Protokół z kontroli kompleksowej w Rodzinnym Domu Dziecka Nr 4
Transkrypt
Protokół z kontroli kompleksowej w Rodzinnym Domu Dziecka Nr 4
Protokół z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w dniu 15 listopada 2011 r. w Rodzinnym Domu Dziecka Nr 4 w Kielcach, ul. G. Staszicowskich 1. Oznaczenie jednostki podlegającej kontroli, jej siedzibę, adres oraz imię i nazwisko kierownika: Całodobowa placówka opiekuńczo-wychowawcza typu rodzinnego, pod nazwą Rodzinny Dom Dziecka Nr 4 w Kielcach, ul. G. Staszicowskich prowadzona jest przez Miasto Kielce. Nazwa i adres placówki: Rodzinny Dom Dziecka Nr 4 ul. G. Staszicowskich 93, 25-820 Kielce. Dyrektorem Rodzinnego Domu Dziecka Nr 4 w Kielcach jest pan Edward Zawierucha. Placówka posiada REGON: 291727883 i NIP: 959-14-50-767. Numer Rejestru Wojewody: 14/2001. Numer zezwolenia: PS.II.9013/4-27/08. 2. Imiona i nazwiska, stanowiska służbowe inspektorów oraz numery i data upoważnień do przeprowadzenia kontroli: Kontrolę przeprowadzili inspektorzy Oddziału Nadzoru nad Realizacją Zadań Samorządu Powiatowego i Województwa w Wydziale Polityki Społecznej Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w następującym składzie: 1. Anna Konieczna - Starszy Inspektor – upoważnienie Nr 1133/2011 z dnia 14.11.2011 r. (Legitymacja Nr 14) - inspektor kierujący kontrolą. 2. Małgorzata Bojar - Starszy Inspektor – upoważnienie Nr 1132/2011 z dnia 14.11.2011 r. (Legitymacja Nr 15). 3. Data rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych: Kontrolę rozpoczęto i zakończono w dniu 15 listopada 2011 r. 4. Określenie przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą: Kontrolą objęto następujące zagadnienia: 1. Jakość usług opiekuńczo-wychowawczych świadczonych przez placówkę na rzecz wychowanków. 1.1. Zasadność dalszego pobytu dzieci w placówce. 1.2. Działania placówki na rzecz powrotu wychowanków do rodziny i utrzymywania przez nich kontaktów z rodzicami. 1.3. Wypełnianie przez placówkę specjalistycznych zadań określonych w regulaminie. 1.4. Przestrzeganie zasady zatrudniania wyłącznie osób o kwalifikacjach określonych w przepisach dotyczących placówek i ośrodków adopcyjno-opiekuńczych. Kontrolą objęto okres od 1 stycznia 2011 r. do 15 listopada 2011 r. Kontrolę przeprowadzono na podstawie: - art. 36 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206), - art. 22 ust. 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), 1 - rozporządzenia MPiPS z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczowychowawczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 201 poz. 1455), - rozporządzenia MPS z dnia 19 października 2005 r. w sprawie szczegółowych zasad nadzoru nad przestrzeganiem standardu opieki i wychowania w placówkach opiekuńczowychowawczych oraz nadzoru nad działalnością ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 214, poz. 1812), - rozporządzenia MPS w sprawie udzielania pomocy na usamodzielnienie, kontynuowanie nauki oraz zagospodarowanie z dnia 23 grudnia 2004 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 6, poz. 45 z późn. zm.), - rozporządzenia MPS z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543 z późn. zm.). 5. Opis stwierdzonego w wyniku kontroli stanu faktycznego, w tym ujawnionych nieprawidłowości oraz ich zakresu i skutków: Rodzinny Dom Dziecka Nr 4 w Kielcach funkcjonuje w oparciu o Statut i Regulamin Organizacyjny. Statut przyjęty Uchwałą Nr LII/1235/2010 Rady Miasta Kielce z dnia 29.07.2010 r. w sprawie przyjęcia Statutu RDD Nr 4 w Kielcach, ul. G. Staszicowskich. Regulamin został przyjęty Zarządzeniem wewnętrznym Nr 1/2007 Dyrektora RDD Nr 4 z dnia 20.11.2007 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie RDD Nr 4 w Kielcach, ul. G. Staszicowskich 93. W dniu kontroli w Rodzinnym Domu Dziecka umieszczonych było 6 wychowanków: Diana B., Edyta Sz., Jakub P., Dominika K., Maciej V., Julia W. W trakcie kontroli dzieci przebywały w szkole. W w/w okresie placówkę opuściło: 5 wychowanków (w tym: Ewelina G., Ola N., Adrian B. i 2 - osobowe rodzeństwo O.). Ewelina G. usamodzielniła się – obecnie mieszka w mieszkaniu socjalnym i studiuje na Uniwersytecie J. Kochanowskiego w Kielcach. Ola N. również się usamodzielniła i zamieszkała w domu ojca. Adrian B. powrócił do domu rodzinnego pod opiekę ojca, 2 - osobowe rodzeństwo O. powróciło do domu rodzinnego do matki. Po oględzinach pomieszczeń placówki, kontrolujący stwierdzili, że było w nich czysto i estetycznie. Ocena jakości usług opiekuńczo-wychowawczych świadczonych przez placówkę na rzecz wychowanków. Rodzinny Dom Dziecka sprawuje opiekę nad sześciorgiem dzieci w wieku od 8 – 15 lat. Czworo dzieci pochodzi z terenu miasta Kielce. Maciek pochodzi ze Skarżyska i Kuba z Rumunii. Wychowankami zajmują się pan Edward oraz jego żona. Placówka mieści się w domu jednorodzinnym, który jest własnością państwa Zawierucha. W skład domu wchodzą następujące pomieszczenia, które są do dyspozycji dzieci: kuchnia połączona z jadalnią, salon, 2 łazienki, 4 pokoje (w trzech pokojach po 2 osoby, a w jednym – jedna osoba), pomieszczenie do wypoczynku wyposażone m.in. w TV (pomieszczenie to w dniach od poniedziałku do piątku otwierane jest wówczas gdy dzieci odrobią pracę domową. Natomiast w dni wolne od nauki jest otwarte cały dzień). Ponadto dzieci korzystają również z pomieszczenia, w którym znajduje się komputer z dostępem do internetu. W pokojach sypialnych wychowanków znajdują się odpowiednie meble oraz inne rzeczy codziennego użytku (tj.: książki, zabawki i rzeczy osobiste). Latem dzieci korzystają również z terenu zielonego, który znajduje się za domem. Placówka zapewnia wychowankom: 2 • • • • • • • • • • wyżywienie dostosowane do ich potrzeb rozwojowych. Posiłki głównie przygotowywane są przez panią Annę Zawierucha. Wychowankowie pomagają przyrządzać posiłki (szczególnie dziewczynki lubią piec ciasta), nakrywają do stołu, zmywają naczynia. Dzieci mają dostęp przez całą dobę do podstawowych produktów spożywczych i napojów, które znajdują się w kuchni ogólnie dostępnej dla wszystkich; dostęp do opieki zdrowotnej – doraźnie wychowankowie korzystają z Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kielcach, ul. Żelazna. Diana jest pod kontrolą neurologa ze względu na FAS; dostęp do zajęć wychowawczych, kompensacyjnych, terapeutycznych i rewalidacyjnych. W kontrolowanym okresie żaden z wychowanków nie uczestniczył w tego typu zajęciach; wyposażenie w: odzież, obuwie, bieliznę i inne przedmioty osobistego użytku, stosowanie do wieku i indywidualnych potrzeb, zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego oraz środki higieny osobistej. Wszystkie w/w przedmioty wychowankowie przechowują w swoich pokojach. Odzież, obuwie, bielizna i środki higieny uzupełniane są na bieżąco. Starsi wychowankowie sami kupują sobie odzież i obuwie; zaopatrzenie w leki, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze oraz podręczniki i przybory szkolne. Leki podawane są zgodnie z zaleceniem lekarza. Kuba nosił wkładki ortopedyczne do butów ze względu na przykurcz kolan. Ponadto Kuba i Edyta nosili aparaty ortodontyczne. Podręczniki i przybory szkolne zostały zakupione dla wszystkich dzieci uczęszczających do szkoły; kwotę pieniężną do własnego dysponowania. Wszystkie dzieci otrzymują kwotę 30 zł miesięcznie do własnej dyspozycji. Z wyjaśnień ustnych pani Anny wynika, że jest to średnia kwota 30 zł, natomiast z zeszytu w którym wpisywane są wypłacane kwoty wynika, że 20 zł. Ponadto dzieci otrzymują również środki na inne drobne wydatki (np. do szkoły), kwoty na różnego rodzaju wyjścia, wyjazdy. Wypłacane kwoty nie są potwierdzane podpisami dzieci, ponieważ jak twierdzą państwo Zawierucha to psuje atmosferę rodzinną; odpowiednie warunki higieniczno - sanitarne. Placówka dysponuje 3 łazienkami z ubikacjami i umywalkami (1 z prysznicem i 2 z wannami); dostęp do nauki, która odbywa się w szkołach: X LO w Kielcach (Kuba - klasa I), Technikum Hotelarskie w Kielcach (Edyta – klasa I), Gimnazjum Nr 8 w Kielcach (Dominika – klasa III), Szkoły Podstawowej Nr 20 w Kielcach (Maciek – klasa III, Diana i Julia – klasy Vi II); pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych, oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych. W odrabianiu prac domowych oraz w nauce pomagają dzieciom państwo Zawierucha. Ponadto wszyscy wychowankowie (poza Julką) uczestniczą w korepetycjach z języka polskiego, angielskiego i matematyki, które odbywają się w ramach projektu unijnego realizowanego przez OA-O w Kielcach. Każdy nauczyciel przychodzi do dzieci 2 razy w tygodniu (na 2 lub 2, 5 pół godziny) Pomoc w nauce dzieci otrzymują również w ramach programu złożonego przez państwa Z, a finansowanego przez Fundację Św. Mikołaja. Zajęcia odbywają się 2 razy w tygodniu i trwają od 3 do 3,5 godziny. Dominika, Maciek i Diana uczęszczają na zajęcia wyrównawcze do szkoły z następujących przedmiotów: matematyki i angielskiego; uczestnictwo w miarę możliwości w zajęciach pozalekcyjnych i rekreacyjnosportowych. Kuba gra w piłkę nożną w klubie „Morawica” i „Korona” trenuje także z ministrantami z parafii: „Przemienienia Pańskiego”. Maciek również gra w piłkę 3 nożną w drużynie: „Polanica Białogon”. Diana należy do chóru szkolnego. Wszystkie dzieci raz w tygodniu jeżdżą na basen „Perłę” do Nowin; • opłatę za pobyt w bursie lub internacie, jeżeli dziecko uczy się poza miejscowością, w której znajduje się placówka. W kontrolowanym okresie RDD nie pokrywał kosztów związanych z pobytem wychowanków w internatach czy bursach; • pokrycie kosztów przejazdu do i z miejsca uzasadnionego pobytu poza placówką. Edyta i Kuba dojeżdżają do szkół usytuowanych w centrum Kielc – mają zakupione bilety miesięczne. Ponadto placówka pokrywa również koszty przejazdu dzieci (np. z treningów) z placówki i do placówki. Placówka organizuje działalność kulturalną i rekreacyjną, uwzględnia święta i inne dni wynikające z tradycji i obyczajów. W okresie tegorocznych wakacji dzieci wyjechały nad morze do Pogorzelicy i Skały. Natomiast Edyta i Kuba dodatkowo byli w Zakopanym. Placówka organizuje dzieciom urodziny. Na Mikołaja zaplanowano wyjazd do Płocka na Mikołaja, który organizuje Fundacja „Orlen Dar Serca”. Rodzinny Dom Dziecka w zakresie opieki nad dzieckiem współpracuje głównie z MOPR w Kielcach, Ośrodkiem Adopcyjno-Opiekuńczym w Kielcach, Fundacją „Orlen Dar Serca”, „Promyczek”, sądem, szkołami do których uczęszczają wychowankowie oraz z innymi instytucjami i osobami działającymi na rzecz dziecka i rodziny. W placówce dla każdego dziecka prowadzona jest teczka z aktami osobowymi, w której znajduje się wymagana dokumentacja. W teczkach wychowanków znajdowały się następujące dokumenty: postanowienia z sądu, skierowania do placówki, opinie psychologiczno – pedagogiczne, korespondencja z sądem, MOPR-em, opinie wychowawców szkolnych, wywiady środowiskowe, zgody z sądu (lub brak zgody) na urlopowanie dzieci, świadectwa szkolne, dyplomy, itp. Placówka prowadzi dla każdego dziecka dokument, który zawiera następujące informacje o dziecku: informację o stanie zdrowia, postępach w nauce, ocenę aktualnej sytuacji, relacjach z rodziną, ważnych wydarzeniach w życiu dziecka, funkcjonowaniu w placówce oraz zainteresowaniach. W trakcie kontroli, pani Anna Zawierucha poinformowała kontrolujących, że dokument, o którym mowa pełni również funkcję planu. Zdaniem kontrolujących dokument ten przypomina bardziej kartę pobytu niż indywidualny plan pracy, ponieważ nie określone zostały cele. Nie ujęto w nim żadnych celów, zarówno długo jak i krótkoterminowych. Ad. 1.1. Zasadność dalszego pobytu dzieci w placówce i działania placówki na rzecz powrotu wychowanków do rodziny i utrzymywania przez nich kontaktów z rodzicami. W placówce funkcjonuje stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka. Na posiedzeniach omawiana jest aktualna sytuacja dziecka: rodzinna, szkolna i w placówce oraz dokonywana jest zasadność dalszego pobytu dziecka w placówce. Ostatnie posiedzenie zespołu odbyło się w dniu 18 października 2011 r. W posiedzeniu uczestniczyli: państwo Zawierucha, pracownik socjalny z MOPR w Kielcach, psycholog z Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Kielcach. W przypadku wszystkich wychowanków zespół zdecydował, że dalszy pobyt dzieci w placówce jest zasadny. W protokołach z posiedzeń stałych zespołów brak informacji dlaczego dalszy pobyt dzieci w placówce jest zasadny. W wyniku przeanalizowanej podczas kontroli dokumentacji stwierdzić należy, że aktualna sytuacja wychowanków przedstawia się następująco: Diana B. (11 lat) w placówce przebywa od 2003 r. Rodzice mają ograniczoną władzę rodzicielską. Matka dziewczyny przebywała w areszcie, aktualnie mieszka z konkubentem, 4 nie pracuje, z córką nie utrzymuje kontaktów. Ojciec Diany jest niezaradny wychowawczo, nie potrafi zaopiekować się córką na co dzień. Dziewczynka – mimo utrzymywanych z ojcem kontaktów – nie chciałaby zamieszkać z nim na stałe. Z wyjaśnień dyr. RDD wynika, iż z urlopowania do ojca zdarza się, że dziewczynka wraca nerwowa i zachowuje się wulgarnie. Edyta Sz. (15 lat) w placówce przebywa od 2000 r. Matka pozbawiona jest władzy rodzicielskiej. Ojciec nie żyje. Wcześniej w placówce umieszczona była też starsza siostra Edyty - Ewelina, która się usamodzielniła. Ewelina wystąpiła do sądu w wnioskiem o pozbawienie władzy rodzicielskiej matki oraz o wyznaczenie jej opiekunem prawnym dla Edyty. Jednak sąd nie wyraził zgody na pełnienie przez Ewelinę funkcji opiekuna prawnego dla siostry, a opiekunem prawnym została p. Anna Zawierucha. Julia W. (8 lat). Do placówki trafiła w 2011 r. z pogotowia opiekuńczego. Rodzice mają ograniczoną władzę rodzicielską. Matka ma problem alkoholowy, nie podejmuje jednak leczenia, korzysta z pomocy opieki społecznej, nie mieszka z ojcem dziewczynki. Ojciec twierdzi, iż pracuje w firmie budowlanej, mieszka ze swoja matką. Do września 2010 r. Julia mieszkała wraz ze swoją matką u babci ale w domu odbywały się libacje alkoholowe. W 2009 r. sąd ograniczył matce władzę rodzicielską, dając jej szansę na poprawę. Matka nie wykazała jednak chęci poprawy i dziewczynka została umieszczona w rodzinie ojca – u ciotki, która ze względów zdrowotnych nie była w stanie zająć się dzieckiem na stałe i w rezultacie Julia trafiła do pogotowia opiekuńczego. Badania w RODK wykazały, iż aktualnie żadnemu z rodziców nie można powierzyć opieki nad Julią. Dziewczynka uczuciowo związana jest z matką, chciałaby z nią mieszkać. W przypadku Julii dyr. RDD wyjaśnił, iż zamierza wystąpić o pozbawienie władzy rodzicielskiej rodziców. Jakub P. (15 lat) w placówce przebywa od 2000 r. Matka zostawiła chłopca po urodzeniu w szpitalu. Chłopiec długo miał nieuregulowany pobyt na terytorium Polski. W grudniu 2010 r. pan Edward zwrócił się do Wojewody Świętokrzyskiego do Wydziału Spraw Obywatelskich o wydanie dokumentu potwierdzającego stały pobyt chłopca w Polsce. Następnie w maju 2010 r. występował także do sądu Rejonowego w Kielcach o ustanowienie opieki prawnej nad Jakubem. Jednak z powodu braku możliwości odnalezienia matki chłopca sąd wydał tylko postanowienie zezwalające panu Edwardowi na występowanie w imieniu małoletniego Jakuba w istotnych sprawach dziecka. Ponadto Jakub otrzymał kartę pobytu czasowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (na 10 lat). Dominika K. (15 lat) umieszczona w placówce w 2009 r. Dziewczyna trafiła do placówki z pogotowia rodzinnego w Kielcach. Rodzice dziewczyny nie żyją. Opiekunem prawnym Dominiki jest jej starszy brat Tomasz. Dominika jest w stałym kontakcie z bratem i jego żoną, którzy ją urlopują. Aktualnie brat nie może zaopiekować się na stałe siostrą, ponieważ nie ma swojego mieszkania. Maciej V. (15 lat) przebywa w placówce od 2002 r. W przypadku Maćka rodzice mają zawieszoną władzę rodzicielską (nie było pozbawienia władzy rodzicielskiej, Maciek nie wyraził na to zgody). W stosunku do Maćka sąd powierzył obowiązki opiekuna panu Edwardowi Zawierucha. Przed umieszczeniem w placówce chłopak przebywał w rodzinie zastępczej. Matka Maćka mieszka za granicą - jej pobyt jest nieznany. Mąż matki również jest za granicą (ojczym chłopca). Maciek ma jego nazwisko. Natomiast biologiczny ojciec chłopca mieszka najprawdopodobniej w Przysusze, gdzie założył nową rodzinę, z chłopcem nie utrzymuje żadnych kontaktów. W 2011 r. dyr. RDD wystąpił do komornika w Kielcach z wnioskiem o egzekucję alimentów na chłopca od jego matki. Alimenty zostały zasądzone w kwocie 500 zł miesięcznie, z wyrównaniem od listopada 2010 r. Z wyjaśnień dyr. RDD wynika, iż na dzień kontroli nie otrzymano jeszcze alimentów. Maciek ma starszego brata przyrodniego - Bartka, który jest w niespokrewnionej rodzinie zastępczej, mieszka na terenie Skarżyska Kam., jednak Bartek nie chce utrzymywać 5 kontaktów z Maćkiem. Z wyjaśnień pani Anny Zawieruchy wynika, iż Bartek ma żal do Maćka za to, iż ten do swoich obecnych opiekunów zwraca się: „mamo”, „tato”, nie uznaje Maćka za swojego brata. Najprawdopodobniej Bartek kontaktuje się z matką. Maciek ma ciotkę, która chciała urlopować chłopca do siebie w dni wolne od nauki, jednak sąd nie wyraził zgody na urlopowanie chłopca (ze względu na zaburzenia psychiczne ciotki). Placówka umożliwia dzieciom utrzymywanie kontaktów z rodzicami i bliskimi. Kontakty z rodzicami odnotowywane są m.in. w kartach pobytu dziecka, przedstawiają się następująco: Diana ma kontakty z ojcem, który odwiedza córkę w placówce i zabiera ją do siebie w dni wolne od nauki. Edyta kontaktuje się z siostrami: Eweliną i Justyną, z którymi czasem wspólnie odwiedza matkę. Julia utrzymuje relacje z rodzicami, czasem z babcią. Dominikę w placówce odwiedza brat z żoną. W przypadku Jakuba brak jest kontaktów z bliskimi. Maciek również nie ma kontaktów z rodziną. Matka tylko jeden raz napisała do syna list, przez kilka miesięcy utrzymywała z nim kontakt przez internet. Aktualnie Maciek nie ma z matką kontaktu. W przypadku Diany, Julii i Dominiki kontakty z rodzicami i bliskimi są odnotowywane w zeszycie odwiedzin. W trakcie kontroli państwo Zawierucha wyjaśnili kontrolującym, iż podejmują działania w kierunku nawiązania relacji pomiędzy wychowankami, a ich bliskimi, np.: jeździli z Maćkiem do cioci do Skarżyska Kam., odszukali babcię Edyty, którą wspólnie odwiedzili. Ponadto rodzice i bliscy dzieci są zapraszani do placówki na różne uroczystości, np.: na komunię, bierzmowanie, itp. 1.3. Ocena wypełniania przez placówkę specjalistycznych zadań określonych w regulaminie. W Regulaminie Organizacyjnym placówki nie zostały określone zadania specjalistyczne. W sytuacjach trudnych, wymagających pomocy specjalistycznej, placówka korzysta z pomocy poradni psychologiczno-pedagogicznej, Ośrodka AdopcyjnoOpiekuńczego, lekarzy specjalistów, pracowników MOPR w Kielcach oraz innych osób i instytucji działających na rzecz dziecka i rodziny. Ad. 1.4. Ocena przestrzegania zasady zatrudniania wyłącznie osób o kwalifikacjach określonych w przepisach dotyczących placówek i ośrodków adopcyjno-opiekuńczych. Pan Edward Zawierucha pełniący funkcję dyrektora Rodzinnego Domu Dziecka Nr 4 w Kielcach posiada wymagane kwalifikacje na zajmowanym przez niego stanowisku (ma wykształcenie wyższe i pozytywną opinię Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Kielcach na kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej). Od marca 2010 r. w RDD zatrudniona jest żona pana Edwarda (p. Anna Zawierucha), na stanowisku wychowawcy. Pani Anna również posiada wymagane na stanowisku wychowawcy kwalifikacje: wykształcenie średnie i pozytywną opinię Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Kielcach. W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono: 1. RDD zapewnia wychowankom odpowiednie warunki mieszkaniowo-bytowe i higienicznosanitarne w tym: - wyżywienie dostosowane do potrzeb rozwojowych wychowanków, wyposażenie w odzież, obuwie, bieliznę i inne przedmioty osobistego użytku, stosownie do wieku i indywidualnych potrzeb, zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego oraz środki higieny osobistej, i kwotę pieniężną do własnego dysponowania, - dostęp do podstawowej opieki zdrowotnej, również specjalistycznej, a także zaopatrzenie w leki, przedmioty ortopedyczne i pomocnicze, 6 - dostęp do nauki i pokrycie kosztów z tym związanych, tj.: opłatę za pobyt w bursie lub w internacie, jeżeli dziecko uczy się poza miejscowością, w której znajduje się placówka, pokrycie kosztów przejazdu do szkoły, pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych, oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych, a także zaopatrzenie w podręczniki i przybory szkolne i pokrycie kosztów, - dostęp do zajęć wychowawczych, kompensacyjnych, terapeutycznych, rewalidacyjnych, - uczestnictwo w miarę możliwości w zajęciach pozalekcyjnych i kulturalno-rekreacyjnosportowych uwzględniających święta i inne dni wynikające z tradycji i obyczajów a także dostęp do opieki zdrowotnej, do edukacji, zajęć specjalistycznych oraz pozalekcyjnych i rekreacyjno-sportowych. 2. W teczkach osobowych wychowanków znajdują się wszystkie wymagane dokumenty. 3. Placówka prowadzi dla każdego dziecka kartę pobytu. Natomiast nie prowadzi indywidualnych planów pracy. 4. W RDD raz na pół roku dokonywana jest okresowa ocena sytuacji dziecka oraz ocena zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce. W protokołach z posiedzeń stałych zespołów brak informacji dlaczego dalszy pobyt dzieci w placówce jest zasadny. 5. Placówka umożliwia dzieciom utrzymywanie kontaktów z rodzicami i bliskimi. 6. W Regulaminie Organizacyjnym placówki nie zostały określone zadania specjalistyczne. W przypadku konieczności, placówka korzysta z pomocy specjalistów zatrudnionych w sektorze pomocy społecznej i in. w zależności od potrzeb. 7. Zarówno pan Edward Zawierucha - jako osoba prowadząca RDD i jego żona p. Anna zatrudniona na stanowisku wychowawcy posiadają odpowiednie kwalifikacje wymagane na zajmowanych przez nich stanowiskach. 6. Podstawa dokonanych ustaleń: - rozmowa z panem Edwardem Zawieruchą – dyrektorem Rodzinnego Domu Dziecka Nr 4 w Kielcach oraz z panią Anną Zawierucha – żoną pana Edwarda - zatrudnioną na stanowisku wychowawcy, - analiza udostępnionej dokumentacji: regulaminu organizacyjnego placówki i statutu, akt osobowych wychowanków, kart pobytu wychowanków, protokołów z posiedzenia stałego zespołu, akt osobowych dyrektora oraz innej dokumentacji dotyczącej spraw dzieci (dokumentacji medycznej, szkolnej, korespondencji i in.), - oględziny pomieszczeń placówki. 7. Pouczenie o prawie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli oraz o prawie odmowy podpisania protokołu: Zgodnie z § 16, ust. 1-5 rozporządzenia MPS w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej z dnia 23 marca 2005 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543) 1. Kierownik jednostki podlegającej kontroli może odmówić podpisania protokołu, składając w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaśnienie przyczyn tej odmowy. 2. Odmowa podpisania protokołu kontroli przez kierownika jednostki podlegającej kontroli nie stanowi przeszkody do podpisania protokołu przez zespół inspektorów i sporządzenia zaleceń pokontrolnych. 3. Kierownikowi jednostki podlegającej kontroli przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole. 4. Zastrzeżenia zgłasza się na piśmie do dyrektora właściwego do spraw pomocy społecznej wydziału urzędu wojewódzkiego w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli. 5. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu, termin odmowy podpisania protokołu wraz z podaniem jej przyczyn biegnie od dnia doręczenia kierownikowi jednostki 7 podlegającej kontroli stanowiska dyrektora właściwego do spraw pomocy społecznej wydziału urzędu wojewódzkiego wobec zastrzeżeń. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego po jednym przekazano dyrektorowi Rodzinnego Domu Dziecka Nr 4 w Kielcach panu Edwardowi Zawierucha oraz Dyrektorowi Wydziału Polityki Społecznej Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. Protokół sporządzono w dniu 06.12.2011 r. Protokół przekazano w dniu: 19.12.2011 r. Ze strony jednostki kontrolującej: Ze strony jednostki kontrolowanej 1. Anna Konieczna Dyrektor Rodzinnego Domu Dziecka Nr 4 w Kielcach 2. Małgorzata Bojar 8