Zarządzenie nr 36/2007

Zarządzenie nr 36/2007
z dnia 8 czerwca 2007r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w sprawie zasad i trybu
udzielania urlopu wypoczynkowego nauczycielom akademickim.
Na podstawie art. 133 ust. 7 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym
/ Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm. , w związku z § 185 Statutu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
zarządza się, co następuje:
§1
Urlopu wypoczynkowego udziela się w okresach wolnych od zajęć dydaktycznych w ramach
organizacji roku akademickiego określonej przez rektora zarządzeniem na kaŜdy rok akademicki, o ile
postanowienia niniejszego zarządzenia nie stanowią inaczej. Okresy wolne od zajęć dydaktycznych
obejmują w szczególności wakacje zimowe, czas przerwy międzysemestralnej, wakacje wiosenne oraz
wakacje letnie. Urlop moŜe być udzielony takŜe w okresie, w którym nauczyciel akademicki nie prowadzi
zajęć dydaktycznych.
§2
1. Urlopu wypoczynkowego udziela rektor, zgodnie z ustalonym planem urlopów uzgodnionym
z pracownikami .
2. Zatwierdzenie przez rektora planu urlopów, o którym mowa w ust.1 jest równoznaczne z udzieleniem
pracownikowi urlopu w terminie określonym w zatwierdzonym planie, bez konieczności składania
indywidualnych wniosków urlopowych.
§3
Plany urlopów wypoczynkowych ustalają dla pracowników zatrudnionych:
1) w wydziałach – dziekani poszczególnych wydziałów; w uzgodnieniu z dyrektorami instytutów lub
kierownikami katedr i zakładów,
2) w pozostałych jednostkach organizacyjnych niebędących wydziałami – dyrektorzy, kierownicy
tych jednostek, w uzgodnieniu z bezpośrednimi przełoŜonymi nauczyciela akademickiego,
3) dla pełniących funkcję prorektorów, dziekanów oraz dyrektorów i kierowników jednostek
organizacyjnych niebędących wydziałami - rektor.
§4
1. Plany urlopów ustala się biorąc pod uwagę zarówno wnioski nauczycieli akademickich jak i konieczność
zapewnienia toku pracy jednostki organizacyjnej, w której nauczyciel jest zatrudniony, a zwłaszcza
właściwego funkcjonowania komisji rekrutacyjnych.
2. Plan urlopu winien uwzględniać całość naleŜnego urlopu bieŜącego oraz w pierwszej kolejności całość
urlopu zaległego.
3. Na uzasadniony wniosek nauczyciela akademickiego urlop wypoczynkowy moŜe być podzielony na
części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niŜ
14 kolejnych dni kalendarzowych.
4. Nauczyciel akademicki korzystający z płatnego urlopu naukowego planuje wykorzystanie urlopu
wypoczynkowego w okresach wymienionych w § 1.
1/3
5. Pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem akceptację terminów urlopu wypoczynkowego
ustalonych w planie urlopów oraz prawo i obowiązek korzystania z urlopu w tych terminach.
Wzór planu urlopów stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
6. Plany urlopów sporządza się w dwóch egzemplarzach.
a) oryginał zatwierdzonego przez rektora planu urlopów przekazywany jest do Działu Spraw Osobowych
w celu zaewidencjonowania terminów urlopu i stanowi podstawę do rozliczenia urlopu nauczyciela
akademickiego,
b) kopia zatwierdzonego przez rektora planu jest zwracana niezwłocznie kierownikowi jednostki
organizacyjnej i winna być podana do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w danej jednostce.
§5
1. Przesunięcie terminu urlopu moŜe nastąpić wyłącznie za zgodą rektora, na pisemny wniosek pracownika
umotywowany waŜnymi przyczynami, zaopiniowany przez wskazanego w § 3 pkt 1 – 3 właściwego
przełoŜonego.
2. Przesunięcie terminu urlopu jest dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeŜeli
nieobecność pracownika spowodowałaby powaŜne zakłócenia toku pracy jednostki organizacyjnej, w
której nauczyciel jest zatrudniony.
3. Termin urlopu wypoczynkowego winien zostać przesunięty na termin późniejszy, jeŜeli pracownik nie
moŜe rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających jego nieobecność w
pracy, a w szczególności z powodu:




czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
odosobnienia w związku z choroba zakaźną,
urlopu macierzyńskiego,
odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy.
4. Na wniosek pracownicy, pracownika – ojca korzystającego z urlopu macierzyńskiego urlop
wypoczynkowy winien być udzielony bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego.
§6
1. W przypadkach wymienionych w § 5 ust. 1 - 4 osoby wymienione w § 3 zarządzenia zobowiązane są
ustalić z pracownikiem nowy termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego, uwzględniając przy tym
postanowienia, o których mowa w § 4.
2. W przypadkach wymienionych w § 5 urlopu udziela rektor poprzez podpisanie karty urlopowej
przekazanej z jednostki organizacyjnej. Karta stanowi korektę w stosunku do wcześniejszego planu
urlopów.
§7
1. Plan urlopów wypoczynkowych ustala się najpóźniej do 15 stycznia kaŜdego roku na dany rok
kalendarzowy, z zastrzeŜeniem § 13. Plan winien obejmować okres od 1 lutego do 31 stycznia.
2. Plan urlopów składa się do rektora za pośrednictwem Działu Spraw Osobowych w nieprzekraczalnym
terminie do 20 stycznia kaŜdego roku, z zastrzeŜeniem § 13.
3. Rektor moŜe odmówić przyjęcia planu i zwrócić plan do ponownego opracowania, jeŜeli będzie
sporządzony nieprawidłowo lub nie będzie obejmować wszystkich zatrudnionych w jednostce
nauczycieli akademickich.
2/3
§8
1. JeŜeli nauczyciel akademicki z jakichś przyczyn nie zaplanował jednak urlopu wypoczynkowego, rektor
udziela mu urlopu wypoczynkowego w terminie od połowy lipca do końca sierpnia w wymiarze 36 dni
roboczych. Udzielenie urlopu następuje z chwilą podpisania przez rektora karty urlopowej, która stanowi
uzupełnienie planu urlopów.
2. JeŜeli plan urlopów nie wpłynie w terminie do 25 stycznia rektor sporządza i zatwierdza plan urlopów
udzielając wszystkim zatrudnionym w jednostce nauczycielom akademickim urlopu w terminie
wymienionym w ust. 1 i zatwierdzony plan przesyła do wiadomości dziekana/kierownika jednostki
organizacyjnej niebędącej wydziałem i pracowników.
3. Urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w roku kalendarzowym, z powodów wymienionych w § 5
ust. 3 naleŜy udzielić nauczycielowi akademickiemu najpóźniej do dnia 30 września roku następnego.
§9
Osobą odpowiedzialną za prawidłowe wykorzystanie urlopów wypoczynkowych przez nauczycieli
akademickich zatrudnionych w wydziale jest dziekan wydziału, a w pozostałej jednostce organizacyjnej
niebędącej wydziałem jest dyrektor / kierownik tej jednostki.
§ 10
W przypadku niewykorzystania urlopu wypoczynkowego z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku
pracy nauczycielowi akademickiemu przysługuje ekwiwalent pienięŜny za okres niewykorzystanego urlopu
w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia.
§ 11
Wypłata ekwiwalentu pienięŜnego z tytułu niewykorzystania przez nauczyciela akademickiego urlopu
wypoczynkowego, w całości obciąŜa budŜet jednostki organizacyjnej, w której nauczyciel akademicki jest
zatrudniony.
§ 12
Ewidencję i kontrolę wykorzystania urlopów prowadzi Dział Spraw Osobowych.
§ 13
Plany urlopów wypoczynkowych na rok 2007 naleŜy sporządzić do dnia 15 czerwca 2007r. i przekazać do
Działu Spraw Osobowych w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 czerwca 2007r.
§ 14
W nieuregulowanych w zarządzeniu sprawach urlopowych stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 czerwca
1974 r. – kodeks pracy.
§ 15
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
REKTOR
Prof. dr hab. Janusz Janeczek
3/3
3/3