więcej - OSiR Starogard Gdański

Starogard Gdański, dnia 14.02.2017 r.
Zapytanie ofertowe
Dotyczące usługi: Organizacja koncertu Disco Polo podczas imprezy „Deyna 70”
I.
Zamawiający:
Gmina Miejska Starogard Gdański
reprezentowana przez
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
83-200 Starogard Gdański
NIP 5922045396
Tel./fax 585622120
www.osir.com.pl
Osoba do kontaktów: Paulina Burczyk tel. 58 5622120
II.
Określenie trybu zamówienia
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4d ust. 1 pkt. 2) ustawy Prawo
zamówień publicznych ( Dz. U. z 2014 r. poz. 423), ponieważ dotyczy zamówienia, którego
przedmiotem jest usługa z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją koncertu
i zamówienie nie służy wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do
bieżącej obsługi jego działalności.
III.
Określenie przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie koncertu muzyki Disco Polo
imprezy „Deyna 70” w dniu 21.05.2017 roku w godzinach popołudniowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Czas trwania koncertu od godz. 18.00 do 23.00
b) Koncert odbędzie się w Starogardzie Gdańskim przy ul. Hallera
c) Przewidywana liczba uczestników imprezy 12 tys. osób
d) Produkcja eventu:
 Nagłośnienie:
 12 x kolumna Far
 12 x kolumna bas sub 28
 frontfill
 mix front Vi1
 monitory 6 x cmx
 system bezprzewodowy shure
 Światło – zapewnienie mocy minimalnej światła
 8 x Mak 700 spot
 12 x Robin 800 wash
 8 x Skarpy
podczas
e)
f)
g)
h)
i)
 6 x Atomic 300
 8 x Blinders
 2 x fazer
 GradMafull size 1
 Scena 13m x 12m z zadaszeniem, z wybiegiem oraz dobudówkami bocznymi dla
techników i realizatora monitorów scenicznych
 Generator prądu/agregat wraz z paliwem i obsługą
 2 x ekran LED 5m x 3m
 3 x kamera HD plus operator 1 x realizator wizji na żywo na ekran led
 Dowóz sprzętu
Impreza masowa – 12 tys. uczestników
 Bramki, płotki, wygrodzenia
 Plan zabezpieczenia imprezy masowej
 Ochrona imprezy
 Kierownik ds. bezpieczeństwa
 Pozwolenia – sanepid, straż pożarna, policja, pogotowie
 Opieka medyczna
 Toalety przenośne
Organizacja:
 Catering dla zespołów muzycznych
 Prowadzący – Maciej Smoliński
 Sprzedaż biletów wstępu bezpośrednio przed imprezą
Promocja
 Reklama w radiu
 Reklama w prasie regionalnej i ogólnopolskiej
 Reklama w telewizji
W cenie koncertu powinna być zawarta opłata ZAIKS
Wynagrodzenie Wykonawcy powinno obejmować wszelkie koszty i opłaty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia
3. Zamawiający zapewnia zespoły: Akcent, Power Play, Mig, Classic, Dwa Plus Dwa
4. Koncert Disco Polo podczas imprezy „Deyna 70” jest imprezą biletowaną.
IV. Wymagania
i wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie
wymagań
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie
w organizacji podobnych przedsięwzięć artystycznych (tj. imprez plenerowych, imprez
zamkniętych, event’ów). Dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu
Wykonawca składa oryginał lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
referencji lub poświadczenia zrealizowanej przez siebie co najmniej 1 imprezy, w okresie
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy- w tym okresie.
2. Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, które zawarte jest w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego.
V.
Termin i miejsce wykonania zamówienia
1. Termin koncertu: 21.05.2017 r.
2. Godziny koncertu od 18.00 do 23.00
3. Miejsce koncertu: Starogard Gdański, plac przy ul. Hallera pomiędzy Halą im. Gerarda
Podolskiego a Parkiem Miejskim.
VI. Forma płatności
Przelew bankowy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury.
VII. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na załączonym formularzu i być opatrzona pieczątką
firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać dokładne dane i czytelny podpis oferenta.
Oferta powinna zawierać informacje potwierdzające stawiane przez Zamawiającego
wymagania.
VIII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być doręczona osobiście, pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres:
Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, 83-200 Starogard
Gdański (Sekretariat ) lub e-mail: [email protected] w terminie do dnia 01.03.2017 r. do
godziny 13.00
2. Zamawiający niezwłocznie zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na
stronie internetowej www.osir.com.pl
3. Oferent nie może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swojej
oferty.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Załączniki
1. Wzór formularza ofertowego.
X.
Oferta i wykaz dokumentów jakie należy dołączyć do oferty:
1. Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Referencje lub poświadczenie potwierdzające spełnienie warunku określonego w pkt. IV
ppkt. 1
3. Aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS.
XI. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku gdy
wartość oferty za zrealizowanie niniejszego zamówienia, przekracza wartość jaką
Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zadania.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania
i nie dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów
sporządzenia oferty.
Z-ca Dyrektora
Dariusz Borys
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
.................................................................
.................................................................
nazwa i adres siedziby wykonawcy
.................................................................
telefon, fax
NIP: .......................................................
Formularz ofertowy - wzór
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Organizację koncertu Disco Polo podczas
imprezy „Deyna 70”
oferuję / emy:
1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym za:
ryczałtową cenę brutto wynoszącą ……………………………………….zł – zawierającą
wszelkie należne podatki, składki i inne należności.
(słownie:…………………………………………………….zł)
2. Powyższa cena brutto za wykonanie całości zamówienia określonego w zapytaniu
ofertowym zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej
oferty.
3. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego i uznaję/-my
się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania.
4. Akceptujemy warunki płatności – do 30 dni od dnia poprawnie złożonej faktury
Zamawiającemu.
5. Oświadczam/ -y, iż:
 posiadam / -y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
 posiadam / -y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję /-emy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
 znajduję /- emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
………………………………
/Miejscowość, data i podpis Wykonawcy/