INFORMACJE WYJAZDOWE NA ŚDM KRAKÓW 2016
Transkrypt
INFORMACJE WYJAZDOWE NA ŚDM KRAKÓW 2016
INFORMACJE WYJAZDOWE NA ŚDM KRAKÓW 2016 PCŚDM SMOLNICA – PAKIET B1 1. Wyjazd odbędzie się 28 lipca 2016r. (czwartek popołudniu) a planowany powrót 31 lipca 2016r. (niedziela wieczór). Przewoźnikiem będzie firma Heinz-Reisen. 2. Zalecany przedział wiekowy uczestników to 14 - 30 lat (choć opiekun grupy może zadecydować ostatecznie o zapisie uczestnika - szczególnie dotyczy to osób spoza grupy wiekowej wyznaczonej przez Komitet Organizacyjny ŚDM) 3. W ramach pakietu B1, każdy pielgrzym otrzymuje zakwaterowanie, wyżywienie, transport, ubezpieczenie, plecak Pielgrzyma1. 4. Zapisy mogą się odbywać telefonicznie pod numerem 501 859 059, poprzez wysłanie wiadomości na adres [email protected] lub poprzez wypełnienie internetowego formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem http://1drv.ms/1R9ZIR2. Podczas zapisów należy wpłacić na przekazane przez opiekuna konto 50zł zaliczki lub gdy osoba, nie będzie mogła tego zrobić w ten sposób proszona jest o dostarczenie kwoty w formie gotówki we wcześniej uzgodniony sposób. Osoba, która dokona tej wpłaty oficjalnie zostaje wpisana na listę uczestników, które chcą brać udział w tym wyjeździe. 5. Przy zapisie należy podać: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, adres mailowy i numer telefonu. Podczas zapisów należy także się poinformować czy osoba zgadza się na zakwaterowanie na polu namiotowym (następnie, gdy zostaną zebrane wszystkie deklaracje uczestników zostanie podjęta decyzja o ostatecznej formie noclegu). 6. W przypadku gdy na wyjazd zapisuje się osoba niepełnoletnia wtedy należy podać także podczas zgłoszenia imię i nazwisko pełnoletniego opiekuna, który także musi być uczestnikiem wyjazdu oraz wypełnić specjalny formularz zgody rodziców/opiekunów prawnych ze strony internetowej https://register.wyd.va/pilgrim/resources/pdf/under18/Modulo%20Minori_pl.pdf 7. Całkowity koszt pakietu wynosi 310zł + opłata za transport do Krakowa iz powrotem oraz obowiązkowa składka na Fundusz Solidarnościowy (są to środki przeznaczone jako pomoc dla uczestników z krajów uboższych). 8. Składka na Fundusz Solidarnościowy wynosi 42,5 zł. 9. Ostateczna data zapisów to 24 kwietnia 2016r. (niedziela) a wszystkie sprawy finansowe należy uregulować do dnia 22 maja 2016r. (niedziela). 10. Noc z soboty na niedzielę (30/31 lipca 2016) pielgrzymi spędzą, na całonocnym czuwaniu modlitewnym na polu „Campus Misericordiae” (zaleca się zabranie ze sobą karimat i śpiworów). 1 Zakwaterowanie - nocleg u rodziny, w szkole, w miasteczku namiotowym. Do noclegu przypisane jest śniadanie, które będzie wydawane na podstawie talonu śniadaniowego. Wyżywienie – dwa ciepłe posiłki (jeden w ciągu dnia i drugi wieczorem) na podstawie dwóch osobnych talonów. Każdego dnia pielgrzym będzie miał do dyspozycji dwa talony, do zrealizowania w dowolnej kolejności: talon na posiłek dwudaniowy i talon na posiłek trzydaniowy. Ubezpieczenie - ubezpieczenie NW, KL i OC obejmuje okres pobytu. Ubezpieczenie jest zawarte we wszystkich Pakietach, pokrywa koszty leczenia szpitalnego w razie wypadku lub hospitalizacji (do kwoty 30 000 EUR) a także odpowiedzialność cywilną podczas całego pobytu w Krakowie, którego długość będzie określona w wybranym „Pakiecie”. Transport - przejazdy komunikacją miejską w obrębie miasta oraz z miejsc noclegu do centrum wydarzeń i miejsc Wydarzeń Centralnych. Plecak Pielgrzyma - materiały religijno-informacyjne oraz inne produkty niezbędne i pomocne w pełnym uczestnictwie w ŚDM.