1 - Wzór - UMOWA nr …………………. na dostawy oleju opałowego

- Wzór UMOWA nr ………………….
na dostawy oleju opałowego lekkiego
zawarta w dniu …………….. r. pomiędzy Gminą Słubice, z siedzibą
w Słubicach ul. Akademicka 1, zwaną w dalszym ciągu umowy Zamawiającym
reprezentowaną przez:
Burmistrza Słubic - Tomasza Ciszewicza,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Rafała Dydaka,
a
Firmą …………….. z siedzibą w…………………, zarejestrowaną w : KRS / CEIDG
NIP: ……………………, REGON: …………………
zwaną dalej „Dostawcą” reprezentowaną przez:
- ……………………… zamieszkałą ………………………….. .
W rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta
umowa o następującej treści:
§1
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu oleju opałowego
lekkiego 0,83-0,85 g/cm3 , w ilości około 15 tys. litrów do kotłowni znajdującej się
w budynku Urzędu Miejskiego w Słubicach, przy ul. Akademickiej 1.
2. Zamawiający będzie informował telefonicznie lub pisemnie (za pomocą faksu)
Dostawcę o zapotrzebowaniu na dostawę określając ilość oleju opałowego
i pożądany termin dostawy.
3. Zamówienie realizowane będzie od daty podpisania umowy (nie wcześniej
jednak niż od 1 stycznia 2013 r. do 31 maja 2013 r.). Podana ilość 15 tys. litrów
oleju opałowego jest ilością szacunkową i może ulec zmianie, z tytułu zakupu
mniejszej ilości oleju lub po cenach innych niż zawartych w ofercie na dzień
składania ofert, ale maksymalnie do łącznej kwoty (wartości) 60 000 zł brutto.
§2
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy odpowiadający wymaganiom
jakościowym wg Polskiej Normy PN-C-96024:L1.
1
2. W celu potwierdzenia właściwej jakości oleju opałowego Dostawca obowiązany
jest przy każdej dostawie przedkładać certyfikat zgodności oleju opałowego
z normą określoną w ust. 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania przestrzegania przez Dostawcę
zgodności jakościowej dostarczanego oleju opałowego z normą określoną w ust.
1, poprzez pobranie próbki oleju, która w przypadku ewentualnych podejrzeń, co
do jakości produktu będzie oddawana do badania laboratoryjnego.
4. Koszty badania laboratoryjnego obciążają:
1) Dostawcę – jeżeli olej opałowy nie spełni parametrów określonych w ust. 1;
2) Zamawiającego – jeżeli olej opałowy spełni parametry określone w ust. 1.
§3
1. Cena jednostkowa brutto oleju opałowego lekkiego, ustalona na dzień
przetargu wynosi ……………. zł/litr (słownie: …………………… 00/100).
Obejmuje ona cenę netto producenta i ………….. upustu Dostawcy oraz koszt
transportu oleju do Zamawiającego, a także należny podatek VAT.
w czasie
trwania
umowy
nie
może
ulec
zmianie
na
Upust
niekorzyść
Zamawiającego.
2. Strony postanawiają, że cena jednostkowa ustalona w ust. 1 może ulec
zmianie w przypadku wzrostu lub obniżki ceny zakupu oleju opałowego
u producenta lub zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
3. Na Dostawcy spoczywa obowiązek dołączenia do każdej faktury kopii
komunikatu producenta informującego o aktualnej cenie oleju opałowego oraz
kalkulacji
bieżącej
ceny
dostawy
przy
zachowaniu
stałego
upustu
i obowiązującej stawki podatku VAT. Ustalona w ten sposób cena nie stanowi
zmiany umowy.
§4
1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony olej opałowy nastąpi, na
podstawie faktur wystawionych za zrealizowane dostawy zgodnie ze
zleceniami, o których mowa w § 1 ust. 2.
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru partii oleju
opałowego podpisany przez pracownika Urzędu Miejskiego dokonującego
odbioru dostawy.
3. Należność wyszczególniona na fakturze, zostanie przelana na konto
Dostawcy ………………………………. .
2
nr ……………………………. w terminie 21 dni od daty zrealizowania dostawy
i przedłożenia przez Dostawcę faktury Zamawiającemu.
4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu
Zamawiającego na fakturze.
§5
1. Olej opałowy będzie dostarczany na koszt Dostawcy jego transportem
samochodowym.
2. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Dostawcę o potrzebie dokonania
dostawy nie później niż 48 godzin przed terminem realizacji dostawy.
3. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego w miejscu dostawy
na podstawie urządzeń pomiarowych, w które muszą być wyposażone
samochody Dostawcy.
4. Dostawca zapewnia, pod rygorem zerwania umowy bez przewidzianych
terminów, aktualną legalizację urządzeń pomiarowych.
5. W przypadku dostawy wadliwej partii oleju, Dostawca zobowiązuje się do
przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwej partii oleju opałowego oraz pokrycia
wszelkich kosztów z tym związanych.
6. Dostawca odpowiada za uszkodzenia urządzeń związanych ze spalaniem
oleju opałowego powstałe w wyniku złej jakości dostarczonego oleju
opałowego.
§6
1. W
razie
niewykonania
lub
nienależytego
wykonania
umowy
strony
zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących przypadkach:
1) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 20% wartości dostawy nie spełniających parametrów
określonych w § 2 ust. 1,
b) w wysokości 5% wartości umownej partii oleju opałowego nie
dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne:
a) w wysokości 5% wartości umownej nieodebranej partii oleju
opałowego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
b) odsetki ustawowe w przypadku nie wywiązania się z warunków
płatności, o których mowa w § 4.
3
2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej
szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§7
1. Zamawiający zastrzega sobie, że w razie wystąpienia istotnej okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, (czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy), Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zamawiający nie ponosi
żadnych kar, a Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania
terminów wypowiedzenia w przypadku zmiany ceny oleju opałowego powyżej
20% pierwotnej ceny oleju opałowego ustalonej w § 3.
§8
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej
w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych oraz innych powszechnie
obowiązujących przepisów w tym zakresie.
§9
Ewentualne spory mogące powstać na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane
będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
4