
8. Obiekty rozgrzewkowe | Kontrola procesu przemieszczania sią zawodników i trenerów,
zaopatrzenie.
9. Wsparcie techniczne / obsługa płyty stadionu | Pomoc sędziom, zarządzanie sprzętem.
10. Szatnie Wieloboistów | Wywoływanie zawodników do poszczególnych konkurencji, kontrola
dostępu, zaopatrzenie.
11. Centrum Informacji Technicznej | Obsługa elektronicznych tablic.
12. Post-event | Kontrola procesu przemieszczania się zawodników, zaopatrzenie.
IAAF Halowe Mistrzostwa Świata
w Lekkoatletyce SOPOT 2014
ERGO ARENA
Plac Dwóch Miast 1
81-731 Sopot
Tel. (+48 58) 76 72 222
Fax (+48 58) 76 01 029
E-mail: [email protected]
www.sopot2014.com
VII. Co trzeba zrobić?
1. Wejdź na stronę: www.sopot2014.com - zakładka „organizacja” - „zostań wolontariuszem”
2. Wypełnij formularz - wyślij na adres: [email protected]
3. Uwaga! Koniecznie dopisz w temacie maila „Wolontariat Sportowy” oraz nie zaznaczaj w
formularzu zgłoszeniowym żadnego spośród podanych obszarów - w sprawie powyżej
wymienionych obszarów - skontaktujemy się z Tobą.
VIII. Harmonogram
- Do 30.11.13 - zgłaszanie formularzy.
- od 02.12-15.12 - spotkania rekrutacyjne.
- 16.12 - 18.12 - ogłoszenie ostatecznej listy.
- Do 15.01 - szkolenia specjalistyczne: logistyka hali, kompetencje miękkie (komunikacja), wiedza
specjalistyczna
- 16-17.02 - Halowe Mistrzostwa Polski Seniorów - Sopot Ergo Arena (oficjalny test wolontariuszy)
- W okresie 18.02 - 28.02 - spotkanie organizacyjne - data do ustalenia.
Kontakt
Hubert Glubiak
Manager ds. Wolontariatu Sportowego
(+48) 792 890 905
[email protected] (pisać w razie wszelkich pytań – formularze wysyłać na
[email protected])