Trębaczów, dnia 03-02-2016 r. PPHU „ARKOS

Trębaczów, dnia 03-02-2016 r.
PPHU „ARKOS”
Arkadiusz Pietrus
Trębaczów 69
63-642 Perzów
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowaną realizacją projektu pn. „Rozszerzenie działalności eksportowej firmy „ARKOS”
poprzez wkroczenie na chorwacki rynek zagraniczny” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.4., Poddziałanie 1.4.1.
PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus ogłasza
zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących
elementów projektu:
1. Przedmiot zamówienia:
Firma „ARKOS” pragnie rozwijać swoją strategię eksportową poprzez uczestniczenie w krajowych imprezach
targowo - wystawienniczych. Dzięki wysokiemu prestiżowi i potencjałowi polskiej branży meblarskiej, właściciel
firmy „ARKOS” upatruje w tym działaniu niezwykłą szansę zaistnienia i nawiązania współpracy z zagranicznymi
kontrahentami. Udział w targach umożliwi nawiązanie wielu kontaktów handlowych, pozyskanie zagranicznych
kontrahentów, wypromowanie firmy oraz oferty produktowej.
1) Targi meblowe Poznań marzec 2016
● usługa hotelowa 5 dób dla 5 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych bez wyżywienia)
● usługa w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem i
kosztami spedycji na trasie Trębaczów-Poznań-Trębaczów samochodem dostawczym o kubaturze ok
90 m3
● zaprojektowanie, wykonanie zabudowy targowej oraz montaż i demontaż stoiska o powierzchni 150
m2 (zabudowa ściankami z trzech stron stoiska o wysokości ok 250 cm, łączna powierzchnia ścianek
ok 100 m2, konstrukcja powinna być stabilna wykonana np. z płyty wiórowej ok 15 mm)
2) Targi meblowe Ostróda wrzesień 2016
●


usługa hotelowa 5 dób dla 6 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych bez wyżywienia)
usługa w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem i
kosztami spedycji na trasie Trębaczów-Ostróda-Trębaczów samochodem dostawczym o kubaturze ok
180 m3
zaprojektowanie, wykonanie zabudowy targowej oraz montaż i demontaż stoiska o powierzchni 250
m2 (zabudowa ściankami z trzech stron stoiska o wysokości ok 250 cm, łączna powierzchnia ścianek
ok 150 m2, konstrukcja powinna być stabilna wykonana np. z płyty wiórowej ok 15 mm)
3) Targi meblowe Poznań marzec 2017
● usługa hotelowa 5 dób dla 5 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych bez wyżywienia)
 usługa w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem i
kosztami spedycji na trasie Trębaczów-Poznań-Trębaczów samochodem dostawczym o kubaturze ok
180 m3
 zaprojektowanie, wykonanie zabudowy targowej oraz montaż i demontaż stoiska o powierzchni 250
m2 (zabudowa ściankami z trzech stron stoiska o wysokości ok 250 cm, łączna powierzchnia ścianek
ok 150 m2, konstrukcja powinna być stabilna wykonana np. z płyty wiórowej ok 15 mm)
Wspólny słownik zamówień (CPV):
1)
2)
3)
4)
55110000-4
63521000-7
79822500-7
79956000-0
Hotelarskie usługi noclegowe
Usługi agencji przewozu towarowego
Usługi projektów graficznych
Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2. Planowany termin realizacji zamówienia:
1) Targi meblowe Poznań marzec 2016
2) Targi meblowe Ostróda wrzesień 2016
3) Targi meblowe Poznań marzec 2017
-
marzec 2016
wrzesień 2016
luty/marzec 2017
3. Warunki udziału w postępowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
1) Wyciąg z CEIDG/KRS
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z
załącznikami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty
kompletne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63642 Perzów
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
lub [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 12-02-2016 r.
5. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty
6. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
kryteria oceny ofert
cena netto w PLN
waga
100,00%
maksymalna liczba punktów
100
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 100%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z PPHU
„ARKOS” Arkadiusz Pietrus Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między
PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PPHU
„ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami wykonującymi w imieniu PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione
wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku
występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
8. Warunki dokonania zmiany umowy:
● Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana
wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego.
● Zamawiający
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do żadnego określonego
działania:
 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do
akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do
składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
 PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty
czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
 PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części
zapytania ofertowego
...........................
podpis i pieczęć firmy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Formularz ofertowy
Oferta dla PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 03.02.2016 dotyczące zorganizowania udziału w krajowych
imprezach targowo - wystawienniczych związanych z projektem pn. „Rozszerzenie działalności eksportowej
firmy „ARKOS” poprzez wkroczenie na chorwacki rynek zagraniczny” składam niniejszą ofertę na wykonanie
w/w zamówienia.
I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy
Nazwa: ………………………………………………….……...*
Adres: ………………………………………………….………..*
NIP: …..…………………………………………….……….……*
II. Warunki cenowe oferty
Sumaryczna cena netto w PLN zamówienia: .......................*
Sumaryczna cena brutto w PLN zamówienia:……..……………………*
Ważności oferty: ........ dni* (minimum 30 dni od daty wystawienia oferty)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego:
Lp.
Przedmiot zamówienia
Cena netto w PLN *
Cena brutto w PLN
*
1
2
3
Razem:
Oświadczenia Wykonawcy
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:
1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu
ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3) Oświadczam, iż ………………………..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Załączniki do niniejszego formularza ofertowego:
1) Wyciąg z CEIDG/KRS
Miejscowość ……………………, dnia…………………… r.*
*dane obligatoryjne
_________________________________
(podpis i pieczęć wystawcy oferty)*