zaproszenie do złożenia oferty

Bychawa, 25.05.2015 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bychawie zaprasza do złożenia
oferty na usługę zaprojektowania i wdrożenia strony internetowej SPZOZ w Bychawie.
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego.
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Bychawa
ul. Piłsudskiego 28 23-100 Bychawa
strona www.spzoz.bychawa.pl
e-mail [email protected], [email protected]
godziny urzędowania 7.30-15.05 pn-pt
II. Tryb.
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z
dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn.
zm.) zwaną dalej ustawą. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ww. ustawy niniejsze zamówienie podlega
wyłączeniu od stosowania przepisów ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wdrożeniu strony
internetowej SPZOZ w Bychawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zaprojektowanie szablonu (templatki) i uruchomienie strony WWW SPZOZ w Bychawie w
oparciu o CMS Joomla 3.x wraz z bazą MySQL. Zamówienie obejmuję również migracje
danych ze starej wersji strony.
Wykonawca zobowiązuję się do:
• Uruchomienia strony WWW na hostingu zamawiającego
• Strona musi być oparta o system Joomla nie starszy niż 3.4.1 oraz bazę MySQL
• Zaprezentowaniu 3 szablonów (z których to zamawiający wybierze jeden.) każdy z
możliwością zmiany kolorystki minimum 3 schematy.
• Zaprojektowaniu logo SPZOZ w Bychawie
• Szablon musi być zgodny z XHTML i CSS
• Szablon musi zawierać elementy ułatwiające osobom niedowidzącym korzystanie ze
strony www (zmiana wielkości czcionki, zmiana kontrastu/kolorystyki strony)
• Przekazania praw do szablonu zamawiającemu wraz z możliwością dowolnej
modyfikacji bez możliwości odsprzedaży.
• Zaprojektowany szablon na wyłączność SPZOZ w Bychawie
• Zachowania pełniej funkcjonalności starej strony www do momentu odbioru przez
zamawiającego nowej strony www.
• Migracja pełnej treści dotychczasowej strony.
• Zawartość i funkcjonalność strony nie mniejsza niż obecnej strony
www.spzoz.bychawa.pl
• Przekazaniu wszystkich danych administracyjnych (loginów i haseł) Wykonawca
zobowiązuję się przeszkolić wyznaczony pracowników zamawiającego na poziomie
redaktorskim.
• Czas realizacji 30 dni od wybrania oferty
Zamawiający zgadza się na przekazanie niezbędnych danych w celu zapewnienia
dostępu do hostingu i panelu administracyjnego wykonawcy na okres wykonywanej
migracji.
Termin zapłaty 30 dni od dnia wystawienia faktury.
Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po:
• Sprawdzeniu poprawności działania i zawartości strony www.
• Przekazaniu danych administracyjnych (haseł i loginów)
IV. Sposób sporządzenia oferty:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Oferta zawiera:
a) załącznik nr 1 - formularz ofertowy,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo pełnomocnictwo do
reprezentowania i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.23 ustawy Pzp lub w
przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona
do reprezentowania wykonawcy
4. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę - zgodnie z zasadami reprezentacji
wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli
osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej
treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument
pełnomocnictwa w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnej należy dołączyć do
oferty.
6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
7. Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w nieprzejrzystej, zamkniętej
kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz
zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
8. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego
na adres podany w punkcie I opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz
oznaczone w sposób następujący:„ Oferta na usługę zaprojektowania i wdrożenia
strony internetowej SPZOZ w Bychawie nie otwierać przed 02.06.2015 r. godz.
12.15 .”
V. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać do dnia: 02.06.2015 r. godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
ul. Piłsudskiego 28 23-100 Bychawa, Sekretariat
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Oferty zostaną otwarte dnia: 02.06.2015 r. godz. 12.15
Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia SPZOZ Bychawa
ul. Piłsudskiego 26/28/30 C 23-100 Bychawa
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się stron.
1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub
faksem.
2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Korespondencję pisemną należy kierować wyłącznie na adres Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej w Bychawie ul. M. J. Piłsudskiego 28 23-100 Bychawa,
korespondencję w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej:
[email protected] natomiast korespondencję w formie faksowej na numer
faksu 81/5669463
4. Osoba uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
Monika Surma-Kierownik Sekcji ds. Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
tel. 81 56 69 463 pn-pt w godz. pomiędzy 7.30-15.05
Janusz Grudzień - Informatyk SP ZOZ Bychawa
tel. 606 634 084 pn-pt w godz. pomiędzy 8.00-15.00
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
2. Ceny muszą być wyrażone w polskich złotych, i muszą być podane zgodnie z
obowiązującym w Polsce systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po
przecinku).
3. Wykonawca zobowiązany jest podać określoną cenę w załączniku nr 1 - formularz
ofertowy.
VIII. Kryteria oceny ofert.
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria
oceny ofert przedstawione poniżej:
Cena - 100%
Zamawiający będzie dokonywał obliczeń punktacji przy zastosowaniu następującego wzoru:
Wartość punktowa ceny = cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%
- maksymalnie w danym kryterium można otrzymać 100 pkt
IX. Wynik postępowania.
O wynikach rozstrzygnięcia postępowania zostaną powiadomieni na piśmie (w formie
elektronicznej lub faxem) oferenci, którzy złożyli oferty.
X. Unieważnienie postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonana wyboru żadnej oferty bez podania
przyczyny.
XI. Załączniki.
Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy.
Sporządziła: Monika Surma