Załącznik nr 3 do Umowy najmu

Transkrypt

Załącznik nr 3 do Umowy najmu
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
UMOWA NAJMU NR
/
/2013
z dnia …………………………, zawarta w Bieruniu pomiędzy:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwaną w dalszej części Umowy „Wynajmującym”, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
oraz
NITROERG Spółką Akcyjną z siedzibą w Bieruniu 43-150, przy Plac Alfreda Nobla 1,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem 0000268394, z kapitałem zakładowym/kapitałem
wpłaconym w wysokości 61.892.000 zł, NIP 6462746961, Regon 240484673,
zwaną w dalszej części Umowy „Najemcą”, reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
Definicje
Terminy uŜyte w niniejszej Umowie mają następujące znaczenie:
"Dobry Stan" oznacza niepogorszony stan Przedmiotu Najmu z uwzględnieniem jego
zuŜycia wskutek prawidłowego uŜywania, określony w Załączniku nr 2.
"Przedmiot Najmu" oznacza kaŜdy ze zindywidualizowanych środków transportu
o parametrach wymienionych w Zakresach Rzeczowych dołączonych do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania.
Szczegółowe Specyfikacje stanowią integralną część niniejszej umowy.
"Umowa o Usługi Serwisowe" oznacza umowę pomiędzy Wynajmującym a Najemcą,
na mocy której Wynajmujący świadczy Najemcy usługi w zakresie serwisowania
Przedmiotu Najmu.
"Dzień Odbioru Przedmiotu Najmu" oznacza datę, w której Przedmiot Najmu zostanie
wydany Najemcy, o której to dacie Wynajmujący powiadomi Najemcę na warunkach
uzgodnionych w niniejszej Umowie.
„Dzień Rejestracji Przedmiotu Najmu” oznacza datę rejestracji Przedmiotu Najmu
we właściwym Wydziale Komunikacji.
„Okres Najmu Przedmiotu Najmu” oznacza czas oznaczony, na jaki została zawarta
niniejsza Umowa.
"Protokół Wydania Przedmiotu Najmu" oznacza protokół zdawczo-odbiorczy
stanowiący integralną część niniejszej Umowy, potwierdzający stan Przedmiotu Najmu
oraz podpisywany przez Wynajmującego w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu.
"Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu" oznacza protokół zdawczo-odbiorczy,
na podstawie, którego następuje zwrot Przedmiotu Najmu.
"Limit Przebiegu Przedmiotu Najmu" oznacza maksymalną liczbę kilometrów, którą
Najemca będzie mógł przejechać wszystkimi Przedmiotami Najmu łącznie w czasie
trwania umowy najmu.
Strona 1 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
2.
Zasady Interpretacji
2.1.
Terminom uŜytym w liczbie pojedynczej naleŜy nadawać identyczne znaczenie, jeśli są
uŜyte w liczbie mnogiej.
3.
Przedmiot Umowy Najmu
3.1.
Przedmiotem niniejszej Umowy jest nawiązanie przez Wynajmującego i Najemcę
stosunku najmu Przedmiotów Najmu będących własnością Wynajmującego,
określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 – Zakres rzeczowy – do niniejszej umowy.
Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o obowiązkach lub uprawnieniach stron
dotyczących jednego z Przedmiotów Najmu lub mowa jest o Przedmiocie Najmu,
naleŜy takie postanowienia odnosić do wszystkich Przedmiotów Najmu.
W trakcie trwania niniejszej Umowy moŜliwe będzie nawiązanie kolejnych stosunków
najmu Przedmiotów Najmu poprzez uzgodnienie warunków i złoŜenie Zamówienia wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. Zamówienie jest złoŜone
po uzupełnieniu i podpisaniu przez osoby naleŜycie umocowane do reprezentacji
Wynajmującego i Najemcy. W zakresie warunków zawartych w Zamówieniu będzie ono
wiąŜące wobec obydwu Stron Umowy, z wyjątkiem ostatecznego określenia
miesięcznych rat wynagrodzenia z tytułu Najmu. Zamówienie sporządzane jest w
dwóch egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron. ZłoŜenie Zamówienia nie
stanowi zmiany niniejszej Umowy, postanowienia Umowy stosuje się do Zamówień
złoŜonych w trakcie jej trwania.
Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy do uŜywania na czas oznaczony
fabrycznie nowe Przedmioty Najmu, określone szczegółowo w Załączniku nr 1
do niniejszej umowy.
Najemca zobowiązuje się, w zamian za oddanie Przedmiotu Najmu do uŜywania, płacić
Wynajmującemu wynagrodzenie określone w art. 7 niniejszej Umowy.
Okres uŜywania Przedmiotu Najmu przez Najemcę określa Zakres rzeczowy załącznik nr 1) („Okres Najmu Przedmiotu Najmu”).
Niniejsza Umowa Najmu wywrze skutek pod warunkiem zawarcia przez
Wynajmującego i Najemcę w terminie 7 dni, licząc od daty zawarcia niniejszej Umowy,
Umowy o Usługi Serwisowe.
Wynajmujący i Najemca niniejszym zobowiązują się do naleŜytego wykonywania
Umowy o Usługi Serwisowe.
Strony nie mogą przenieść Ŝadnych swoich uprawnień i wierzytelności wynikających
z niniejszej Umowy na inny podmiot bez zgody drugiej Strony.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
4.
Przedmiot Najmu i zasady jego uŜywania
4.1.
Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy Przedmioty Najmu określone
w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Na równi z wydaniem Przedmiotu Najmu
traktuje się stworzenie Najemcy przez Wynajmującego moŜliwości odbioru i uŜywania
Przedmiotu Najmu, z której to moŜliwości Najemca nie skorzystał z powodu
okoliczności, za które nie ponosi winy Wynajmujący.
Wynajmujący ma prawo kontroli stanu i sposobu uŜywania Przedmiotu Najmu
pod warunkiem uzgodnienia z Najemcą terminu i miejsca kontroli.
Najemca zobowiązuje się uŜywać Przedmiotu Najmu wyłącznie w związku
z prowadzoną przez siebie działalnością oraz wyłącznie na terytorium Europejskiego
Obszaru Gospodarczego, chyba, Ŝe Najemca uzyska pisemną zgodę Wynajmującego
na uŜywanie Przedmiotu Najmu poza terytorium Europejskiego Obszaru
Gospodarczego, określającą państwa, na terytorium, których Przedmiot Najmu moŜe
być uŜywany.
4.2.
4.3.
Strona 2 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
Najemca zobowiązuje się uŜywać Przedmiotu Najmu zgodnie z jego przeznaczeniem,
właściwościami oraz udostępnionymi mu instrukcjami producenta i sprzedawcy, a takŜe
zgodnie z przepisami dotyczącymi ruchu drogowego.
Stan Przedmiotu Najmu podczas trwania Umowy z uwzględnieniem jego zuŜycia
wskutek prawidłowego uŜywania („Dobry Stan”) powinien odpowiadać kryteriom
określonym w załączniku nr 2 (Definicja Stanu Dobrego).
Najemca ma obowiązek właściwego zabezpieczenia Przedmiotu Najmu przed
kradzieŜą i włamaniem oraz innymi podobnymi zagroŜeniami.
Najemca nie moŜe, bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, zmieniać
przeznaczenia Przedmiotu Najmu, ani dokonywać jakichkolwiek zmian w Przedmiocie
Najmu, a w szczególności instalować dodatkowego wyposaŜenia.
Najemca zobowiązuje się do terminowego dokonywania wszelkich przeglądów
i konserwacji Przedmiotu Najmu, określonych przez producenta lub sprzedawcę
Przedmiotu Najmu, przeglądów i konserwacji wymaganych przepisami prawa
polskiego, oraz do niezwłocznego dokonywania wszelkich napraw i remontów
niezbędnych do utrzymania Przedmiotu Najmu w Dobrym Stanie. Przy wykonywaniu
powyŜszych czynności Najemca będzie posługiwać się wyłącznie podmiotami
wyznaczonymi zgodnie z Umową o Usługi Serwisowe oraz poniesie koszty określone
wyłącznie w tej umowie.
Najemca zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów paliwa, opłat a takŜe,
kosztów parkowania, mandatów karnych, postępowań w sprawach o wykroczenia,
karnych i cywilnych, związanych z posiadaniem oraz uŜywaniem Przedmiotu Najmu.
Najemca, jako uŜytkownik odbiornika radiowego w Przedmiocie Najmu, zobowiązany
jest do rejestracji odbiornika i uiszczania opłat abonamentowych.
Najemca zobowiązuje się nie udostępniać Przedmiotu Najmu osobie trzeciej
do uŜywania ani nie udostępniać Przedmiotu Najmu osobom trzecim w jakikolwiek inny
sposób bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, z wyłączeniem swoich
pracowników i współpracowników pod warunkiem, Ŝe osoby te posiadają odpowiednie
kwalifikacje i dokumenty (włączając w to prawo jazdy z oznaczoną właściwą kategorią),
wymagane przepisami prawa, do prowadzenia danego Przedmiotu Najmu. Za działania
i zaniechania pracowników, współpracowników, o których mowa w zdaniu
poprzedzającym, w zakresie stosunków objętych niniejszą Umową, Najemca ponosi
odpowiedzialność tak jak za własne działania i zaniechania.
Oddanie przez Najemcę za wcześniejszą pisemną zgodą Wynajmującego Przedmiotu
Najmu osobie trzeciej do uŜywania lub w podnajem moŜe być uzaleŜnione od
spełnienia przez Najemcę warunków, takich jak w szczególności opłacenie dodatkowej
składki ubezpieczeniowej związanej ze zwiększonym ryzykiem utraty/uszkodzenia
podnajmowanego Przedmiotu Najmu.
Najemca nie dokona oraz nie zobowiąŜe się do dokonania w stosunku do Przedmiotu
Najmu jakichkolwiek czynności rozporządzających, obciąŜających i obligacyjnych oraz
czynności prawnych i faktycznych skutkujących uzyskaniem przez osobę trzecią
posiadania lub dzierŜenia Przedmiotu Najmu.
Najemca ma obowiązek niezwłocznie, nie później niŜ w ciągu 24 godzin, zawiadomić
Wynajmującego o istotnych zdarzeniach dotyczących Przedmiotu Najmu, do których
naleŜą w szczególności:
• zajście wypadku lub kolizji drogowej,
• wystąpienie uszkodzeń Przedmiotu Najmu, równieŜ w sposób inny niŜ w związku
z wypadkiem lub kolizją drogową,
• uszkodzenie licznika kilometrów,
• utratę Przedmiotu Najmu lub elementów jego wyposaŜenia,
• utrata dowodu rejestracyjnego,
• ujawnione wady ukryte, w tym wady, które zostały dostrzeŜone po podpisaniu
niniejszej Umowy a przed Dniem Odbioru Przedmiotu Najmu,
• zniszczenie lub utratę dokumentów Przedmiotu Najmu albo tablic rejestracyjnych,
• zatrzymanie Przedmiotu Najmu lub związanych z nim dokumentów przez Policję
lub inne uprawnione organy,
Strona 3 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
•
•
konieczność dokonania istotnej naprawy Przedmiotu Najmu,
postępowanie sądowe wytoczone przeciwko Najemcy lub osobie trzeciej, której
Przedmiot Najmu został udostępniony związane z Przedmiotem Najmu lub
postępowanie pozostające w związku z wypadkiem z udziałem Przedmiotu Najmu.
5.
Wydanie Przedmiotu Najmu
5.1.
Wynajmujący jest zobowiązany do wydania Najemcy w jego siedzibie Przedmiotu
Najmu w terminie określonym w załączniku numer 1 do umowy. Wydanie Przedmiotu
Najmu następuje na podstawie indywidualizującego dany Przedmiot Najmu protokołu
zdawczo-odbiorczego ("Protokół Wydania Przedmiotu Najmu"). Podpisanie Protokołu
Wydania Przedmiotu Najmu przez Najemcę jest równoznaczne z potwierdzeniem przez
Najemcę stanu Przedmiotu Najmu przydatnego do umówionego uŜytku. Protokół
Wydania Przedmiotu Najmu, wzór którego zawiera załącznik 3 do niniejszej Umowy,
zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach dla kaŜdej ze Stron.
W razie przekroczenia terminu wskazanego w punkcie poprzedzającym, Wynajmujący
zobowiązuje się do zapewnienia Najemcy pojazdu zastępczego / przedkontraktowego,
tej samej klasy, co pojazd docelowy w terminie 3 dni od terminu wydania określonego
w załączniku numer 1 do umowy. Najemca ma prawo uŜywać pojazdu
zastępczego/przedkontraktowego za opłatą stanowiącą 10% raty wynagrodzenia
miesięcznego określonego w załączniku numer 1 do niniejszej Umowy, aŜ do czasu
wydania przez Wynajmującego pojazdu będącego Przedmiotem Najmu.
W razie bezskutecznego upływu przedłuŜonego okresu, o którym mowa w ustępie
poprzedzającym, nie dochodzi do nawiązania stosunku najmu dotyczącego danego
Przedmiotu Najmu, wobec którego nastąpiło takie opóźnienie, stosunek najmu uwaŜa
się za nienawiązany a niniejszą Umowę w stosunku do tego Przedmiotu Najmu oraz
Umowę o Usługi Serwisowe uwaŜa się za nie zawartą.
Protokół Wydania Przedmiotu Najmu zostanie podpisany przez naleŜycie
umocowanych przedstawicieli Wynajmującego i Najemcy. Przed podpisaniem
Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu Najemca zobowiązany jest wnikliwie
i wszechstronnie zapoznać się ze stanem Przedmiotu Najmu. Podpisanie Protokołu
Wydania Przedmiotu Najmu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Najemcę,
Ŝe Przedmiot Najmu został wydany we właściwym stanie, odznacza się wszystkimi
uzgodnionymi właściwościami i jest w pełni przydatny do umówionego uŜytku.
Najemca ma obowiązek odebrać Przedmiot Najmu w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu,
oraz w przypadku stwierdzenia zgodności Przedmiotu Najmu ze złoŜonym
zamówieniem, podpisać Protokół Wydania Przedmiotu Najmu.
Strony zgodnie ustalają, iŜ Dzień Wydania Przedmiotu Najmu jest pierwszym dniem
Okresu Najmu Przedmiotu Najmu, od którego będzie naliczane wynagrodzenie.
Przez cały okres trwania niniejszej Umowy, jak i po jego upływie, Przedmiot Najmu
stanowi własność Wynajmującego.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
6.
Limit kilometrów
6.1
W Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, stanowiącym integralną jej część, Strony
zgodnie ustalają Limit Przebiegu Przedmiotu Najmu, oznaczający maksymalną liczbę
kilometrów, którą Najemca będzie mógł przejechać kaŜdym z Przedmiotów Najmu
w czasie trwania umowy najmu.
7
7.1
Wynagrodzenie z tytułu najmu
Najemca zobowiązany jest uiszczać na rzecz Wynajmującego z tytułu uŜywania
kaŜdego z Przedmiotów Najmu wynagrodzenie z tytułu Najmu Przedmiotu Najmu
Strona 4 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
8
8.1.
w postaci miesięcznych rat wynagrodzenia w kwocie netto, ustalonej zgodnie
z zasadami określonymi w poniŜszych ustępach, wraz z naleŜnym podatkiem VAT.
Kwota miesięcznej raty wynagrodzenia netto, opłat za wykonanie większej
lub mniejszej ilości kilometrów od zakładanego limitu została określona w załączniku
nr 1 i jest niezmienna przez cały okres trwania umowy najmu.
Rozliczenia ilości przejechanych kilometrów dla wszystkich pojazdów łącznie strony
będą dokonywały w pierwszym miesiącu następującym po kaŜdym roku trwania
umowy.
Miesięczna rata wynagrodzenia z tytułu najmu przedmiotu najmu płatna jest
miesięcznie z dołu. Wynajmujący wystawi Najemcy w ostatnim dniu roboczym kaŜdego
miesiąca fakturę VAT z 30 - dniowym terminem płatności licząc od dnia dostarczenia
prawidłowo wystawionej faktury. Najemca dokona zapłaty czynszu w formie przelewu
środków pienięŜnych na rachunek bankowy Wynajmującego.
Pierwsza i ostatnia miesięczna rata wynagrodzenia obliczona będzie proporcjonalnie
do ilości dni od dnia podpisania Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu do końca
danego miesiąca oraz proporcjonalnie do ilości dni w danym miesiącu i dnia podpisania
Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu.
Wynajmujący wystawi Najemcy w ostatnim dniu roboczym kaŜdego pierwszego
miesiąca następującego po kaŜdym roku trwania umowy fakturę za wykonanie
większej liczby kilometrów ponad zakładany limit.
Najemca dokona płatności z tytułu faktury za wykonanie większej liczby kilometrów
ponad zakładany limit z 30 - dniowym terminem płatności licząc od dnia dostarczenia
prawidłowo wystawionej faktury. Najemca dokona zapłaty czynszu w formie przelewu
środków pienięŜnych na rachunek bankowy Wynajmującego.
JeŜeli Najemca wykona mniejszą liczbę kilometrów od zakładanego limitu,
Wynajmujący pomniejszy wynagrodzenie z tytułu najmu Przedmiotu Najmu za pierwszy
miesiąc następujący po roku trwania umowy.
JeŜeli Najemca opóźnia się z zapłatą miesięcznej raty wynagrodzenia,
Wynajmującemu przysługują odsetki ustawowe za czas opóźnienia.
Strony są uprawnione do potrącenia swojej wierzytelności względem siebie wyłącznie
w przypadku uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony lub, gdy wierzytelność ta jest
stwierdzona prawomocnym tytułem egzekucyjnym.
W razie poniesienia przez Wynajmującego kosztów związanych z windykacja
naleŜności lub Przedmiotu Najmu od Najemcy, Wynajmujący ma prawo obciąŜyć tymi
kosztami Najemcę.
Najemca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT czynnym o numerze 6462746961.
Wynajmujący oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT czynnym o numerze ……………
Wynajmujący oświadcza, Ŝe dokonuje odpisów amortyzacyjnych zgodnie z Ustawą
z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000,
Nr. 54, poz. 654 ze zm).
Wynajmujący oświadcza, Ŝe nie korzysta ze zwolnień w podatku dochodowym
określonych w art. 17b ust. 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku
dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000, Nr. 54, poz. 654 ze zm).
Ubezpieczenie, podatek od środków transportu
Przedmiot Najmu zostanie ubezpieczony przez Wynajmującego, na jego koszt w zakresie
Odpowiedzialności Cywilnej, Auto-Casco, Nieszczęśliwych Wypadków, KradzieŜy
(OC/AC/NW/KR) oraz Assistance Europa. Wynajmujący przekaŜe Najemcy potwierdzenie
zawarcie umów ubezpieczenia (OC/AC/NW/KR) dotyczących Przedmiotu Najmu,
najpóźniej w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu. Wzrost kosztów ubezpieczenia przedmiotu
Najmu w Okresie Najmu, wynikający z podwyŜszenia lub wystąpienia o dopłatę składki
ubezpieczeniowej przez zakład ubezpieczeń, w stosunku do obowiązujących oraz nowo
zawieranych umów ubezpieczenia, zostanie pokryty przez Wynajmującego. Wynajmujący
za pisemną zgodą Najemcy obciąŜy nimi Najemcę w ramach miesięcznego czynszu.
Strona 5 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
8.9.
8.10.
8.11.
8.12.
9
9.1
Opłata za ubezpieczenie realizowana będzie w ramach miesięcznych opłat (rat)
przedstawionych w załączniku nr 1 i powiększona zostanie o kwotę podatku od towarów
i usług zgodnie z obowiązującymi stawkami.
Miesięczna kwota raty ubezpieczenia moŜe ulec zmianie w przypadku wprowadzenia
opłat i podatków urzędowych, jakie mogą występować trakcie trwania Umowy Najmu,
a które mogą mieć wpływ na warunki i koszt ubezpieczenia.
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Najemca ma prawo do ubezpieczenia Przedmiotu Najmu
w trakcie trwania Umowy Najmu na własny koszt w przypadku nie zaakceptowania przez
Najemcę wyŜszych składek ubezpieczenia Przedmiotu Najmu proponowanych przez
Wynajmującego.
W przypadku ubezpieczenia Przedmiotu Najmu przez Najemcę, zgodnie z punktem
poprzednim, Wynajmujący obniŜy ratę Najmu określoną w załączniku nr 1 do niniejszej
Umowy Najmu o kwotę stanowiącą równowartość poniesionych kosztów ubezpieczenia
Przedmiotu Najmu przez Najemcę.
Do skorzystania z usługi Assistance będzie upowaŜniony kierowca pojazdu
oraz pasaŜerowie.
Najemca potwierdza, Ŝe znane mu są ogólne warunki ubezpieczenia OC/AC/NW/KR
obowiązujące w zakładzie ubezpieczeń, którego ubezpieczeniem zostanie objęty
Przedmiot Najmu. Ogólne warunki ubezpieczenia zostaną dostarczone Najemcy
na 7 dni przed dniem podpisania niniejszej Umowy. Ogólne Warunki Ubezpieczenia
stanowią załącznik nr 5 oraz integralną część niniejszej Umowy Najmu.
W przypadku ubezpieczenia Przedmiotu Najmu przez Najemcę, kopia Polisy
Ubezpieczeniowej oraz ogólne warunki ubezpieczenia zostaną dostarczone
Wynajmującemu przez Najemcę na 7 dni przed pierwszym dniem obowiązywania
ubezpieczenia.
Wynajmujący pokryje koszty związane z podatkiem od środków transportu (o ile jest
wymagany).
Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie zakładu ubezpieczeń
obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania
czy kradzieŜ Przedmiotu Najmu, Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu
niezwłocznie, nie później jednak niŜ w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości
o zdarzeniu.
W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, którego
sprawcą jest osoba trzecia, Najemca zobowiązany jest uzyskać oświadczenie sprawcy
lub oświadczenie policji (o ile jest to moŜliwe), potwierdzające zdarzenie
oraz zawierające wszelkie inne dane wymagane przez zakład ubezpieczeń, w którym
ubezpieczony jest Przedmiot Najmu, na mocy umowy ubezpieczenia, w tym: jego imię
i nazwisko, numer rejestracyjny i markę Przedmiotu Najmu, numer jego polisy
ubezpieczeniowej i nazwę zakładu ubezpieczeń, który wystawił taką polisę. JeŜeli
sprawca jest nieznany, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić właściwą
jednostkę organizacyjną Policji, w celu wszczęcia postępowania w sprawie zdarzenia,
o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
W razie powstania szkody w zakresie objętym umową ubezpieczenia Najemca
zobowiązany jest uŜyć wszelkich dostępnych mu środków w celu zmniejszenia szkody
oraz w celu zabezpieczenia zagroŜonego Przedmiotu Najmu przed dalszą szkodą.
Odpowiedzialność Najemcy
Najemca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadzie ryzyka za kaŜdy
z Przedmiotów Najmu, w tym utratę, zniszczenie lub uszkodzenie Przedmiotu Najmu,
od chwili jego wydania Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy. JeŜeli Najemca
nie odbierze Przedmiotu Najmu w Dniu Odbioru Przedmiotu Najmu ponosi
on odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzedzającym na zasadzie ryzyka,
od Dnia Odbioru Przedmiotu Najmu, pod warunkiem, Ŝe do Odbioru Przedmiotu Najmu
nie doszło z przyczyn leŜących po stronie Wynajmującego.
Strona 6 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
9.2
9.3
9.4
Strony zgodnie ustalają, iŜ wartość Przedmiotu Najmu sprzed zaistnienia zdarzenia
skutkującego odpowiedzialnością Najemcy określoną w ust. 1 niniejszego artykułu
równa jest wartości rynkowej Przedmiotu Najmu zgodnie z oceną rzeczoznawcy
PZMOT powołanego przez Strony umowy lub notowań Eurotax według wyboru Stron.
Roszczenia Wynajmującego wynikające z odpowiedzialności określonej w ust. 1
niniejszego artykułu zostaną pomniejszone o kwoty wypłacone Wynajmującemu przez
zakład ubezpieczeń w wykonaniu umów ubezpieczenia Przedmiotu Najmu.
W razie utraty dokumentów lub kluczy Przedmiotu Najmu Najemca ponosi wszelkie
koszty związane ze sporządzeniem ich duplikatów, a w razie utraty tablic
rejestracyjnych koszty związane z przerejestrowaniem Przedmiotu Najmu, w tym
koszty nowych tablic.
10. Przedterminowe zakończenie stosunku najmu
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
Stosunek najmu Przedmiotu Najmu moŜe zakończyć się przed upływem Okresu Najmu
Przedmiotu Najmu na skutek:
a)
pisemnego porozumienia stron o rozwiązaniu stosunku najmu,
b)
wypowiedzenia stosunku najmu zgodnie z art. 10.4.
Zakończenie stosunku najmu jednego z Przedmiotów Najmu nie wpływa na czas
trwania stosunków najmu pozostałych Przedmiotów Najmu.
Stosunek najmu Przedmiotu Najmu wygasa w razie:
a)
kradzieŜy Przedmiotu Najmu lub jej zgłoszenia właściwym organom ścigania oraz
Wynajmującemu,
b)
stwierdzenia przez Wynajmującego całkowitej utraty wartości Przedmiotu Najmu
na skutek zniszczenia,
c)
stwierdzenia przez zakład ubezpieczeń, w którym Przedmiot Najmu jest
ubezpieczony, niezdatności Przedmiotu Najmu do naprawy,
d)
stwierdzenia przez Wynajmującego, Ŝe szacowane koszty naprawy Przedmiotu
Najmu są zbyt wysokie i niecelowe w stosunku do rzeczywistej wartości
Przedmiotu Najmu,
e) stwierdzenia przez Wynajmującego, Ŝe nastąpiło inne zdarzenie, z którym łączy się
utrata moŜliwości dalszego uŜywania Przedmiotu Najmu przez Najemcę, z końcem
miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło jedno z powyŜszych zdarzeń.
Wynajmującemu przysługuje prawo pisemnego wypowiedzenia stosunku najmu
Przedmiotu Najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeŜeli:
a)
Najemca zalega z zapłatą wszelkich opłat wynikających z niniejszej Umowy,
przez co najmniej 30 dni, a Wynajmujący wezwał Najemcę do dobrowolnego
spełnienia świadczenia wyznaczając mu 14 dniowy termin zapłaty,
b)
Najemca uŜywa Przedmiotu Najmu w sposób sprzeczny z niniejszą Umową
lub przeznaczeniem Przedmiotu Najmu,
c)
podpisanie niniejszej Umowy nastąpiło wskutek przedstawienia przez Najemcę
przy jej zawarciu nieprawdziwych, wprowadzających w błąd lub fałszywych
dokumentów dotyczących sytuacji prawnej lub finansowej Najemcy.
Najemcy przysługuje prawo do rozwiązania Umowy Najmu z zachowaniem
30-dniowego okresu wypowiedzenia, gdy Wynajmujący narusza istotne postanowienia
Umowy Najmu.
11.
Zwrot Przedmiotu Najmu
11.1.
Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu Przedmiot Najmu na swój koszt
po zakończeniu Okresu Najmu Przedmiotu Najmu, w terminie uprzednio uzgodnionym
przez Strony, jak równieŜ w przypadku przedterminowego zakończenia stosunku
najmu, w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Wynajmującego. Zwrot
Przedmiotu Najmu nastąpi w siedzibie Najemcy.
Strona 7 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
11.2.
JeŜeli Strony nie uzgodnią terminu zwrotu Przedmiotu Najmu nie później niŜ 7 dni
przed upływem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu, Wynajmujący wyznaczy odpowiedni
termin zwrotu Przedmiotu Najmu jednostronnie na jeden z siedmiu dni następujących
po ostatnim dniu Okresu Najmu Przedmiotu Najmu.
11.3. Zwrot Przedmiotu Najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego
(„Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu”), sporządzonego w dwóch egzemplarzach
– po jednym dla kaŜdej ze Stron, w którym Strony określą:
a)
przebieg Przedmiotu Najmu w kilometrach, od chwili wydania Przedmiotu Najmu
do chwili zwrotu Przedmiotu Najmu, ustalony na podstawie wskazania licznika
kilometrów, który Najemca potwierdzi jako rzeczywisty,
b)
rzeczywisty stan Przedmiotu Najmu w chwili zwrotu, uwzględniający
w szczególności wszelkie uszkodzenia, ze wskazaniem, czy stan Przedmiotu
Najmu jest niepogorszony w stosunku do stanu z chwili wydania,
z uwzględnieniem zuŜycia wskutek prawidłowego uŜywania, wszelkie zmiany
dokonane w Przedmiocie Najmu, zarówno za zgodą, jak i bez zgody
Wynajmującego, oraz związane z nimi roszczenia Stron.
11.4. Wzór Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu wraz ze wzorem pełnomocnictwa
dla przedstawiciela Najemcy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy
11.5. Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu zostanie podpisany przez naleŜycie umocowanych
przedstawicieli Wynajmującego oraz Najemcy. Z chwilą podpisania Protokołu Zwrotu
Przedmiotu Najmu przez Najemcę i Wynajmującego oraz wydania Przedmiotu Najmu
ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Najmu przechodzi
na Wynajmującego.
11.6. JeŜeli Najemca wprowadził do Przedmiotu Najmu jakiekolwiek zmiany, obowiązany jest
on do przywrócenia, na własny koszt, Przedmiotu Najmu do stanu sprzed dokonania
zmian.
11.7. JeŜeli wystąpią rozbieŜności między Wynajmującym i Najemcą, co do stanu
Przedmiotu Najmu lub innych danych uwzględnianych w Protokole Zwrotu Przedmiotu
Najmu, naleŜy je opisać w tym protokole. Wówczas Strony Umowy wyznaczą
w terminie 7 dni rzeczoznawcę z listy Polskiego Związku Motorowego w celu
sporządzenia przez niego ekspertyzy dotyczącej stanu Przedmiotu Najmu.
Sporządzona w ten sposób Ekspertyza będzie dla Stron ostatecznie wiąŜąca. Koszty
sporządzenia Ekspertyzy ponosi Najemca. JeŜeli ocena rzeczoznawcy odbiega
od oceny Wynajmującego, zwróci on Najemcy koszty Ekspertyzy.
11.8. Protokół Zwrotu Przedmiotu Najmu lub Ekspertyza stanowią podstawę do obciąŜenia
Najemcy kosztami doprowadzenia Przedmiotu Najmu do Stanu Dobrego.
11.9. Wraz z Przedmiotem Najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu
kluczyki, dokumenty Przedmiotu Najmu, dokumentację techniczną oraz wszelkie inne
przynaleŜności Przedmiotu Najmu. W przypadku niewypełnienia przez Najemcę
powyŜszego obowiązku w chwili zwrotu Przedmiotu Najmu, zrekompensuje on
Wynajmującemu wszelkie koszty poniesione przez Wynajmującego w związku
z usunięciem skutków braku powyŜszych przynaleŜności.
11.10. W razie opóźnienia Najemcy w zwrocie Przedmiotu Najmu, jest on zobowiązany
do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości 100% kwoty
miesięcznego wynagrodzenia netto za kaŜdy miesiąc w opóźnieniu.
11.11. JeŜeli po upływie Podstawowego Okresu Najmu lub po przedterminowym zakończeniu
stosunku Najmu, z zastrzeŜeniem punktu 10.1., Najemca uŜywa nadal Przedmiotu
Najmu, nie oznacza to przedłuŜenia Najmu. W tym wypadku Najemca jest
zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości
określonej w punkcie 11.10.
11.12. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynikających z powstałych na pojeździe
a niezgłoszonych do Wynajmującego szkód. Obowiązek zapłaty w/w kosztów dotyczy
zwłaszcza przypadku, gdy po zakończeniu korzystania z samochodu na podstawie
niniejszej umowy, bez względu na sposób tego zakończenia (zwłaszcza w razie
wygaśnięcia lub rozwiązania umowy) samochód będzie w jakikolwiek sposób
uszkodzony w zakresie niezgłoszonym Wynajmującemu w terminie przewidzianym
Strona 8 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
w niniejszej umowie lub umowie serwisowej. Koszty, o których mowa w zdaniach
poprzednich zostaną wyliczone przez Rzeczoznawcę z listy Polskiego Związku
Motorowego a przygotowana przez niego kalkulacja będzie stanowiła załącznik
do faktury obciąŜeniowej za powstałe a niezgłoszone szkody.
11.13. Kwota, o której mowa w punkcie 11.12 płatna będzie Wynajmującemu w terminie
30 dni od dnia otrzymania przez Najemcę prawidłowo wystawionej faktury.
11.14. Najemca jest uprawniony do zakupu Przedmiotu Najmu po upływie Okresu Najmu
Przedmiotu Najmu za kwotę określona w załączniku nr 1 („Wartość Rezydualna”) pod
warunkiem zgłoszenia zamiaru dokonania zakupu Przedmiotu Najmu najpóźniej 30 dni
przed zakończeniem Okresu Najmu Przedmiotu Najmu. Opcja Nabycia Przedmiotu
Najmu przez Najemcę jest jego uprawnieniem wynikającym z niniejszej umowy i nie
moŜe być w Ŝadnym razie traktowane jako zobowiązanie wobec Wynajmującego.
12.
Postanowienia końcowe
12.1 Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy kierowana będzie
na następujące adresy Stron:
1) Wynajmujący:
Adres:
Fax:
2) Najemca: NITROERG SA
Adres: Plac Alfreda Nobla 1
43-150 Bieruń
Fax: +48 32 466 22 47
12.2 Korespondencja będzie uwaŜana za skutecznie doręczoną następnego dnia po dniu
wysłania listem poleconym lub dostarczeniu pocztą kurierską pod adres podany w ust. 1
niniejszego artykułu lub w dniu transmisji faksu na numer faksu podany w ust. 1
niniejszego artykułu.
12.3
KaŜda Strona ma prawo zmienić adres do doręczeń lub numer faksu w drodze
pisemnego zawiadomienia z wyprzedzeniem nie krótszym niŜ 5 dni.
12.4
JeŜeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za niezgodne z
prawem, utraci waŜność lub skuteczność, pozostanie to bez wpływu na pozostałe
postanowienia niniejszej Umowy. Wszystkie pozostałe postanowienia pozostaną w mocy i
będą w pełni skuteczne. JeŜeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostanie
uznane za niezgodne z prawem, utraci waŜność lub skuteczność, ale będzie zgodne z
prawem, będzie waŜne lub skuteczne w przypadku wprowadzenia poprawek, Strony
niniejszej Umowy porozumieją się ze sobą w dobrej wierze oraz uzgodnią zakres zmian i
poprawek koniecznych do tego, aby postanowienie takie uczynić zgodnym z prawem,
waŜnym i skutecznym w taki sposób, jaki pozwoli na realizację zamiarów Stron
uzgodnionych w niniejszej Umowie.
12.5 Najemca oświadcza, Ŝe nie jest niewypłacalny, ani nie zachodzą w stosunku do niego
przesłanki uzasadniające złoŜenie wniosku o wszczęcie postępowania naprawczego albo
ogłoszenie upadłości.
12.6 Wszelkie spory powstałe pomiędzy Wynajmującym a Najemcą rozstrzygane będą przez
sąd właściwy dla siedziby Najemcy.
12.7 Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralne części.
12.8 O ile umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być
dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
12.9 Strony nie mogą dokonać przeniesienia jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej
Umowy bez zgody drugiej strony.
12.10 KaŜda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony
o zmianie swoich danych, ujawnionych w niniejszej Umowie.
12.11 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
kaŜdej ze Stron.
Strona 9 z 10
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
Zakres rzeczowy
Definicja stanu dobrego
Wzór Protokołu Wydania Przedmiotu Najmu wraz ze wzorem pełnomocnictwa
dla przedstawiciela Najemcy do odbioru Przedmiotu Najmu
Wzór Protokołu Zwrotu Przedmiotu Najmu wraz ze wzorem pełnomocnictwa
dla przedstawiciela Najemcy do zwrotu Przedmiotu Najmu
Ogólne Warunki Ubezpieczenia
Wynajmujący:
Najemca:
Strona 10 z 10
Załącznik nr 1 do Umowy najmu nr
/
/2013 z dnia
- ZAKRES RZECZOWY
Wynajem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego wraz z kompleksową obsługą
na okres 60 miesięcy od dnia dostarczenia wg poniŜszej specyfikacji.
Szczegółowe informacje dotyczące parametrów technicznych i wyposaŜenia.
WYMAGANIA MINIMALNE
Rok produkcji
2013
Marka i model
Typ nadwozia
2 x Sedan, 2 x Kombi
Rodzaj homologacji
Samochód osobowy
Ilość
2 szt. + 2 szt.
Paliwo
Diesel
Moc
Min. 120 KM
Pojemność silnika
Liczba drzwi
4+1
Skrzynia biegów
Manualna/5 lub 6 stopniowa
Kolor
Lakier – srebrny metalik
WyposaŜenie podstawowe:
Fabryczne
WyposaŜenie dodatkowe
Koła
Limit przebiegu pojazdu – dla 1 sztuki
- alarm:
- zamek centralny
- 2 piloty zdalnego sterowania
- kierownica regulowana, wielofunkcyjna
- Klimatyzacja Climatronic
- elektryczne szyby
- elektrycznie sterowane i ogrzewane lusterka
- nawigacja satelitarna z mapą Europy + radio CD z MP3 + 8
głośników ( 4 przód + 4 tył)
- kolorowy wyświetlacz LCD na desce rozdzielczej
- poduszki powietrzne kierowcy i pasaŜera
- kontrola trakcji
- zagłówki tył i przód
- tapicerka w kolorze ciemnym
- dywaniki gumowe przód i tył
Koło zapasowe pełnowymiarowe
Dwa komplety kół (lato/zima): letnie z felgami aluminiowymi i
zimowe z felgami stalowymi
Bez limitu opon w całym okresie trwania umowy
250 000 km / 60 miesięcy (około 50 000 km. / rocznie)
Limit kilometrów wyliczony jako średni przebieg dla wszystkich
samochodów objętych umową najmu.
Wartość rezydualna samochodu na
dzień zakończenia umowy najmu– cena
za 1 sztukę
Stawka za kaŜdy dodatkowy kilometr
ponad kontrakt
1
Stawka za kaŜdy niewykorzystany
zakontraktowany kilometr
Miesięczna naleŜność czynszu z tytułu
najmu wraz z ubezpieczeniem
Miesięczna naleŜność z tytułu usług
serwisowych
Okres najmu przedmiotów najmu
UWAGI:
60 miesięcy od daty dostarczenia
Samochody o tej samej specyfikacji wyposaŜenia fabrycznego
i dodatkowego oraz koloru.
Oczekiwany termin dostawy: do 15 lipiec 2013 roku.
W przypadku niedotrzymania terminu dostawy obowiązują zapisy w umowie najmu
Stawki opłat miesięcznych zawierają następujący zakres usług zapewniony przez Wykonawcę:
1. Finansowanie floty – zakup nowego pojazdu, rejestracja, dokumenty pojazdu, przygotowanie pojazdu do
wydania,
dostarczenie
pojazdu
do
siedziby
Zamawiającego,
przekazanie
samochodu
i dokumentów uŜytkownikowi.
2. Ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NW ze zniesieniem udziału własnego w szkodach przez cały
okres trwania umowy, franszyza integralna max. 500 zł netto oraz nadzór nad procesem likwidacji szkód
bez angaŜowania czasu Zamawiającego.
3. Usługa Assistance całodobowa - zakres terytorialny RP oraz Europa.
4. Samochód zastępczy udostępniony natychmiast w przypadku, gdy serwis stwierdzi, iŜ usterka /naprawa
potrwa dłuŜej niŜ 24 godziny oraz w przypadku kradzieŜy, wypadku lub innego zdarzenia powodującego
unieruchomienia pojazdu w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją
zapewnienia samochodu tej samej klasy, dostarczenie samochodu do miejsca wyznaczonego przez
Zamawiającego.
5. Obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko-lakiernicze
w autoryzowanych serwisach z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne,
przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, (przynajmniej jeden punkt serwisowy nie
dalej niŜ 50 km od siedziby Zamawiającego).
Obsługa techniczna i naprawa: elementów układu hamulcowego (klocki, tarcze), elementów układu
zawieszenia (tuleje zawieszenia, amortyzatory, łączniki stabilizatora), elementy układu kierowniczego
(drąŜki kierownicze, końcówki drąŜków), elementy układu przeniesienia napędu (sprzęgło, skrzynia
biegów), elementy układu napędowego (naprawa silnika), elementy układu elektrycznego (naprawa lub
wymiana instalacji elektrycznej producenta, Ŝarówek) oraz obsługa i naprawa innych elementów
związanych z normalną eksploatacją pojazdu.
Obsługa serwisowa obejmuje naprawy wynikające z normalnej eksploatacji, niezbędne regulacje,
uzupełnienie płynów eksploatacyjnych z wyłączeniem płynu do spryskiwacza.
6. Serwis ogumienia – naprawa lub wymiana uszkodzonego ogumienia, zakup i wymiana ogumienia
wynikająca z naturalnego zuŜycia, wymiana sezonowa (opony letnie i zimowe), przechowanie
i ocena zuŜycia opony, jeden punkt serwisowy nie dalej niŜ 20 km od siedziby Zamawiającego,
bez limitu ilości opon w całym okresie trwania umowy.
7. Flotowe rozliczanie kilometrów - ujednolicona opłata za kaŜdy dodatkowy kilometr ponad kontrakt oraz za
kaŜdy kilometr zakontraktowany, niewykorzystany. MoŜliwość przeszacowania wysokości Czynszu Najmu
odpowiednio do rzeczywistego przebiegu pojazdów.
8. BieŜąca kontrola kosztów, koordynacja i doradztwo (zgłoszenie reklamacji dostępność 24 godziny
na dobę, 7 dni w tygodniu).
2
Załącznik nr 2 do Umowy najmu nr
/
/2013 z dnia
– DEFINICJA DOBREGO STANU POJAZDU
Szczegółowy opis/charakterystyka i klasyfikacja najczęściej spotykanych uszkodzeń
W poniŜszej tabeli przedstawiamy opis i charakterystykę uszkodzeń prowadzących do
utraty wartości pojazdu.
Nie
akceptowalne
Akceptowalne
Akceptowalne
Akceptowalne
1. Nadwozie / Powłoka lakiernicza Pojazdu
Zadrapania lakieru, które nie przeniknęły do
metalu i nie spowodowały korozji.
Średnica pojedynczego wgniecenia lub śladu
uderzenia bez uszkodzenia lakieru nie moŜe
przekraczać 50 mm a liczba wgnieceń lub
śladów uderzeń nie moŜe
przekraczać max 5 na dany element
nadwozia, np. drzwi lub błotnik.
Liczba uszkodzonych elementów na
pojeździe to max 3 bez uszkodzeń lakieru.
Odpryski spowodowane przez kamienie,
jeŜeli nie obejmują więcej niŜ 50 % danego
elementu nadwozia,
Wgniecenia lub ślady uderzeń o średnicy
powyŜej 50 mm nawet, jeśli nie
naruszają struktury lakieru..
Str. 1 / 6
Nie
akceptowalne
Uszkodzenia powłoki lakierniczej po
usuniętych reklamach lub naklejkach.
Akceptowalne
Akceptowalne
Nie
akceptowalne
WŜery i zadrapania sięgające aŜ do metalu
lub więcej niŜ trzy wŜery i zadrapania na
jednym elemencie nadwozia.
Akceptowalne
2. Atrapa wlotu powietrza / Zderzaki / Zewnętrzne elementy z tworzywa
Wgniecenia, ślady uderzeń lub zadrapania,
które uszkodziły lakier aŜ do metalu i noszą
ślady rdzy.
W przypadku elementów nie lakierowanych
tj. zderzaków, listew ozdobnych , itp.,
głębokość zadrapań nie moŜe ingerować w
strukturę elementów, zaś średnica
pojedynczego uszkodzenia lub śladu
uderzenia nie moŜe przekraczać 50 mm.
Odbarwienia i zmatowienia spowodowane
przez czynniki zewnętrzne, np. warunki
pogodowe, Ŝwir.
Str. 2 / 6
Nie
akceptowalne
Nie
akceptowalne
Akceptowalne
Akceptowalne
Akceptowalne
3. Opony / Obręcze kół / Kołpaki
Odbarwienia i zadrapania na kołpakach,
które nie stanowią pęknięcia/złamania
materiału ani nie deformują kołpaka.
WŜery, zadrapania lub osadzony brud na
obręczach, jeŜeli obręcze nie są
mechanicznie uszkodzone.
Nakrętki lub śruby kół z widoczna rdzą, o ile
dadzą się odkręcić, ale wyłącznie gdy śruby
nie są zdeformowane.
Opona uszkodzona bocznie wskutek
parkowania na krawęŜnikach lub innego
niewłaściwego uŜytkowania np.(guzy).
CięŜko uszkodzone obręcze,
deformacja obręczy lub ubytki fragmentów
obręczy.
Str. 3 / 6
Akceptowalne
4. Szyby / Oświetlenie
Uszkodzenia na powierzchni reflektorów,
świateł przeciwmgielnych lub
kierunkowskazów, które nie spowodowały
pęknięcia szkła lub przezroczystej osłony i
nie ograniczają funkcjonalności.
Akceptowalne
Akceptowalne
Niewielkie zadrapania na przedniej szybie
Wszelkie naklejki na szkle - wewnątrz lub
zewnątrz.
Akceptowalne
5. Lusterka / Elementy zewnętrzne
Uszkodzenia lub zadrapania o maksymalnej
długości 50 mm, które nie przeniknęły do
materiału z którego został wykonany
element. (dotyczy lusterek lakierowanych).
W przypadku lusterek nie lakierowanych,
głębokość zadrapań nie moŜe sięgać
struktury materiału. Lusterka muszą być
wolne od zniekształceń, zaś ich
funkcjonalność nie moŜe być naruszona.
Str. 4 / 6
Akceptowalne
Akceptowalne
Akceptowalne
6. Wnętrze / Tapicerka
Fotele noszą ślady uŜytkowania, tapicerka
jest wytarta, a ponadto fotele są wytarte w
sposób wynikający z częstego wsiadania do
i wysiadania z samochodu. Tapicerka foteli
nie jest jednak uszkodzona mechanicznie.
Tapicerka zdeformowała się pod cięŜarem
kierowcy, boki fotela są zniekształcone, ale
tapicerka nie jest podarta i nie nosi śladów
uszkodzeń mechanicznych.
Podsufitka nosi ślady wytarcia lub zadrapań,
ale tkanina nie jest podarta.
Akceptowalne
W samochodzie pozostawiono mocowania
dodatkowych akcesoriów. Odinstalowano
telefony lub zestawy głośnomówiące.
Akceptowalne
7. Deska rozdzielcza / Tapicerka podłogowa / Drzwi
Tapicerka podłogowa w przedziale
pasaŜerskim nosi ślady uŜytkowania,
aczkolwiek nie jest podarta.
Str. 5 / 6
Akceptowalne
Kierownica jest zuŜyta i widoczne są ślady
eksploatacji, ale materiał nie jest pęknięty
lub rozerwany.
.
Niezbędne
8. Dokumenty pojazdu / Kluczyki / WyposaŜenie
Wraz ze zwrotem pojazdu uŜytkownik musi
przekazać wszelkie otrzymane w chwili
odbioru pojazdu dokumenty i wyposaŜenie.
tj.: kpl. kluczyków, ksiąŜka przeglądów
serwisowych, instrukcja obsługi, kod do
Radia*, kod/profil kluczyka,
radioodtwarzacz*,
śruba zabezpieczająca do kół*, dowód
rejestracyjny, polisę OC/AC nadkola, antena,
oryginalne kołpaki, podnośnik, koło
zapasowe oraz wszelkie dodatkowe
wyposaŜenie będące na wyposaŜeniu
pojazdu …
Niezbędne
*, jeŜeli został wyposaŜony.
Podpisany Protokół Zwrotu Pojazdu jest
warunkiem koniecznym procesu
zwrotu pojazdu oraz zamknięcia kontraktu.
Str. 6 / 6
Załącznik nr 3 do Umowy najmu nr
/
/2013 z dnia
– PROTOKÓŁ WYDANIA PRZEDMIOTU NAJMU
Część A
PROTOKÓŁ WYDANIA PRZEDMIOTU NAJMU
do Umowy najmu nr .................. z dnia ....................... r.
Wynajmujący:…………………………, z siedzibą przy ……………………………………………..
przekazuje, zgodnie z Umową Najmu Nr................ z dnia ........................ przedmiotu najmu marki
………………(„Przedmiot Najmu”)
Typ / model/ kolor:
silnik:
numer podwozia/ numer VIN∗
numer silnika
rok produkcji:
numer rejestracyjny*
Cena Netto Przedmiotu Najmu:
słownie złotych:
WyposaŜenie
dodatkowe:……………………………………………………………………………………….…..
Stan licznika …………..
Stan paliwa;…………………………..
Dokumentacja: dowód rejestracyjny, ubezpieczenia; ksiąŜka przeglądów, instrukcja obsługi, karta
flotowa,
Klucze – kpl. ….
Opony …………………...
Felgi ……………………………
Kpl. narzędzi.(lewarek, klucz do kół, śruba do kół, uchwyt do dekla), apteczka, trójkąt ostrzegawczy,
gaśnica, kamizelka, koło zapasowe pełnowymiarowe/dojazdowe, płyta do nawigacji, radio kod,
nr odbiornika
Najemca: ........................................................ z siedzibą w …………….....................................................
W imieniu Najemcy:
.....................................................
(miejscowość, data)
......................................................
(pieczęć firmowa i podpis)
1. Najemca potwierdza odbiór:
• wyŜej wymienionego Przedmiotu Najmu, bez jakichkolwiek zastrzeŜeń;
• dowód rejestracyjny - pozwolenie czasowe (oryginał)*
• egzemplarz Protokołu zdawczo- odbiorczego (oryginał),
• egzemplarz kopii homologacji,
• egzemplarz Ogólnych Warunków Ubezpieczenia.
2. Najemca potwierdza, Ŝe Przedmiot Najmu odznacza się wszystkimi uzgodnionymi właściwościami.
3. Najemca potwierdza brak wad Przedmiotu Najmu oraz pełną przydatność do umówionego uŜytku.
4. Uwagi.......................................................................................................................................
W imieniu Najemcy:
.....................................................
(miejscowość, data)
∗
Dotyczy jedynie przypadku, gdy Przedmiotem Leasingu jest pojazd
......................................................
(pieczęć firmowa i podpis)
Część B
PEŁNOMOCNICTWO DO ODBIORU PRZEDMIOTU NAJMU
DLA PRZEDSTAWICIELA NAJEMCY
Ja/My niŜej podpisan…. Uprawni…. do reprezentowania …………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
(pełna nazwa Najemcy oraz siedziba i adres) („Najemca”) upowaŜniam…
Pana ………………………………………… (imię i nazwisko) legitymującego się Dowodem
Osobistym serii ……. nr ……............................ i posiadającego Prawo Jazdy serii ………
nr …………….. do odbioru Przedmiotu Najmu i podpisania Protokołu Wydania Przedmiotu
Najmu w imieniu Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy Najmu Nr...... zawartej w dniu
.........................
pomiędzy
……………………………..
z
siedzibą
w
………………………………………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla ……………………, ……………. Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ...................., a Najemcą.
……………………………………………………
podpis(y) osoby (osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania Najemcy
Załącznik nr 4 do Umowy najmu nr
/
/2013 z dnia
– PROTOKÓŁ ZWROTU PRZEDMIOTU NAJMU
Część A
PROTOKÓŁ ZWROTU PRZEDMIOTU NAJMU
do Umowy Najmu Nr .................. z dnia ....................... r.
Najemca:
.............................................................................................………………...z
siedzibą
.................................................................................... przekazuje, zgodnie z Umową Najmu Nr.... z dnia
................... przedmiot Najmu marki ………………………… („Przedmiot Najmu”)
Typ / model:
silnik:
numer podwozia/ numer VIN
numer silnika
rok produkcji:
numer rejestracyjny
Wynajmującego: ………………………….., z siedzibą przy ……………………………………...
Najemca i Wynajmujący zgodnie potwierdzają:
1. przebieg Przedmiotu Najmu: ………………………………………………………………….
2. rzeczywisty stan Przedmiotu Najmu: ………………………………………………………….
3. zmiany dokonane w Przedmiocie Najmu: …………………………………………………….
4. inne:
………………………………………………………………………….……………………
……………………………………………………………………………………………………..
Najemca i Wynajmujący oświadczają, iŜ występują pomiędzy nimi następujące rozbieŜności, co do
stanu Przedmiotu Najmu lub innych danych dotyczących Przedmiotu Najmu (szczegółowy opis z
uwzględnieniem oświadczeń obu Stron): ……………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
...................................................
(miejscowość, data)
W imieniu Najemcy:
......................................................
(pieczęć firmowa i podpis)
.
W imieniu Wynajmującego:
..........................................................
(pieczęć firmowa i podpis)
Część B
PEŁNOMOCNICTWO DO ZWROTU POJAZDU DLA PRZEDSTAWICIELA NAJEMCY
Ja/My niŜej podpisan…. Uprawni…. do reprezentowania …………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
(pełna nazwa Najemcy oraz siedziba i adres) („Najemca”) upowaŜniam…
Pana ………………………………………… (imię i nazwisko) legitymującego się Dowodem
Osobistym serii ……. nr ……............................ i posiadającego Prawo Jazdy serii ………
nr …………….. do zwrotu Przedmiotu Najmu i podpisania Protokołu Wydania Przedmiotu
Najmu w imieniu Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy Najmu Nr...... zawartej w dniu
......................... pomiędzy ………………………………….. z siedzibą w Warszawie przy
………………………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla …………………………, …………………….. Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ...................., a Najemcą.
……………………………………………………
podpis(y) osoby (osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania Najemcy
.
Załącznik nr 5 do Umowy najmu nr
/
/2013 z dnia
– OGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA
.

Podobne dokumenty