Załącznik nr 3 do Umowy najmu
Transkrypt
Załącznik nr 3 do Umowy najmu
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 UMOWA NAJMU NR / /2013 z dnia …………………………, zawarta w Bieruniu pomiędzy: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... zwaną w dalszej części Umowy „Wynajmującym”, reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. oraz NITROERG Spółką Akcyjną z siedzibą w Bieruniu 43-150, przy Plac Alfreda Nobla 1, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000268394, z kapitałem zakładowym/kapitałem wpłaconym w wysokości 61.892.000 zł, NIP 6462746961, Regon 240484673, zwaną w dalszej części Umowy „Najemcą”, reprezentowaną przez: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… zwanymi dalej łącznie „Stronami”. 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. Definicje Terminy uŜyte w niniejszej Umowie mają następujące znaczenie: "Dobry Stan" oznacza niepogorszony stan Przedmiotu Najmu z uwzględnieniem jego zuŜycia wskutek prawidłowego uŜywania, określony w Załączniku nr 2. "Przedmiot Najmu" oznacza kaŜdy ze zindywidualizowanych środków transportu o parametrach wymienionych w Zakresach Rzeczowych dołączonych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania. Szczegółowe Specyfikacje stanowią integralną część niniejszej umowy. "Umowa o Usługi Serwisowe" oznacza umowę pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, na mocy której Wynajmujący świadczy Najemcy usługi w zakresie serwisowania Przedmiotu Najmu. "Dzień Odbioru Przedmiotu Najmu" oznacza datę, w której Przedmiot Najmu zostanie wydany Najemcy, o której to dacie Wynajmujący powiadomi Najemcę na warunkach uzgodnionych w niniejszej Umowie. „Dzień Rejestracji Przedmiotu Najmu” oznacza datę rejestracji Przedmiotu Najmu we właściwym Wydziale Komunikacji. „Okres Najmu Przedmiotu Najmu” oznacza czas oznaczony, na jaki została zawarta niniejsza Umowa. "Protokół Wydania Przedmiotu Najmu" oznacza protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący integralną część niniejszej Umowy, potwierdzający stan Przedmiotu Najmu oraz podpisywany przez Wynajmującego w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu. "Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu" oznacza protokół zdawczo-odbiorczy, na podstawie, którego następuje zwrot Przedmiotu Najmu. "Limit Przebiegu Przedmiotu Najmu" oznacza maksymalną liczbę kilometrów, którą Najemca będzie mógł przejechać wszystkimi Przedmiotami Najmu łącznie w czasie trwania umowy najmu. Strona 1 z 10 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 2. Zasady Interpretacji 2.1. Terminom uŜytym w liczbie pojedynczej naleŜy nadawać identyczne znaczenie, jeśli są uŜyte w liczbie mnogiej. 3. Przedmiot Umowy Najmu 3.1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest nawiązanie przez Wynajmującego i Najemcę stosunku najmu Przedmiotów Najmu będących własnością Wynajmującego, określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 – Zakres rzeczowy – do niniejszej umowy. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o obowiązkach lub uprawnieniach stron dotyczących jednego z Przedmiotów Najmu lub mowa jest o Przedmiocie Najmu, naleŜy takie postanowienia odnosić do wszystkich Przedmiotów Najmu. W trakcie trwania niniejszej Umowy moŜliwe będzie nawiązanie kolejnych stosunków najmu Przedmiotów Najmu poprzez uzgodnienie warunków i złoŜenie Zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. Zamówienie jest złoŜone po uzupełnieniu i podpisaniu przez osoby naleŜycie umocowane do reprezentacji Wynajmującego i Najemcy. W zakresie warunków zawartych w Zamówieniu będzie ono wiąŜące wobec obydwu Stron Umowy, z wyjątkiem ostatecznego określenia miesięcznych rat wynagrodzenia z tytułu Najmu. Zamówienie sporządzane jest w dwóch egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron. ZłoŜenie Zamówienia nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, postanowienia Umowy stosuje się do Zamówień złoŜonych w trakcie jej trwania. Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy do uŜywania na czas oznaczony fabrycznie nowe Przedmioty Najmu, określone szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Najemca zobowiązuje się, w zamian za oddanie Przedmiotu Najmu do uŜywania, płacić Wynajmującemu wynagrodzenie określone w art. 7 niniejszej Umowy. Okres uŜywania Przedmiotu Najmu przez Najemcę określa Zakres rzeczowy załącznik nr 1) („Okres Najmu Przedmiotu Najmu”). Niniejsza Umowa Najmu wywrze skutek pod warunkiem zawarcia przez Wynajmującego i Najemcę w terminie 7 dni, licząc od daty zawarcia niniejszej Umowy, Umowy o Usługi Serwisowe. Wynajmujący i Najemca niniejszym zobowiązują się do naleŜytego wykonywania Umowy o Usługi Serwisowe. Strony nie mogą przenieść Ŝadnych swoich uprawnień i wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot bez zgody drugiej Strony. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 4. Przedmiot Najmu i zasady jego uŜywania 4.1. Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy Przedmioty Najmu określone w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Na równi z wydaniem Przedmiotu Najmu traktuje się stworzenie Najemcy przez Wynajmującego moŜliwości odbioru i uŜywania Przedmiotu Najmu, z której to moŜliwości Najemca nie skorzystał z powodu okoliczności, za które nie ponosi winy Wynajmujący. Wynajmujący ma prawo kontroli stanu i sposobu uŜywania Przedmiotu Najmu pod warunkiem uzgodnienia z Najemcą terminu i miejsca kontroli. Najemca zobowiązuje się uŜywać Przedmiotu Najmu wyłącznie w związku z prowadzoną przez siebie działalnością oraz wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba, Ŝe Najemca uzyska pisemną zgodę Wynajmującego na uŜywanie Przedmiotu Najmu poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, określającą państwa, na terytorium, których Przedmiot Najmu moŜe być uŜywany. 4.2. 4.3. Strona 2 z 10 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13. Najemca zobowiązuje się uŜywać Przedmiotu Najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami oraz udostępnionymi mu instrukcjami producenta i sprzedawcy, a takŜe zgodnie z przepisami dotyczącymi ruchu drogowego. Stan Przedmiotu Najmu podczas trwania Umowy z uwzględnieniem jego zuŜycia wskutek prawidłowego uŜywania („Dobry Stan”) powinien odpowiadać kryteriom określonym w załączniku nr 2 (Definicja Stanu Dobrego). Najemca ma obowiązek właściwego zabezpieczenia Przedmiotu Najmu przed kradzieŜą i włamaniem oraz innymi podobnymi zagroŜeniami. Najemca nie moŜe, bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, zmieniać przeznaczenia Przedmiotu Najmu, ani dokonywać jakichkolwiek zmian w Przedmiocie Najmu, a w szczególności instalować dodatkowego wyposaŜenia. Najemca zobowiązuje się do terminowego dokonywania wszelkich przeglądów i konserwacji Przedmiotu Najmu, określonych przez producenta lub sprzedawcę Przedmiotu Najmu, przeglądów i konserwacji wymaganych przepisami prawa polskiego, oraz do niezwłocznego dokonywania wszelkich napraw i remontów niezbędnych do utrzymania Przedmiotu Najmu w Dobrym Stanie. Przy wykonywaniu powyŜszych czynności Najemca będzie posługiwać się wyłącznie podmiotami wyznaczonymi zgodnie z Umową o Usługi Serwisowe oraz poniesie koszty określone wyłącznie w tej umowie. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów paliwa, opłat a takŜe, kosztów parkowania, mandatów karnych, postępowań w sprawach o wykroczenia, karnych i cywilnych, związanych z posiadaniem oraz uŜywaniem Przedmiotu Najmu. Najemca, jako uŜytkownik odbiornika radiowego w Przedmiocie Najmu, zobowiązany jest do rejestracji odbiornika i uiszczania opłat abonamentowych. Najemca zobowiązuje się nie udostępniać Przedmiotu Najmu osobie trzeciej do uŜywania ani nie udostępniać Przedmiotu Najmu osobom trzecim w jakikolwiek inny sposób bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, z wyłączeniem swoich pracowników i współpracowników pod warunkiem, Ŝe osoby te posiadają odpowiednie kwalifikacje i dokumenty (włączając w to prawo jazdy z oznaczoną właściwą kategorią), wymagane przepisami prawa, do prowadzenia danego Przedmiotu Najmu. Za działania i zaniechania pracowników, współpracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w zakresie stosunków objętych niniejszą Umową, Najemca ponosi odpowiedzialność tak jak za własne działania i zaniechania. Oddanie przez Najemcę za wcześniejszą pisemną zgodą Wynajmującego Przedmiotu Najmu osobie trzeciej do uŜywania lub w podnajem moŜe być uzaleŜnione od spełnienia przez Najemcę warunków, takich jak w szczególności opłacenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej związanej ze zwiększonym ryzykiem utraty/uszkodzenia podnajmowanego Przedmiotu Najmu. Najemca nie dokona oraz nie zobowiąŜe się do dokonania w stosunku do Przedmiotu Najmu jakichkolwiek czynności rozporządzających, obciąŜających i obligacyjnych oraz czynności prawnych i faktycznych skutkujących uzyskaniem przez osobę trzecią posiadania lub dzierŜenia Przedmiotu Najmu. Najemca ma obowiązek niezwłocznie, nie później niŜ w ciągu 24 godzin, zawiadomić Wynajmującego o istotnych zdarzeniach dotyczących Przedmiotu Najmu, do których naleŜą w szczególności: • zajście wypadku lub kolizji drogowej, • wystąpienie uszkodzeń Przedmiotu Najmu, równieŜ w sposób inny niŜ w związku z wypadkiem lub kolizją drogową, • uszkodzenie licznika kilometrów, • utratę Przedmiotu Najmu lub elementów jego wyposaŜenia, • utrata dowodu rejestracyjnego, • ujawnione wady ukryte, w tym wady, które zostały dostrzeŜone po podpisaniu niniejszej Umowy a przed Dniem Odbioru Przedmiotu Najmu, • zniszczenie lub utratę dokumentów Przedmiotu Najmu albo tablic rejestracyjnych, • zatrzymanie Przedmiotu Najmu lub związanych z nim dokumentów przez Policję lub inne uprawnione organy, Strona 3 z 10 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 • • konieczność dokonania istotnej naprawy Przedmiotu Najmu, postępowanie sądowe wytoczone przeciwko Najemcy lub osobie trzeciej, której Przedmiot Najmu został udostępniony związane z Przedmiotem Najmu lub postępowanie pozostające w związku z wypadkiem z udziałem Przedmiotu Najmu. 5. Wydanie Przedmiotu Najmu 5.1. Wynajmujący jest zobowiązany do wydania Najemcy w jego siedzibie Przedmiotu Najmu w terminie określonym w załączniku numer 1 do umowy. Wydanie Przedmiotu Najmu następuje na podstawie indywidualizującego dany Przedmiot Najmu protokołu zdawczo-odbiorczego ("Protokół Wydania Przedmiotu Najmu"). Podpisanie Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu przez Najemcę jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Najemcę stanu Przedmiotu Najmu przydatnego do umówionego uŜytku. Protokół Wydania Przedmiotu Najmu, wzór którego zawiera załącznik 3 do niniejszej Umowy, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach dla kaŜdej ze Stron. W razie przekroczenia terminu wskazanego w punkcie poprzedzającym, Wynajmujący zobowiązuje się do zapewnienia Najemcy pojazdu zastępczego / przedkontraktowego, tej samej klasy, co pojazd docelowy w terminie 3 dni od terminu wydania określonego w załączniku numer 1 do umowy. Najemca ma prawo uŜywać pojazdu zastępczego/przedkontraktowego za opłatą stanowiącą 10% raty wynagrodzenia miesięcznego określonego w załączniku numer 1 do niniejszej Umowy, aŜ do czasu wydania przez Wynajmującego pojazdu będącego Przedmiotem Najmu. W razie bezskutecznego upływu przedłuŜonego okresu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, nie dochodzi do nawiązania stosunku najmu dotyczącego danego Przedmiotu Najmu, wobec którego nastąpiło takie opóźnienie, stosunek najmu uwaŜa się za nienawiązany a niniejszą Umowę w stosunku do tego Przedmiotu Najmu oraz Umowę o Usługi Serwisowe uwaŜa się za nie zawartą. Protokół Wydania Przedmiotu Najmu zostanie podpisany przez naleŜycie umocowanych przedstawicieli Wynajmującego i Najemcy. Przed podpisaniem Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu Najemca zobowiązany jest wnikliwie i wszechstronnie zapoznać się ze stanem Przedmiotu Najmu. Podpisanie Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Najemcę, Ŝe Przedmiot Najmu został wydany we właściwym stanie, odznacza się wszystkimi uzgodnionymi właściwościami i jest w pełni przydatny do umówionego uŜytku. Najemca ma obowiązek odebrać Przedmiot Najmu w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu, oraz w przypadku stwierdzenia zgodności Przedmiotu Najmu ze złoŜonym zamówieniem, podpisać Protokół Wydania Przedmiotu Najmu. Strony zgodnie ustalają, iŜ Dzień Wydania Przedmiotu Najmu jest pierwszym dniem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu, od którego będzie naliczane wynagrodzenie. Przez cały okres trwania niniejszej Umowy, jak i po jego upływie, Przedmiot Najmu stanowi własność Wynajmującego. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 6. Limit kilometrów 6.1 W Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, stanowiącym integralną jej część, Strony zgodnie ustalają Limit Przebiegu Przedmiotu Najmu, oznaczający maksymalną liczbę kilometrów, którą Najemca będzie mógł przejechać kaŜdym z Przedmiotów Najmu w czasie trwania umowy najmu. 7 7.1 Wynagrodzenie z tytułu najmu Najemca zobowiązany jest uiszczać na rzecz Wynajmującego z tytułu uŜywania kaŜdego z Przedmiotów Najmu wynagrodzenie z tytułu Najmu Przedmiotu Najmu Strona 4 z 10 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 8 8.1. w postaci miesięcznych rat wynagrodzenia w kwocie netto, ustalonej zgodnie z zasadami określonymi w poniŜszych ustępach, wraz z naleŜnym podatkiem VAT. Kwota miesięcznej raty wynagrodzenia netto, opłat za wykonanie większej lub mniejszej ilości kilometrów od zakładanego limitu została określona w załączniku nr 1 i jest niezmienna przez cały okres trwania umowy najmu. Rozliczenia ilości przejechanych kilometrów dla wszystkich pojazdów łącznie strony będą dokonywały w pierwszym miesiącu następującym po kaŜdym roku trwania umowy. Miesięczna rata wynagrodzenia z tytułu najmu przedmiotu najmu płatna jest miesięcznie z dołu. Wynajmujący wystawi Najemcy w ostatnim dniu roboczym kaŜdego miesiąca fakturę VAT z 30 - dniowym terminem płatności licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Najemca dokona zapłaty czynszu w formie przelewu środków pienięŜnych na rachunek bankowy Wynajmującego. Pierwsza i ostatnia miesięczna rata wynagrodzenia obliczona będzie proporcjonalnie do ilości dni od dnia podpisania Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu do końca danego miesiąca oraz proporcjonalnie do ilości dni w danym miesiącu i dnia podpisania Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu. Wynajmujący wystawi Najemcy w ostatnim dniu roboczym kaŜdego pierwszego miesiąca następującego po kaŜdym roku trwania umowy fakturę za wykonanie większej liczby kilometrów ponad zakładany limit. Najemca dokona płatności z tytułu faktury za wykonanie większej liczby kilometrów ponad zakładany limit z 30 - dniowym terminem płatności licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Najemca dokona zapłaty czynszu w formie przelewu środków pienięŜnych na rachunek bankowy Wynajmującego. JeŜeli Najemca wykona mniejszą liczbę kilometrów od zakładanego limitu, Wynajmujący pomniejszy wynagrodzenie z tytułu najmu Przedmiotu Najmu za pierwszy miesiąc następujący po roku trwania umowy. JeŜeli Najemca opóźnia się z zapłatą miesięcznej raty wynagrodzenia, Wynajmującemu przysługują odsetki ustawowe za czas opóźnienia. Strony są uprawnione do potrącenia swojej wierzytelności względem siebie wyłącznie w przypadku uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony lub, gdy wierzytelność ta jest stwierdzona prawomocnym tytułem egzekucyjnym. W razie poniesienia przez Wynajmującego kosztów związanych z windykacja naleŜności lub Przedmiotu Najmu od Najemcy, Wynajmujący ma prawo obciąŜyć tymi kosztami Najemcę. Najemca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT czynnym o numerze 6462746961. Wynajmujący oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT czynnym o numerze …………… Wynajmujący oświadcza, Ŝe dokonuje odpisów amortyzacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000, Nr. 54, poz. 654 ze zm). Wynajmujący oświadcza, Ŝe nie korzysta ze zwolnień w podatku dochodowym określonych w art. 17b ust. 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000, Nr. 54, poz. 654 ze zm). Ubezpieczenie, podatek od środków transportu Przedmiot Najmu zostanie ubezpieczony przez Wynajmującego, na jego koszt w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej, Auto-Casco, Nieszczęśliwych Wypadków, KradzieŜy (OC/AC/NW/KR) oraz Assistance Europa. Wynajmujący przekaŜe Najemcy potwierdzenie zawarcie umów ubezpieczenia (OC/AC/NW/KR) dotyczących Przedmiotu Najmu, najpóźniej w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu. Wzrost kosztów ubezpieczenia przedmiotu Najmu w Okresie Najmu, wynikający z podwyŜszenia lub wystąpienia o dopłatę składki ubezpieczeniowej przez zakład ubezpieczeń, w stosunku do obowiązujących oraz nowo zawieranych umów ubezpieczenia, zostanie pokryty przez Wynajmującego. Wynajmujący za pisemną zgodą Najemcy obciąŜy nimi Najemcę w ramach miesięcznego czynszu. Strona 5 z 10 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9. 8.10. 8.11. 8.12. 9 9.1 Opłata za ubezpieczenie realizowana będzie w ramach miesięcznych opłat (rat) przedstawionych w załączniku nr 1 i powiększona zostanie o kwotę podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi stawkami. Miesięczna kwota raty ubezpieczenia moŜe ulec zmianie w przypadku wprowadzenia opłat i podatków urzędowych, jakie mogą występować trakcie trwania Umowy Najmu, a które mogą mieć wpływ na warunki i koszt ubezpieczenia. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Najemca ma prawo do ubezpieczenia Przedmiotu Najmu w trakcie trwania Umowy Najmu na własny koszt w przypadku nie zaakceptowania przez Najemcę wyŜszych składek ubezpieczenia Przedmiotu Najmu proponowanych przez Wynajmującego. W przypadku ubezpieczenia Przedmiotu Najmu przez Najemcę, zgodnie z punktem poprzednim, Wynajmujący obniŜy ratę Najmu określoną w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy Najmu o kwotę stanowiącą równowartość poniesionych kosztów ubezpieczenia Przedmiotu Najmu przez Najemcę. Do skorzystania z usługi Assistance będzie upowaŜniony kierowca pojazdu oraz pasaŜerowie. Najemca potwierdza, Ŝe znane mu są ogólne warunki ubezpieczenia OC/AC/NW/KR obowiązujące w zakładzie ubezpieczeń, którego ubezpieczeniem zostanie objęty Przedmiot Najmu. Ogólne warunki ubezpieczenia zostaną dostarczone Najemcy na 7 dni przed dniem podpisania niniejszej Umowy. Ogólne Warunki Ubezpieczenia stanowią załącznik nr 5 oraz integralną część niniejszej Umowy Najmu. W przypadku ubezpieczenia Przedmiotu Najmu przez Najemcę, kopia Polisy Ubezpieczeniowej oraz ogólne warunki ubezpieczenia zostaną dostarczone Wynajmującemu przez Najemcę na 7 dni przed pierwszym dniem obowiązywania ubezpieczenia. Wynajmujący pokryje koszty związane z podatkiem od środków transportu (o ile jest wymagany). Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie zakładu ubezpieczeń obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania czy kradzieŜ Przedmiotu Najmu, Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu niezwłocznie, nie później jednak niŜ w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu. W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, którego sprawcą jest osoba trzecia, Najemca zobowiązany jest uzyskać oświadczenie sprawcy lub oświadczenie policji (o ile jest to moŜliwe), potwierdzające zdarzenie oraz zawierające wszelkie inne dane wymagane przez zakład ubezpieczeń, w którym ubezpieczony jest Przedmiot Najmu, na mocy umowy ubezpieczenia, w tym: jego imię i nazwisko, numer rejestracyjny i markę Przedmiotu Najmu, numer jego polisy ubezpieczeniowej i nazwę zakładu ubezpieczeń, który wystawił taką polisę. JeŜeli sprawca jest nieznany, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić właściwą jednostkę organizacyjną Policji, w celu wszczęcia postępowania w sprawie zdarzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W razie powstania szkody w zakresie objętym umową ubezpieczenia Najemca zobowiązany jest uŜyć wszelkich dostępnych mu środków w celu zmniejszenia szkody oraz w celu zabezpieczenia zagroŜonego Przedmiotu Najmu przed dalszą szkodą. Odpowiedzialność Najemcy Najemca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadzie ryzyka za kaŜdy z Przedmiotów Najmu, w tym utratę, zniszczenie lub uszkodzenie Przedmiotu Najmu, od chwili jego wydania Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy. JeŜeli Najemca nie odbierze Przedmiotu Najmu w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu ponosi on odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzedzającym na zasadzie ryzyka, od Dnia Odbioru Przedmiotu Najmu, pod warunkiem, Ŝe do Odbioru Przedmiotu Najmu nie doszło z przyczyn leŜących po stronie Wynajmującego. Strona 6 z 10 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 9.2 9.3 9.4 Strony zgodnie ustalają, iŜ wartość Przedmiotu Najmu sprzed zaistnienia zdarzenia skutkującego odpowiedzialnością Najemcy określoną w ust. 1 niniejszego artykułu równa jest wartości rynkowej Przedmiotu Najmu zgodnie z oceną rzeczoznawcy PZMOT powołanego przez Strony umowy lub notowań Eurotax według wyboru Stron. Roszczenia Wynajmującego wynikające z odpowiedzialności określonej w ust. 1 niniejszego artykułu zostaną pomniejszone o kwoty wypłacone Wynajmującemu przez zakład ubezpieczeń w wykonaniu umów ubezpieczenia Przedmiotu Najmu. W razie utraty dokumentów lub kluczy Przedmiotu Najmu Najemca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem ich duplikatów, a w razie utraty tablic rejestracyjnych koszty związane z przerejestrowaniem Przedmiotu Najmu, w tym koszty nowych tablic. 10. Przedterminowe zakończenie stosunku najmu 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. Stosunek najmu Przedmiotu Najmu moŜe zakończyć się przed upływem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu na skutek: a) pisemnego porozumienia stron o rozwiązaniu stosunku najmu, b) wypowiedzenia stosunku najmu zgodnie z art. 10.4. Zakończenie stosunku najmu jednego z Przedmiotów Najmu nie wpływa na czas trwania stosunków najmu pozostałych Przedmiotów Najmu. Stosunek najmu Przedmiotu Najmu wygasa w razie: a) kradzieŜy Przedmiotu Najmu lub jej zgłoszenia właściwym organom ścigania oraz Wynajmującemu, b) stwierdzenia przez Wynajmującego całkowitej utraty wartości Przedmiotu Najmu na skutek zniszczenia, c) stwierdzenia przez zakład ubezpieczeń, w którym Przedmiot Najmu jest ubezpieczony, niezdatności Przedmiotu Najmu do naprawy, d) stwierdzenia przez Wynajmującego, Ŝe szacowane koszty naprawy Przedmiotu Najmu są zbyt wysokie i niecelowe w stosunku do rzeczywistej wartości Przedmiotu Najmu, e) stwierdzenia przez Wynajmującego, Ŝe nastąpiło inne zdarzenie, z którym łączy się utrata moŜliwości dalszego uŜywania Przedmiotu Najmu przez Najemcę, z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło jedno z powyŜszych zdarzeń. Wynajmującemu przysługuje prawo pisemnego wypowiedzenia stosunku najmu Przedmiotu Najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeŜeli: a) Najemca zalega z zapłatą wszelkich opłat wynikających z niniejszej Umowy, przez co najmniej 30 dni, a Wynajmujący wezwał Najemcę do dobrowolnego spełnienia świadczenia wyznaczając mu 14 dniowy termin zapłaty, b) Najemca uŜywa Przedmiotu Najmu w sposób sprzeczny z niniejszą Umową lub przeznaczeniem Przedmiotu Najmu, c) podpisanie niniejszej Umowy nastąpiło wskutek przedstawienia przez Najemcę przy jej zawarciu nieprawdziwych, wprowadzających w błąd lub fałszywych dokumentów dotyczących sytuacji prawnej lub finansowej Najemcy. Najemcy przysługuje prawo do rozwiązania Umowy Najmu z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, gdy Wynajmujący narusza istotne postanowienia Umowy Najmu. 11. Zwrot Przedmiotu Najmu 11.1. Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu Przedmiot Najmu na swój koszt po zakończeniu Okresu Najmu Przedmiotu Najmu, w terminie uprzednio uzgodnionym przez Strony, jak równieŜ w przypadku przedterminowego zakończenia stosunku najmu, w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Wynajmującego. Zwrot Przedmiotu Najmu nastąpi w siedzibie Najemcy. Strona 7 z 10 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 11.2. JeŜeli Strony nie uzgodnią terminu zwrotu Przedmiotu Najmu nie później niŜ 7 dni przed upływem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu, Wynajmujący wyznaczy odpowiedni termin zwrotu Przedmiotu Najmu jednostronnie na jeden z siedmiu dni następujących po ostatnim dniu Okresu Najmu Przedmiotu Najmu. 11.3. Zwrot Przedmiotu Najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego („Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu”), sporządzonego w dwóch egzemplarzach – po jednym dla kaŜdej ze Stron, w którym Strony określą: a) przebieg Przedmiotu Najmu w kilometrach, od chwili wydania Przedmiotu Najmu do chwili zwrotu Przedmiotu Najmu, ustalony na podstawie wskazania licznika kilometrów, który Najemca potwierdzi jako rzeczywisty, b) rzeczywisty stan Przedmiotu Najmu w chwili zwrotu, uwzględniający w szczególności wszelkie uszkodzenia, ze wskazaniem, czy stan Przedmiotu Najmu jest niepogorszony w stosunku do stanu z chwili wydania, z uwzględnieniem zuŜycia wskutek prawidłowego uŜywania, wszelkie zmiany dokonane w Przedmiocie Najmu, zarówno za zgodą, jak i bez zgody Wynajmującego, oraz związane z nimi roszczenia Stron. 11.4. Wzór Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu wraz ze wzorem pełnomocnictwa dla przedstawiciela Najemcy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy 11.5. Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu zostanie podpisany przez naleŜycie umocowanych przedstawicieli Wynajmującego oraz Najemcy. Z chwilą podpisania Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu przez Najemcę i Wynajmującego oraz wydania Przedmiotu Najmu ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Najmu przechodzi na Wynajmującego. 11.6. JeŜeli Najemca wprowadził do Przedmiotu Najmu jakiekolwiek zmiany, obowiązany jest on do przywrócenia, na własny koszt, Przedmiotu Najmu do stanu sprzed dokonania zmian. 11.7. JeŜeli wystąpią rozbieŜności między Wynajmującym i Najemcą, co do stanu Przedmiotu Najmu lub innych danych uwzględnianych w Protokole Zwrotu Przedmiotu Najmu, naleŜy je opisać w tym protokole. Wówczas Strony Umowy wyznaczą w terminie 7 dni rzeczoznawcę z listy Polskiego Związku Motorowego w celu sporządzenia przez niego ekspertyzy dotyczącej stanu Przedmiotu Najmu. Sporządzona w ten sposób Ekspertyza będzie dla Stron ostatecznie wiąŜąca. Koszty sporządzenia Ekspertyzy ponosi Najemca. JeŜeli ocena rzeczoznawcy odbiega od oceny Wynajmującego, zwróci on Najemcy koszty Ekspertyzy. 11.8. Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu lub Ekspertyza stanowią podstawę do obciąŜenia Najemcy kosztami doprowadzenia Przedmiotu Najmu do Stanu Dobrego. 11.9. Wraz z Przedmiotem Najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu kluczyki, dokumenty Przedmiotu Najmu, dokumentację techniczną oraz wszelkie inne przynaleŜności Przedmiotu Najmu. W przypadku niewypełnienia przez Najemcę powyŜszego obowiązku w chwili zwrotu Przedmiotu Najmu, zrekompensuje on Wynajmującemu wszelkie koszty poniesione przez Wynajmującego w związku z usunięciem skutków braku powyŜszych przynaleŜności. 11.10. W razie opóźnienia Najemcy w zwrocie Przedmiotu Najmu, jest on zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości 100% kwoty miesięcznego wynagrodzenia netto za kaŜdy miesiąc w opóźnieniu. 11.11. JeŜeli po upływie Podstawowego Okresu Najmu lub po przedterminowym zakończeniu stosunku Najmu, z zastrzeŜeniem punktu 10.1., Najemca uŜywa nadal Przedmiotu Najmu, nie oznacza to przedłuŜenia Najmu. W tym wypadku Najemca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości określonej w punkcie 11.10. 11.12. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynikających z powstałych na pojeździe a niezgłoszonych do Wynajmującego szkód. Obowiązek zapłaty w/w kosztów dotyczy zwłaszcza przypadku, gdy po zakończeniu korzystania z samochodu na podstawie niniejszej umowy, bez względu na sposób tego zakończenia (zwłaszcza w razie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy) samochód będzie w jakikolwiek sposób uszkodzony w zakresie niezgłoszonym Wynajmującemu w terminie przewidzianym Strona 8 z 10 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 w niniejszej umowie lub umowie serwisowej. Koszty, o których mowa w zdaniach poprzednich zostaną wyliczone przez Rzeczoznawcę z listy Polskiego Związku Motorowego a przygotowana przez niego kalkulacja będzie stanowiła załącznik do faktury obciąŜeniowej za powstałe a niezgłoszone szkody. 11.13. Kwota, o której mowa w punkcie 11.12 płatna będzie Wynajmującemu w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Najemcę prawidłowo wystawionej faktury. 11.14. Najemca jest uprawniony do zakupu Przedmiotu Najmu po upływie Okresu Najmu Przedmiotu Najmu za kwotę określona w załączniku nr 1 („Wartość Rezydualna”) pod warunkiem zgłoszenia zamiaru dokonania zakupu Przedmiotu Najmu najpóźniej 30 dni przed zakończeniem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu. Opcja Nabycia Przedmiotu Najmu przez Najemcę jest jego uprawnieniem wynikającym z niniejszej umowy i nie moŜe być w Ŝadnym razie traktowane jako zobowiązanie wobec Wynajmującego. 12. Postanowienia końcowe 12.1 Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy kierowana będzie na następujące adresy Stron: 1) Wynajmujący: Adres: Fax: 2) Najemca: NITROERG SA Adres: Plac Alfreda Nobla 1 43-150 Bieruń Fax: +48 32 466 22 47 12.2 Korespondencja będzie uwaŜana za skutecznie doręczoną następnego dnia po dniu wysłania listem poleconym lub dostarczeniu pocztą kurierską pod adres podany w ust. 1 niniejszego artykułu lub w dniu transmisji faksu na numer faksu podany w ust. 1 niniejszego artykułu. 12.3 KaŜda Strona ma prawo zmienić adres do doręczeń lub numer faksu w drodze pisemnego zawiadomienia z wyprzedzeniem nie krótszym niŜ 5 dni. 12.4 JeŜeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za niezgodne z prawem, utraci waŜność lub skuteczność, pozostanie to bez wpływu na pozostałe postanowienia niniejszej Umowy. Wszystkie pozostałe postanowienia pozostaną w mocy i będą w pełni skuteczne. JeŜeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostanie uznane za niezgodne z prawem, utraci waŜność lub skuteczność, ale będzie zgodne z prawem, będzie waŜne lub skuteczne w przypadku wprowadzenia poprawek, Strony niniejszej Umowy porozumieją się ze sobą w dobrej wierze oraz uzgodnią zakres zmian i poprawek koniecznych do tego, aby postanowienie takie uczynić zgodnym z prawem, waŜnym i skutecznym w taki sposób, jaki pozwoli na realizację zamiarów Stron uzgodnionych w niniejszej Umowie. 12.5 Najemca oświadcza, Ŝe nie jest niewypłacalny, ani nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki uzasadniające złoŜenie wniosku o wszczęcie postępowania naprawczego albo ogłoszenie upadłości. 12.6 Wszelkie spory powstałe pomiędzy Wynajmującym a Najemcą rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Najemcy. 12.7 Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralne części. 12.8 O ile umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności. 12.9 Strony nie mogą dokonać przeniesienia jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej Umowy bez zgody drugiej strony. 12.10 KaŜda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianie swoich danych, ujawnionych w niniejszej Umowie. 12.11 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron. Strona 9 z 10 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013 Załączniki: 1. 2. 3. 4. 5. Zakres rzeczowy Definicja stanu dobrego Wzór Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu wraz ze wzorem pełnomocnictwa dla przedstawiciela Najemcy do odbioru Przedmiotu Najmu Wzór Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu wraz ze wzorem pełnomocnictwa dla przedstawiciela Najemcy do zwrotu Przedmiotu Najmu Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wynajmujący: Najemca: Strona 10 z 10 Załącznik nr 1 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia - ZAKRES RZECZOWY Wynajem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego wraz z kompleksową obsługą na okres 60 miesięcy od dnia dostarczenia wg poniŜszej specyfikacji. Szczegółowe informacje dotyczące parametrów technicznych i wyposaŜenia. WYMAGANIA MINIMALNE Rok produkcji 2013 Marka i model Typ nadwozia 2 x Sedan, 2 x Kombi Rodzaj homologacji Samochód osobowy Ilość 2 szt. + 2 szt. Paliwo Diesel Moc Min. 120 KM Pojemność silnika Liczba drzwi 4+1 Skrzynia biegów Manualna/5 lub 6 stopniowa Kolor Lakier – srebrny metalik WyposaŜenie podstawowe: Fabryczne WyposaŜenie dodatkowe Koła Limit przebiegu pojazdu – dla 1 sztuki - alarm: - zamek centralny - 2 piloty zdalnego sterowania - kierownica regulowana, wielofunkcyjna - Klimatyzacja Climatronic - elektryczne szyby - elektrycznie sterowane i ogrzewane lusterka - nawigacja satelitarna z mapą Europy + radio CD z MP3 + 8 głośników ( 4 przód + 4 tył) - kolorowy wyświetlacz LCD na desce rozdzielczej - poduszki powietrzne kierowcy i pasaŜera - kontrola trakcji - zagłówki tył i przód - tapicerka w kolorze ciemnym - dywaniki gumowe przód i tył Koło zapasowe pełnowymiarowe Dwa komplety kół (lato/zima): letnie z felgami aluminiowymi i zimowe z felgami stalowymi Bez limitu opon w całym okresie trwania umowy 250 000 km / 60 miesięcy (około 50 000 km. / rocznie) Limit kilometrów wyliczony jako średni przebieg dla wszystkich samochodów objętych umową najmu. Wartość rezydualna samochodu na dzień zakończenia umowy najmu– cena za 1 sztukę Stawka za kaŜdy dodatkowy kilometr ponad kontrakt 1 Stawka za kaŜdy niewykorzystany zakontraktowany kilometr Miesięczna naleŜność czynszu z tytułu najmu wraz z ubezpieczeniem Miesięczna naleŜność z tytułu usług serwisowych Okres najmu przedmiotów najmu UWAGI: 60 miesięcy od daty dostarczenia Samochody o tej samej specyfikacji wyposaŜenia fabrycznego i dodatkowego oraz koloru. Oczekiwany termin dostawy: do 15 lipiec 2013 roku. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy obowiązują zapisy w umowie najmu Stawki opłat miesięcznych zawierają następujący zakres usług zapewniony przez Wykonawcę: 1. Finansowanie floty – zakup nowego pojazdu, rejestracja, dokumenty pojazdu, przygotowanie pojazdu do wydania, dostarczenie pojazdu do siedziby Zamawiającego, przekazanie samochodu i dokumentów uŜytkownikowi. 2. Ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NW ze zniesieniem udziału własnego w szkodach przez cały okres trwania umowy, franszyza integralna max. 500 zł netto oraz nadzór nad procesem likwidacji szkód bez angaŜowania czasu Zamawiającego. 3. Usługa Assistance całodobowa - zakres terytorialny RP oraz Europa. 4. Samochód zastępczy udostępniony natychmiast w przypadku, gdy serwis stwierdzi, iŜ usterka /naprawa potrwa dłuŜej niŜ 24 godziny oraz w przypadku kradzieŜy, wypadku lub innego zdarzenia powodującego unieruchomienia pojazdu w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu tej samej klasy, dostarczenie samochodu do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego. 5. Obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko-lakiernicze w autoryzowanych serwisach z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, (przynajmniej jeden punkt serwisowy nie dalej niŜ 50 km od siedziby Zamawiającego). Obsługa techniczna i naprawa: elementów układu hamulcowego (klocki, tarcze), elementów układu zawieszenia (tuleje zawieszenia, amortyzatory, łączniki stabilizatora), elementy układu kierowniczego (drąŜki kierownicze, końcówki drąŜków), elementy układu przeniesienia napędu (sprzęgło, skrzynia biegów), elementy układu napędowego (naprawa silnika), elementy układu elektrycznego (naprawa lub wymiana instalacji elektrycznej producenta, Ŝarówek) oraz obsługa i naprawa innych elementów związanych z normalną eksploatacją pojazdu. Obsługa serwisowa obejmuje naprawy wynikające z normalnej eksploatacji, niezbędne regulacje, uzupełnienie płynów eksploatacyjnych z wyłączeniem płynu do spryskiwacza. 6. Serwis ogumienia – naprawa lub wymiana uszkodzonego ogumienia, zakup i wymiana ogumienia wynikająca z naturalnego zuŜycia, wymiana sezonowa (opony letnie i zimowe), przechowanie i ocena zuŜycia opony, jeden punkt serwisowy nie dalej niŜ 20 km od siedziby Zamawiającego, bez limitu ilości opon w całym okresie trwania umowy. 7. Flotowe rozliczanie kilometrów - ujednolicona opłata za kaŜdy dodatkowy kilometr ponad kontrakt oraz za kaŜdy kilometr zakontraktowany, niewykorzystany. MoŜliwość przeszacowania wysokości Czynszu Najmu odpowiednio do rzeczywistego przebiegu pojazdów. 8. BieŜąca kontrola kosztów, koordynacja i doradztwo (zgłoszenie reklamacji dostępność 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu). 2 Załącznik nr 2 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia – DEFINICJA DOBREGO STANU POJAZDU Szczegółowy opis/charakterystyka i klasyfikacja najczęściej spotykanych uszkodzeń W poniŜszej tabeli przedstawiamy opis i charakterystykę uszkodzeń prowadzących do utraty wartości pojazdu. Nie akceptowalne Akceptowalne Akceptowalne Akceptowalne 1. Nadwozie / Powłoka lakiernicza Pojazdu Zadrapania lakieru, które nie przeniknęły do metalu i nie spowodowały korozji. Średnica pojedynczego wgniecenia lub śladu uderzenia bez uszkodzenia lakieru nie moŜe przekraczać 50 mm a liczba wgnieceń lub śladów uderzeń nie moŜe przekraczać max 5 na dany element nadwozia, np. drzwi lub błotnik. Liczba uszkodzonych elementów na pojeździe to max 3 bez uszkodzeń lakieru. Odpryski spowodowane przez kamienie, jeŜeli nie obejmują więcej niŜ 50 % danego elementu nadwozia, Wgniecenia lub ślady uderzeń o średnicy powyŜej 50 mm nawet, jeśli nie naruszają struktury lakieru.. Str. 1 / 6 Nie akceptowalne Uszkodzenia powłoki lakierniczej po usuniętych reklamach lub naklejkach. Akceptowalne Akceptowalne Nie akceptowalne WŜery i zadrapania sięgające aŜ do metalu lub więcej niŜ trzy wŜery i zadrapania na jednym elemencie nadwozia. Akceptowalne 2. Atrapa wlotu powietrza / Zderzaki / Zewnętrzne elementy z tworzywa Wgniecenia, ślady uderzeń lub zadrapania, które uszkodziły lakier aŜ do metalu i noszą ślady rdzy. W przypadku elementów nie lakierowanych tj. zderzaków, listew ozdobnych , itp., głębokość zadrapań nie moŜe ingerować w strukturę elementów, zaś średnica pojedynczego uszkodzenia lub śladu uderzenia nie moŜe przekraczać 50 mm. Odbarwienia i zmatowienia spowodowane przez czynniki zewnętrzne, np. warunki pogodowe, Ŝwir. Str. 2 / 6 Nie akceptowalne Nie akceptowalne Akceptowalne Akceptowalne Akceptowalne 3. Opony / Obręcze kół / Kołpaki Odbarwienia i zadrapania na kołpakach, które nie stanowią pęknięcia/złamania materiału ani nie deformują kołpaka. WŜery, zadrapania lub osadzony brud na obręczach, jeŜeli obręcze nie są mechanicznie uszkodzone. Nakrętki lub śruby kół z widoczna rdzą, o ile dadzą się odkręcić, ale wyłącznie gdy śruby nie są zdeformowane. Opona uszkodzona bocznie wskutek parkowania na krawęŜnikach lub innego niewłaściwego uŜytkowania np.(guzy). CięŜko uszkodzone obręcze, deformacja obręczy lub ubytki fragmentów obręczy. Str. 3 / 6 Akceptowalne 4. Szyby / Oświetlenie Uszkodzenia na powierzchni reflektorów, świateł przeciwmgielnych lub kierunkowskazów, które nie spowodowały pęknięcia szkła lub przezroczystej osłony i nie ograniczają funkcjonalności. Akceptowalne Akceptowalne Niewielkie zadrapania na przedniej szybie Wszelkie naklejki na szkle - wewnątrz lub zewnątrz. Akceptowalne 5. Lusterka / Elementy zewnętrzne Uszkodzenia lub zadrapania o maksymalnej długości 50 mm, które nie przeniknęły do materiału z którego został wykonany element. (dotyczy lusterek lakierowanych). W przypadku lusterek nie lakierowanych, głębokość zadrapań nie moŜe sięgać struktury materiału. Lusterka muszą być wolne od zniekształceń, zaś ich funkcjonalność nie moŜe być naruszona. Str. 4 / 6 Akceptowalne Akceptowalne Akceptowalne 6. Wnętrze / Tapicerka Fotele noszą ślady uŜytkowania, tapicerka jest wytarta, a ponadto fotele są wytarte w sposób wynikający z częstego wsiadania do i wysiadania z samochodu. Tapicerka foteli nie jest jednak uszkodzona mechanicznie. Tapicerka zdeformowała się pod cięŜarem kierowcy, boki fotela są zniekształcone, ale tapicerka nie jest podarta i nie nosi śladów uszkodzeń mechanicznych. Podsufitka nosi ślady wytarcia lub zadrapań, ale tkanina nie jest podarta. Akceptowalne W samochodzie pozostawiono mocowania dodatkowych akcesoriów. Odinstalowano telefony lub zestawy głośnomówiące. Akceptowalne 7. Deska rozdzielcza / Tapicerka podłogowa / Drzwi Tapicerka podłogowa w przedziale pasaŜerskim nosi ślady uŜytkowania, aczkolwiek nie jest podarta. Str. 5 / 6 Akceptowalne Kierownica jest zuŜyta i widoczne są ślady eksploatacji, ale materiał nie jest pęknięty lub rozerwany. . Niezbędne 8. Dokumenty pojazdu / Kluczyki / WyposaŜenie Wraz ze zwrotem pojazdu uŜytkownik musi przekazać wszelkie otrzymane w chwili odbioru pojazdu dokumenty i wyposaŜenie. tj.: kpl. kluczyków, ksiąŜka przeglądów serwisowych, instrukcja obsługi, kod do Radia*, kod/profil kluczyka, radioodtwarzacz*, śruba zabezpieczająca do kół*, dowód rejestracyjny, polisę OC/AC nadkola, antena, oryginalne kołpaki, podnośnik, koło zapasowe oraz wszelkie dodatkowe wyposaŜenie będące na wyposaŜeniu pojazdu … Niezbędne *, jeŜeli został wyposaŜony. Podpisany Protokół Zwrotu Pojazdu jest warunkiem koniecznym procesu zwrotu pojazdu oraz zamknięcia kontraktu. Str. 6 / 6 Załącznik nr 3 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia – PROTOKÓŁ WYDANIA PRZEDMIOTU NAJMU Część A PROTOKÓŁ WYDANIA PRZEDMIOTU NAJMU do Umowy najmu nr .................. z dnia ....................... r. Wynajmujący:…………………………, z siedzibą przy …………………………………………….. przekazuje, zgodnie z Umową Najmu Nr................ z dnia ........................ przedmiotu najmu marki ………………(„Przedmiot Najmu”) Typ / model/ kolor: silnik: numer podwozia/ numer VIN∗ numer silnika rok produkcji: numer rejestracyjny* Cena Netto Przedmiotu Najmu: słownie złotych: WyposaŜenie dodatkowe:……………………………………………………………………………………….….. Stan licznika ………….. Stan paliwa;………………………….. Dokumentacja: dowód rejestracyjny, ubezpieczenia; ksiąŜka przeglądów, instrukcja obsługi, karta flotowa, Klucze – kpl. …. Opony …………………... Felgi …………………………… Kpl. narzędzi.(lewarek, klucz do kół, śruba do kół, uchwyt do dekla), apteczka, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, kamizelka, koło zapasowe pełnowymiarowe/dojazdowe, płyta do nawigacji, radio kod, nr odbiornika Najemca: ........................................................ z siedzibą w ……………..................................................... W imieniu Najemcy: ..................................................... (miejscowość, data) ...................................................... (pieczęć firmowa i podpis) 1. Najemca potwierdza odbiór: • wyŜej wymienionego Przedmiotu Najmu, bez jakichkolwiek zastrzeŜeń; • dowód rejestracyjny - pozwolenie czasowe (oryginał)* • egzemplarz Protokołu zdawczo- odbiorczego (oryginał), • egzemplarz kopii homologacji, • egzemplarz Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. 2. Najemca potwierdza, Ŝe Przedmiot Najmu odznacza się wszystkimi uzgodnionymi właściwościami. 3. Najemca potwierdza brak wad Przedmiotu Najmu oraz pełną przydatność do umówionego uŜytku. 4. Uwagi....................................................................................................................................... W imieniu Najemcy: ..................................................... (miejscowość, data) ∗ Dotyczy jedynie przypadku, gdy Przedmiotem Leasingu jest pojazd ...................................................... (pieczęć firmowa i podpis) Część B PEŁNOMOCNICTWO DO ODBIORU PRZEDMIOTU NAJMU DLA PRZEDSTAWICIELA NAJEMCY Ja/My niŜej podpisan…. Uprawni…. do reprezentowania ………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….. (pełna nazwa Najemcy oraz siedziba i adres) („Najemca”) upowaŜniam… Pana ………………………………………… (imię i nazwisko) legitymującego się Dowodem Osobistym serii ……. nr ……............................ i posiadającego Prawo Jazdy serii ……… nr …………….. do odbioru Przedmiotu Najmu i podpisania Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu w imieniu Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy Najmu Nr...... zawartej w dniu ......................... pomiędzy …………………………….. z siedzibą w ………………………………………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………………, ……………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ...................., a Najemcą. …………………………………………………… podpis(y) osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Najemcy Załącznik nr 4 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia – PROTOKÓŁ ZWROTU PRZEDMIOTU NAJMU Część A PROTOKÓŁ ZWROTU PRZEDMIOTU NAJMU do Umowy Najmu Nr .................. z dnia ....................... r. Najemca: .............................................................................................………………...z siedzibą .................................................................................... przekazuje, zgodnie z Umową Najmu Nr.... z dnia ................... przedmiot Najmu marki ………………………… („Przedmiot Najmu”) Typ / model: silnik: numer podwozia/ numer VIN numer silnika rok produkcji: numer rejestracyjny Wynajmującego: ………………………….., z siedzibą przy ……………………………………... Najemca i Wynajmujący zgodnie potwierdzają: 1. przebieg Przedmiotu Najmu: …………………………………………………………………. 2. rzeczywisty stan Przedmiotu Najmu: …………………………………………………………. 3. zmiany dokonane w Przedmiocie Najmu: ……………………………………………………. 4. inne: ………………………………………………………………………….…………………… …………………………………………………………………………………………………….. Najemca i Wynajmujący oświadczają, iŜ występują pomiędzy nimi następujące rozbieŜności, co do stanu Przedmiotu Najmu lub innych danych dotyczących Przedmiotu Najmu (szczegółowy opis z uwzględnieniem oświadczeń obu Stron): ……………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ................................................... (miejscowość, data) W imieniu Najemcy: ...................................................... (pieczęć firmowa i podpis) . W imieniu Wynajmującego: .......................................................... (pieczęć firmowa i podpis) Część B PEŁNOMOCNICTWO DO ZWROTU POJAZDU DLA PRZEDSTAWICIELA NAJEMCY Ja/My niŜej podpisan…. Uprawni…. do reprezentowania ………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….. (pełna nazwa Najemcy oraz siedziba i adres) („Najemca”) upowaŜniam… Pana ………………………………………… (imię i nazwisko) legitymującego się Dowodem Osobistym serii ……. nr ……............................ i posiadającego Prawo Jazdy serii ……… nr …………….. do zwrotu Przedmiotu Najmu i podpisania Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu w imieniu Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy Najmu Nr...... zawartej w dniu ......................... pomiędzy ………………………………….. z siedzibą w Warszawie przy ………………………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………………, …………………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ...................., a Najemcą. …………………………………………………… podpis(y) osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Najemcy . Załącznik nr 5 do Umowy najmu nr / /2013 z dnia – OGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA .