Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej

Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej

r
SPRAWOZDANIE
z dzialalnosci Rady Nadzorczej Bialskiej Spóldzielni
Mieszkaniowej "ZGODA" w Bialej Podlaskiej
za 2014 r.
Stosownie do postanowien § 103 ust.2 Statutu Spóldzielni, Rada Nadzorcza
sklada Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia sprawozdanie ze swojej
dzialalnosci w 2014 roku.
W okresie sprawozdawczym zakonczyla sie kadencja Rady Nadzorczej
wybranej \V2011 roku. Ustepujaca Rada Nadzorcza dzialala w 15 - osobowym
skladzie do 26 maja 2014 roku, tj. do ostatniej czesci Walnego Zgromadzenia,
które dokonalo wyboru nowych czlonków Rady.
Rada Nadzorcza w obecnym, równiez 1S-osobowym skladzie zostala
wybrana w 2014 roku przez poszczególne czesci Walnego Zgromadzenia.
Tak jak w poprzedniej kadencji kazde z dziewieciu osiedli Spóldzielni
reprezentowane jest w Radzie Nadzorczej przynajmniej przez j~dnego czlonka
Rady / wieksze osiedla przez dwóch lub trzech czlonków/.
Jeden z czlonków Rady reprezentuje czlonków oczekujacych na mieszkania.
Sklad Rady Nadzorczej wybranej w 2014 roku oraz funkcje poszczególnych
czlonków Rady przedstawiaja sie nastepujaco:
1. Pani Halina Ladniak
2. Pan Roman Siekierka
3. Pan Krzysztof Starosielec
4. Pani Teresa Stanczuk
Przewodniczacy Rady Nadzorczej
Z-ca Przewodniczacego Rady Nadzorczej,
Z-ca Przewodniczacego Komisji
Organizacyjno -Samorzadowej
Sekretarz Rady Nadzorczej,
Z-ca Przewodniczacego Komisji Rewizyjnej
Przewodniczaca Komisji Rewizyjnej
r
-2 Przewodniczacy Komisji Techniczno Eksploatacyjnej
Przewodniczacy Komisji Organizacyjno
Samorzadowej
Z-ca Przewodniczacego Komisji
Techniczno - Eksploatacyjnej
Z-ca Przewodniczacego Komisji
Techniczno-Eksploatacyjnej
Sekretarz Komisji Rewizyjnej
5. Pan Andrzej Bednarczyk
6. Pan Marian Burda
7. Pan Henryk Bujnik
8. Pan Marcin ]zdebski
9. Pan Stanislaw Lauferski
10. Pan Ryszard Debski
11. Pan Janina Dziewulak
12. Pani Alicja
Harko
13. Pani KpYstyna Pucer
14. Pani Katarzyna Zienkowska
15. Pan Tadeusz
Sekretarz Komisji Techniczno
-
Szyc
-
- Eksploatacyjnej
Sekretarz Komisji OrganizacyjnoSamorzadowej
Czlonek Komisji Rewizyjnej
Czlonek Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej
Czlonek Komisji Rewizyjnej
Czlonek Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej
W roku sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyla 9 posiedzen,
Prezydium Rady 2.posiedzenia, a komisje stale Rady odbyly ogólem 5 posiedzen.
Frekwencja czlonków Rady w posiedzeniach na przestrzeni 2014 roku
wynosila 96 0;10.
Efektem pracy Rady w 2014 r. bylo miedzy innymi podjecie 21 uchwal,
z których :
6 dotyczylo wykluczenia czlonków ze Spóldzielni za dlugotrwale zaleganie
z zaplata naleznosci za uzywanie lokali mieszkalnych,
5 w sprawach ekonomiczno-finansowych,
- 3 w sprawach zwiazanych z Walnym Zgromadzeniem Czlonków.
Pozostale 7 uchwal dotyczylo innych spraw zwiazanych z dzialalnoscia
Spóldzielni zastrzezonych w § 103 Statutu do kompetencji Rady Nadzorczej.
Podobnie jak w latach poprzednich równiez w roku sprawozdawczym
Rada Nadzorcza wspierala Zarzad w dzialaniach na rzecz zmnieiszenia
zadluzenia
w ODlatach za uzvwanie
lokali.
r
-3 Miedzy innymi na posiedzeniu w miesiacu pazdzierniku 2014r. Rada
rozpatrzyla 11 wniosków Zarzadu o wykluczenie ze Spóldzielni czlonków dlugotrwa h
zalegajacych z wnoszeniem oplat za uzywanie lokali mieszkalnych.
Po wnikliwej analizie i ocenie kazdej ze spraw Rada podjela 6 uchwal o pozbawieniu
czlonkostwa w Spóldzielni.
Wobec pozostalych czlonków, którzy w znacznej czesci splacili zadluzenie
badz zlozyli wiarygodne zobowiazania dotyczace uregulowania zaleglosci w ratach,
Rada zawiesila podjecie decyzji o wykluczeniu.
Wykluczanie czlonków ze Spóldzielni to decyzje bardzo trudne ale konieczne
ze wzgledu na interes pozostalych czlonków. I nie sa to decyzje ostateczne.
Statut Spótdzielni stanowi, iz w przypadku ustania przyczyny wykluczenia, tj.
splaty zobowiazan wobec Spóldzielni, Rada Nadzorcza ma prawo uchylic swoja
uchwale o wykluczeniu.
W roku sprawozdawczym Rada podjela jedna uchwale o przywróceniu czlonkostwa,
Spóldzielni osobie wykluczonej, która uregulowala zadluzenie i systematycznie wnosi
biezace oplaty za uzywanie lokalu.
W ocenie Rady system windykacji zaleglosci w oplatach prowadzony w
Spóldzielni jest systemem wlasciwym - dobrze dzialajacym i skutecznym.
Bez udzialu procedur i dzialan zewnetrznych zadluzenie w oplatach z roku na rok
zmniejsza sie Jod kilku lat utrzymuje sie na poziomie ponizej 5% ogólnego wymiaru
oplat/.
Za rok ubiegly wskaznik ten wyniósl 3,30 % ogólnego wymiaru oplat.
Jest to wskaznik bardzo niewielki, jeden z naj nizszych od przecietnego w kraju i
regionie.
Inne istotne zaeadnienia nad którymi obradowala Rada Nadzorcza
w roku sprawozdawczym to :
1/ Uchwalenie planu gospodarczo - finansowego Spóldzielni na 2014 rok,
2/ Okresowe oceny wyników dzialalnosci i sprawozdan Zarzadu
. z realizacji zadan
w/w planu,
3/ Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków Zarzadu w sprawie zmian
zaleznych od Spóldzielni stawek oplat za lokale mieszkalne i garaze,
.
t'
- 441Zapoznanie sie z raportem i opinia bieglego rewidenta z badania
sprawozdania finansowego za 2014 rok z rekomendacja do Walnego
Zgromadzenia o zatwierdzenie sprawozdania oraz sytuacja majatkowa
i finansowa Spóldzielni,
51Uchwalenie zmian w planie realizacji inwestycji Spóldzielni na lata 2013-2015
1przedmiotowa zmiana dotyczyla uwzglednianie w wlw planie budowy
kotlowni kontenerowej wraz z instalacja centralnego w budynku przy
ul. Granicznej 2 w osiedlu w Terespolul,
61Zatwierdzenie struktury organizacyjnej Spóldzielni i liczby etatów na 2015 rok
oraz analiza zatrudnienia i wynagrodzen pracowników Spóldzielni,
71Ocena dzialan Zarzadu na rzecz zmniejszenia róznic w bilansie wody
oraz ksztaltowania sie kosztów uslug komunalnych,
81Analiza S'karg i wniosków.
W miesiacu wrzesniu 2014 r. Rada Nadzorcza dokonala wizytacji osiedli
Spóldzielni zlokalizowanych w Bialej Podlaskiej, w Terespolu, Janowie Podlaskim
oraz w Piszczacu.
W podsumowaniu wizytacji Rada stwierdzila, iz zdecydowana wiekszosc zasobów
Spóldzielni jest w dobrym stanie technicznym a prowadzone roboty remontowo konserwacyjne oraz termomodernizacyjne zdecydowanie poprawiaja stan
techniczny i estetyczny zasobów. Dotyczy to zarówno budynków jak i malej
architektury oraz terenów osiedlowych.
Realizujac swoje uprawnienia i obowiazki statutowe w zakresie
sprawowania nadzoru i kontroli dzialalnosci Spóldzielni, zwlaszcza poprzez
dokonywanie okresowych analiz i ocen wykonywania zadan okreslonych
planem gospodarczo
- finansowym
na 2014 rok, Rada Nadzorcza postanowila
wniesc pod obra.dy Walnego Zgromadzenia projekty nastepujacych uchwal:
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarzadu z dzialalnosci Spóldzielni
za 2014 rok,
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spóldzielni za 2014 rok,
w sprawie podzialu nadwyzki bilansowej 1zysku netto 1za 2014 rok,
w sprawie udzielenia absolutorium poszczególnym czlonkom Zarzadu za 2014 rok.
Sprawozdanie Zarzadu z dzialalnosci Spóldzielni za 2014 r. zostalo
pozytywnie ocenione i przyjete przez Rade Nadzorcza na posiedzeniu w dniu
20 kwietnia 2015 r. z rekomendacja jego zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie.
-
r
-5 Natomiast sprawozdanie finansowe Spóldzielni za 2014 rok zostalo poddane
badaniu przez Bieglego Rewidenta Biura Audytorskiego z siedziba w Lublinie.
W dniu 20 kwietnia 2015r. Rada zapoznala sie z opinia i raportem
z badania sprawozdania finansowego.
W ocenie Bieglego posiadany stan majatku wlasnego i zobowiazan
Spóldzielni wskazuje, ze w BSM "ZGODA" nie wystepuja zadne zagrozenia
w kontynuowaniu dzialalnosci zarówno w 2015 roku jak i w latach nastepnych.
W swojej opinii Biegly zawarl stwierdzenie, ze sprawozdanie finansowe
odzwierciedla prawidlowo i rzetelnie wyniki Spóldzielni za 2014 rok oraz jej
sytuacje majatkowa i finansowa na dzien 31 grudnia 2014 roku.
Ze sporzadzonych zestawien i porównan zawartych w raporcie wynikaja
stwierdzenia swiadczace o dobrej sytuacji finansowej i ekonomicznej Spóldzielni.
Na tej podstawie Rada Nadzorcza uchwala z dnia 20 kwietnia 2014 roku
przviela sprawozdanie finansowe Spóldzielni za 2014 rok celem Drzedlozenia
Walnemu Z!!romadzeniu do zatwierdzenia.
Na tym samym posiedzeniu Rada Nadzorcza pozytywnie zaopiniowala
wniosek Zarzadu Spóldzielni dotvczacv podzia~u nadwyzki bilansowei za 2014 r.
Nadwyzke bilansowa - zysk netto Spóldzielni za 2014 rok, w kwocie 1.020.462,39zl
proponuje sie prze~azac na zwiekszenie funduszu zasobowego Spóldzielni
z przeznaczeniem na :
finansowanie kosztów modernizacji systemu grzewczego w budynkach
mieszkalnych / indywidualne wezly cieplne/,
- pokrycie wydatków zwiazanych z nabyciem na wlasnosc nieruchomosci
gruntowych bedacych w uzytkowaniu wieczystym, stanowiacych mienie
Spóldzielni.
-
Rada Nadzorcza stwierdza, ze Zarzad Spóldzielni w 2014 roku dobrze
wywiazywal sie ze swoich obowiazków. Realizowal zadania zgodnie ze Statutem
Spóldzielni, uchwalami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej.
W sposób wlasciwy i odpowiedzialny zabezpieczal interesy Spóldzielni i jej
czlonków. Swiadczy o tym utrzymujaca sie w dalszym ciagu korzystna sytuacja
majatkowa i finansowa Spóldzielni oraz pozytywne wyniki jej dzialalnosci
potwierdzone zarówno przez kontrole zewnetrzne jak tez bezposrednio przez Rade
Nadzorcza, która systematycznie na posiedzeniach oceniala wyniki dzialalnosci
gospodarczo
- finansowej
Spóldzielni oraz prace Zarzadu.
-6 Powyzsze fakty i stwierdzenia pozwalaja Radzie Nadzorczej na przedlozenie
Walnemu Ze:romadzeniu wniosków o: ...
- zatwierdzenie s rawozdania Zarz du z dzialalnosci S óldzielni za 2014 rok
udzielenie absolutorium za 2014rok Prezesowi Zarzadu oraz
-Zastepcv Prezesa Zarzadu ds. ekonomicznych.
-
Podsumowujac kolejny rok funkcjonowania naszej Spóldzielni nalezy
stwierdzic, iz byl to kolejny dobry rok.
Swiadcza o tym nie tylko pozytywne wyniki finansowo-ekonomiczne za 2014r.
ale równiez zakres prowadzonych i planowanych na 2015 r. remontów i inwestycji
majacych na celu poprawe warunków zamieszkiwania, zwlaszcza:
-kontynuacja
procesu zmiany sposobu zasilania budynków w energie cieplna
wraz z montazem instalacji alternatywnych zródel ciepla / budowa indywidualnych
wezlów cieplnych wyposazonych w instalacje solarne i fotowoltaiczne/;
-budowa kotlowni kontenerowej
wraz z instalacja centralnego ogrzewania
w budynku przy ul. Granicznej 2 w Osiedlu w Terespolu;
- budowa nowych garazy wolnostojacych,
miejsc postojowych i nowych parkingów;
- rozpoczecie procesu
skomplikowanych remontów instalacji wewnetrznych
w budynkach wraz z kompleksowa wymiana pionów wodno-kanalizacyjnych;
- kontynuowanie modernizacji oswietlenia klatek schodowych /LED/;
-wprowadzanie
nowych rozwiazan technicznych w zakresie dostarczanych
mediów w celu osiagniecia oszczednosci przez uzytkowników lokali;
- monitorowanie,
tj. staly nadzór i dzialania sluzb Spóldzielni w zakresie
utrzymania segregacji i selektywnej zbiórki odpadów komunalnych;
-utrzymanie
w nalezytym stanie estetyczno-porzadkowym terenów
spóldzielczych, w tym wlasnej infrastruktury osiedlowej / placów zabaw,
oslon smietnikowych, chodników, boisk rekreacyjnych, itp./.
-7 W ocenie Rady przedstawione osiagniecia byly mozliwe dzieki dobrej
i prof~sjonalnej pracy Zarzadu, zaangazowaniu pracowników Spóldzielni,
Rad Osiedli oraz wielu bezimiennych aktYwnych czlonków i mieszkanców.
Stad Rada dziekuje wszystkim, którzy w roku sprawozdawczym wspomagali
jej dzialalnosc cennymi radami, doswiadczeniem i zyczliwoscia, którzy wspólnie
pracowali na rzecz wlasciwego funkcjonowania i rozwoju Spóldzielni.
RADA NADZORCZA
Bialskiej Spóldzielni Mieszkaniowej
"ZGODA"
w JS;ialejPodlaskiej
I,>
Biala Podlaska, kwiecien 2015 r.
{4-~