Wersja 3.00 /2003 - IN

IN-FORM PROfessional
NOWA WERSJA, NOWE FUNKCJE, NOWE MOŻLIWOŚCI...
3.00
Jak co roku, wraz z nową wersją IN-FORM PRO, przekazujemy Państwu krótki opis nowych
możliwości programu. Oczywiście opisaliśmy tylko najważniejsze zmiany, ponieważ nie
sposób wymienić wszystkie. Życzymy Państwu przyjemnej pracy z nową wersją programu
IN-FORM PROfessional!
Nowy wygląd dialogów i przycisków
„Mam nowy monitor z płaskim ekranem i mogę ustawić rozdzielczość ekranu tylko na 1024x768.
Jednak przy takich ustawieniach, wyświetlane dialogi IN-FORM PRO są małe, a napisy stają się
trudne do odczytania. Co mogę zrobić, żeby znów móc pracować z IN-FORM PRO w komfortowych
warunkach?”
Należy przeprowadzić aktualizację programu na wersję 3.00! Ponieważ liczmy się z postępem
technicznym, powiększyliśmy dialogi i napisy w programie, tak by także na monitorach nowej
generacji można było pracować z IN-FORM PRO w komfortowych warunkach. Teraz praca z
programem znów będzie przyjemnością, nawet przy rozdzielczości 1024 x 768.
System IN-FORMacyjny
„Na moim biurku leży mnóstwo kartek z różnymi informacjami. Często zdarza się, że kartki giną, a
ja zapominam, że miałem gdzieś zadzwonić albo coś komuś przekazać. Poza tym codziennie
wykonuję kilkadziesiąt telefonów do swoich pracowników i przekazuję im różne informacje. Czy
program może mnie w tym jakoś wesprzeć?”
Oczywiście, że tak! Wsparcie takie oferuje genialnie prosty w obsłudze System IN-FORMacyjny!
Strona 1 z 1
System IN-FORMacyjny oferuje następujące możliwości:
•
•
•
wprowadzanie terminów, zadań i notatek do kalendarza,
przekazywanie informacji, zdań i terminów realizacji do pozostałych użytkowników systemu,
udostępnianie niektórych informacji dla wszystkich użytkowników na specjalnej „Tablicy
ogłoszeń” w programie,
• przypominanie o ważnych terminach,
• automatyczne uruchamianie się podczas startu IN-FORM PRO (funkcję aktywuje się w
‘Opcjach’).
Ważne: ‘System IN-FORMacyjny’ jest dostępny w wersji PROfessional.
Szef - Info
„Żeby sprawdzić sytuację finansową mojego przedsiębiorstwa, muszę przekazać rachunki do
księgowego, a on na ich podstawie przygotuje zestawienia. Kiedy w końcu zestawiania docierają na
moje biurko, liczby niestety są już nieaktualne. Czy istnieje jakaś możliwość rozwiązania tego
problemu?”
Oczywiście, że tak. Dzięki opcji SzefInfo, dostępnej w nowej wersji INFORM PRO. Za pomocą jednego
kliknięcia program wyświetli wykresy z
aktualnymi danymi. Każda wystawiona
faktura
oraz
zaewidencjonowana
faktura zakupu zostanie uwzględniona
w obliczeniach.
Szef-Info to koniec z nerwowym
oczekiwaniem
na
zestawienia
z
księgowości. Teraz możesz na bieżąco
kontrolować
kondycję
finansową
przedsiębiorstwa.
Ważne: Szef-Info można znaleźć w ‘Systemie IN-FORMacyjnym’.
’Kartoteka artykułów’ – możliwość pracy z wieloma magazynami
„Materiały składuję bezpośrednio na poszczególnych budowach. Tak więc na każdym placu
budowy mam w pewnym sensie magazyn. Chcę wiedzieć czy zamówiony materiał dotarł na
budowę i w jakiej ilości został już wykorzystany. Jak mogę to sprawnie obsłużyć?”
Z IN-FORM PRO masz taką możliwość! Od wersji 3.00 program umożliwia pracę z wieloma
magazynami!
Strona 2 z 2
Dzięki temu, każdą budowę lub samochód dostawczy można potraktować jako osobny magazyn.
Aby móc pracować z kilkoma magazynami, należy aktywować odpowiednią funkcję w ‘Opcjach’
(‘Parametry firmy’ Æ‘Pozostałe ustawienia programu’) na zakładce ‘Magazyn’. Tam też można
założyć poszczególne magazyny. Jeżeli pole wyboru ‘Prowadź administrację kilku magazynów’ jest
zaznaczone, to w ‘Kartotece artykułów’ zmienia się wygląd zakładki ‘Magazyn’ i dostępny jest tam
wówczas przycisk ‘Edycja’. Po jego wybraniu można prowadzić ewidencję w ramach
poszczególnych magazynów. Gdy w ‘Opcjach’ jest założony tylko jeden magazyn, jest on zawsze
zdefiniowany jako magazyn standardowy. Ten magazyn jest przyporządkowany każdemu nowo
tworzonemu dokumentowi, jednak w razie potrzeby można to ustawienie zmienić bezpośrednio w
‘Edycji nagłówka projektu’. Podczas drukowania dokumentu, wykorzystane w nim artykuły zostaną
zdjęte z tego magazynu, który został wskazany w ‘Edycji nagłówka projektu’. Jeżeli jednak
pojedyncze artykuły powinny zostać zdjęte z innego magazynu, można to zaznaczyć w ‘Oknie
informacji o cenie’, wybierając przycisk ‘Informacje dodatkowe’.
Ważne: Praca z wieloma magazynami jest możliwa w wersji PROfessional.
‘Kartoteka adresów’ - Cena indywidualna
„Z niektórymi klientami umawiam się, że przez jakiś czas określone materiały będę im sprzedawał
po cenach specjalnych. Najczęściej ceny te zależą od zamawianych przez nich ilości. Czy mogę
sobie takie ustalenia gdzieś zapisać?”
W ‘Kartotece adresów’ została dodana nowa zakładka ‘Cena
indywidualna’. Dzięki tej zakładce poszczególnym klientom
można przypisać te artykuły, dla których ustalono specjalne
warunki dotyczące cen, ilości i terminów dostaw. Można także
określić czas, do którego ustalenia są ważne.
Gdy przygotowujesz ofertę lub wystawiasz fakturę dla takiego
klienta, nie musisz już pamiętać o tym, żeby zmieniać ręcznie
ceny odpowiednich artykułów. Teraz ustalona cena specjalna
zostanie uwzględniona automatycznie w momencie wstawiania
artykułu do dokumentu. ‘Ceny indywidualne’ można także ustalić
bezpośrednio w ‘Edycji pozycji projektu’.
Ważne: Funkcja ‘Cena indywidualna’ jest dostępna w wersji PROfessional.
‘Edycja pozycji projektu’ – Dziennik materiałów
„Przygotowuję ofertę dla klienta. Jest to już kolejne zlecenie, które mam dla niego wykonać.
Chciałbym sprawdzić, po jakiej cenie sprzedałem mu pewne materiały i usługi poprzednio oraz
jakiego rzędu ilości to były. Jak mogę to zrobić?”
Z ‘Okna informacji o cenie’ w ‘Edycji pozycji projektu’ za
pomocą przycisku ‘Cena indywidualna’ można wywołać tzw.
dziennik materiałów. Jest to szczególnie praktyczne,
ponieważ pozwala w szybko sprawdzić, po jakich cenach i
jak często klient otrzymywał wybrany artykuł w przeszłości,
oraz jakie ilości już zakupił, co jest podstawą do ustalenia
ceny specjalnej.
Ważne: Funkcja ta jest dostępna w wersji PROfessional.
Strona 3 z 3
Dialog Szukaj/Wybierz z funkcją ‘Włóż do koszyka’
„Aby przygotować wycenę zlecenia dla klienta, muszę kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt razy
przeszukiwać kartotekę artykułów, za pomocą funkcji ‘Szukaj/Wybierz’, żeby umieścić w
dokumencie wszystkie potrzebne materiały. Nie ukrywam, że jest uciążliwe i wydłuża przygotowanie
wyceny. Czy nie mogę wybrać wszystkich artykułów za jednym razem?”
Oczywiście, że tak! wystarczy wykorzystać
funkcję ‘Włóż do koszyka’ dostępną w wersji 3.00
IN-FORM PRO! Za pomocą tej funkcji można w
jednym miejscu zebrać wynik wielu różnych
wyszukiwań, a następnie za pomocą jednego
kliknięcia
umieścić
wszystkie
znalezione
materiały w dokumencie, podać ilości i wycena
jest
gotowa!
Teraz
przygotowanie
poszczególnych dokumentów zajmuje dwa razy
mniej czasu niż poprzednio!
‘Koszyk’ znajdziesz na drugiej zakładce w oknie
‘Szukaj/Wybierz’.
Ważne: Funkcja ‘Włóż do koszyka’ jest dostępna
teraz we wszystkich częściach programu.
Import/Eksport projektu - porównywanie ofert i cen
„Otrzymuję różne propozycje cenowe od moich dostawców na poszczególne materiały.
Porównywanie ofert cenowych od wielu dostawców zajmuje mi dużo czasu, gdyż musze przeglądać
niezliczone strony faksów, a i tak nie daje mi to pełnego obrazu sytuacji. Czy mogę w jasny i
przejrzysty sposób porównać ceny materiałów od wielu dostawców?”
Dzięki IN-FORM PRO masz jeden problem z
głowy mniej. Dla użytkowników z modułem
dodatkowym ‘Import/Eksport projektu’ jest
dostępna nowa funkcja ‘Porównanie ofert /
Porównanie cen” umożliwiająca sprawne
porównywanie ofert cenowych od różnych
dostawców.
Program pozwala bowiem, wczytać oferty
cenowe, które otrzymałeś w postaci pliku
excela. Jeżeli jednak otrzymujesz oferty
faksem, to możesz je wprowadzić ręcznie do
programu w kilka minut. Gdy masz już
wprowadzone
oferty
od
wszystkich
dostawców
program
sam
wybierze
najkorzystniejszą.
To jeszcze nie wszystko, po tym jak przejmie się dane któregoś z oferentów do dokumentu, INFORM PROfessional umożliwia przygotowanie zamówienia dla każdego z nich dla wybranych
wcześniej pozycji.
Strona 4 z 4
Import/Eksport Projektu - nowe konwertery do importu kosztorysów
„W innym programie przygotowuję kosztorys, w innym faktyczną wycenę zlecenia, a jeszcze w
innym faktury. Jest to bardzo uciążliwe i zabiera mi strasznie dużo czasu. Chciałbym móc
wykonywać wszystko w jednym programie.”
Jeżeli masz IN-FORM PRO z modułem dodatkowym ‘Import/Eksport projektów’, to żaden problem.
Do tej pory program umożliwiał zaimportowanie kosztorysów z NORMY. Jednak począwszy od
wersji 3.00, masz możliwość zaimportowania do PRO kosztorysów z kolejnych programów
kosztorysujących, m.in. takich jak: ZUZIA, WINBUD, SYKAL oraz KOBRA. Teraz wszystkie
dokumenty dotyczące poszczególnych zleceń możesz opracowywać w jednym programie.
Ważne: Jeżeli chciałbyś zaimportować do PRO kosztorysy z programów kosztorysujących, które nie
są jeszcze przez nas obsługiwane, skontaktuj się z nami!
Import/Eksport Projektu - funkcja ‘Urealniania cen’
„Całkowite koszty zlecenia wyliczone na podstawie kosztorysów mają się nijak do rzeczywistości.
Na podstawie kosztorysu nie jestem w stanie stwierdzić, ile tak naprawdę zarobię. Rzeczywiste
koszty zlecenia znam dopiero po jego zakończeniu, a planowany zysk z inwestycji określam
intuicyjnie. Dlatego nie wiem, do jakiego poziomu mogę zejść z ceną, aby przyniosła mi ona zysk.
Co mam zrobić w tej sytuacji?”
Jeżeli masz IN-FORM PRO z modułem dodatkowym
‘Import/Eksport projektu’, to nie będziesz miał takiego
problemu. Od wersji 3.00, dzięki nowej funkcji
‘Urealnianie cen’, możesz zaimportować przygotowany
kosztorys do PRO, a program podczas importu
zaktualizuje ceny materiałów podane w kosztorysie na
ceny materiałów z Twojej bazy danych. Aktualizacja
przebiega automatycznie, jednak zawsze masz
możliwość wskazania ręcznie tych artykułów, które
mają najbardziej korzystną cenę. Z PRO zawsze
będziesz wiedział, ile zarobisz na materiałach i
poszczególnych zleceniach. Teraz negocjacje z
klientem nie będą odbywać się na „oko”, bo będziesz wiedział, na jakie upusty możesz sobie
pozwolić, żeby nie stracić, a mimo wszystko być konkurencyjnym.
Należności i Zobowiązania – ‘Interfejs IF-K’: nowe formaty przekazu danych
„Pracuję z IN-FORM PRO, tam też wystawiam faktury, przygotowuję przelewy, wprowadzam faktury
zakupu oraz ewidencjonuję wyciągi bankowe – a więc opracowuję dowody księgowe. Czy dane
dotyczące tych dowodów księgowych, które znajdują się w PRO mogę przekazać w jakiś sposób do
księgowego, tak by on nie musiał ich jeszcze raz wpisywać do swojego programu finansowo księgowego, a ja nie musiałby wtedy za to płacić?”
Jeżeli masz IN-FORM PRO z modułem dodatkowym ‘Należności i Zobowiązania’ to począwszy od
wersji 3.00, możesz wyeksportować dane przygotowane w PRO (w postaci pliku) m.in. do takich
programów finansowo-księgowych jak: Varico KSH, WF-KaPer, CDN KPiR, Symfonia ‘Finanse i
Księgowość’ oraz Symfonia ‘Mała Księgowość’.
Strona 5 z 5
Ważne: Jeżeli Twój księgowy pracuje z programem finansowo-księgowym, który nie jest jeszcze
przez nas obsługiwany, a chciałbyś mieć możliwość przekazywania danych do tego programu,
skontaktuj się z nami!
Obmiar – możliwość zapisywania formuł obliczeniowych
„Aby, obliczyć rzeczywiste ilości materiału potrzebne do wykonania zlecenia muszę wykonać
skomplikowane obliczenia. Obmiar bardzo ułatwił mi pracę, gdyż nie muszę już tego liczyć ręcznie.
Jednak przeszkadza mi to, że za każdym razem muszę wpisywać z ręki lub kopiować te formuły
obliczeniowe, które już raz zdefiniowałem, a które wykorzystuję wielokrotnie. Chciałbym mieć
możliwość ich zapisania, tak bym nie musiał tracić czasu na ich przepisywanie.”
Jeżeli pracujesz z modułem dodatkowym ‘Obmiar’, to
począwszy od wersji 3.00, masz już taką możliwość.
Teraz skomplikowany wzór, którym się posługujesz,
aby obliczyć ilości materiałów potrzebnych do
wykonania zlecenia, możesz zapisać w ‘Kartotece
artykułów’ jako blok tekstowy. Jeżeli chcesz użyć
zapisanej wcześniej formuły obliczeniowej, musisz
tylko kliknąć i wybrać ją z bazy danych. Teraz raz
zdefiniowaną
formułę
obliczeniową
możesz
wykorzystywać wielokrotnie.
Poprawa szybkości działania programu
„Z PRO pracuje mi się rewelacyjnie. Z każdym dniem wzrasta liczba danych,
programie. Wydaje mi się, że wraz z ich wzrostem, niektóre funkcje
wyszukiwanie, działają trochę wolniej niż na początku. Oczywiście są to
Chciałbym jednak, żeby program działał tak samo szybko, jak wtedy, gdy
zapisanych w nim tylu danych.”
które opracowuję w
programu, jak np.
minimalne różnice.
nie miałem jeszcze
To oczywiste, że program nie może działać wolniej wraz ze wzrostem ilości danych w nim
przetwarzanych. Aby temu zaradzić, w programie wykonano szereg zamian. Dzięki kompresji bazy
danych program działa teraz znacznie szybciej, a także umożliwia przechowywanie większej liczby
informacji niż dotychczas. Również wyszukiwanie informacji za pomocą funkcji ‘Szukaj’ w wersji
3.00 działa zdecydowanie szybciej, ponieważ zastosowaliśmy nową metodę wyszukiwania. To
samo dotyczy procesu drukowania.
W przygotowaniu jest już kolejna wersja IN-FORM PRO! Jesteśmy w trakcie prac m.in.
nad:
1. Rozbudową obsługi magazynu
2. Obsługą kodów kreskowych
3. Zmianami, których celem jest ułatwienie obsługi modułu ‘Usługi serwisowe’
4. Kalendarzem w ‘Systemie IN-FORMamcyjnym’
5. Optymalizacją procesu obliczeń dla projektów z wieloma tysiącami pozycji
6. Możliwością automatycznego wydruku wielu projektów jednocześnie
7. Nowymi konwerterami...
Postaw na IN-FORM PRO z umową serwisową, opłaca się!
Strona 6 z 6