Instrukcja importu przesyłek

Instrukcja importu przesyłek
z Menedżera Sprzedaży
do aplikacji Webklient
Instrukcja importu przesyłek
z Menedżera Sprzedaży
do aplikacji Webklient
Wersja 1.0
Warszawa, Luty 2015
Strona 2 z 7 | Instrukcja importu przesyłek z Menedżera Sprzedaży do aplikacji Webklient
1. Eksport danych
Przygotowanie szablonu eksportu danych
Użytkownik powinien przygotować szablon eksportu danych z Menedżera Sprzedaży wybierając zakładkę Export CSV/XML.
Następnym krokiem jest określenie właściwych parametrów pliku eksportowego:
1. Wybierz okres, z którego mają pochodzić transakcje:
2. Wskaż sekcje transakcji:
Pola Transakcje z okresu i Transakcje z sekcji są filtrami, które można zmieniać przed każdym eksportem. Pozwalają wybrać paczki
np. do wysłania kurierem.
Można tworzyć własne sekcje (np. DPD krajowe, DPD międzynarodowe) do których można przenosić transakcje ręcznie lub
zastosować automatyczne reguły przenoszenia / powiadamiania dostępne w Menedżerze Sprzedaży.
3. Jako Format pliku zaznacz CSV.
4. Z Listy parametrów wybierz dane do exportu:
Dla przesyłek za pobraniem
a.
Dane do wysyłki;
b.
E-mail kupującego;
c.
Login kupującego;
d.
Forma płatności *
e.
Kwota do zapłaty.
Dla przesyłek zwykłych
a.
Dane do wysyłki;
b.
E-mail kupującego;
c.
Login kupującego;
* Gdy wystąpi tutaj „Przy odbiorze (za pobraniem)” to „Kwota do zapłaty” zostanie zmapowana na COD (PLN).
Strona 3 z 7 | Instrukcja importu przesyłek z Menedżera Sprzedaży do aplikacji Webklient
1. Eksport danych
Ważne: Kolejność kolumn musi być zgodna z przedstawioną poniżej.
Ważne: Pamiętaj aby oddzielnie eksportować dane o przesyłkach zwykych i przesyłkach „za pobraniem”. Eksportowanie ich
razem spowoduje błąd podczas próby importu do aplikacji Webklient.
Zapisz przygotowany szablon abyś mógł korzystać z niego w przyszłości.
Po przygotowaniu szablonu możesz eksportować dane klikając na przycisk #Eksportuj dane.
Wygenerowany plik zapisz na dysku twardym komputera.
Ważne: Aby poprawnie wyeksportować plik z Menedżera Sprzedaży, nie należy wskazywać wszystkich pól z listy parametrów.
Poniżej wymieniono pola, które można wykesportować.
Pola do zmapowania:
Pola, których prosimy nie mapować:
- Dane do wysyłki
- Dane kontrahenta
- E-mail kupującego
- Kwota do zapłaty
- Login kupującego
- Dane do faktury
- Kwota do zapłaty
- Waluta transakcji
- Kurs waluty
- Koszt wysyłki
- Sposób dostawy
- Forma płatności
- Numer transakcji
- Nazwa oferty/produktu
- Numer oferty
- Cena za sztukę
- Data sprzedaży
- Notatka z karty transakcji
- Nazwa ofert zgrupowanych
- Sygnatura
Ważne: Użycie pól z prawej kolumny spowoduje wygenerowanie niepoprawnego pliku csv.
Strona 4 z 7 | Instrukcja importu przesyłek z Menedżera Sprzedaży do aplikacji Webklient
2. Import do Webklienta
Import przesyłek do aplikacji Webklient
Po zalogowaniu do aplikacji Webklient przejdź do zakładki Przesyłki -> Import krajowy lub zagraniczny.
Następnie z listy wybierz definicję:
• Menedżer Sprzedaży Allegro (krajowy)
• Menedżer Sprzedaży Allegro (międzynarodowy)
oraz plik za pomocą przycisku #Przeglądaj, po czym kliknij na #Importuj plik.
Ważne: Pamiętaj aby oddzielnie importować przesyłki zwykłe i przesyłki „za pobraniem”.
Dodatkowe informacje
Waga:
Ponieważ w danych eksportowanych z Menedżera Sprzedaży nie ma wagi paczki, przyjęta została domyślna wartość: 5 kg. W razie
potrzeby wagę można edytować po zaimportowaniu przesyłek.
Błędy:
W przypadku, gdy nie wszystkie adresy zostaną poprawnie zaimportowane aplikacja zwróci komunikat błędu, wówczas należy
kliknąć na #Pobierz log.
Kliknięcie na #Pobierz log spowoduje pobranie pliku tekstowego, podany w nim będzie numer wiersza w pliku CSV, z którego adres
nie został zaimportowany oraz szczegóły błędu, np. nieprawidłowy kod pocztowy.
Ważne: Istnieje ograniczenie dotyczące importu danych adresowych z pliku. Jednorazowo można zaimportować max. 500 przesyłek.
W każdym logu będą pojawiać się błędy dotyczące ostatnich linii. Wynika to z konstrukcji pliku eksportowanego z Menadżera Sprzedaży
Allegro. Warto więc sprawdzić, czy mimo logów paczki nie zostały jednak poprawnie zaimportowane.
Przesyłki wielopaczkowe:
W przypadku, gdy dany Odbiorca występuje w kilku transakcjach zaimportuj tylko jeden wiersz z danymi, a następnie odszukaj paczkę
na Liście przesyłek oczekujących i kliknij ją aby wyświetlić szczegóły.
■■ przy wysyłce towaru w jednej paczce, zmień jej wagę (o ile to konieczne).
■■ jeżeli do jednego Odbiorcy chcesz wysłać kilka paczek, dodaj do edytowanej przesyłki oczekiwaną ilość paczek oraz podaj ich wagi.
Wprowadzone zmiany zapisz klikając na #Zapisz. Aplikacja powróci do okna głównego.
Strona 5 z 7 | Instrukcja importu przesyłek z Menedżera Sprzedaży do aplikacji Webklient
3. Tworzenie szablonu
Tworzenie indywidualnego szablonu importu
Użytkownik może stworzyć indywidualny szablon importu przesyłek do aplikacji Webklient.
W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia, następnie kliknij na #Konfigurowanie importu krajowego/zagranicznego. Spowoduje
to przejście do formularza tworzenia definicji dla importu przesyłek.
Tworzenie definicji:
W pierwszej kolejności należy utworzyć definicję importu klikając na #Nowa definicja. Spowoduje to przejście do kolejnej zakładki,
gdzie klikając na #Przeglądaj wskaż plik z listą przesyłek do zaimportowania.
Po wybraniu pliku wybierz sterownik CSV, za pomocą którego chcesz wczytywać plik importowy. Po wybraniu nazwy sterownika
z listy system odświeży blok parametry sterownika oraz pokaże zawartość pliku.
Następnie określ parametry sterownika:
■■
■■
■■
■■
Separator - znak oddzialający kolumny w pliku CSV,
Kodowanie - język kodowania pliku CSV, wybranie odpowiedniego spowoduje wyświetlenie polskich znaków,
Zacznij od wiersza - w przypadku definicji dla Menedżera Sprzedaży Allegro wpisz 3,
Nagłówki pól - należy zaznaczyć, jeśli kolumny w pliku posiadają nazwy.
Kliknięcie na #Dalej powoduje przejście do ekranu Mapowania.
Zaznaczone w kolumnie Źródło pole powinno być przyporządkowane do odpowiedniego pola z kolumny Cel. Po
zaznaczeniu checkboxów dla mapowanych pól należy wybrać rodzaj transformacji i zatwierdzić poprzez kliknięcie na
#Dodaj mapowanie. Stworzone mapowanie pojawi się w polu Definicje.
Ważne: Oznaczone gwiazdkami pola Cel są polami wymaganymi i muszą być zmapowane z polami z kolumny Źródło.
Ważne: Pole źródłowe Login kupującego należy zmapować z polem cel: Numer referencyjny 1.
Konfigurowanie definicji dla importu kończy kliknięcie na #Zakończ mapowanie, wówczas aplikacja powróci do listy definicji.
Po zakończeniu mapowania zaimportuj plik korzystając z utworzonej definicji importu.
Strona 6 z 7 | Instrukcja importu przesyłek z Menedżera Sprzedaży do aplikacji Webklient
4. Dodatkowe informacje
Wsparcie
Aplikacja Webklient jest dostępna na stronie internetowej: https://webklient.dpd.com.pl
W przypadku pytań odnośnie funkcjonalności aplikacji prosimy o kontakt z infolinią techniczną:
[email protected] lub tel. 22 577 56 56.
Szczegółowy opis funkcjonalności i działania aplikacji Webklient opisano w oddzielnej instrukcji.
Ważne: DPD Polska nie jest administratorem aplikacji Menedżer Sprzedaży, wszystkie problemy techniczne należy zgłaszać
bezpośrednio do dostawcy aplikacji.
Wymagania sprzętowe
W celu zapewnienia optymalnej pracy aplikacji Webklient zaleca się zapewnienie podanego minimum wymagań:
■■
■■
■■
■■
Szybkość łączy internetowych nie mniejsza niż 100 kb/s
Użycie przeglądarki internetowej:
Firefox Mozilla minimum w wersji 3.0.
Internet Explorer minimum IE 7.0 lub wyższy. Aplikacja nie będzie prawidłowo działać na IE 6.0
W przypadku wydruku bezpośredniego Java minimum wersja 1.6.10.
Minimalna wersja Acrobat to 7.05.
Strona 7 z 7 | Instrukcja importu przesyłek z Menedżera Sprzedaży do aplikacji Webklient