Trębaczów, dnia 03-02-2016 r. PPHU „ARKOS

Trębaczów, dnia 03-02-2016 r.
PPHU „ARKOS”
Arkadiusz Pietrus
Trębaczów 69
63-642 Perzów
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowaną realizacją projektu pn. „Rozszerzenie działalności eksportowej firmy „ARKOS”
poprzez wkroczenie na chorwacki rynek zagraniczny” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.4., Poddziałanie 1.4.1.
PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus ogłasza
zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących
elementów projektu:
1. Przedmiot zamówienia:
Niezbędnym elementem realizacji w/w projektu jest przygotowanie katalogów, ulotek i innych materiałów dla
zagwarantowania skutecznej promocji na targach, ale także podczas spotkań handlowych z potencjalnymi
partnerami zagranicznymi. Materiały promocyjne są nieodłącznym elementem realizacji strategii marketingowej
firmy, mają za zadanie w ciekawy i interesujący sposób przedstawić zarówno samą firmę, ale w szczególności
produkty firmy przeznaczone na eksport.
1) Targi meblowe Poznań marzec 2016
 druk ulotek 1500 szt (format A4, papier kredowy o gramaturze 90g)
 druk katalogów 1500 szt (format A4, papier kredowy, okładka gramatura 250 g. foliowana, strony
gramatura 130 g., liczba stron ok 62)
 zakup długopisów metalowych z grawerem 1500 szt
 tłumaczenie katalogów i ulotek na język angielski format A4 - ok 200 stron
2) Targi meblowe Ostróda wrzesień 2016
 druk ulotek 1500 szt (format A4, papier kredowy o gramaturze 90g)
 druk katalogów 1500 szt (format A4, papier kredowy, okładka gramatura 250 g. foliowana, strony
gramatura 130 g., liczba stron ok 62)
 zakup długopisów metalowych z grawerem 1500 szt
3) Targi meblowe Zagrzeb październik 2016
 druk ulotek 1500 szt (format A4, papier kredowy o gramaturze 90g)
 druk katalogów 1500 szt (format A4, papier kredowy, okładka gramatura 250 g. foliowana, strony
gramatura 130 g., liczba stron ok 62)
 zakup długopisów metalowych z grawerem 1500 szt
4) Targi meblowe Poznań marzec 2017
 druk ulotek 1500 szt (format A4, papier kredowy o gramaturze 90g)
 druk katalogów 1500 szt (format A4, papier kredowy, okładka gramatura 250 g. foliowana, strony
gramatura 130 g., liczba stron ok 62)
 zakup długopisów metalowych z grawerem 1500 szt
Wspólny słownik zamówień (CPV):
1) 22100000-1 Drukowanie książki, ulotki, broszury
2) 22462000-6 Materiały reklamowe
3) 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
2. Planowany termin realizacji zamówienia:
1)
2)
3)
4)
Targi
Targi
Targi
Targi
meblowe
meblowe
meblowe
meblowe
Poznań marzec 2016
Ostróda wrzesień 2016
Zagrzeb październik 2016
Poznań marzec 2017
-
marzec 2016
wrzesień 2016
październik 2016
luty/marzec 2017
3. Warunki udziału w postępowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
1) Wyciąg z CEIDG/KRS
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z
załącznikami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty
kompletne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63642 Perzów
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
lub [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 12-02-2016 r.
5. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty
6. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
kryteria oceny ofert
cena netto w PLN
waga
100,00%
maksymalna liczba punktów
100
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 100%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z PPHU
„ARKOS” Arkadiusz Pietrus Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między
PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PPHU
„ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami wykonującymi w imieniu PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione
wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku
występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
8. Warunki dokonania zmiany umowy:


Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana
wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego.
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do żadnego określonego
działania:
 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do
akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do
składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
 PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty
czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
 PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części
zapytania ofertowego
...........................
podpis i pieczęć firmy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Formularz ofertowy
Oferta dla PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 03.02.2016 dotyczące przygotowania materiałów reklamowych
związanych z projektem pn. „Rozszerzenie działalności eksportowej firmy „ARKOS” poprzez wkroczenie na
chorwacki rynek zagraniczny” składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia.
I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy
Nazwa: ………………………………………………….……...*
Adres: ………………………………………………….………..*
NIP: …..…………………………………………….……….……*
II. Warunki cenowe oferty
Sumaryczna cena netto w PLN zamówienia: .......................*
Sumaryczna cena brutto w PLN zamówienia:……..……………………*
Ważności oferty: ........ dni* (minimum 30 dni od daty wystawienia oferty)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego:
Przedmiot zamówienia
Cena netto w PLN *
Cena brutto w PLN *
1
2
3
4
Razem:
Oświadczenia Wykonawcy
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:
1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu
ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3) Oświadczam, iż ………………………..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Załączniki do niniejszego formularza ofertowego:
1) Wyciąg z CEIDG/KRS
Miejscowość ……………………, dnia…………………… r.*
*dane obligatoryjne
_________________________________
(podpis i pieczęć wystawcy oferty)*