instrukcja obsługi

Instrukcja importu danych
wysyłkowych w formacie.xml
z Menedżera Sprzedaży
do WebMobile7
Twoje potrzeby. Nasze rozwiązania.
www.siodemka.com
Spis treści
1. Eksport danych................................................................................................................................................................................................... 3
2. Ustawienia w WebMobile7................................................................................................................................................................................ 5
3. Import pliku xml.................................................................................................................................................................................................. 9
4. Ponowny import................................................................................................................................................................................................ 10
Strona
2
Instrukcja importu danych wysyłkowych w formacie.xml z Menedżera Sprzedaży do WebMobile7
1. Eksport danych
Opisana w niniejszej instrukcji funkcjonalność umożliwia przygotowanie
listu seryjnego wykorzystując plik xml wygenerowany z Menedżera Sprzedaży.
1. Ścieżka: MS Allegro –> Transakcje –> Dodatkowe opcje –>
Eksportuj dane
Istnieje możliwość wyboru danych z okresu:
– wybranego przez Użytkownika (od-do)
– z ostatnich 7 dni
– z ostatnich 30 dni
„Transakcje z sekcji”– wybierz dane z tabelki zgodnie z ustawieniami
w WebMobile7 (opisane w dalszej części dokumentu)
„Format z pliku”– XML
Strona
3
Instrukcja importu danych wysyłkowych w formacie.xml z Menedżera Sprzedaży do WebMobile7
1. Eksport danych
„Lista parametrów”– Dodaj wszystko
Następnie przycisk –> Eksportuj dane
Strona
4
Instrukcja importu danych wysyłkowych w formacie.xml z Menedżera Sprzedaży do WebMobile7
2. Ustawienia w WebMobile7
2. Ścieżka: WM7 –> Ustawienia –> Import listów ustawienia
Masz możliwość wybrania sposobu sterowania importem
za pomocą rodzaju transakcji (Transakcje z sekcji pkt 1)
Lub za pomocą sposobu dostawy wybranej przez kupującego
Strona
5
Instrukcja importu danych wysyłkowych w formacie.xml z Menedżera Sprzedaży do WebMobile7
2. Ustawienia w WebMobile7
Jednocześnie aktywna może być tylko jedna z tabel i to zgodnie
z jej ustawieniami będzie działał import pliku.
Masz możliwość przypisywania rodzaju transakcji/sposobu
dostawy do wybranego rodzaju wysyłki, jako: „List przewozowy”,
„List przewozowy pobraniowy”. Odpowiednie skategoryzowanie
będzie oznaczało, że z pozycji oznaczonej danym sposobem
dostawy / rodzajem transakcji ma być wygenerowany określony
list przewozowy (zwykły lub pobraniowy). Z pliku xml pobierane
będą dane tylko o tych przesyłkach, które będą miały przypisana
jedną z dwóch wartości.
Przykład
Przykładowe ustawienia, aktywna tabela Sterowanie za pomocą
rodzaju transakcji:
Jako, że lista rodzajów transakcji jest wpisana w pliku xml w jednej
linii (po przecinku) ,nie można jednoznacznie przypisać rodzaju
transakcji dla każdej transakcji. Jest mechanizm sprawdzający, czy
odpowiednia linia zawiera tylko elementy (w dowolnej kolejności)
przypisany do jednego rodzaju LP w WM7.
Strona
6
Instrukcja importu danych wysyłkowych w formacie.xml z Menedżera Sprzedaży do WebMobile7
2. Ustawienia w WebMobile7
Wyniki importu dla powyższego przykładu ustawień:
Zawartość tagu
<sections>Sprzedane, Oczekują na wpłatę (z góry), Zapłacone
(do wysłania), Do wysłania (za pobraniem), Wysłane (oczekują
na wpłatę), Oczekują na odbiór (do zapłaty), Oczekują na odbiór
(zapłacone z góry), Zakończone, Nieudane, Archiwum </sections>
<sections> Sprzedane, Zapłacone (do wysłania) </sections>
Wynik
Błąd importu – brak możliwości dopasowania
rodzaju transakcji
Utworzone zostaną listy zwykłe dla każdej
transakcji w pliku
<sections> Zapłacone (do wysłania) </sections>
Utworzone zostaną listy zwykłe dla każdej
transakcji w pliku
<sections> Do wysłania ( za pobraniem) </sections>
Utworzone zostaną listy pobraniowe dla
każdej transakcji w pliku
<sections> Sprzedane, Zapłacone (do wysłania), Do wysłania Błąd importu – brak możliwości dopasowania
( za pobraniem)</sections>
rodzaju transakcji
<sections> Oczekują na odbiór (do zapłaty) </sections>
Błąd importu – nie przydzielony rodzaj transakcji
Strona
7
Instrukcja importu danych wysyłkowych w formacie.xml z Menedżera Sprzedaży do WebMobile7
2. Ustawienia w WebMobile7
Analogicznie, ustawienia w tabeli Sterowanie za pomocą
sposobu dostawy:
Z pliku xml import aplikacja wybierze i zaimportuje tylko pozycje,
które jako sposób dostawy mają wartość:
• Paczka pocztowa priorytetowa – utworzone zostaną listy zwykłe
• Przesyłka pobraniowa priorytetowa – utworzone zostaną listy
pobraniowe
Strona
8
Instrukcja importu danych wysyłkowych w formacie.xml z Menedżera Sprzedaży do WebMobile7
3. Import pliku xml
3. Import pliku xml do WebMobile7 oraz generowanie listu
przewozowego zwykłego/pobraniowego opiera się na już
istniejącej funkcjonalności importu PDF oraz XLS.
Strona
9
Instrukcja importu danych wysyłkowych w formacie.xml z Menedżera Sprzedaży do WebMobile7
4.Ponowny import
4. W sytuacji, kiedy będziesz próbował po raz kolejny
zaimportować transakcję, która była już importowana w innym
pliku xml (plik został zaakceptowany), wówczas ilość takich
wierszy zostanie wyświetlona z poziomu
List przewozowy – Import listów, w kolumnie ‘Błędne/
Wszystkie/Ponowny import’.
W w/w przykładzie ponownie zostało zaimportowanych
24 pozycji.
Po zaimportowaniu takiego pliku, kiedy wejdziesz w ‘Szczegóły’
jeszcze przed akceptacją danych, pojawi się wiersz z żółtym
znacznikiem, a checkbox będzie odznaczony. Oznacza to, że
po zaakceptowaniu pliku z danego wiersza nie utworzy się list
przewozowy.
Jeżeli jednak chcesz utworzyć ponownie list zaznacz checkbox
w pierwszej kolumnie
Strona
W kolumnie ‘Status’ będzie widoczna informacja „Ponowy
import”.
Instrukcja importu danych wysyłkowych w formacie.xml z Menedżera Sprzedaży do WebMobile7
10