W jaki sposób skonstruować list motywacyjny?

ZASADY PISANIA LISTU MOTYWACYJNEGO
List motywacyjny tworzymy w celu opisania swojej motywacji do pracy na
stanowisku, o które aplikujemy oraz uzupełnienia CV, czyli podania
dodatkowych, bardziej szczegółowych informacji na temat naszych
umiejętności i doświadczeń zawodowych istotnych w pracy, o którą
aplikujemy.
W jaki sposób skonstruować list motywacyjny?
List motywacyjny powinien być dostosowany do oferty, na którą
odpowiadasz lub stanowiska, o które się ubiegasz, dlatego też jego struktura
jest mniej formalna niż w przypadku CV. Można powiedzieć, że każdy list
motywacyjny jest inny, jednak najczęściej spotykamy się z dwoma rodzajami:
1. list motywacyjny będący odpowiedzią
na konkretne ogłoszenie,
2. list
motywacyjny
bez
związku
z konkretnym ogłoszeniem, wysyłany
do
konkretnej
pośrednictwa
firmy
pracy
lub
–
agencji
w
obu
przypadkach obowiązuje taka sama
struktura formalna (opisana poniżej),
różnią się jednak jeśli chodzi o wstęp.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
1
Co powinien zawierać list motywacyjny?
1. Twoje imię i nazwisko, ewentualnie również adres –
lewy górny róg strony;
2. Miejscowość i data – prawy górnym rogu strony;
3. Dane osoby lub firmy, do której kierujesz list – na
prawo od środka, poniżej nazwiska i daty;
4. Początek listu – jeśli nie znasz nazwiska osoby, do której kierujesz
korespondencję najlepiej użyj formuły „Szanowni Państwo”, kiedy
natomiast znasz nazwisko danej osoby zastosuj zwrot „Szanowna
Pani/Szanowny Panie”, po czym podaj nazwisko danej osoby;
5. Wstęp –cel listu motywacyjnego:
List będący odpowiedzią na konkretne ogłoszenie – w pierwszych
zdaniach informujesz o jakie stanowisko się starasz oraz podajesz
źródło informacji o nim np. nazwę serwisu internetowego, numer
ogłoszenia lub numer referencyjny podany przez pracodawcę;
List motywacyjny bez związku z konkretnym ogłoszeniem –
umieszczasz informację jakiego rodzaju pracy poszukujesz, np.
„praca w Dziale Obsługi Klienta ” lub „praca sekretarki”;
6. Rozwinięcie – w tej części powinieneś opisać swoją osobę pod kątem
posiadanych atutów (wykształcenie, doświadczenie zawodowe,
umiejętności) istotnych dla pracy na danym stanowisku lub w danym
obszarze;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2
7. Podsumowanie – w ostatnim akapicie warto podkreślić swoją
gotowość
do
spotkania w
celu
dokładniejszego,
osobistego
zaprezentowania się;
8. Zakończenie – dobrą formułą, którą możesz wykorzystać są słowa:
„Z wyrazami szacunku” lub „ Z poważaniem”. Nie zapomnij również
umieścić swojego podpisu;
9. Lista załączników – tutaj należy wymienić dokumenty, które dołączamy
np. CV, świadectwa potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia,
referencje, itp.
Jak napisać dobry list motywacyjny?
Poza
przestrzeganiem
ogólnego
schematu
listu
motywacyjnego warto jeszcze pamiętać o kilku ważnych
zasadach,
które
sprawią,
że
list
motywacyjny będzie
przygotowany profesjonalnie:
1. List motywacyjny zacznij pisać dopiero wtedy, gdy
skończysz CV;
2. Unikaj powtarzania w liście motywacyjnym tych samych informacji,
które znajdują się w
CV. Warto
natomiast napisać więcej
o doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach, które są istotne
w pracy, o którą się starasz lub zostały wymienione w ogłoszeniu. Dla
przykładu,
jeśli
aplikujesz
na
stanowisko
sprzedawcy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
opisz
3
doświadczenia z pracy w sklepie, nie ma natomiast większego sensu
opisywanie pracy w charakterze opiekuna na koloniach dla dzieci.
3. Pisząc o swoich cechach charakteru czy umiejętnościach potrzebnych
na danym stanowisku postaraj się podać przykłady świadczące o tym,
że naprawdę posiadasz określone atuty. Na przykład jeżeli w ofercie
jest informacja, że pracodawca poszukuje osoby pomysłowej, a Ty za
taką się uważasz to powinieneś w liście motywacyjnym podać dowody
swojej pomysłowości np. praca nad jakimś autorskim projektem.
4. Unikaj pisania o swoich słabych stronach np. „Wprawdzie nie
posiadam jeszcze zbyt dużego doświadczenia zawodowego, ale …” .
W liście motywacyjnych należy skupić się na własnych atutach
i zaletach.
5. Podobnie jak w przypadku CV wszystkie informacje, które podajesz
w liście motywacyjnym muszą być prawdziwe.
6. Unikaj oklepanych zdań powtarzających się w większości listów
motywacyjnych takich jak: "Znając Państwa wysoką i ugruntowaną
pozycję na rynku pracy…”, „Jestem szczególnie zainteresowany pracą
w takiej znanej firmie” itp.
7. Nie poruszaj w liście motywacyjnych kwestii
wynagrodzenia. Jest ona ustalana w czasie
rozmowy kwalifikacyjnej.
8. Nie należy wysyłać jednego standardowego listu
motywacyjnego do wszystkich potencjalnych
pracodawców. Możesz oczywiście posłużyć się
listem motywacyjnym, który wysłałeś do innego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
4
pracodawcy ale pamiętaj o tym, żeby zmodyfikować go w taki sposób,
by opisywał te umiejętności i doświadczenia, które są istotne w pracy
na konkretnym stanowisku.
9. List motywacyjny powinien:
być napisany w sposób czytelny i przejrzysty,
nie zawierać błędów, zarówno ortograficznych jak i stylistycznych
– błędy w liście motywacyjnym stawiają nas w bardzo
niekorzystnym świetle,
warto więc uważnie przejrzeć swój list
zanim wyśle się go do potencjalnego pracodawcy,
być
niezbyt
długi
–
należy
skupić
się
na
kluczowych,
najważniejszych kwestiach istotnych dla konkretnego rodzaju
pracy,
mieścić się na jednej stronie A4 .
Mamy nadzieję, że wskazówki te ułatwią Ci napisanie własnego listy
motywacyjnego, dzięki któremu potencjalny pracodawca
zainteresuje się Twoją ofertą.
POWODZENIA!
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
5