specyfikacja istotnych warunków zamówienia

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Kielce dnia 07.12.2007r
Or.III.3450-1-151/07
ZAMAWIAJ CY
POWIAT KIELECKI
- STAROSTWO POWIATOWE W KIELCACH
Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w post powaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na dostaw i instalacj sprz tu komputerowego
o warto ci zamówienia nie przekraczaj cej 211 000 euro.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I Zamawiaj cy
Powiat Kielecki – Starostwo Powiatowe
w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
Regon: 291019755
Internet: www.powiat.kielce.pl
Numer telefonu: 041 342-11-23
Fax.: 041 344-28-25
II Tryb udzielenia zamówienia
1. Post powanie prowadzone jest w trybie przetargu niograniczonego, zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo zamówie publicznych ( Dz. U. Nr
19, poz.177 ze zm.).
2. Post powanie prowadzone jest z udziałem komisji przetargowej.
3. W sprawach nieuregulowanych w tre ci specyfikacji istotnych warunków
zamówienia zastosowanie maj przepisy PZP.
III Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia dostawa sprz tu komputerowego wraz z usług instalacji
dostarczonego sprz tu w siedzibie Zamawiaj cego – szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia w zał czniku nr1.
CPV- 30231100-8 – komputery, 30217130-3 – karty komputerowe.
2. Zamawiaj cy nie dopuszcza składania ofert cz ciowych.
3. Zamawiaj cy nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca, który powołuje si na rozwi zania równowa ne opisywane przez
zamawiaj cego, jest obowi zany wskaza , e oferowana przez niego dostawa spełnia
wymagania okre lone przez zamawiaj cego.
IV Opis warunków udziału w post powaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
1. Spełnia warunki okre lone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówie publicznych.
2. Oceny spełnienia warunków dokonuje si metod : spełnia/nie spełnia.
V O wiadczenia i dokumenty jakie ma dostarczy Wykonawca w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w post powaniu:
1. O wiadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków okre lonych w art. 22 ust. 1
Prawa zamówie publicznych.
2. Aktualny odpis z wła ciwego rejestru albo aktualne za wiadczenie o wpisie do
ewidencji działalno ci gospodarczej wydane nie wcze niej ni 6 miesi cy przed
upływem terminu składania ofert.
VI Forma składanych dokumentów.
Dokumenty musz by przedstawione w formie oryginału lub kopii po wiadczonych za
zgodno z oryginałem na ka dej stronie przez Wykonawc .
VII Informacja o sposobie porozumiewania si z zamawiaj cym:
O wiadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiaj cy i wykonawcy przekazuj
pisemnie.
2
IX Sposób przygotowania ofert:
1. Ofert nale y sporz dzi w j zyku polskim w formie pisemnej.
2. Ofert składa si na zał czniku nr 2 stanowi cy wyspecyfikowany przedmiot
zamówienia.
3. Oferta musi by podpisana przez osoby upowa nione do składania o wiadcze ,
wniosków w imieniu Wykonawcy (podpis wraz z piecz ci imienna lub podpis
czytelny – imi i nazwisko).
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tek cie oferty musz by parafowane i datowane
własnor cznie przez osoby okre lone w pkt 3. brak parafy uznaje poprawk za
nieistniej c .
5. Przygotowan ofert nale y zło y w zaklejonej kopercie z napisem „ Oferta –
przetarg nieograniczony na dostaw i instalacj sprz tu komputerowego”.
6. Kopert poza oznakowaniem wskazanym w pkt 6 nale y opatrzy dokładn nazw
i adresem wykonawcy.
X Termin i miejsce składania ofert:
1. Ofert nale y zło y w siedzibie zamawiaj cego: Starostwo Powiatowe
w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce pok. nr 226 do dnia
19.12.2007r. do godziny 11:00.
2. Oferty zło one po terminie b d zwrócone bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
XI Termin wykonania zamówienia do 7 dni od daty podpisania umowy.
XII Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cen oferty stanowi zryczałtowana kwota ł cznie z podatkiem od towarów i usług
za cał wyspecyfikowan dostaw wraz z instalacj sprz tu komputerowego.
2. Wykonawca mo e zaproponowa tylko jedn cen i nie mo e jej zmieni po upływie
terminu składania ofert.
3. Negocjacje ceny nie b d prowadzone.
XII Termin zwi zania ofert 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
XIII Otwarcie i ocena ofert
1. Otwarcie ofert nast pi dnia 19.12.2007r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiaj cego
w pokoju 217.
2. Kolejno
otwierania ofert b dzie zgodna z kolejno ci ich wpływu do
Zamawiaj cego.
3. Bezpo rednio przed otwarciem ofert Zamawiaj cy poda kwot , jak zamierza
przeznaczy na sfinansowanie zamówienia.
4. Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich zainteresowanych.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiaj cy mo e da od Wykonawcy wyja nie
w zakresie zło onej oferty.
XIV Zasady oceny ofert:
1. Kryteria oceny ofert – 100% cena
2. Ocenie podlega ogólna ocena oferty.
3. Ka dy z Wykonawców mo e zaproponowa tylko jedn cen i nie mo e jej zmieni .
4. W przypadku, gdy Wykonawcy zło oferty o tej samej cenie Zamawiaj cy zgodnie
z art. 91 ust. 5 PZP wezwie Wykonawców, którzy zło yli takie same oferty, do
zło enia ofert dodatkowych.
3
XV Istotne postanowienia
1. Istotne dla stron postanowienia okre la wzór umowy – zał cznik nr 3 do siwz.
2. Warunki umowy nie podlegaj zmianie i stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art.
384 Kodeksu cywilnego.
XVI rodki ochrony prawnej
Wykonawcy przysługuj
rodki ochrony prawnej wnoszone w trybie przewidzianym
w Rozdziale 1i Rozdziale 2 Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówie
publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
XI Pracownicy zamawiaj cego uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami
Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:
Michał ciwiarski - informatyk nr tel. 041 342-11-23.
Zał czniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia
2) Zał cznik do oferty.
3) Wzór umowy
4
Zał cznik nr 1 do siwz
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
!"#$%&
'
(
)
*+
!
.
-*
"2
! # $%&&'
0 ,1
)*
-
( *
5
&1 (,#78 ##7 9
-
,
-
*
-
?
> -
?
:
; :
/
*
;
/ * #
<(, ** *
=
*
/
*
-?
-*
-A
*
-
-* & &
-*
?
?) 1++
1*
-*
,
&
&
#D#EC
97 1%5
?
A
%./
-*
-?
"#97B C
#D#
F
868<'(,
?
-*
-
./2
868 (;C >"4
;
876D
/
B
*?* G
>*
/ ?
0 ?
2 "9& ''
* -
> -
8?
** *J
;
K -?
:
/
F
*
?
( *
/
*
(
@
-*
C
B
?
8
/ *
?
"
G
?
/ * " $5
;
K -? A
1/ *
5
1
G
1''
/
* )
*G
; *- ;
-
(
5
1%
G
< &%%# (/ ;
> 0"
@
D(8
K -?
)/2#
*? ? 8# 1<<+
*
/
*8"L
3M7 = = /G ?
-*
?
*
?
" $5
?
@ GN%
A O, =
'1
* /
1
A
/G
C 1*
G
P* 7Q
9+& 1
R* * N
O, =
'
*
P*
?* P /
0
2
#C#H
#
3I*
?
G 78 #8"H
+'' )*
I
=
;
'
,
+#
7 ** *
B
()* +
3%&4$5
6
@
"
/
)
C 9 *
* /
D(8
H
I1
C
C
?
* *
3'S %+ C1''S +'D &'C
%')* ?
G/) T
P
; * =
/
9 9
;*
*
-
1
5
2#3 !4 5 6 $$7
'
8
9
)
$?
6
(81 <'51' +
?
7*
?
?
*?
P
7 ** *
?
??
&''N
1
:
<
;A;? *G
$?
*;?
*
/
6 *
?; 1&9
G?
?
?
?
G?
?
*1%
?
C
A
*
13'
G
P*
"*
?
*
G
P*
?
#9
;
*
1+' )*
:
"*
-
*
*
N '9< ?
)* "*
-
C
;A
?
/
*
?
N&'9M%)*
1''S +'D &'S%')*
M
6?
6
2
/ ?
#K -?
?
?
H
606I
, ? K -?
?
*
C
F
:?
**
Q
;
?
G:
* */
;
B#
*
B#
1''S +'D &'S%')*
*
**
-
G:
/ *
* G
G:
B#
*
G:
*
J ; * 2
1
8 ", ?
9O
H
,F&''$I
V
'
0
) :8
" &''D8
1
;
F
/
8
H"9$I
V
*
?
*/
?
0
*
P*
' 3+
@
'
H
606I
R
13'
1 <'51' + U %')*H G
*
I
R1 <'51' + U %')* M&)*
R
1' + 5M%<U %')* M')* M&)*
R<''5%''U %')* M )* M&)*
R%+'5
+<'U %')* M )* M&)*
@G
P*
AG*
*?
P
-*
* (0
<%''(6
&1 ,)#6DW#D
F
.?
(/ ; $2
"
1'C
1''C
1'''V
'
0
1
$(1'
+
6
Zał cznik nr 2 do siwz
FORMULARZ OFERTOWY / WZÓR OFERTY
W imieniu…………………………………….……………….oferujemy dostaw :
!"#$%&
'
(
)
*+
!
.
-*
"2
! # $%&&'
0 ,1
)*
-
( *
5
&1 (,#78 ##7 9
-
,
-
*
-
?
> -
?
:
; :
/
*
;
/ * #
<(, ** *
=
*
/
*
-?
-*
-A
*
-
-* & &
-*
?
?) 1++
1*
-*
,
&
&
#D#EC
97 1%5
?
A
%./
-*
-?
"#97B C
#D#
F
868<'(,
?
-*
-
./2
868 (;C >"4
;
876D
/
B
*?* G
>*
/ ?
0 ?
2 "9& ''
* -
> -
8?
** *J
;
K -?
:
/
F
*
?
( *
/
*
(
@
-*
C
B
?
8
/ *
?
"
G
?
/ * " $5
;
K -? A
1/ *
5
1
G
1''
/
* )
*G
; *- ;
-
(
5
1%
G
< &%%# (/ ;
> 0"
@
D(8
K -?
)/2#
*? ? 8# 1<<+
*
/
*8"L
3M7 = = /G ?
-*
?
*
?
" $5
?
@ GN%
A O, =
'1
* /
1
A
/G
C 1*
G
P* 7Q
9+& 1
R* * N
O, =
'
*
P*
?* P /
0
2
#C#H
#
3I*
?
G 78 #8"H
+'' )*
I
=
;
'
,
+#
7 ** *
B
()* +
3%&4$5
6
@
"
/
)
C 9 *
* /
D(8
H
I1
C
C
?
* *
3'S %+ C1''S +'D &'C
%')* ?
G/) T
P
; * =
/
9 9
;*
*
-
1
7
2#3 !4 5 6 $$7
'
8
9
)
$?
6
(81 <'51' +
?
7*
?
?
*?
P
7 ** *
?
??
&''N
1
:
<
;A;? *G
$?
*;?
*
/
6 *
?; 1&9
G?
?
?
?
G?
?
*1%
?
C
A
*
13'
G
P*
"*
?
*
G
P*
?
#9
;
*
1+' )*
:
"*
-
*
*
N '9< ?
)* "*
-
C
;A
?
/
*
?
N&'9M%)*
1''S +'D &'S%')*
M
6?
6
2
/ ?
#K -?
?
?
H
606I
, ? K -?
?
*
C
F
:?
**
Q
;
?
G:
* */
;
B#
*
B#
1''S +'D &'S%')*
*
**
-
G:
/ *
* G
G:
B#
*
G:
*
J ; * 2
1
8 ", ?
9O
H
,F&''$I
V
'
0
) :8
" &''D8
1
;
F
/
8
H"9$I
V
*
?
*/
?
0
*
P*
' 3+
@
'
H
606I
R
13'
1 <'51' + U %')*H G
*
I
R1 <'51' + U %')* M&)*
R
1' + 5M%<U %')* M')* M&)*
R<''5%''U %')* M )* M&)*
R%+'5
+<'U %')* M )* M&)*
@G
P*
AG*
*?
P
-*
* (0
<%''(6
&1 ,)#6DW#D
F
.?
(/ ; $2
"
1'C
1''C
1'''V
'
0
1
$(1'
+
W nawi zaniu do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 07.12.2007r.
i zgodnie z zasadami okre lonymi w Prawie zamówie publicznych, a tak e wymogami
okre lonymi w powołanej SIWZ:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia okre lonego w SIWZ,
8
2. O wiadczamy, e zapoznali my si z tre ci SIWZ i nie wnosimy do niej zastrze e
oraz uzyskali my konieczne informacje do przygotowania oferty,
3. O wiadczamy, e uwa amy si zwi zani niniejsz ofert przez czas wskazany
w SIWZ,
4. W przypadku wygrania post powania w czasie i terminie wskazanym przez
Zamawiaj cego, podpiszemy umow na warunkach okre lonych w zał czniku nr 3
do SIWZ,
5. Oferujemy realizacj zamówienia za cen wraz z podatkiem od towarów i usług
za cały wyspecyfikowany sprz t komputerowy …………………………zł.
Słownie złotych ( ......................................................................................................... )
6. Zał cznikami do niniejszej oferty s :
a) ………………
b) ………………
c) ………………
7. Oferta została zło ona na …….ponumerowanych stronach
……………………………
podpis Wykonawcy
9
UMOWA
Zał cznik nr 3 do siwz.
zawarta w dniu .......................................... w Kielcach pomi dzy Powiatem Kieleckim –
Starostwem Powiatowym w Kielcach z siedzib w Kielcach przy Al. IX Wieków Kielc 3
- zwanym dalej „Zamawiaj cym” - reprezentowanym przez:
Pana Zenona Janusa – Starost
Kieleckiego
………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
a
…………………………………………………………………………….
- zwanym dalej „Wykonawc ” - reprezentowanym przez:
..........................................................................................................……………
…………………………………………………………………………………
W wyniku wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego ( ustawa z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych) została zawarta umowa o nast puj cej
tre ci:
§1
Wykonawca zobowi zuje si dostarczy Zamawiaj cemu sprz t komputerowy
odpowiadaj cy specyfikacji technicznej stanowi cej zał cznik numer I do umowy.
§2
Wykonawca zobowi zuje si ponadto do:
1) zamontowania sprz tu w siedzibie Zamawiaj cego,
2) uruchomienia sprz tu, jego konfiguracji oraz przetestowania prawidłowo ci jego
funkcjonowania,
3) zainstalowania oraz konfiguracji oprogramowania,
§3
1. Sprz t zostanie dostarczony przez Wykonawca do siedziby zamawiaj cego
w terminie do………………………………
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiaj cego o dokładnym terminie dostawy, na co najmniej
3 dni przed jej dokonaniem, za
Zamawiaj cy udost pni w tym dniu Wykonawcy
pomieszczenia, w których sprz t ma by zamontowany.
3. Koszty dostawy i monta u ponosi Wykonawca.
4. Odbiór sprz tu w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiaj cego prawa do zgłaszania
reklamacji.
10
§4
Po zainstalowaniu oprogramowania Wykonawca przeka e Zamawiaj cemu w terminie
nie dłu szym ni 3 dni dokumenty - certyfikaty wiadcz ce o legalno ci oprogramowania
oraz zakresie udzielonej licencji na korzystanie z niego.
§5
Strony ustalaj nast puj cy harmonogram wykonania prac okre lonych w § 2 umowy:
1) monta
uruchomienie, skonfigurowanie oraz przetestowanie
sprz tu zostan
dokonane przez Wykonawc w terminie do..............................
2) instalacja
oraz
skonfigurowanie
oprogramowania
zostan
dokonane
przez
Wykonawc w terminie do.............................
§6
1. Wykonawca udziela Zamawiaj cemu gwarancji na dostarczony sprz t zgodnie z kartami
gwarancyjnymi producenta.
2. Termin gwarancji, o którym mowa w ust pie poprzedzaj cym liczy si
od dnia
odbioru przygotowanego do pracy sprz tu komputerowego.
3. Niezale nie od warunków gwarancji zamawiaj cy mo e wykonywa uprawnienie wynikaj ce
z r kojmi.
§7
1. Zamawiaj cy zobowi zuje si zapłaci Wykonawcy za dostarczony sprz t oraz wykonanie
prac okre lonych w § 2 pkt. 1 , 2 i 3 umowy zryczałtowana kwot wraz z podatkiem od
towarów i usług……………………………………………………………………………..
2. Podstaw do wystawienia faktury VAT b dzie podpisany protokół zdawczo – odbiorczy
przez Zamawiaj cego i Wykonawc przygotowanego do pracy sprz tu komputerowego.
3. Zapłata nast pi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawc
po
stwierdzeniu prawidłowego i terminowego wykonania przez niego zobowi za wynikaj cych
z mniejszej umowy.
§8
W razie niewykonania l u b nienale ytego wykonania przez Wykonawc prac okre lonych
w § 1 lub 2 umowy albo w razie naruszenia przez Wykonawc terminów okre lonych w §
3 ust. 1 l u b § 5 umowy. Wykonawca zobowi zuje si do zapłaty kary umownej w wysoko ci
10 % wysoko ci nale nego wynagrodzenia, okre lonego w § 7 ust. 1 umowy.
11
§9
Zmiana, uzupełnienie, rozwi zanie niniejszej umowy wymaga zgody Stron wyra onej
w formie pisemnej pod rygorem niewa no ci.
§10
W sprawach spornych powstałych w zwi zku z wykonywaniem niniejszej umowy wła ciwy
miejscowo jest S d, w okr gu którego Zamawiaj cy ma siedzib .
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejsz umow zastosowanie maj przepisy kodeksu
cywilnego.
§ 12
Niniejszej umow
sporz dzono w trzech jednobrzmi cych egzemplarzach jednym dla
Wykonawcy, dwóch dla Zamawiaj cego.
Zamawiaj cy
Wykonawca
12