Zasady pisania CV

ZASADY PISANIA CV
CV to Twoja zawodowa wizytówka. Ma w zwięzły sposób podawać wszystkie
podstawowe informacje o Tobie, które mogą być istotne dla przyszłego
pracodawcy. Po zapoznaniu się z CV powinien on mieć ogólne wyobrażenie na
temat Twojego wykształcenia, kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia
zawodowego.
Należy pamiętać, że CV (czasami również list motywacyjny) stanowi podstawę
do odrzucenia danego kandydata już na pierwszym etapie rekrutacji. Innymi
słowy dobrze napisane CV nie zapewni Ci pracy, ale źle napisane CV sprawi, że
możesz zostać odrzucony już na samym początku.
Co powinno się znaleźć w CV?
1. Twoje dane:
imię i nazwisko,
adres,
sposób kontaktu z Tobą, np. adres e-mail lub telefon (najlepiej podać
dwa różne sposoby kontaktu).
2. Informacje na temat Twojego:
wykształcenia,
odbytych kursów i szkoleń oraz związanych z tym uprawnień,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
1
zatrudnienia i doświadczenia zawodowego (informacje podajemy
w następującej kolejności: od aktualnego, ewentualnie ostatniego
miejsca zatrudnienia do najbardziej odległego w czasie) – pisząc
o swoim
doświadczeniu
zawodowym
warto
przestrzegać
następującego schematu:
o data rozpoczęcia pracy na danym stanowisku,
o data zakończenia pracy na danym stanowisku (jeśli nadal
pracujemy na danym stanowisku należy to zaznaczyć, np. pisząc
„do chwili obecnej”),
o nazwa firmy, w której pracowaliśmy,
o nazwa stanowiska, które zajmowaliśmy, ewentualne osiągnięcia
na danym stanowisku – jeżeli z nazwy stanowiska nie wynika
bezpośrednio zakres obowiązków należy go krótko opisać (dzięki
temu Twój pracodawca będzie wiedział jakie dokładnie
doświadczenie zawodowe posiadasz).
3. Informacje na temat Twoich dodatkowych umiejętności – obsługi
komputera, znajomości języków obcych, posiadania prawa jazdy
(z podaniem kategorii).
4. Twoje atuty, zainteresowania, hobby itp.
5. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie Twoich
danych osobowych – umieszczenie takiego
oświadczenia jest konieczne ze względu na
obowiązujące przepisy. Ma ono następującą
formę:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97
o Ochronie Danych Osobowych, Dz. Ust. Nr 133 poz. 883.”
Jak napisać dobre CV?
1. Należy
przestrzegać
ogólnie
przyjętej
kolejności
podawania informacji w CV. Ten standard wygląda
następująco:
dane teleadresowe,
wykształcenie,
ukończone
szkolenia
i
kursy
(czasami
umieszczane
po
doświadczeniu zawodowym),
doświadczenie zawodowe,
inne doświadczenia mające związek z pracą, o którą się ubiegasz,
ważne umiejętności, np. informacje o znajomości języków obcych
i obsłudze komputera,
zainteresowania,
ewentualnie informacje o osobach mogących Ci udzielić referencji,
oświadczenie
o zgodzie
na
przetwarzanie
Twoich
danych
osobowych.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
3
1. CV powinno:
mieć jasną strukturę – wyraźny podział na poszczególne części,
np. informacje o doświadczeniu zawodowym tylko w jednym
miejscu,
być zwięzłe – szczególnie w przypadku absolwentów powinno
liczyć nie więcej niż jedną stronę A4,
być dokumentem czytelnym, schludnym.
2. Nie należy dodawać do CV żadnych upiększeń, kolorów czy
wymyślnych czcionek.
3. Informacje wyeksponowane w CV powinny być dopasowane do
ogłoszenia, na które odpowiadasz, tj. pokazywać, że masz
odpowiednie kwalifikacje na dane stanowisko.
4. Należy podawać wszystkie informacje dotyczące doświadczenia
zawodowego (jednocześnie unikać rozpisywania się zbytnio na temat
doświadczeń niemających związku ze stanowiskiem, na które
aplikujesz). Wbrew pozorom mogą to być bardzo istotne dla
pracodawcy informacje, które stawiają Cię w pozytywnym świetle. Po
pierwsze, dłuższe luki w życiorysie, tzn. kiedy nie uczyłeś się, nie
pracowałeś czy też nie opiekowałeś się kimś z rodziny) nie wyglądają
najlepiej. Ciągłość pracy (tj. brak dłuższych
przerw w pracy) oznacza, że nie straciłeś
nawyków
związanych
z
pracą
np.
punktualności, dobrej organizacji pracy czy
też umiejętności pracy w zespole. Wreszcie
nawet praca w pozornie zupełnie innej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
4
branży może być źródłem cennych doświadczeń. Na przykład pracując
jako sprzedawca miałeś okazję nauczyć się jak radzić sobie z trudnymi,
zdenerwowanymi klientami co może się okazać bardzo cenną
umiejętnością w pracy na stanowisku asystenta.
5. Warto,
szczególnie
gdy
posiadasz
niewielkie
doświadczenie
zawodowe, podać informacje o stażach, praktykach, odbytych
wolontariatach czy aktywności w różnego rodzaju stowarzyszeniach
np. ZHP. Wszystko to może być dla potencjalnego pracodawcy
informacją o Twoich cechach charakteru np. wytrwałości oraz
informacją na temat doświadczeń potrzebnych na danym stanowisku.
6. W CV nie możesz podawać informacji, które są nieprawdziwe.
Jakich błędów powinniśmy unikać pisząc CV?
1. Niepoważny adresy email kandydata – chodzi tutaj
zarówno o adres email podawany w danych
teleadresowych jak i ten, z którego wysyłamy CV
(o tym szczególe wielu kandydatów zapomina).
Adresy email typu: blondi@, misiaszek12@ czy
super_janek@ być może sprawdzają się w kontaktach ze znajomymi,
ale nie w przypadku poszukiwania pracy. Sprawiają, że jesteśmy
postrzegani
jako
mało
poważni
i
niewiarygodni.
Najlepszym
a jednocześnie powszechnie w rekrutacji przyjętym standardem jest
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
5
adres email, na który składa się imię i nazwisko np. krzysztof.nowak@,
annakopczyk@.
2. Nieodpowiednie zdjęcie – zdjęcie nie jest elementem koniecznym przy
wysyłaniu CV. Wyjątkiem są sytuacje kiedy pracodawca wyraźnie
zaznacza, że aplikacje powinny być wysłane wraz ze zdjęciem. Wtedy
oczywiście należy dołączyć zdjęcie. Jeżeli
wysyłamy zdjęcie koniecznie musi to być
zdjęcie formatu paszportowego. Czarno-białe lub kolorowe. W żadnym wypadku nie
powinno się dołączać zdjęcia z wakacji,
pubu lub ze znajomymi.
Podobnie jak w przypadku niepoważnych
adresów email nie wpłynie to dobrze na opinię potencjalnego
pracodawcy na Twój temat.
3. Błędy ortograficzne i stylistyczne –potencjalny pracodawca widząc je
w Twoim CV albo uzna Cię za osobę niedokładną i niestaranną albo
pomyśli, że CV zostało przygotowane na prędce, co świadczy o Twoim
niepoważnym stosunku do poszukiwania pracy.
4. Brak numeru referencyjnego i nazwy stanowiska – jeżeli wysyłasz aplikację
w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę to często zawiera ono
numer referencyjny. W takim przypadku należy koniecznie podać w CV
zarówno numer referencyjny jak i nazwę stanowiska, o które się
ubiegasz. Często firmy rekrutacyjne lub działy personalne prowadzą
jednocześnie kilkanaście lub kilkadziesiąt różnych rekrutacji. Brak
numeru referencyjnego w Twoim CV spowoduje, że możesz nie dostać
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
6
odpowiedzi ponieważ Twój potencjalny pracodawca nie będzie
wiedział na jakie stanowisko aplikujesz.
Stosując się do powyższych wytycznych
przy tworzeniu CV z pewnością uda Ci się
wywrzeć dobre wrażenia na przyszłym
pracodawcy, co sprawi że będziesz miał
szansę przystąpić do kolejnego etapu
rekrutacji – rozmowy kwalifikacyjnej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
7